Gdańsk: Zorganizowanie obozu naukowego dla 20 wyróżnionych stypendystów projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.


Numer ogłoszenia: 157405 - 2014; data zamieszczenia: 18.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pomorskie.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie obozu naukowego dla 20 wyróżnionych stypendystów projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu naukowego dla 20 wyróżnionych stypendystów projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce realizacji obozu naukowego: miejscowość położona na terenie województw: dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego. Szczegółowa nazwa miejscowości zostanie wskazana w umowie i ofercie Wykonawcy. 2. Liczba uczestników: 20 uczniów - młodzież w wieku 14-19 lat uzdolniona zwłaszcza w przedmiotach matematyczno-przyrodniczych i technicznych. Kadrę obozu (kierownika obozu, wychowawcę, prowadzących zajęcia w ramach programu naukowego, psychologa oraz osobę prowadzącą zajęcia sportowo-rekreacyjne) zapewnia Wykonawca w ramach oferty. 3. Czas trwania obozu: 7 dni w okresie od 20.09.2014 r. a 05.10.2014 r., w tym: sześć noclegów, dzień pierwszy (sobota-niedziela) - przejazd i zakwaterowanie, dzień siódmy - wykwaterowanie i powrót. Szczegółowy termin obozu zostanie określony w umowie i ofercie. 4. Transport: Przejazd z Gdańska (szczegółowa lokalizacja miejsca zbiórki zostanie uzgodniona między Zamawiającym i Wykonawcą po zawarciu umowy) na miejsce organizacji obozu, powrót z obozu do Gdańska oraz wszelkie przejazdy w trakcie obozu odbędą się autobusem dostosowanym do transportu dzieci i młodzieży poza obszarem zabudowanym i spełniającym wymagane przepisami standardy oraz wyposażonym w klimatyzację. Wykonawca odpowiada za stan techniczny autobusu oraz przestrzeganie przez kierowcę przepisów prawa. 5. Zakwaterowanie: Miejscem obozu (zwanym dalej ośrodkiem) ma być obiekt typu - dom wczasowy. Przez dom wczasowy Zamawiający rozumie jeden budynek wyposażony w liczbę miejsc noclegowych wystarczającą do zakwaterowania minimum 20 uczniów. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach kempingowych. Ośrodek powinien spełniać niżej wymienione kryteria: 1) posiada pokoje co najwyżej 3-osobowe z łazienkami, wyposażone w 1-osobowe łóżka wraz z pościelą. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych. Nie dopuszcza się kwaterowania osób różnej płci w tych samych pokojach; 2) posiada restaurację lub stołówkę w tym samym obiekcie; 3) dysponuje obiektami rekreacyjnymi na terenie lub w okolicy ośrodka z możliwością nieodpłatnego wypożyczenia sprzętu sportowego; 4) posiada salę umożliwiającą prowadzenie zajęć z 20 osobową grupą w ramach zaplanowanego programu naukowego. 6. Wykonawca zapewni, na potrzeby przeprowadzenia zajęć w ramach programu naukowego, wyposażenie sali wykładowej, w szczególności: co najmniej 10 stanowisk komputerowych z zainstalowanym pakietem biurowym oraz dostępem do internetu, dostępne dla uczestników obozu; rzutnik; ekran oraz tablicę suchościeralną lub flipchart. 7. Kadra obozu: Wykonawca zapewni: 1) kierownika obozu, który: a) jest nauczycielem, czynnym instruktorem harcerskim od stopnia podharcmistrza włącznie lub inną osobą, posiadającą co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, posiada odpowiednie warunki zdrowotne, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim; b) będzie kierował placówką wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) ustali i przydzieli szczegółowy zakres czynności poszczególnym pracownikom; d) będzie kontrolował wykonanie obowiązków przez pracowników; e) zapewni uczestnikom obozu właściwą opiekę i warunki bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom); f) będzie pełnił nadzór nad przestrzeganiem zasad racjonalnego żywienia, g) będzie osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących przebiegu obozu oraz kontaktów z rodzicami (opiekunami prawnymi) uczestników obozu. Kierownik obozu nie pełni bezpośredniej opieki nad uczestnikami obozu; h) zapewni odpowiednie warunki zdrowotne w placówce wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia; i) po powrocie do Gdańska będzie towarzyszyć uczestnikom obozu do chwili odebrania ostatniego z uczestników przez rodzica (opiekuna prawnego) lub upoważnioną osobę. Osoby nie będące prawnymi opiekunami uczestnika obozu mogą go odebrać wyłącznie na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez prawnego opiekuna ucznia. Dopuszcza się samodzielny powrót do domu z miejsca przyjazdu wyłącznie tym uczestnikom obozu, którzy zamieszkują na terenie Gdańska i posiadają pisemną zgodę rodzica (prawnego opiekuna) na samodzielny powrót do domu. Upoważnienia oraz zgody, o których mowa w tym punkcie, kierownik obozu zabiera i przekazuje Zamawiającemu. Powyższe zasady nie dotyczą pełnoletnich uczestników obozu. 2) wychowawcę, który: a) jest nauczycielem lub studentem szkoły wyższej kierunku i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia lub osobą posiadającą zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych lub trenerem czy instruktorem sportowym, ma ukończone 18 lat, posiada co najmniej średnie wykształcenie, posiada odpowiednie warunki zdrowotne potwierdzone zaświadczeniem lekarskim, posiada predyspozycje do pracy wychowawczej z dziećmi i młodzieżą; b) będzie sprawować opiekę nad uczestnikami obozu w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych; c) będzie organizował zajęcia zgodnie z rozkładem dnia; d) zapewni bezpieczeństwo uczestnikom obozu; e) będzie zobowiązany do sprawowania nadzoru nad uczestnikami obozu także w czasie ciszy nocnej (22.00 - 6.00); f) będzie prowadził inne zajęcia zlecone przez kierownika obozu. 3) wykładowców prowadzących zajęcia w ramach programu edukacyjnego, którzy posiadają co najmniej stopień magistra w zakresie przedmiotów: matematyka, fizyka, informatyka lub pokrewnych, posiadają staż pracy min. 2 lata w zawodzie nauczycielskim w pracy z młodzieżą szkół ponadgimnazjalnych, których podopieczni zostali co najmniej finalistami konkursów lub olimpiad w ramach przedmiotów matematyczno-przyrodniczych lub technicznych w ostatnich 3 latach; o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad - Dz. U. z 2002r. nr 13, poz. 125 z późn. zmianami; 4) psychologa, posiadającego uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe w placówce pedagogicznej (poradnia psychologiczno-pedagogiczna, szkoła, ośrodek szkolno-wychowawczy), do zadań którego będzie należało prowadzenie zajęć w grupie, dotyczących rozpoznawania własnych predyspozycji i umiejętności ich wykorzystywania oraz prowadzenie indywidualnych konsultacji z chętnymi uczestnikami obozu; 5) osobę prowadzącą zajęcia sportowo-rekreacyjne spełniającą wymagania określone w § 8 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemajacych wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. 8. Wyżywienie: Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez osoby zajmujące się przygotowywaniem i podawaniem posiłków przepisów sanitarno-epidemiologicznych oraz zasad higieny. Uczestnicy obozu powinni mieć zapewnione: 1) 4 posiłki dziennie, w tym jeden ciepły. Posiłki muszą być urozmaicone oraz zbilansowane stosownie do potrzeb uczestników obozu, z uwzględnieniem wzmożonego wysiłku fizycznego. Zamawiający bezwzględnie wymaga specjalnego dostosowania posiłków w przypadku osób mających szczególne wymagania w tym zakresie, wynikające ze stanu zdrowia bądź światopoglądu. O takich osobach Zamawiający poinformuje Wykonawcę w momencie przekazania listy uczestników obozu; 2) stałą, nieodpłatną dostępność napojów (soki owocowe i woda mineralna) w ilości nie mniejszej niż 1,5l dziennie na każdego uczestnika obozu. Do posiłków dodatkowo należy zapewnić herbatę, kawę, mleko lub napoje mleczne; 3) w przypadku wyjazdu na wycieczkę uniemożliwiającego zjedzenie posiłku na terenie ośrodka, równoważny posiłek w lokalu gastronomicznym lub suchy prowiant (typu kanapki, owoce, drożdżówki) i napoje dla każdego. Zagwarantowanie suchego prowiantu podczas wycieczki nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia uczestnikom ciepłego posiłku w ciągu dnia. 9. Kierownik obozu oraz co najmniej jedna osoba stanowiąca skład kadry obozu powinni być przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej; kierownik obozu musi mieć apteczkę pierwszej pomocy: na terenie ośrodka powinna ona znajdować się w pokoju kierownika obozu, zaś podczas wyjazdów na zajęcia sportowe lub wycieczki dydaktyczne musi znajdować się w bagażu podręcznym; w apteczce pierwszej pomocy muszą być: 1) rękawiczki ochronne jednorazowe (nitrylowe lub lateksowe) - min. 5 par, 2) maseczka do sztucznego oddychania, 3) bandaże: elastyczne - min. 5 sztuk i dziane - min. 5 sztuk, 4) chusta trójkątna - 2 sztuki, 5) folia termoizolacyjna - min. 3 sztuki, 6) kompresy gazowe jałowe: 1 m2 - min. 5 sztuk, ? m2 - min. 5 sztuk, mniejsze rozmiary w kilku sztukach, 7) nożyczki ratownicze z zaokrąglonymi końcami, 8) opaski opatrunkowe dziane - różne rozmiary, 9) plaster na szpuli 5 cm x 5 m - 1 sztuka, 10) plastry z gazą - standardowy zestaw, 11) płyn do odkażania rąk (dla ratownika). 10. Apteczka pierwszej pomocy nie może zawierać żadnych środków dezynfekujących (poza płynem do odkażania rąk) ani lekarstw. 11. Uczestnicy obozu muszą mieć zagwarantowaną całodobową opiekę medyczną, ponadto Wykonawca winien podać adres całodobowego punktu medycznego (zakład opieki zdrowotnej, stacja pogotowia ratunkowego) w odległości umożliwiającej udzielenie pomocy medycznej w czasie nie dłuższym niż 15 minut. 12. Szczegółowy program obozu naukowego: 1) Zamawiający przewiduje, iż Wykonawca zrealizuje w ramach zaplanowanego programu edukacyjnego: a) zajęcia (po trzy godziny dydaktyczne dziennie, przez pięć dni) w formie wykładów, prezentacji, warsztatów w obszarze: matematyki, fizyki, informatyki, wskazujących praktyczne wykorzystanie tych dziedzin w życiu codziennym; b) gry i zagadki logiczne oraz zajęcia z zakresu metod efektywnego uczenia się; c) zajęcia w grupie z psychologiem w zakresie rozpoznawania własnych predyspozycji i umiejętności ich wykorzystywania. 2) Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca zorganizuje w ramach programu rekreacyjno-turystycznego: co najmniej 3 atrakcje dla wszystkich uczestników obozu w postaci zaplanowanego, zorganizowanego wyjazdu/wycieczki trwającego nie krócej niż 3 godz.: a) jedną o charakterze edukacyjnym związanym z zakresem tematycznym zaplanowanego programu edukacyjnego obozu (do wyboru: centrum nauki lub popularnonaukowa impreza tematyczna, gdzie możliwy będzie udział uczestników w pokazach oraz zwiedzanie wystaw zawierających elementy interaktywne w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych lub technicznych); b) jedną o charakterze turystycznym - turystyka górska piesza, gdzie program realizował będzie przewodnik turystyki górskiej; c) jedną dowolną atrakcję w formie wyjazdu/wycieczki o charakterze edukacyjnym związanym z tematyką projektu lub rekreacyjno-turystycznym. 3) W przypadku organizacji zajęć/atrakcji, w których wymagana jest większa liczba opiekunów, odpowiednią ich liczbę zapewnia Wykonawca np.: kąpielisko, aquapark, spływ kajakowy, paintball. Przy sportach wodnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ratownika. 13. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników obozu. Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), kosztów leczenia (KL) i odpowiedzialności cywilnej (OC). Ubezpieczenie uczestników obejmuje okres od chwili przekazania uczestników obozu pod opiekę osób, o których mowa w pkt 7, z miejsca zbiórki do chwili odebrania uczestników obozu przez rodziców/ opiekunów prawnych w miejscu zbiórki lub ich samodzielnego powrotu do domu, zgodnie z pkt 7. Wysokość ubezpieczenia nie może być niższa niż 5 000,00 zł od osoby. Koszt ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył polisy stanowiące dowód ubezpieczenia NNW i OC, o którym mowa w niniejszym ustępie - nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem obozu. 14. Podczas obozu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników obozu. 15. Wykonawca w cenie jednostkowej (za jednego uczestnika obozu) uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 55.24.30.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż posiada aktualny (na rok 2014) Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. 2014, poz. 196) Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 4 SIWZ oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), jak również wskazanych w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na dowód posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli okres ten jest krótszy niż trzy lata, co najmniej trzech usług, polegających na zorganizowaniu obozów naukowych dla młodzieży szkolnej zawierających elementy wykładowe i warsztaty, minimum 5 dniowe, dla nie mniej niż 10 osób każda usługa, o łącznej wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), jak również wskazanych w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), jak również wskazanych w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu mu) minimum: a) 2 wykładowcami prowadzącymi zajęcia w ramach programu edukacyjnego, którzy posiadają co najmniej stopień magistra w zakresie przedmiotów: matematyka, fizyka, informatyka lub pokrewnych, posiadają staż pracy min. 2 lata w zawodzie nauczycielskim w pracy z młodzieżą szkół ponadgimnazjalnych, których podopieczni zostali co najmniej finalistami konkursów lub olimpiad w ramach przedmiotów matematyczno-przyrodniczych lub technicznych w ostatnich 3 latach; o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad - Dz. U. z 2002r. nr 13, poz. 125 z późn. zmianami; b) psychologiem posiadającym uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe w placówce pedagogicznej (poradnia psychologiczno-pedagogiczna, szkoła, ośrodek szkolno-wychowawczy), do zadań którego będzie należało prowadzenie zajęć w grupie, dotyczących rozpoznawania własnych predyspozycji i umiejętności ich wykorzystywania oraz prowadzenie indywidualnych konsultacji z chętnymi uczestnikami obozu; c) osobą prowadzącą zajęcia sportowo-rekreacyjne spełniającą wymagania określone w § 8 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemajacych wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli; d) kierownikiem obozu będącym nauczycielem, czynnym instruktorem harcerskim od stopnia podharcmistrza włącznie lub inną osobą, posiadającą co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, posiadający odpowiednie warunki zdrowotne, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim; e) wychowawcą obozu będącym nauczycielem lub studentem szkoły wyższej kierunku i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia lub osobą posiadającą zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych lub trenerem czy instruktorem sportowym, osoba będąca wychowawcą musi mieć ukończone 18 lat, posiadać co najmniej średnie wykształcenie, posiadać odpowiednie warunki zdrowotne potwierdzone zaświadczeniem lekarskim, posiadać predyspozycje do pracy wychowawczej z dziećmi i młodzieżą; Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 3 SIWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), jak również wskazanych w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), jak również wskazanych w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający, w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 3) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, 4) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale w ust. 2 pkt 1-2 oraz w ust. 3, 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale ust. 1 pkt 1-4. Dokumenty te powinny być przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający mógł dowiedzieć się, jaki udział w wykonaniu zamówienia będzie miał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 3. 5. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - z wyjątkiem dokumentów wskazanych w ust. 6 niniejszego rozdziału. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów - poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale, tj. rozdział VI ust. 1 pkt 1, ust. 3 oraz ust. 10 SIWZ muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 7. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go i nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego rozdziału. 9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzające spełnienie: a) warunków udziału w postępowaniu, b) wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt a) i b), zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10.Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 7. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. Zamawiający ma prawo żądania uzupełnienia uzasadnienia. 3. Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) terminów, o których mowa w Umowie, lub 2) miejsca organizacji obozu, o których mowa w § 1 ust. 4, lub 3) zmiany wykładowców prowadzących zajęcia w ramach Programu - z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza zmiany na innego wykładowcę, niespełniającego wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ (listę wykładowców zawiera załącznik nr 4 do Umowy). 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) w zakresie, o którym mowa w ust. 3 - w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, 2) w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 - w przypadku przedłużenia albo przedłużania się terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, lub wniesienia przez Wykonawcę (Wykonawców) odwołania (odwołań) do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej /PZP/, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego ma zostać zawarta Umowa, 3) w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 - jeżeli inna niż Wykonawca osoba, której przysługuje tytuł prawny do miejsca organizacji obozu, o którym mowa w § 1 ust. 4, poinformuje Wykonawcę, że nie jest możliwe zorganizowanie obozu w miejscu, o którym mowa w § 1 ust. 4, 4) w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 - jeżeli wykładowca nie może prowadzić zajęć z powodu udokumentowanych przez Wykonawcę zdarzeń losowych (między innymi choroby, śmierci) lub udokumentowanego przez Wykonawcę ustania podstawy prawnej do dysponowania przez Wykonawcę osobą prowadzącą zajęcia (między innymi na skutek wypowiedzenia lub rozwiązania na mocy porozumienia stron umowy łączącej Wykonawcę i osobę prowadzącą zajęcia).


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz.7.45 do godz. 15.45)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy /Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego/ na rok szkolny 2012/2013 i 2013/2014 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Zorganizowanie obozu naukowego dla 20 wyróżnionych stypendystów projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 295356 - 2014; data zamieszczenia: 04.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 157405 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie obozu naukowego dla 20 wyróżnionych stypendystów projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu naukowego dla 20 wyróżnionych stypendystów projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce realizacji obozu naukowego: miejscowość położona na terenie województw: dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego. Szczegółowa nazwa miejscowości zostanie wskazana w umowie i ofercie Wykonawcy. 2. Liczba uczestników: 20 uczniów - młodzież w wieku 14-19 lat uzdolniona zwłaszcza w przedmiotach matematyczno-przyrodniczych i technicznych. Kadrę obozu (kierownika obozu, wychowawcę, prowadzących zajęcia w ramach programu naukowego, psychologa oraz osobę prowadzącą zajęcia sportowo-rekreacyjne) zapewnia Wykonawca w ramach oferty. 3. Czas trwania obozu: 7 dni w okresie od 20.09.2014 r. a 05.10.2014 r., w tym: sześć noclegów, dzień pierwszy (sobota-niedziela) - przejazd i zakwaterowanie, dzień siódmy - wykwaterowanie i powrót. Szczegółowy termin obozu zostanie określony w umowie i ofercie. 4. Transport: Przejazd z Gdańska (szczegółowa lokalizacja miejsca zbiórki zostanie uzgodniona między Zamawiającym i Wykonawcą po zawarciu umowy) na miejsce organizacji obozu, powrót z obozu do Gdańska oraz wszelkie przejazdy w trakcie obozu odbędą się autobusem dostosowanym do transportu dzieci i młodzieży poza obszarem zabudowanym i spełniającym wymagane przepisami standardy oraz wyposażonym w klimatyzację. Wykonawca odpowiada za stan techniczny autobusu oraz przestrzeganie przez kierowcę przepisów prawa. 5. Zakwaterowanie: Miejscem obozu (zwanym dalej ośrodkiem) ma być obiekt typu - dom wczasowy. Przez dom wczasowy Zamawiający rozumie jeden budynek wyposażony w liczbę miejsc noclegowych wystarczającą do zakwaterowania minimum 20 uczniów. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach kempingowych. Ośrodek powinien spełniać niżej wymienione kryteria: 1) posiada pokoje co najwyżej 3-osobowe z łazienkami, wyposażone w 1-osobowe łóżka wraz z pościelą. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych. Nie dopuszcza się kwaterowania osób różnej płci w tych samych pokojach; 2) posiada restaurację lub stołówkę w tym samym obiekcie; 3) dysponuje obiektami rekreacyjnymi na terenie lub w okolicy ośrodka z możliwością nieodpłatnego wypożyczenia sprzętu sportowego; 4) posiada salę umożliwiającą prowadzenie zajęć z 20 osobową grupą w ramach zaplanowanego programu naukowego. 6. Wykonawca zapewni, na potrzeby przeprowadzenia zajęć w ramach programu naukowego, wyposażenie sali wykładowej, w szczególności: co najmniej 10 stanowisk komputerowych z zainstalowanym pakietem biurowym oraz dostępem do internetu, dostępne dla uczestników obozu; rzutnik; ekran oraz tablicę suchościeralną lub flipchart. 7. Kadra obozu: Wykonawca zapewni: 1) kierownika obozu, który: a) jest nauczycielem, czynnym instruktorem harcerskim od stopnia podharcmistrza włącznie lub inną osobą, posiadającą co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktycznowychowawczej, posiada odpowiednie warunki zdrowotne, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim; b) będzie kierował placówką wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) ustali i przydzieli szczegółowy zakres czynności poszczególnym pracownikom; d) będzie kontrolował wykonanie obowiązków przez pracowników; e) zapewni uczestnikom obozu właściwą opiekę i warunki bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom); f) będzie pełnił nadzór nad przestrzeganiem zasad racjonalnego żywienia, g) będzie osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących przebiegu obozu oraz kontaktów z rodzicami (opiekunami prawnymi) uczestników obozu. Kierownik obozu nie pełni bezpośredniej opieki nad uczestnikami obozu; h) zapewni odpowiednie warunki zdrowotne w placówce wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia; i) po powrocie do Gdańska będzie towarzyszyć uczestnikom obozu do chwili odebrania ostatniego z uczestników przez rodzica (opiekuna prawnego) lub upoważnioną osobę. Osoby nie będące prawnymi opiekunami uczestnika obozu mogą go odebrać wyłącznie na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez prawnego opiekuna ucznia. Dopuszcza się samodzielny powrót do domu z miejsca przyjazdu wyłącznie tym uczestnikom obozu, którzy zamieszkują na terenie Gdańska i posiadają pisemną zgodę rodzica (prawnego opiekuna) na samodzielny powrót do domu. Upoważnienia oraz zgody, o których mowa w tym punkcie, kierownik obozu zabiera i przekazuje Zamawiającemu. Powyższe zasady nie dotyczą pełnoletnich uczestników obozu. 2) wychowawcę, który: a) jest nauczycielem lub studentem szkoły wyższej kierunku i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia lub osobą posiadającą zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych lub trenerem czy instruktorem sportowym, ma ukończone 18 lat, posiada co najmniej średnie wykształcenie, posiada odpowiednie warunki zdrowotne potwierdzone zaświadczeniem lekarskim, posiada predyspozycje do pracy wychowawczej z dziećmi i młodzieżą; b) będzie sprawować opiekę nad uczestnikami obozu w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych; c) będzie organizował zajęcia zgodnie z rozkładem dnia; d) zapewni bezpieczeństwo uczestnikom obozu; e) będzie zobowiązany do sprawowania nadzoru nad uczestnikami obozu także w czasie ciszy nocnej (22.00 - 6.00); f) będzie prowadził inne zajęcia zlecone przez kierownika obozu. 3) wykładowców prowadzących zajęcia w ramach programu edukacyjnego, którzy posiadają co najmniej stopień magistra w zakresie przedmiotów: matematyka, fizyka, informatyka lub pokrewnych, posiadają staż pracy min. 2 lata w zawodzie nauczycielskim w pracy z młodzieżą szkół ponadgimnazjalnych, których podopieczni zostali co najmniej finalistami konkursów lub olimpiad w ramach przedmiotów matematyczno-przyrodniczych lub technicznych w ostatnich 3 latach; o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad - Dz. U. z 2002r. nr 13, poz. 125 z późn. zmianami; 4) psychologa, posiadającego uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe w placówce pedagogicznej (poradnia psychologiczno-pedagogiczna, szkoła, ośrodek szkolno-wychowawczy), do zadań którego będzie należało prowadzenie zajęć w grupie, dotyczących rozpoznawania własnych predyspozycji i umiejętności ich wykorzystywania oraz prowadzenie indywidualnych konsultacji z chętnymi uczestnikami obozu; 5) osobę prowadzącą zajęcia sportowo-rekreacyjne spełniającą wymagania określone w § 8 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemajacych wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. 8. Wyżywienie: Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez osoby zajmujące się przygotowywaniem i podawaniem posiłków przepisów sanitarnoepidemiologicznych oraz zasad higieny. Uczestnicy obozu powinni mieć zapewnione: 1) 4 posiłki dziennie, w tym jeden ciepły. Posiłki muszą być urozmaicone oraz zbilansowane stosownie do potrzeb uczestników obozu, z uwzględnieniem wzmożonego wysiłku fizycznego. Zamawiający bezwzględnie wymaga specjalnego dostosowania posiłków w przypadku osób mających szczególne wymagania w tym zakresie, wynikające ze stanu zdrowia bądź światopoglądu. O takich osobach Zamawiający poinformuje Wykonawcę w momencie przekazania listy uczestników obozu; 2) stałą, nieodpłatną dostępność napojów (soki owocowe i woda mineralna) w ilości nie mniejszej niż 1,5l dziennie na każdego uczestnika obozu. Do posiłków dodatkowo należy zapewnić herbatę, kawę, mleko lub napoje mleczne; 3) w przypadku wyjazdu na wycieczkę uniemożliwiającego zjedzenie posiłku na terenie ośrodka, równoważny posiłek w lokalu gastronomicznym lub suchy prowiant (typu kanapki, owoce, drożdżówki) i napoje dla każdego. Zagwarantowanie suchego prowiantu podczas wycieczki nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia uczestnikom ciepłego posiłku w ciągu dnia. 9. Kierownik obozu oraz co najmniej jedna osoba stanowiąca skład kadry obozu powinni być przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej; kierownik obozu musi mieć apteczkę pierwszej pomocy: na terenie ośrodka powinna ona znajdować się w pokoju kierownika obozu, zaś podczas wyjazdów na zajęcia sportowe lub wycieczki dydaktyczne musi znajdować się w bagażu podręcznym; w apteczce pierwszej pomocy muszą być: 1) rękawiczki ochronne jednorazowe (nitrylowe lub lateksowe) - min. 5 par, 2) maseczka do sztucznego oddychania, 3) bandaże: elastyczne - min. 5 sztuk i dziane - min. 5 sztuk, 4) chusta trójkątna - 2 sztuki, 5) folia termoizolacyjna - min. 3 sztuki, 6) kompresy gazowe jałowe: 1 m2 - min. 5 sztuk, ? m2 - min. 5 sztuk, mniejsze rozmiary w kilku sztukach, 7) nożyczki ratownicze z zaokrąglonymi końcami, 8) opaski opatrunkowe dziane - różne rozmiary, 9) plaster na szpuli 5 cm x 5 m - 1 sztuka, 10) plastry z gazą - standardowy zestaw, 11) płyn do odkażania rąk (dla ratownika). 10. Apteczka pierwszej pomocy nie może zawierać żadnych środków dezynfekujących (poza płynem do odkażania rąk) ani lekarstw. 11. Uczestnicy obozu muszą mieć zagwarantowaną całodobową opiekę medyczną, ponadto Wykonawca winien podać adres całodobowego punktu medycznego (zakład opieki zdrowotnej, stacja pogotowia ratunkowego) w odległości umożliwiającej udzielenie pomocy medycznej w czasie nie dłuższym niż 15 minut. 12. Szczegółowy program obozu naukowego: 1) Zamawiający przewiduje, iż Wykonawca zrealizuje w ramach zaplanowanego programu edukacyjnego: a) zajęcia (po trzy godziny dydaktyczne dziennie, przez pięć dni) w formie wykładów, prezentacji, warsztatów w obszarze: matematyki, fizyki, informatyki, wskazujących praktyczne wykorzystanie tych dziedzin w życiu codziennym; b) gry i zagadki logiczne oraz zajęcia z zakresu metod efektywnego uczenia się; c) zajęcia w grupie z psychologiem w zakresie rozpoznawania własnych predyspozycji i umiejętności ich wykorzystywania. 2) Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca zorganizuje w ramach programu rekreacyjno-turystycznego: co najmniej 3 atrakcje dla wszystkich uczestników obozu w postaci zaplanowanego, zorganizowanego wyjazdu/wycieczki trwającego nie krócej niż 3 godz.: a) jedną o charakterze edukacyjnym związanym z zakresem tematycznym zaplanowanego programu edukacyjnego obozu (do wyboru: centrum nauki lub popularnonaukowa impreza tematyczna, gdzie możliwy będzie udział uczestników w pokazach oraz zwiedzanie wystaw zawierających elementy interaktywne w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych lub technicznych); b) jedną o charakterze turystycznym - turystyka górska piesza, gdzie program realizował będzie przewodnik turystyki górskiej; c) jedną dowolną atrakcję w formie wyjazdu/wycieczki o charakterze edukacyjnym związanym z tematyką projektu lub rekreacyjno-turystycznym. 3) W przypadku organizacji zajęć/atrakcji, w których wymagana jest większa liczba opiekunów, odpowiednią ich liczbę zapewnia Wykonawca np.: kąpielisko, aquapark, spływ kajakowy, paintball. Przy sportach wodnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ratownika. 13. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników obozu. Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), kosztów leczenia (KL) i odpowiedzialności cywilnej (OC). Ubezpieczenie uczestników obejmuje okres od chwili przekazania uczestników obozu pod opiekę osób, o których mowa w pkt 7, z miejsca zbiórki do chwili odebrania uczestników obozu przez rodziców/ opiekunów prawnych w miejscu zbiórki lub ich samodzielnego powrotu do domu, zgodnie z pkt 7. Wysokość ubezpieczenia nie może być niższa niż 5 000,00 zł od osoby. Koszt ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył polisy stanowiące dowód ubezpieczenia NNW i OC, o którym mowa w niniejszym ustępie - nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem obozu. 14. Podczas obozu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników obozu. 15. Wykonawca w cenie jednostkowej (za jednego uczestnika obozu) uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 55.24.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt systemowy /Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego/ na rok szkolny 2012/2013 i 2013/2014 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.09.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Intertalent Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39448,89 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    41940,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    41940,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    44480,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@pomorskie.eu
tel: 583 261 555
fax: (58)3268557
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15740520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 7 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pomorskie.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie obozu naukowego dla 20 wyróżnionych stypendystów projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego, współfinansowanego ze środków Intertalent Sp. z o.o.
Gdynia
2014-09-04 41 940,00