Wdrożenie i zapewnienie ciągłości działania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla Wrocławskiego Parku Wodnego S.A.

Wrocław: Wdrożenie i zapewnienie ciągłości działania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla Wrocławskiego Parku Wodnego S.A.


Numer ogłoszenia: 16305 - 2012; data zamieszczenia: 17.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Park Wodny S.A. , ul. Borowska 99, 50-558 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7711500, faks 071 7711500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.aquapark.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie i zapewnienie ciągłości działania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla Wrocławskiego Parku Wodnego S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie i zapewnienie ciągłości działania elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z obsługą zamówień publicznych i systemem planowania czasu pracy dla Wrocławskiego Parku Wodnego S.A., obejmujące: a. Dostawa Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) wraz z udzieleniem licencji i upoważnień niezbędnych do realizacji Umowy, b. Dostawa urządzeń niezbędnych do funkcjonowania Systemu, c. Instalacja urządzeń, w tym dokonanie niezbędnych adaptacji miejsc instalacji oraz przyłączenie urządzeń do sieci energetycznej i logicznej, d. Wdrożenie i integracja Oprogramowania aplikacyjnego, z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem Kadry-Płace firmy Enova, e. Wykonanie i dostarczenie dokumentacji użytkowników Oprogramowania aplikacyjnego, f. Świadczenie usługi utrzymania Systemu (nadzoru autorskiego, serwisu, wsparcia użytkowników). 2. Zakres zamówienia obejmuje: a. Wykonanie szczegółowej analizy wymagań Zamawiającego, procesów zachodzących w obszarze działania Systemu oraz opracowanie projektu Systemu, b. Opracowanie lub dostosowanie Systemu zgodnie z projektem, c. Dostawę urządzeń niezbędnych do funkcjonowania Systemu, d. Instalację urządzeń oraz przyłączenie urządzeń do sieci energetycznej i logicznej, e. Instalację Systemu na dostarczonych serwerach oraz na stacjach roboczych wskazanych przez Zamawiającego, f. Integrację Systemu ESOD oraz Systemu Kadry-Płace firmy ENOVA, wykorzystywanego obecnie przez WPW S.A. g. Szkolenia administratora oraz użytkowników w liczbie 20 osób, w zakresie umożliwiającym rozpoczęcie samodzielnej pracy z systemem w pełnym zakresie funkcjonalnym, h. Wykonanie i dostarczenie dokumentacji użytkowników Systemu, i. Świadczenie usług utrzymania Systemu, których celem jest zapewnie ciągłości działania Systemu, obejmujących: i. Nadzór autorski, ii. Serwis, iii. Wsparcie użytkowników.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7, 48.00.00.00-8, 48.81.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium zgodnie z art. 45 ust. 4 i 5a ustawy w wysokości: 6 450,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujące usługi (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten wykonawcy mogą spełniać łącznie): 1. 1. Usługa wykonania co najmniej 2 systemów przetwarzania danych, z których każda spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki: 1. liczba użytkowników systemu wynosiła przynajmniej kilkadziesiąt, 2. w ramach zamówienia wykonano i wdrożono system, który integrowano z zewnętrznymi źródłami danych, 3. w ramach zamówienia dostarczono narzędzia do projektowania i uruchamiania procesów integracji i przetwarzania danych, 4. w ramach zamówienia dostarczono narzędzia umożliwiające tworzenie raportów roboczych przez zaawansowanego użytkownika, 5. wartość usługi wynosiła co najmniej 100.000 zł netto 1. 2. Usługa wykonania co najmniej jednego systemu informatycznego realizującego elektroniczny obieg dokumentów. 1. 3. Usługa wykonania co najmniej jednego systemu wspomagania pracowników Zamawiającego spełniającego łącznie wszystkie poniższe warunki: 1. system składa się z części centralnej (dostępnej poprzez dowolną przeglądarkę internetową), 2. użytkownicy wprowadzają lub przeglądają zbierane dane, 3. wartość usługi wyniosła co najmniej 50 000,00 zł netto. Zamawiający dopuszcza, aby wykazane przez Wykonawcę przedsięwzięcia, obejmowały łącznie wymagania określone podpunktach 1.1, 1.2, 1.3.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: dysponuje osobami o następujących kompetencjach: 1. Kierownik projektu: a. wykształcenie wyższe, b. znajomość metodyki PRINCE2 na poziomie PRACTICIONER (lub równoważnej metodyki zarządzania projektem na poziomie gwarantującym wykazanie się praktycznym wykorzystaniem w projektach potwierdzona aktualnym certyfikatem oraz minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami teleinformatycznymi, c. pełny udział (od rozpoczęcia do zamknięcia projektu) w roli kierownika projektu w realizacji co najmniej 1 zakończonego i odebranego projektu w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, polegającego na budowie i wdrożeniu systemu informatycznego integrującego się z zewnętrznymi systemami, d. wartość projektu, o którym mowa powyżej wynosiła co najmniej 100.000,00 zł netto 2. Programista: a. wykształcenie wyższe techniczne, b. projektowanie i programowanie aplikacji w technologii .NET lub równoważnej (przez równoważną technologię, Zamawiający rozumie producenta analogicznego środowiska do budowania aplikacji w powszechnie stosowanych obecnie technologiach) w niżej wymienionym zakresie: i. ASP. NET / Web Services / WCF ii. Bazy danych - MS SQL Server 2008/2005/2000, c. znajomość technologii NET (lub równoważnej technologii) minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu 3. Specjalista ds. modelowania procesów biznesowych: a. wykształcenie wyższe, b. znajomość technologii workflow i modelowania procesów biznesowych potwierdzona udziałem w roli eksperta ds. modelowania procesów biznesowych w co najmniej 1 projekcie zrealizowanym w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, będących przedsięwzięciami, połączonych ze sobą za pomocą sieci WAN, LAN, VPN lub Internet. 4. Specjalista ds. integracji aplikacji: a. wykształcenie wyższe techniczne, b. znajomość metod integracji aplikacji potwierdzona udziałem w roli specjalisty ds. integracji aplikacji w co najmniej 2 projektach zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, UWAGA: Każda z osób zaproponowanych przez Wykonawcę musi spełniać wszystkie warunki stawiane dla danej funkcji. Dopuszczalne jest pełnienie dwóch lub więcej funkcji przez jedną osobę, z wyjątkiem funkcji Kierownika projektu, która nie może być łączona z innymi funkcjami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: 1. posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 100.000,00 zł lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), 2. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: a. W przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług; b. W przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, co wynika z przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem oferty, w zakresie parametrów cech, funkcjonalności wymaganych w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego rozdziału. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone. c. Zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego, jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego, innych jednostek na rzecz których, w imieniu których i/lub wspólnie z którymi Zamawiający udzielił zamówienia. d. W zakresie zmian osób, wskazanych do realizacji zamówienia, jeżeli osoby wskazane w Umowie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. długotrwała choroba, rezygnacja itp.) nie mogą pełnić powierzonych im funkcji. e. W zakresie terminu, jeżeli w czasie realizacji zadania wystąpią warunki atmosferyczne lub nie dające się przewidzieć na etapie ogłoszenia zamówienia, warunki techniczne, logistyczne lub prawne uniemożliwiające realizację zadania - termin wydłuża się o czas przestoju. f. Wprowadzenie zmian wymaga zgodnego oświadczenia woli obu stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy i art. 140 ust. 3 ustawy stanowiących, że zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie oraz że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.aquapark.wroc.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławski Park Wodny S.A., ul. Borowska 99, 50-558 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2012 godzina 12:00, miejsce: Wrocławski Park Wodny S.A., ul. Borowska 99, 50-558 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie