Organizacja w ramach Klubów Omnibusa letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu p.n. KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dzierżoniów: Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 186389 - 2010; data zamieszczenia: 13.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 159203 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów, Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 6450800, faks 074 6450801.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim w miejscowości Darłowo, dla 72 dzieci i młodzieży- uczestników kolonii w wieku od 8 do 16 lat z terenu Dzierżoniowa, Kluczborka, Serocka, zwanych dalej koloniami. Wykonawca zapewni, co najmniej raz dziennie transport uczestników na plaże i z powrotem. Kolonia ma się odbyć, w jednym turnusie w okresie od 14.08.2010 r. do 29.08.2010 r. Liczba uczestników kolonii pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać ilości, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358) . Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim. 2. Szczegółowy zakres usług świadczonych przez wykonawcę w wykonaniu zamówienia w ramach organizowania kolonii obejmuje: a) Transport uczestników kolonii na plaże w ciągu dnia, autokarami sprawnymi technicznie wraz z odpowiednią ilością wychowawców (autokary mają być podstawione minimum 15 minut przed wyjazdem), b) Stałą opiekę sprawowaną przez wykwalifikowanych wychowawców, c) Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon), d) Opiekę ratownika w czasie kąpieli, e) Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków (zarówno dla uczestników kolonii jak i dla opiekunów), f) Ze względów organizacyjnych, dzieci w ramach turnusu winny być zakwaterowane w jednej miejscowości i w dwóch obiektach, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego, g) Zakwaterowanie w budynkach murowanych -w pokojach nie więcej niż 6 osobowych z uwzględnieniem podziału na płeć, pokoje z łazienkami (wc i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody dostęp do ciepłej bieżącej wody przez 24 godziny na dobę); nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych tzw. dostawek jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych, -pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, pokoje muszą posiadać standardowe wyposażenie (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, czystą pościel i bieliznę pościelową itp., obiekt ma być utrzymywany w czystości, g) W ramach usługi należy zapewnić noclegi(14 noclegów) dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi(wraz z zakwaterowaniem) dla 6 trenerów z uwzględnieniem podziału na płeć. Zapewnienie terenu sportowo - rekreacyjnego wokół budynku ośrodka wypoczynkowego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla, h) Zapewnienie świetlicy i stołówki w budynku ośrodka wypoczynkowego (lub w odległości nie większej niż 500 m), w której mieści się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia sal komputerowych (nie mniej niż 15 w pełni wyposażonych w pełni sprawnych stanowisk komputerowych z pełnym oprogramowaniem) z szybkim dostępem do Internetu, oraz co najmniej 2 kolorowymi drukarkami z możliwością drukowania zdjęć/dokumentów. Sala powinna być wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i biurek. Przewidywany czas dostępu do Sali komputerowej to 10 dni (po 12 godzin dziennie). Sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać odpowiednie oświetlenie, w tym dostęp do toalet), i) Wyżywienie składające się z 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad-dwudaniowy, podwieczorek, kolacja).Posiłki muszą być urozmaicone nie dopuszcza się możliwości powtarzania tych samych dań w ciągu tygodnia. Przynajmniej raz dziennie powinny być owoce. Zupa powinna być podawana w wazach. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu, dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów(woda, soki np. jabłkowy, pomarańczowy, porzeczkowy, kompoty różne, napoje niegazowane), ponadto w dniu wyjazdu oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje, pierwszy posiłek w dniu przyjazdu kolacja, ostatni posiłek w dniu wyjazdu - Śniadanie a w zamian za obiad suchy prowiant na drogę, Wykonawca zapewnia nakrycia stołowe w odpowiedniej ilości i asortymencie, j) Program kolonii obejmujący zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem-przynajmniej raz dziennie, zabawy na plaży itp.), co najmniej 2 wycieczki turystyczno - krajoznawcze, w tym wycieczka autokarowa. (w trakcie wycieczek Wykonawca zapewni opiekę przewodnika) np.: wycieczka całodzienna do Słowińskiego Parku Narodowego ruchome wydmy wraz ze zwiedzaniem Skansen Słowińców w Klukach, rejs statkiem na morze wycieczka do Kołobrzegu ze zwiedzaniem Muzeum Oręża Polskiego i wstęp na latarnie wycieczka piesza w Darłowie do Muzeum Książąt Pomorskich z przewodnikiem rejs po kanale portowym tramwajem wodnym - kąpiele w morzu i plażowanie, -program rekreacyjno - sportowy, - turnieje, quizy i zabawy integracyjne (np. wybory Miss i Mistera obozu, Randka w ciemno, kalambury), -dyskoteka, spotkanie przy ognisku z szantami i morskimi opowieściami, codziennie imprezy rekreacyjno sportowe, imprezy kulturalno oświatowe, dyskoteki, co najmniej 2 ogniska, w tym pieczenie kiełbasek itp.); - program należy ułoży tak, aby umożliwić w stworzenie uczestnikom wspólnego przedsięwzięcia, jakim jest stworzenie trójjęzycznego multimedialnego biuletynu turystycznego każdego z miast. k) Zapewnienie bezpłatnych wstępów dla dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów; l) Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk itp; m) Zapewnienie do stałej dyspozycji uczestników kolonii letnich przez cały czas trwania turnusu oraz udostępnienie bez żadnych ograniczeń nieodpłatnie - sprzętu plażowego, sportowego tj. piłki do różnego rodzaju gier zespołowych, rakietki i lotki do badmintona, stół do tenisa stołowego wraz z rakietkami i piłeczkami, bilard itp. w ilości zapewniającej swobodny dostęp do gier wszystkim uczestnikom kolonii letnich. Sprzęt będzie wydawany i rozliczany z podziałem na grupy. n) Zapewnienie Wychowawcom dostępu do telefonu stacjonarnego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowany w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Kolonijno-Wczasowy WODNIK, {Dane ukryte}, 76-150 Darłowo, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 91739,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  83877,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  83877,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  83877,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ze względu na ich niezgodność opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione- art. 67 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przeprowadził kolejno dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Organizację w ramach Klubów Omnibusa - letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych. Oba postępowania zostały unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych