Zaprojektowanie i wybudowanie systemu kolektorów słonecznych wraz z instalacją do podgrzewania ciepłej wody użytkowej w budynku KMP w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 3.

Olsztyn: Zaprojektowanie i wybudowanie systemu kolektorów słonecznych wraz z instalacją do podgrzewania ciepłej wody użytkowej w budynku KMP w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 3.


Numer ogłoszenia: 155842 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wybudowanie systemu kolektorów słonecznych wraz z instalacją do podgrzewania ciepłej wody użytkowej w budynku KMP w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 3..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na montaż kolektorów słonecznych w budynku Komendy Miejskiej Policji w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 3 wraz z jej realizacją i uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. Planowany zakres prac obejmuje opracowanie pełnej dokumentacji projektowej, zdobycie wszystkich uzgodnień i pozwoleń, wykonanie kompletnej instalacji, a następnie rozruch wszystkich układów i podzespołów wraz z przeszkoleniem pracowników zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji wybudowanych instalacji solarnych.. 2. W stanie obecnym ciepła woda użytkowa (c.w.u.) w budynkach KMP w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 3 przygotowywana jest z miejskiej sieci ciepłowniczej. Instalacja ciepłej wody użytkowej jest centralna ze zbiorczym wodomierzem. Przewody instalacji są wykonane z rur ocynkowanych, izolowanych watą szklaną. Ich stan jest dobry. Instalacja nie jest wyposażone w wodomierze indywidualne. Należy zaprojektować i wykonać dostosowanie istniejącej instalacji c.w.u. i c.o. do włączenia w obieg projektowanych urządzeń. 3. Celem niniejszego zadania jest działanie proekologiczne - zmniejszenie emisji oraz zmniejszenie zużycia ciepła poprzez modernizację instalacji (c.w.u.). Budynek KMP przy ul. Tysiąclecia 3 posiada następujące parametry: - powierzchnia użytkowa 5185 m2 - kubatura 22283 m2 - ilość kondygnacji - budynek A i C 5 - ilość kondygnacji - budynek B - 3 4. Przedsięwzięcie ma poprawić komfort użytkowania budynku, komfort cieplny budynku oraz ograniczyć zużycie ciepłej wody użytkowej dostarczanej z sieci miejskiej, co ma zmniejszyć koszty jej dostarczania. 5. Montaż kolektorów słonecznych oraz prowadzone instalacje nie powinny skutkować zmianą układu pomieszczeń w budynku ani zmianą przeznaczenia pomieszczeń wymagającą uzyskania decyzji administracyjnej. Nie dopuszcza się dokonywania przez Wykonawcę zmian konstrukcji budynku innych, niż niezbędne zmiany w konstrukcji konieczne dla bezpiecznego montażu, instalacji oraz konserwacji eksploatowanego układu solarnego. 6. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) wykonanie dokumentacji techniczno - kosztorysowej, na którą składać się będą: a) projekt budowlano - wykonawczy wraz z dokumentacją techniczną, b) kosztorys inwestorski, c) zestawienie materiałów i urządzeń, d) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. 2) uzyskanie pozytywnych opinii i uzgodnień właściwych służb. 3) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę. 4) wykonanie robót budowlano - montażowych w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną dokumentację projektową. 5) rozruch wszystkich układów i podzespołów, w tym przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji wybudowanych instalacji solarnych. 6) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie. 7. Wymagana jest dokumentacja techniczna: a) Projekt technologiczny i montażowy układu solarnego. b) Projekt technologiczny i montażowy układu zasilania energią elektryczną. c) Projekt technologiczny i montażowy c.w.u. 8. Prace projektowe należy wykonać w pełnym zakresie niezbędnym do realizacji w/w zadania inwestycyjnego. Opracowanie projektowe wielobranżowe winno obejmować cały zakres realizowanego zadania. Po wykonaniu wstępnych założeń i rozwiązań projektowych Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ich Zamawiającemu celem zatwierdzenia, w terminie umożliwiającym wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego uzgadniania opracowań projektowych i uzyskiwania akceptacji Zamawiającego oraz do przedłożenia Zamawiającemu opracowanej dokumentacji projektowej do zatwierdzenia przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego przekazania Zamawiającemu w jego siedzibie opracowanej dokumentacji w następujących ilościach: 1) projekt budowlano - wykonawczy wraz z dokumentacją techniczną - 4 egz.; 2) kosztorysy inwestorskie wraz z zestawieniem materiałów i urządzeń - 2 egz.; 3) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz.; 4) pełna dokumentacja projektowa w wersji elektronicznej, w formacie DWG i PDF, na płycie CD - 1 egz.; 5) kosztorysy inwestorskie w formie elektronicznej zapisane w formacie ath (program Norma) i pdf; 6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, harmonogram rzeczowo-finansowy w wersji edytowalnej (MS Office), 7) oświadczenie, że projekt został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, normami i wytycznymi i jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, 8) oświadczenie o przeniesieniu na Zamawiającego wszelkich uprawnień z tytułu praw autorskich i pokrewnych, 9) pozwolenie na budowę lub zgłoszenie organowi budowlanemu o rozpoczęciu robót budowlanych. 11. Opracowana dokumentacja musi spełniać wymagania określone aktualnymi przepisami prawa m.in.: 1) projekt budowlano - wykonawczy - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133), 2) projekt budowlany, projekt budowlano-wykonawczy - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (D.U. Nr 202, poz. 2072) 3) kosztorysy inwestorskie - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389), oraz posiadać będzie komplet wymaganych uzgodnień i opinii. 12. Wykonawca dokumentacji projektowej zapewni w cenie oferty nadzór autorski w okresie realizacji robót budowlano-montażowych. 13. Roboty budowlane i montażowe powinny zostać wykonane zgodnie z warunkami prowadzonego postępowania, z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. 14. Roboty budowlano-montażowe obejmują montaż i wykonanie instalacji solarnej do przygotowania c. w. u. na budynku Komendy Miejskiej Policji w Elblągu w zakresie: 1) Instalacji c.w.u. i c.o., przebudowy i przełączenia, 2) Instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia ujęte w projekcie, 3) Przejścia i przekucia przez stropy i ściany, 4) Zabezpieczenia przejść i przekuć z uszczelnieniem ogniowym i otynkowaniem, 5) Doprowadzenie pomieszczeń do stanu z przed remontu, uporządkowanie pomieszczeń, malowanie ścian etc. 6) Prace montażowe na dachu obiektu 15. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Wszystkie materiały muszą być nowe i muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.). Użyte materiały i urządzenia muszą mieć aktualne świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tzn. posiadać aktualne aprobaty techniczne, certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z aprobatą techniczną lub inne stosowne dokumenty określone prawem. 16. Na każde żądanie inspektora nadzoru Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie okazać w stosunku do wskazanych materiałów wymagane dokumenty. 17. Inwestycja jest w części finansowana na podstawie Porozumienia z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie nr UDA-RPWM.06.02.01-28-036/11 o dofinansowanie Projektu Poprawa efektywności energetycznej poprzez budowę kolektorów słonecznych w budynku Komendy Miejskiej Policji w Elblągu w ramach osi priorytetowej 6. Środowisko przyrodnicze. działania 6.2 Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami poddziałanie 6.2.1 Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 18. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik Nr 8 do SIWZ. 19. Roboty budowlano-montażowe odbywać się będą w czynnym budynku KMP w Elblągu. Roboty należy tak zorganizować, żeby nie utrudniać lub uniemożliwiać funkcjonowania obiektu łącznie z dojściami do wejść budynku i wjazdem na teren KMP. Teren robót należy oznakować i zabezpieczyć zgodnie z przepisami BHP obowiązującymi w budownictwie. 20. Podczas realizacji robót (od dnia przejęcia placu budowy) Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę wykonanych robót oraz mienia Zamawiającego i użytkownika przekazanego razem z terenem budowy oraz utrzymanie obiektu lub jego elementów w dobrym stanie przez cały czas, aż do momentu odbioru końcowego. Jeżeli Wykonawca w jakimkolwiek czasie zaniedba powyższego, to pod rygorem wstrzymania robót z winy Wykonawcy, na polecenie inspektora nadzoru inwestorskiego i nie później niż 48 godzin od wezwania, powinien rozpocząć prace mające na celu przywrócenie prawidłowego stanu. 21. Wykonawca robót budowlanych będzie zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia terenu wykonywanych robót w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, aż do zakończenia i odbioru końcowego wykonanych robót. 22. Wykonawca robót budowlanych będzie zobowiązany do przestrzegania przepisów obowiązujących w strefach ograniczonego dostępu dla jednostek Policji. 23. Potwierdzeniem odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego będzie podpisanie protokółu końcowego odbioru wykonanych robót budowlanych i prac montażowych po dokonaniu rozruchu wszystkich układów i podzespołów, w tym przeszkoleniu pracowników zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji wybudowanych instalacji solarnych i przekazaniu pozwolenia na użytkowanie przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.33.11.00-9, 45.33.10.00-6, 71.32.12.00-6, 71.00.00.00-8, 45.31.53.00-1, 51.11.22.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia; - wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto, stanowiącej wykonanie lub zaprojektowanie i wykonanie instalacji baterii wykorzystania energii słonecznej w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotu zamówienia z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że robota/roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia; - wykaże, że dysponuje osobami, (co najmniej po jednej dla każdej z branż), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi: 1. uprawnienia do kierowania, nadzorowania i kontrolowania budowy i robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia i do pełnienia funkcji Kierownika budowy, 2. uprawnienia do kierowania, nadzorowania i kontrolowania budowy i robót w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. uprawnienia do kierowania, nadzorowania i kontrolowania budowy i robót w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83, poz. 578) lub inne równoważne, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 18.3.2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r. Nr 63, poz. 394), zwaną dalej ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień w podanych zakresach przez jedną lub więcej osób. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie osobami posiadającymi wszystkie w/w uprawnienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia; - przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 tys. PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp., mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje sie takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wówczas zobowiązani są załączyć do oferty, oprócz dokumentów wymienionych przez Zamawiającego, dokument wskazujący ustanowionego pełnomocnika (lidera) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ten musi być wystawiony zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisany przez prawnie upoważnionych wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin wykonania - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności konieczność zrealizowania robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem robót. Zmiany, te nie mogą powodować zwiększenia całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy mogą być natomiast powiązane z obniżeniem wynagrodzenia na zasadach określonych przez strony. b) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania robót po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania robót po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy - w takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami do dnia rezygnacji. d) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami - w takim przypadku zmiany w Umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji. e) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane lub innych ustawach, również będzie wymagała zaakceptowania przez Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu zakończenia przedmiotu umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy zachodzą następujące okoliczności mające wpływ na termin zakończenia przedmiotu umowy: a) z przyczyn spowodowanych siłą wyższą, b) realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej, a z przyczyn niezależnych od stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa, c) zachodzi konieczność wykonania zamówienia dodatkowego spowodowanego m.in.: zmianą regulacji prawnych, przepisów resortowych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy, 3. Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2, będzie uwarunkowana doręczeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę lub odpowiednio Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie nie później niż 7 dni od dnia, w którym Wykonawca lub odpowiednio Zamawiający dowiedział się o wystąpieniu określonego zdarzenia, o którym mowa w ust. 1, pisemnego zawiadomienia informującego o wystąpieniu zdarzenia. Wykonawca w terminie 4 dni od dnia przyjęcia do wiadomości przez Strony umowy wystąpienia określonego zdarzenia określi wynikający z tego zdarzenia szacunkowy okres zmiany terminu zakończenia zadania zawierający szczegółowe uzasadnienie. Czas przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż czas związany ściśle z przyczyną wydłużenia terminu. 4. Zmiany i uzupełnienia umowy, o których mowa w ust. 2-3, zostaną dokonane na podstawie protokołów zawierających uzasadnienie zmian i uzupełnień, podpisanych przez Strony oraz wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 5. Jeżeli wystąpią zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują się pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i są skuteczne z chwilą powiadomienia drugiej Strony. 6. Zmiana postanowień zawartej Umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn fax 089 522-52-05.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji Sekretariat Sekcji Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Inwestycja jest w części finansowana na podstawie Porozumienia z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie nr UDA-RPWM.06.02.01-28-036/11 o dofinansowanie Projektu Poprawa efektywności energetycznej poprzez budowę kolektorów słonecznych w budynku Komendy Miejskiej Policji w Elblągu w ramach osi priorytetowej 6. Środowisko przyrodnicze. działania 6.2 Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami poddziałanie 6.2.1 Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak