Kraków: Obszar funkcjonalny Wariantowanie WPF w Systemie BI - zamówienie uzupełniające do postępowania OR-10.271.127.2012


Numer ogłoszenia: 152677 - 2014; data zamieszczenia: 14.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217 , strona internetowa www.krakow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obszar funkcjonalny Wariantowanie WPF w Systemie BI - zamówienie uzupełniające do postępowania OR-10.271.127.2012.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszej Umowy jest opracowanie i wdrożenie Obszaru funkcjonalnego Wariantowanie WPF, związanego z planowaniem wieloletnim zgodnie z opisem funkcjonalnym w załączniku nr 1 do Umowy Opis Obszaru funkcjonalnego Systemu BI Wariantowanie WPF. Obszar funkcjonalny Wariantowanie WPF będzie wdrożony w Jednostkach GMK i GMP w związku z wdrożeniem Systemu BI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.60.00.00-4.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Miasto Poznań - Partner Zamawiającego - od samego początku pracy nad Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zgłaszał potrzebę opracowania funkcjonalności do wariantowania zadań typu P w powiązaniu z Wieloletnią Prognozą Finansową. Zamawiający, jako Lider projektu, nie zgodził się na wprowadzenie tych funkcjonalności do OPZ na etapie zamówienia podstawowego w celu uniknięcia ryzyka, że środki finansowe przeznaczone na realizację Umowy okażą się niewystarczające. W połowie czerwca br. Partner Zamawiającego zwrócił się z prośbą o przeprowadzenie zamówienia uzupełniającego dotyczącego Obszaru funkcjonalnego Tworzenie scenariuszy WPF twierdząc, że bez prawidłowo działającego modułu zasilającego Hurtownię Danych przeznaczonego do wpisywania zadań typu P, nie będzie w UMP możliwe przygotowanie budżetu i WPF na 2015 r. oraz przekazanie ich w ustawowym terminie do Rady Miasta Poznania (pismo Rom-III.042.12.2014 z dnia 17 czerwca 2014 podpisane przez Sekretarza Miasta Poznania). Pod względem formalnym nie ma przeszkód dla udzielenia zamówienia uzupełniającego, ponieważ w przedmiotowym postepowaniu występują łącznie wszystkie przesłanki wynikające z treści art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiące podstawę wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: - nie minął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, - zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług, - zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, - zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, - zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, - zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Za udzieleniem zamówienia uzupełniającego przemawiają względy formalne i merytoryczne. Pod względem formalnym przedmiot zamówienia mieści się w zakresie tego samego kodu CPV - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne. Pod względem merytorycznym przedmiot zamówienia mieści się w procesie budżetowania rocznego i wieloletniego. Poszerzeniu ulegnie zakres narzędzi tak, aby System działał poprawienie w organizacjach, w których jest wdrażany - GMK i GMP. Z punktu widzenia celów projektu MJUP i metodyki projektu innowacyjnego - testującego uzasadnieniem dla zamówienia uzupełniającego może być fakt, że produkt projektu MJUP będzie oceniany z punktu widzenia jego użyteczności i spełnienia potrzeb użytkowników, co będzie to przedmiotem ewaluacji zewnętrznej. Funkcjonalności umożliwiające tworzenie scenariuszy WPF mieszczą się merytorycznie w zakresie funkcjonalności dotyczących planowania zadań opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy podstawowej, ale służyć będą opracowaniu alternatywnych scenariuszy dla zadań i WPF. Nowy Obszar funkcjonalny Tworzenie scenariuszy WPF Systemu BI jest zgodny z celami projektu MJUP, w szczególności z częścią projektu, która dotyczy rozwoju i integracji narzędzi zarządzania jednostkami samorządu terytorialnego (JST) - w tym budżetu zadaniowego i wieloletniej prognozy finansowej. Zgodnie z założeniami projektu MJUP, jakość zarządzania JST przekłada się na jakość życia mieszkańców. Nowy Obszar funkcjonalny powiązany będzie z odebraną już aplikacją PLBI (stanowiącą część wdrażanego w ramach projektu MJUP Systemu BI) wspomagającą planowanie budżetu zadaniowego w powiązaniu ze Strategią Rozwoju jednostki samorządu terytorialnego i WPF. Funkcjonalności składające się na przedmiot zamówienia uzupełniającego umożliwią opracowywanie projektów nowych i alternatywnych planów zadań typu P, grupowanie ich w portfele lub dekomponowanie na mniejsze zadania, a także dokonywanie zmian w harmonogramach tak, aby możliwy był wybór wariantu zadań i przedsięwzięć wieloletnich, który - w opinii najwyższego kierownictwa JST - w największym stopniu umożliwi realizację celów strategicznych JST, uwzględniających poprawę jakości życia i jakości usług publicznych. Ze względu na przyjętą procedurę opracowania budżetu i WPF Miasto Poznań potrzebuje nowych funkcjonalności do końca lipca br. Po konsultacji z Wykonawcą wiadomo, że termin ten jest możliwy do dotrzymania, jeśli zlecenie zostanie udzielone odpowiednio wcześnie.. Zamawiający ocenia, iż - mając na względzie stopień zaawansowania realizacji projektu - nie istnieje istotne ryzyko negatywnego wpływu zlecenia realizacji zamówienia uzupełniającego na możliwość realizacji całości zamówienia podstawowego przy dochowania zaplanowanego umową podstawową harmonogramu pracy. Dodatkowo kwestia ta stanie się przedmiotem ustaleń z Wykonawcą w toku negocjacji, a udzielenie stosownego zapewnienia przez tegoż Wykonawcę jest warunkiem udzielania zamówienia uzupełniającego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Pentacomp Systemy Informatyczne S.A., ul. Lektykarska 29, 01-687 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Kraków: Obszar funkcjonalny Wariantowanie WPF w Systemie BI - zamówienie uzupełniające do postępowania OR-10.271.127.2012


Numer ogłoszenia: 169903 - 2014; data zamieszczenia: 06.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 152677 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obszar funkcjonalny Wariantowanie WPF w Systemie BI - zamówienie uzupełniające do postępowania OR-10.271.127.2012.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszej Umowy jest opracowanie i wdrożenie Obszaru funkcjonalnego Wariantowanie WPF, związanego z planowaniem wieloletnim zgodnie z opisem funkcjonalnym w załączniku nr 1 do Umowy Opis Obszaru funkcjonalnego Systemu BI Wariantowanie WPF. Obszar funkcjonalny Wariantowanie WPF będzie wdrożony w Jednostkach GMK i GMP w związku z wdrożeniem Systemu BI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.60.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn. Monitorowanie jakości usług publicznych jako element zintegrowanego systemu zarządzania jednostkami samorządu terytorialnego, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pentacomp Systemy Informatyczne S.A., {Dane ukryte}, 01-687 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 88700,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    108700,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    108700,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    108700,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Miasto Poznań - Partner Zamawiającego - od samego początku pracy nad Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zgłaszał potrzebę opracowania funkcjonalności do wariantowania zadań typu P w powiązaniu z Wieloletnią Prognozą Finansową. Zamawiający, jako Lider projektu, nie zgodził się na wprowadzenie tych funkcjonalności do OPZ na etapie zamówienia podstawowego w celu uniknięcia ryzyka, że środki finansowe przeznaczone na realizację Umowy okażą się niewystarczające. W połowie czerwca br. Partner Zamawiającego zwrócił się z prośbą o przeprowadzenie zamówienia uzupełniającego dotyczącego Obszaru funkcjonalnego Tworzenie scenariuszy WPF twierdząc, że bez prawidłowo działającego modułu zasilającego Hurtownię Danych przeznaczonego do wpisywania zadań typu P, nie będzie w UMP możliwe przygotowanie budżetu i WPF na 2015 r. oraz przekazanie ich w ustawowym terminie do Rady Miasta Poznania (pismo Rom-III.042.12.2014 z dnia 17 czerwca 2014 podpisane przez Sekretarza Miasta Poznania). Pod względem formalnym nie ma przeszkód dla udzielenia zamówienia uzupełniającego, ponieważ w przedmiotowym postepowaniu występują łącznie wszystkie przesłanki wynikające z treści art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiące podstawę wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: - nie minął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, - zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług, - zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, - zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, - zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, - zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Za udzieleniem zamówienia uzupełniającego przemawiają względy formalne i merytoryczne. Pod względem formalnym przedmiot zamówienia mieści się w zakresie tego samego kodu CPV - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne. Pod względem merytorycznym przedmiot zamówienia mieści się w procesie budżetowania rocznego i wieloletniego. Poszerzeniu ulegnie zakres narzędzi tak, aby System działał poprawienie w organizacjach, w których jest wdrażany - GMK i GMP. Z punktu widzenia celów projektu MJUP i metodyki projektu innowacyjnego - testującego uzasadnieniem dla zamówienia uzupełniającego może być fakt, że produkt projektu MJUP będzie oceniany z punktu widzenia jego użyteczności i spełnienia potrzeb użytkowników, co będzie to przedmiotem ewaluacji zewnętrznej. Funkcjonalności umożliwiające tworzenie scenariuszy WPF mieszczą się merytorycznie w zakresie funkcjonalności dotyczących planowania zadań opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy podstawowej, ale służyć będą opracowaniu alternatywnych scenariuszy dla zadań i WPF. Nowy Obszar funkcjonalny Tworzenie scenariuszy WPF Systemu BI jest zgodny z celami projektu MJUP, w szczególności z częścią projektu, która dotyczy rozwoju i integracji narzędzi zarządzania jednostkami samorządu terytorialnego (JST) - w tym budżetu zadaniowego i wieloletniej prognozy finansowej. Zgodnie z założeniami projektu MJUP, jakość zarządzania JST przekłada się na jakość życia mieszkańców. Nowy Obszar funkcjonalny powiązany będzie z odebraną już aplikacją PLBI (stanowiącą część wdrażanego w ramach projektu MJUP Systemu BI) wspomagającą planowanie budżetu zadaniowego w powiązaniu ze Strategią Rozwoju jednostki samorządu terytorialnego i WPF. Funkcjonalności składające się na przedmiot zamówienia uzupełniającego umożliwią opracowywanie projektów nowych i alternatywnych planów zadań typu P, grupowanie ich w portfele lub dekomponowanie na mniejsze zadania, a także dokonywanie zmian w harmonogramach tak, aby możliwy był wybór wariantu zadań i przedsięwzięć wieloletnich, który - w opinii najwyższego kierownictwa JST - w największym stopniu umożliwi realizację celów strategicznych JST, uwzględniających poprawę jakości życia i jakości usług publicznych. Ze względu na przyjętą procedurę opracowania budżetu i WPF Miasto Poznań potrzebuje nowych funkcjonalności do końca lipca br. Po konsultacji z Wykonawcą wiadomo, że termin ten jest możliwy do dotrzymania, jeśli zlecenie zostanie udzielone odpowiednio wcześnie.. Zamawiający ocenia, iż - mając na względzie stopień zaawansowania realizacji projektu - nie istnieje istotne ryzyko negatywnego wpływu zlecenia realizacji zamówienia uzupełniającego na możliwość realizacji całości zamówienia podstawowego przy dochowania zaplanowanego umową podstawową harmonogramu pracy. Dodatkowo kwestia ta stanie się przedmiotem ustaleń z Wykonawcą w toku negocjacji, a udzielenie stosownego zapewnienia przez tegoż Wykonawcę jest warunkiem udzielania zamówienia uzupełniającego.

Adres: Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: aszczechowicz@zis.krakow.pl
tel: 0-12 616-64-40
fax: 0-12 616-64-00
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15267720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krakow.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obszar funkcjonalny Wariantowanie WPF w Systemie BI - zamówienie uzupełniające do postępowania OR-10.271.127.2012 Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Warszawa
2014-08-06 108 700,00