Gdańsk: Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku w Gdańsku.


Numer ogłoszenia: 156288 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku w Gdańsku..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku w Gdańsku. W ramach Festiwalu Wykonawca zobowiązany jest zorganizować 6 koncertów podczas których wystąpią: 1)11.12.2012 roku - zespół Akademia, dyrygent Francoise Lasserre; 2)12.12.2012 roku - Jordi Savall; 3)13.12.2012 roku - zespół I TURCHINI, dyrygent Antonio Florio; 4)14.12.2012 roku - zespół MALA PUNICA, kierownictwo artystyczne Pedro Memelsdorff; 5)15.12.2012 roku - Ottavio Dantone 6)16.12.2012 roku - zespół EUROPA GALANTE i tenor Carlo Allemano, dyrygent Fabio Biondi.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 79.34.22.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Gmina Miasta Gdańska otrzymała od firmy Event Factory propozycję zorganizowania w 2011 roku festiwalu pod nazwą Actus Humanus, poświęconego muzyce renesansu i baroku, organicznie związanej z okresem Bożego Narodzenia. Projekt jest w dziedzinie muzyki klasycznej konkurencyjny względem projektów realizowanych w innych dużych miastach np. w Warszawie, takich jak: Warszawska Jesień czy Festiwal im. Ludwiga van Beethovena. Przedsięwzięcie stanowi znakomite uzupełnienie oferty kulturalnej miasta w okresie bożonarodzeniowym, a gwarantowany udział artystów światowego formatu przyciągnął do Gdańska rzesze turystów i melomanów. Pozytywnie oceniając pierwszą edycję festiwalu Actus Humanus zorganizowaną w Gdańsku w 2011 roku, postanowiono kontynuować jego realizację i zorganizować w dniach 11-16 grudnia 2012 roku jego drugą edycję. Gmina Miasta Gdańska wyraża wolę organizacji festiwalu, ponieważ realizacja zamówienia stanowi wypełnienie zobowiązań gminy w dziedzinie upowszechniania kultury wynikających z art. 7 ust 1 pkt. 9 ustawy o samorządzie gminnym, a ponadto jest to doskonała okazja do promocji gminy, która również należy do jej zadań własnych, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Firma Event-Factory jest głównym organizatorem festiwalu Actus Humanus i wyłącznym dysponentem praw autorskich do jego koncepcji, zgodnie z którą odbędzie się kolejna edycja przedsięwzięcia. Firma Event-Factory przeprowadziła wstępne negocjacje z artystami wskazanymi w programie festiwalu na rok 2012 oraz posiada oświadczenia z ich strony dotyczące udziału w planowanym projekcie na zasadzie wyłączności na rzecz firmy Event-Factory tj. w dniach 11-16 grudnia 2012 w ramach udziału w wydarzeniach muzycznych organizowanych w Gdańsku. Biorąc pod uwagę fakt, że firma Event - Factory z Krakowa posiada wyłączne prawa autorskie do festiwalu oraz jest jedynym Wykonawcą, który może zawrzeć umowy z artystami mającymi wziąć udział w festiwalu, stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1, pkt 1,lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula, ul. Berka Joselewicza 21b, 31-031 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


Gdańsk: Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku


Numer ogłoszenia: 271646 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 156288 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku. W ramach Festiwalu Wykonawca zorganizuje 6 koncertów, podczas których wystąpią: 1)11.12.2012 roku - zespół Akademia, dyrygent Francoise Lasserre; 2)12.12.2012 roku - Jordi Savall; 3)13.12.2012 roku - zespół I TURCHINI, dyrygent Antonio Florio; 4)14.12.2012 roku - zespół MALA PUNICA, kierownictwo artystyczne Pedro Memelsdorff; 5)15.12.2012 roku - Ottavio Dantone 6)16.12.2012 roku - zespół EUROPA GALANTE i tenor Carlo Allemano, dyrygent Fabio Biondi.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.07.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula, {Dane ukryte}, 31-031 ul. Berka Joselewicza 21b, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 569105,69 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    699993,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    699993,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    699993,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Gmina Miasta Gdańska otrzymała od firmy Event Factory propozycję zorganizowania w 2011 roku festiwalu pod nazwą Actus Humanus, poświęconego muzyce renesansu i baroku, organicznie związanej z okresem Bożego Narodzenia. Projekt jest w dziedzinie muzyki klasycznej konkurencyjny względem projektów realizowanych w innych dużych miastach np. w Warszawie, takich jak: Warszawska Jesień czy Festiwal im. Ludwiga van Beethovena. Przedsięwzięcie stanowi znakomite uzupełnienie oferty kulturalnej miasta w okresie bożonarodzeniowym, a gwarantowany udział artystów światowego formatu przyciągnął do Gdańska rzesze turystów i melomanów. Pozytywnie oceniając pierwszą edycję festiwalu Actus Humanus zorganizowaną w Gdańsku w 2011 roku, postanowiono kontynuować jego realizację i zorganizować w dniach 11-16 grudnia 2012 roku jego drugą edycję. Gmina Miasta Gdańska wyraża wolę organizacji festiwalu, ponieważ realizacja zamówienia stanowi wypełnienie zobowiązań gminy w dziedzinie upowszechniania kultury wynikających z art. 7 ust 1 pkt. 9 ustawy o samorządzie gminnym, a ponadto jest to doskonała okazja do promocji gminy, która również należy do jej zadań własnych, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Firma Event-Factory jest głównym organizatorem festiwalu Actus Humanus i wyłącznym dysponentem praw autorskich do jego koncepcji, zgodnie z którą odbędzie się kolejna edycja przedsięwzięcia. Firma Event-Factory przeprowadziła wstępne negocjacje z artystami wskazanymi w programie festiwalu na rok 2012 oraz w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 3 do wniosku o wszczęcie postępowania oraz posiada oświadczenia z ich strony dotyczące udziału w planowanym projekcie na zasadzie wyłączności na rzecz firmy Event-Factory tj. w dniach 11-16 grudnia 2012 w ramach udziału w wydarzeniach muzycznych organizowanych w Gdańsku. Biorąc pod uwagę fakt, że firma Event - Factory z Krakowa posiada wyłączne prawa autorskie do festiwalu oraz jest jedynym Wykonawcą, który może zawrzeć umowy z artystami mającymi wziąć udział w festiwalu, stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Adres: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: bzp@gdansk.gda.pl
tel: 583 236 129
fax: 583 236 529
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15628820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gdansk.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79953000-9 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula
ul. Berka Joselewicza 21b
2012-07-26 699 993,00