Zorganizowanie dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej 2 dniowego pobytu na treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Bochnia: Zorganizowanie dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej 2 dniowego pobytu na treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim


Numer ogłoszenia: 158414 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/powiaty/root_bochenski/Wprowadzenie/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej 2 dniowego pobytu na treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2 dniowego (w tym 1 nocleg) pobytu w czasie którego przeprowadzony będzie trening kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej wraz z przewozem osób na trasie Bochnia - miejsce realizacji usługi - Bochnia. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 10 osób w wieku 15 lat do 21 lat, w tym 5 chłopców i 5 dziewczyn oraz 2 opiekunów.Pobyt uczestników nastąpi w terminie od dnia 14.06.2012 r. do dnia 15.06.2012 r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się w dniu 14.06.2012 r. obiadem i kończy obiadem w dniu 15.06.2012 r. Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym, w odległości nie większej niż ok. 30 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca, który będzie organizatorem wyjazdu zapewni:1. Pobyt na wyjeździe nie więcej niż 10 uczestników wyjazdu oraz 2 osób z kadry Zamawiającego, 2.Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: -Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu-trzy - osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym - wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani blisko siebie. Zamawiający wymaga, aby osoby z kadry zostały zakwaterowane w samodzielnym pokoju. Natomiast wychowankowie mają być zakwaterowani z uwzględnieniem podziału na płeć tj. oddzielnie chłopcy, oddzielnie dziewczyny. -Wykonawca zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, c.Zapewnia bazę rekreacyjno - sportową, przez co Zamawiający rozumie: -co najmniej 1 utwardzone boisko sportowe; -możliwość dostępu do atrakcji np. przejażdżki gokardami, przejażdżki quadami itp..d.Dysponuje jedną salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań dla uczestników pobytu (wyposażona w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących). Ponadto sala powinna być wyposażona w sprawny sprzęt audiowizualny tj. rzutnik, laptop lub komputer stacjonarny oraz ekran ścienny. Zajęcia będą prowadzone przed i po południu przez osoby zatrudnione przez Zamawiającego, w oparciu o harmonogram. 3.Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla 10 uczestników oraz 2 osób z kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto, lody) i kolacja w formie szwedzkiego stołu, z zastrzeżeniem, że pobyt rozpoczyna się obiadem i kończy obiadem. Dodatkowo, Wykonawca w trakcie zajęć/warsztatów wg wyżej wymienionego harmonogramu zapewni na każde z tych spotkań: świeże ciastka 0,5 kg (wafelki, ciastka kruche), paluszki, 4 l 100% soków owocowych (jabłkowy i-lub pomarańczowy),wodę mineralna, kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, owoce. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 4.Przejazd 10 uczestników i 2 osób z kadry na trasie Bochnia - realizacja usługi - Bochnia (dojazd + powrót), sprawnym busem spełniającym wymogi zawarte w ustawie z dnia 20.06.1997 r. o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz 901 ze zmianami). Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 5.Ubezpieczenia NNW dla 10 uczestników pobytu i 2 osób z kadry na czas przejazdów i pobytu na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu wyjazdu Wykonawca prześle faksem / e-mailem właściwy dokument. 6.Zorganizowanie uczestnikom wyjazdu, wieczoru integracyjnego, tj. wieczoru filmowego. Materiały filmowe zapewnia Zamawiający, zaś sprzęt do ich wyświetlania zapewnia Wykonawca. Wykonawca podczas realizacji zajęć zobowiązany jest zapewnić poczęstunek w postaci napojów, paluszków oraz chipsów, w ilości adekwatnej do liczby osób. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny sprzęt, a także osobę, która odpowiedzialna będzie za obsługę techniczną. Zorganizowanie uczestnikom wyjazdu, popołudnia integracyjnego - rekreacyjnego tj. gry zręcznościowe w formie gry w piłkę siatkową, jazda na quadach, jazda na gokartach i inne. Wykonawca podczas realizacji zajęć zobowiązany jest zapewnić poczęstunek w postaci napojów, paluszków, ciastek, w ilości adekwatnej do liczby osób. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny sprzęt a także osobę/osoby odpowiedzialna/ne będzie/ą za obsługę techniczną. 8.Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczy uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż 2 osoby. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na 2 dniowym pobycie. 9.W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz 2268 z późn. zm.); Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej jednej usługi zbliżonej do profilu zamówienia, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu pobytu min. 2 dniowego dla min 10 osobowej grupy, z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy, terminu realizacji (według wzoru stanowiącego załącznik 5 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (opinie, referencje wystawione przez poprzednio zamawiających) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem ośrodkiem położonym na terenie Polski, w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. Za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnienie warunków określonych przepisami art 22 ust 1 ustawy; 2. Wykaz wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie 3 latach przez upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/powiaty/root_bochenski/Wprowadzenie/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe centrum Pomocy Rodzinie w Bochnia ul. E. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Wzmacniania integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie