Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej prac termomodernizacyjnych i remontowych budynku Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu

Elbląg: Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej prac termomodernizacyjnych i remontowych budynku Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu


Numer ogłoszenia: 172781 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 152389 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej prac termomodernizacyjnych i remontowych budynku Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej prac termomodernizacyjnych i remontowych budynku Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia dodatkowego do Umowy Nr 24/ZP-DI-27/2012 z dnia 02.04.2012 r. na Wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej prac termomodernizacyjnych i remontowych budynku Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu w ramach Projektu Termomodernizacja oświatowych obiektów użyteczności publicznej w Elblągu, polegające na Wykonaniu dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej prac termomodernizacyjnych i remontowych budynku Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Wykonanie dodatkowych prac projektowych polegających na poszerzeniu zakresu prac projektowych realizowanych na podstawie umowy Nr 24/ZP-DI-27/2012 z dnia 02.04.2012 r. obejmujących: - opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy dwóch ścian zewnętrznych sali sportowej lekkoatletycznej w ramach robót termomodernizacyjnych obiektu, - opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy ściany oporowej zewnętrznej fosy doświetlającej pomieszczenia piwniczne, usytuowanej pomiędzy klatkami schodowymi w elewacji wschodniej. 3. Wymagania i warunki wykonania zamówienia: a) Przy realizacji niniejszej umowy będą obowiązywały zasady i zapisy określone w umowie podstawowej. b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z zakresem objętym umową, a także zobowiązuje się do uzyskania wszelkich wymaganych dla tego obiektu lub robót opinii, sprawdzeń i uzgodnień. c) Przyjęte rozwiązania muszą odpowiadać zasadom wiedzy technicznej, obowiązującym normom i przepisom techniczno - budowlanym. d) Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu opracowanie stanowiące przedmiot odbioru. e) Potwierdzeniem odbioru dodatkowych opracowań będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zamawiający informuje, że nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROJECT - SYSTEM Piotr Pałdyna, {Dane ukryte}, 02-123 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  33210,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  33210,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  33210,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZP-DI-27/2012 przeprowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki w rozumieniu art. 10 ust. 2 oraz art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami), w oparciu o przesłankę o której mowa w art. 67 ust. 1 lit. b ustawy, została w dniu 02.04.2012 r. zawarta z Piotrem Pałdyną prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą PROJECT - SYSTEM Piotr Pałdyna z siedzibą: 02-123 Warszawa, {Dane ukryte}, Umowa Nr 24/ZP-DI-27/2012 na Wykonanie aktualizacji dokumentami projektowo - kosztorysowej prac termomodemizacyjnych i remontowych budynku Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu w ramach Projektu Termomodernizacja oświatowych obiektów użyteczności publicznej w Elblągu. W trakcie realizacji ww. umowy, stwierdzono konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych. Wykonanie robót dodatkowych powierzone będzie Wykonawcy zamówienia podstawowego, tj. PROJECT - SYSTEM Piotr Pałdyna, 02-123 Warszawa, {Dane ukryte}. W § 9 umowy zawartej z ww. Wykonawcą, przewidziano sytuację, w której Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania dodatkowych prac projektowych na podstawie dodatkowego zamówienia, udzielonego w trybie z wolnej ręki. Usługa objęta zamówieniem dodatkowym nie jest objęta zamówieniem podstawowym. Wartość prac dodatkowych ustalona na kwotę w wysokości 27 000,00 zł netto nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, które wynosiło 55.000,00 zł netto. Wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego i jego wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia w momencie udzielania zamówienia podstawowego, tj. zamówienie podstawowe dotyczyło wykonania aktualizacji posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej z 2007 r. do aktualnie obowiązujących przepisów. W kwietniu 2012 r. został również wykonany zaktualizowany audyt energetyczny dla budynku Gimnazjum Nr 5 w Elblągu, w którym wskazana została konieczność wykonania termomodernizacji ścian zewnętrznych lekkoatletycznej sali sportowej. Aktualizowana dokumentacja projektowa i pierwotny audyt energetyczny nie zakładały termomodernizacji tych ścian. Konstrukcja istniejących dwóch ścian osłonowych tej sali wyklucza wykonanie dodatkowej izolacji termicznej zarówno w warstwie wewnętrznej jak i zewnętrznej tej przegrody. Wymusza to zaprojektowanie od podstaw ścian osłonowych dla tego obiektu albowiem istniejące przegrody w warstwie zewnętrznej pokryte są blachą płaską oraz trapezową, pod którymi znajdują się płyty azbestowo-cementowe. Fakt występowania w przegrodzie płyt azbestowo - cementowych, potwierdzony poprzez dokonanie dodatkowych odkrywek, wyklucza jakiekolwiek działania naruszające strukturę tych płyt. Zgodnie z ustawą o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest z dnia 19.06.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. nr 3 poz. 20 z późniejszymi zmianami) obowiązuje całkowity zakaz produkcji, stosowania oraz obrotu azbestem i wyrobami zawierającymi azbest. W związku z powyższym koniecznym stało się zaprojektowanie dwóch nowych ścian zewnętrznych sali sportowej lekkoatletycznej. Podobnie jest ze ścianą zewnętrzną fosy doświetlającej pomieszczenia znajdujące się w kondygnacji piwnicy, znajdującej się pomiędzy klatkami schodowymi w elewacji wschodniej, która od czasu wykonania projektu podstawowego w 2007 r. uległa znacznemu zniszczeniu, stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa użytkowania obiektu i kwalifikuje się do wymiany na nową ścianę oporową wykonaną w konstrukcji żelbetowej. Wykonanie dodatkowych prac projektowych, z przyczyn technicznych, należy więc powierzyć Wykonawcy zamówienia podstawowego. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, ponieważ wykonanie usługi dodatkowej jest konieczne dla uzyskania kompletnych rozwiązań projektowych do wykonania termomodernizacji i remontu Gimnazjum Nr 5 przy ul. Agrykola 6 w Elblągu. Zakres dodatkowych prac projektowych jest ściśle powiązany z pracami projektowymi realizowanymi w ramach umowy podstawowej. Zmieniony aneksem nr 1 do umowy Nr 24/ZP-DI-27/2012 z dnia 02.04.2012 r. termin wykonania zamówienia podstawowego upływa 10 sierpnia 2012 r. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 5 lit b ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 5) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego;