Dostawa materiałów biurowych do Oddział ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u.

Szczecin: Dostawa materiałów biurowych do Oddział ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u.


Numer ogłoszenia: 15414 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 4596207.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych do Oddział ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do Oddziału ZUS w Szczecinie i podległych Inspektoratów, ROS w Lubiniu. Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia -dotyczy zarówno produktów oryginalnych jak i równoważnych: a. ilości określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ są orientacyjne i podane w celu wyliczenia szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia, b. podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, c. taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących - poz. 78-86 przedmiotu zamówienia - muszą być: - fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, - w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności, - posiadające znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastoso-wanie zamienników - dot. poz. 78-86, - termin przydatności i użycia taśm, kaset i korektorów dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy d. termin przydatności do użycia, przedmiotu zamówienia dostarczonego w danej partii do wskazanej siedziby Zamawiającego, musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, e. oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, f. wszystkie materiały biurowe powinny posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności, g. produkty muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, h. dla produktów z poz. 23 i 24 - tj. papier do ksero i drukowania A4 i A3 - do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, i. dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów - w przypadku zastosowania równoważników, Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a) Sukcesywne dostawy w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb, transportem Wykonawcy do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie w ciągu 5 dni roboczych od daty zamówienia b) Sukcesywne dostawy papieru do ksero i drukowania w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb transportem wykonawcy do siedziby Inspektoratów podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie w ciągu 7 dni roboczych od daty zamówienia. c) Rodzaj, ilość i miejsce dostawy przedmiotu zamówienia będzie określana każdorazowo w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w zależności od potrzeb i przesyłana faxem na nr tel. Wykonawcy i odwrotnie potwierdzona faxem przez Wykonawcę d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego Produkty równoważne: a)Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych (nazwy własne produktów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę produktu). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ, b) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych dla produktów z poz. 23 i 24 (tj. papier do ksero i drukowania A4 i A3) na potwierdzenie, że dostarczone materiały odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, c) dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników),.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.81.60.00-3, 22.81.63.00-6, 22.85.10.00-0, 22.85.30.00-4, 22.99.33.00-0, 22.99.30.00-7, 30.19.23.10-7, 30.19.28.00-9, 30.19.29.20-6, 30.19.21.60-0, 30.19.21.33-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.79.21-2, 30.19.73.30-8, 30.19.76.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wadium należy wnieść w wysokości 4.000,00 zł - słownie: cztery tysiące złotych - w terminie do dnia 09.02.2011r. do godziny 11:30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. 2.Wadium może być wnoszone: a) w pieniądzu - przelewem na konto depozytowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Bank Handlowy w Warszawie S.A. I Oddział Warszawa 86 1030 1016 0000 0000 6174 1007, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz 1158, z późn. zm. 4)). - w kasie wewnętrznej Zamawiającego przy ul. Matejki 22 w Szczecinie, pok. nr 229A (III piętro), od poniedziałku do piątek w godzinach: 11:00-13:00 - dot. poz. b) - e). 3. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na co najmniej jednego z Wykonawców składających ofertę wspólną, ale w wysokości gwarantującej wartość wadium, o której mowa w SIWZ, lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust.2 ustawy. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku gdy: a) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w SIWZ - art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie, o której mowa w pkt. 2 b) - e) z treści gwarancji lub poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) w imieniu jakich podmiotów wadium jest wnoszone, Zamawiający uzna ofertę za spełniającą warunek zabezpieczenia wadium jeżeli wadium zostanie wniesione co najmniej przez jednego z udziałowców oferty wspólnej lub pełnomocnika. b) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji lub poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w SIWZ, bez potwierdzania tych okoliczności, c) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty wykaz co najmniej dwóch dostaw materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (dwustu tysięcy złotych) każda, wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  1. oświadczenie Wykonawcy, że termin przydatności do użycia oferowanych materiałów dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy do miejsca przeznaczenia, 2. oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym; zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu (dot. poz. 78-86 formularza cenowego); nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego; posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS Oddział Szczecin ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2011 godzina 11:30, miejsce: Samodzielny Referacie Zamówień Publicznych ZUS Oddział Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 09.02.2011r., o godz.12:00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro). Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Specjalista Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów p. Katarzyna Lipińska tel. 91 459-69-44, w godz. 8:00 - 14:00, - w zakresie prowadzonego postępowania inspektor ds. zamówień publicznych p. Małgorzata Kojder tel. 91 814 88 53, w godz. 8:00 - 14:00. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 22816000-3 Bloki papierowe - 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki - 22851000-0 Skoroszyty - 22853000-4 Pojemniki na akta - 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura - 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura - 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania - 30192800-9 Etykiety samoprzylepne - 30192920-6 Płyn korekcyjny - 30192160-0 Korektory - 30192133-2 Temperówki do ołówków - 30192130-1 Ołówki - 30192121-5 Długopisy kulkowe - 30192125-3 Pisaki - 30192100-2 Gumki - 30192150-7 Datowniki - 30197220-4 Spinacze do papieru - 30197320-5 Zszywacze - 30197321-2 Usuwacz zszywek - 30197330-8 Dziurkacze - 30197620-8 Papier do pisania - 30197621-5 Poduszka flipchart - 30197630-1 Papier do drukowania - 30199110-4 Kalka maszynowa - 30199130-0 Kalka inna niż maszynowa - 24910000-6 Kleje - 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby - 39541130-6 Sznurek - 22612000-3 Tusz kreślarski - 30192000-1 Wyroby biurowe.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie