Bydgoszcz: Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn.: Bydgost - Legendy Bydgoskie, która odbędzie się w dniu 12 czerwca 2010 r. na Placu Solnym w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 153938 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn.: Bydgost - Legendy Bydgoskie, która odbędzie się w dniu 12 czerwca 2010 r. na Placu Solnym w Bydgoszczy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn.: Bydgost - Legendy Bydgoskie, która odbędzie się w dniu 12 czerwca 2010 r. na Placu Solnym w Bydgoszczy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.00-3.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 l.b,c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Przedmiotem zamówienia jest organizacja autorskiej imprezy kulturalnej, tj. widowiska Bydgost - Legendy Bydgoskie, a wybrany Wykonawca, tj. INTRO Jacek Spychała z siedzibą w Gdańsku przy ul. Góralskiej 69B/6 gwarantuje, iż publiczne pieniądze, jakie na ten cel zamierza przeznaczyć Zamawiający zostaną wydatkowane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności, uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonego celu oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadania. Przedmiotowe widowisko wystawiane jest w ramach III Bydgoskiego Festiwalu Wodnego Ster na Bydgoszcz i idealnie nawiązuje do tematyki tej imprezy, która po części stanowi obchody Dnia Miasta Bydgoszczy. Ze względu na tematykę widowiska projekt ten jest doskonałym sposobem promocji, co nie jest bez znaczenia dla podniesienia pozytywnego wizerunku miasta Bydgoszczy. Scenariusz imprezy przewiduje występy grup akrobatycznych, pokazy wody i ognia, efekty pirotechniczne, pokazy świateł laserowych, a wszystko przy akompaniamencie specjalnie na tę okazję przygotowanej muzyki. Autorem, a zarazem Wykonawcą scenariusza, choreografii, scenografii wraz efektami specjalnymi jest Pan Jacek Spychała, który w świetle ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, ze zm.) posiada prawa osobiste oraz wyłączne prawa majątkowe do ww. widowiska. W przedstawieniu tym biorą udział akrobaci ze znanego międzynarodowego teatru cirque du soleil Fundacji Fluclub. Jej członkowie zawodowo zajmują się tańcem, gimnastyką i akrobatyką artystyczną, baletem i pantomimą. W trakcie przedstawienia Krystyna Czubówna, jedna z najbardziej rozpoznawanych lektorek telewizyjnych, czytać będzie znane bydgoskie legendy. Do każdej z legend opracowane zostały inne sceny akrobatyczne. Legendy, które zostaną zaprezentowane w tym przedsięwzięciu to: Byd i Gost, Brama Bydgoska, Opowieść jak Kazimierz Jagiellończyk w Bydgoszczy przebywał. W takcie gdy ww. legendy będą czytane, na scenie pojawiać się będą różne grupy akrobatyczne oraz występować będą: flyman, fireman oraz inni tancerze. Widowisko to ma charakter otwarty i każdy zainteresowany może być obserwatorem tego widowiska. Mając na uwadze, iż przedmiotowe zamówienie (z zakresu działalności twórczej i artystycznej) cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, wybór trybu z wolnej ręki, jak i wybór Wykonawcy, tj. INTRO Jacek Spychała z siedzibą w Gdańsku przy ul. Góralskiej 69B/6, ze względu na jego cechy, pozycję i walory znajdują pełne uzasadnienie prawne i faktyczne. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b i c u Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • INTRO Jacek Spychała, ul. Góralska 69B/6, 80-292 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


Numer ogłoszenia: 175218 - 2010; data zamieszczenia: 21.06.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
153938 - 2010 data 02.06.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, fax. (052) 58 58 273.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.

  • W ogłoszeniu jest:
    SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA INTRO Jacek Spychała, ul. Góralska 69B/6, 80-292 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA EVENTCOM Sp. z o.o., ul. Świętojańska 62/2, 81-393 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.


Bydgoszcz: Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn.: Bydgost - Legendy Bydgoskie, która odbyła się w dniu 12 czerwca 2010 r. na Placu Solnym w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 177550 - 2010; data zamieszczenia: 22.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 153938 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn.: Bydgost - Legendy Bydgoskie, która odbyła się w dniu 12 czerwca 2010 r. na Placu Solnym w Bydgoszczy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn.: Bydgost - Legendy Bydgoskie, która odbyła się w dniu 12 czerwca 2010 r. na Placu Solnym w Bydgoszczy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EVENTCOM Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 81-393 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 116000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    116000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    116000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    116000,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 l.b,c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Przedmiotem zamówienia była organizacja autorskiej imprezy kulturalnej, tj. widowiska Bydgost - Legendy Bydgoskie, a wybrany Wykonawca, tj. EVENTCOM Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Świętojańskiej 62/2 gwarantował, iż publiczne pieniądze, jakie na ten cel zamierzał przeznaczyć Zamawiający zostaną wydatkowane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności, uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonego celu oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadania. Przedmiotowe widowisko wystawione było w ramach III Bydgoskiego Festiwalu Wodnego Ster na Bydgoszcz i idealnie nawiązywało do tematyki tej imprezy, która po części stanowiła obchody Dnia Miasta Bydgoszczy. Ze względu na tematykę widowiska projekt ten był doskonałym sposobem promocji, co nie jest bez znaczenia dla podniesienia pozytywnego wizerunku miasta Bydgoszczy. Scenariusz imprezy przewidział występy grup akrobatycznych, pokazy wody i ognia, efekty pirotechniczne, pokazy świateł laserowych, a wszystko przy akompaniamencie specjalnie na tę okazję przygotowanej muzyki. Autorem, a zarazem Wykonawcą scenariusza, choreografii, scenografii wraz efektami specjalnymi był Pan Jacek Spychała, który w świetle ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, ze zm.) posiada prawa osobiste oraz wyłączne prawa majątkowe do ww. widowiska. W przedstawieniu tym brali udział akrobaci ze znanego międzynarodowego teatru cirque du soleil Fundacji Fluclub. Jej członkowie zawodowo zajmują się tańcem, gimnastyką i akrobatyką artystyczną, baletem i pantomimą. W trakcie przedstawienia Krystyna Czubówna, jedna z najbardziej rozpoznawanych lektorek telewizyjnych, czytała znane bydgoskie legendy. Do każdej z legend opracowane zostały inne sceny akrobatyczne. Legendy, które zostały zaprezentowane w tym przedsięwzięciu to: Byd i Gost, Brama Bydgoska, Opowieść jak Kazimierz Jagiellończyk w Bydgoszczy przebywał. W trakcie gdy ww. legendy były czytane, na scenie pojawiały się różne grupy akrobatyczne oraz występowali: flyman, fireman oraz inni tancerze. Widowisko to miało charakter otwarty i każdy zainteresowany mógł być obserwatorem tego widowiska. Mając na uwadze, iż przedmiotowe zamówienie (z zakresu działalności twórczej i artystycznej) cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, wybór trybu z wolnej ręki, jak i wybór Wykonawcy, tj. EVENTCOM Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Świętojańskiej 62/2, ze względu na jego cechy, pozycję i walory znajduje pełne uzasadnienie prawne i faktyczne. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b i c u Pzp.

Adres: ul. Jezuicka 1, 85102 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@um.bydgoszcz.pl
tel: 0-52 32 88 157, 5858453
fax: (052) 58 58 273, 5858833
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15393820100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-06-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bydgoszcz.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
92312200-3 Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn.: Bydgost - Legendy Bydgoskie, która odbyła się w dniu 12 czerwca 2010 r. na Placu Solnym w Bydgoszczy EVENTCOM Sp. z o.o.
Gdynia
2010-06-22 116 000,00