Stare Babice: Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną, przeprowadzenie audytu Integracyjnego Systemów Zarządzania i Platform Informatycznych oraz opracowania, dostawy i wdrożenia Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej dla Urzędu Gminy Stare Babice


Numer ogłoszenia: 165578 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stare Babice , Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 0-22 722 95 36, faks 0-22 722 95 36.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.stare-babice.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną, przeprowadzenie audytu Integracyjnego Systemów Zarządzania i Platform Informatycznych oraz opracowania, dostawy i wdrożenia Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej dla Urzędu Gminy Stare Babice.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Niniejsze zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Rozwój do e-usług publicznych w Gminie Stare Babice w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Priorytet II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza Działanie 2.2. Rozwój e-usług. 1. Przedmiotem zamówienia są następujące składniki: 1) Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną dla Urzędu Gminy Stare Babice w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego: a) Dostawę licencji Systemu Zarządzania Siecią Lokalną (SZSL), oprogramowania: systemowego serwerów, narzędziowego i baz danych; b) Wdrożenie oprogramowania SZSL; c) Dostawy sprzętu (zgodne ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ) - serwer, z zainstalowanym oprogramowaniem SZSL; d) Opieka autorska na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia i wdrożenia SZSL. 2) Przeprowadzenie Audytu Integracyjnego Systemów i Platform Informatycznych dla Urzędu Gminy Stare Babice obejmującego: a) Weryfikację możliwości stworzenia ścieżek wymiany informacji między istniejącymi systemami bazodanowymi, a centralną bazą danych, dotyczących: Danych stałych, np.: nazwa kontrahenta, dane adresowe itp.; Danych zmiennych, np.: zestawień wartościowych, ilościowych obejmujących dane liczbowe i tekstowe; b) Weryfikację zgodności danych w poszczególnych systemach bazodanowych oraz możliwości stworzenia mechanizmu ich automatycznej lub manualnej aktualizacji; c) Weryfikacja formatów wymiany danych między systemami bazodanowymi i ich zgodności miedzy tymi systemami; d) Określenie rozbieżności w istniejących formatach wejścia/ wyjścia w systemach bazodanowych; e) Możliwość przygotowywania zestawień, raportów zgodnych z formatami danych na wejściu (pobieranych z istniejących systemów bazodanowych), ich translacji w wykorzystaniem Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej na formaty zgodne z danymi na wyjściu (przesyłanych do istniejących systemów bazodanowych). 3) Opracowanie, wykonanie, dostawa i wdrożenie Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej (PISiIG) dla Urzędu Gminy Stare Babice w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego: 1) Dostawę licencji Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej (PISiIG), oprogramowania: systemowego serwerów, narzędziowego i baz danych; 2) Wdrożenie oprogramowania PISiIG; 3) Dostawy sprzętu (zgodne ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ) - serwer, z zainstalowanym oprogramowaniem PISiIG; 4) Opieka autorska na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia i wdrożenia PISiIG. 2. Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi przedstawiony jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i przeprowadzi wdrożenie w siedzibie Urzędu Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32 i ul. Rynek 21 Stare Babice. 4. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do wdrożenia (skonfigurowania i uruchomienia) dostarczonego oprogramowania i urządzeń. Wdrożenie musi uwzględnić rzeczywistą organizację pracy Urzędu. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Licencję na oprogramowanie SZSL oraz PISiIG z wszelkimi prawami do jej użytkowania; 2) W odniesieniu do PISiIG: a) przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, łącznie z prawem na udzielenie zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego uprawniające do modyfikacji oprogramowania i jego kodu źródłowego; b) przekaże Zamawiającemu kod źródłowy oraz pełną dokumentację techniczną systemu; c) w przypadku wystąpienia takiej konieczności przekaże Zamawiającemu prawa do licencji lub sublicencji oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zamawianego systemu; 3) szczegółową instrukcję obsługi do SZSL oraz PISiIG w formie elektronicznej. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia, systemy i wykonane wdrożenie oraz 12 miesięcznej opieki autorskiej obejmującej aktualizacje oprogramowania, modyfikacje wynikające z użytkowania lub zmian w infrastrukturze IT Zamawiającego. Okres gwarancji i opieki autorskiej rozpoczyna się od daty dostarczenia i wdrożenia systemów potwierdzonych protokołem odbioru przez Zamawiającego. 7. Przedmiotem usługi opieki autorskiej świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego jest: 1) dostawa nowych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania uwzględniających zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się w porozumieniu z Zamawiającym zmianę terminu realizacji modyfikacji użytkowanych funkcji w związku ze zmianą obowiązującego prawa od wymaganego 30 dniowego. 2) gotowość świadczenia pomocy telefonicznej pod numerami: tel....................... fax ...................... przez dostarczenie odpowiednich informacji w wypadku, gdy użytkownicy oprogramowania lub aplikacji nie mogą osiągnąć zamierzonych efektów pracy. 8. Wszelkie usługi opieki autorskiej, o których mowa w umowie odnosić się będą do prawidłowej obsługi i informacji o funkcjonowaniu oprogramowania. 9. Usługi opieki autorskiej świadczone są przez Wykonawcę na następujących zasadach: 1) dostosowywanie Systemu do aktualnego stanu prawnego, 2) usuwanie skutków nieprawidłowości danych wynikłych z awarii Systemu, 3) konsultacje w przypadku realizacji nietypowych potrzeb Zamawiającego przy eksploatacji Systemu 4) dostarczanie aktualnych wersji Systemu modyfikowanych przez autora Systemu 5) doradztwo i konsultacje telefoniczne związane z eksploatacją Systemu 6) pomoc w likwidacji skutków wynikających z błędów popełnionych przez Zamawiającego w czasie eksploatacji Systemu 7) pomoc w zakresie odzyskiwania baz danych w sytuacjach awaryjnych 8) okresową optymalizację Systemu 10. W niniejszym SIWZ zdefiniowano wymagania minimalne. Dopuszcza się rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę równoważnej lub lepszej funkcjonalności i wydajności. 11. Wszystkie elementy przedmiotu dostawy opisane w SIWZ dostarcza Wykonawca. 12. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, wolnego od wad i obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające, że pochodzą od autoryzowanych przedstawicieli producentów i zostały wprowadzone do obrotu zgodnie z prawem. 13. Wykonawca dołączy instrukcje obsługi w języku polskim dla wszystkich dostarczonych urządzeń. 14. Wykonawca dostarczy oprogramowanie w wersji aktualnej. W przypadku, gdy w okresie opieki autorskiej zostanie opublikowana nowsza wersja oprogramowania, Wykonawca jest zobowiązany, każdorazowo po takiej publikacji, do zaktualizowania dostarczonego oprogramowania, 15. Wykonawca będzie świadczył w czasie obowiązywania gwarancji usługi serwisowe pozwalające na usuwanie występujących awarii. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw, z czasem reakcji serwisu: 1) W przypadku błędu krytycznego (uniemożliwiającego poprawną pracę systemu) - 24 h; 2) W przypadku błędu ważnego (możliwa praca z wyłączeniem drobnych funkcjonalności) - 5 dni (dni robocze); 3) W przypadku błędu drobnego - 10 dni (dni robocze); od momentu zgłoszenia błędu. Zgłoszenie problemu działowi pomocy technicznej Wykonawcy powinno być realizowane poprzez połączenie telefoniczne, pocztą elektroniczną lub z poziomu urządzenia. 16. Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną i inne dokumenty stwierdzające jakość dostarczonych urządzeń. 17. Wykonawca na żądanie Zamawiającego okaże niezbędne atesty, świadectwa certyfikaty i inne dokumenty stwierdzające jakość towarów. 18. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się organizacją pracy oraz pozostałymi warunkami wykonania Usługi u Zamawiającego, w szczególności z wykorzystywaną infrastrukturą informatyczną, oprogramowaniem, a także że uzyskał wszelkie konieczne informacje i upewnił się, co do wszystkich istotnych spraw, jakie mogą mieć znaczenie dla prawidłowego wykonania zobowiązań umownych. Ponadto Wykonawca oświadcza, że podejmie wszelkie racjonalne kroki, aby uchronić Zamawiającego przed zbędnym lub nadmiernym zakłóceniem jego działalności w trakcie wdrażania i uruchamiania Systemów..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości do 10% zamówienia podstawowego


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.30.00-6, 48.82.00.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 13 000 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych) 2. Forma wadium. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) Pieniądzu 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) Gwarancjach bankowych 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji (poręczenia) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji (poręczenia), gwarancja (poręczenie) powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) Nazwę dającego zlecenie - Wykonawcy, Beneficjenta gwarancji (poręczenia) - Zamawiającego, Gwaranta (Poręczyciela) - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib 2) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem) 3) Kwotę gwarancji (poręczenia) 4) Termin ważności gwarancji (poręczenia) 5) Zobowiązanie Gwaranta (Poręczyciela) do zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta (Zamawiającego) zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: a) Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub b) Nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub c) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy d) W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), nie złożył dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6) Gwarancja (poręczenie) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis musi być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tzn. czytelny lub złożony wraz z imienną pieczątką. 4. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 65 8015 0004 3000 1124 3030 0009 z dopiskiem WADIUM - Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną, przeprowadzenie audytu Integracyjnego Systemów Zarządzania i Platform Informatycznych oraz opracowania, dostawy i wdrożenia Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej dla Urzędu Gminy Stare Babice 2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w formie oryginału wraz z pismem przewodnim w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Urzędu Gminy, pokój nr 18. UWAGA! Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Do oferty prosimy o załączenie kopi potwierdzającej wniesienie wadium. 5. Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważała za skuteczne tylko wówczas, gdy znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. Zwrot wadium. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 p.z.p., tj. 1) Wszystkim Wykonawcom - niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a pzp. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert - niezwłocznie. 7. Ponowne wniesienie wadium. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Utrata wadium. 1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 p.z.p., lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. o niniejsze zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (tzn. rozpoczął i zakończył) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu zarządzania siecią lokalną będącego przedmiotem oferty Wykonawcy dla jednostek administracji publicznej, służb publicznych lub samorządu terytorialnego o łącznej wartości min. 200 tys. zł brutto każde w tym, co najmniej jedno gdzie łączna liczba użytkowników systemu wynosiła, co najmniej 60 osób.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymogom określonym w SIWZ, a w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ, Wykonawca dołączy do oferty Załącznik Nr 2 do Oferty - oświadczenie o posiadanych funkcjonalnościach systemu zarządzania siecią lokalną (SZSL).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kompletna oferta musi zawierać: 1) Ofertę Wykonawcy sporządzoną na podstawie wzoru do niniejszej SIWZ, 2) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, o ile stosowne zapisy nie wynikają z treści umowy spółki, 4) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 4 ogłoszenia (9 SIWZ)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dotyczących zmiany przedmiotu zamówienia lub zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: 1) Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2) Z powodu okoliczności siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację robót będących przedmiotem zamówienia, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć. 3) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 4) Z powodu wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 5) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian). 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dokonane na podst. art. 144 ust. 1 pzp w zakresie zmian nieistotnych, rozumianych w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia, czy też wynik postępowania.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.babice-stare.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32, pokój 34.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32, pokój 18 - Sekretariat. Otwarcie ofert nastąpi w dn. 30.05.2012 r. o godz. 12:15.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Rozwój do e-usług publicznych w Gminie Stare Babice w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Priorytet II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza Działanie 2.2. Rozwój e-usług.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 165942 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
165578 - 2012 data 22.05.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Stare Babice, Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 0-22 722 95 36, fax. 0-22 722 95 36.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. o niniejsze zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (tzn. rozpoczął i zakończył) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu zarządzania siecią lokalną będącego przedmiotem oferty Wykonawcy dla jednostek administracji publicznej, służb publicznych lub samorządu terytorialnego o łącznej wartości min. 200 tys. zł brutto każde w tym, co najmniej jedno gdzie łączna liczba użytkowników systemu wynosiła, co najmniej 60 osób..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. o niniejsze zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (tzn. rozpoczął i zakończył) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu zarządzania siecią lokalną będącego przedmiotem oferty Wykonawcy dla jednostek administracji publicznej, służb publicznych lub samorządu terytorialnego o łącznej wartości min. 200 tys. zł brutto w tym, co najmniej jedno gdzie łączna liczba użytkowników systemu wynosiła, co najmniej 60 osób..


Stare Babice: Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną, przeprowadzenie audytu Integracyjnego Systemów Zarządzania i Platform Informatycznych oraz opracowania, dostawy i wdrożenia Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej dla Urzędu Gminy Stare Babice


Numer ogłoszenia: 125417 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165578 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stare Babice, Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 0-22 722 95 36, faks 0-22 722 95 36.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną, przeprowadzenie audytu Integracyjnego Systemów Zarządzania i Platform Informatycznych oraz opracowania, dostawy i wdrożenia Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej dla Urzędu Gminy Stare Babice.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Niniejsze zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Rozwój do e-usług publicznych w Gminie Stare Babice w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Priorytet II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza Działanie 2.2. Rozwój e-usług. 1. Przedmiotem zamówienia są następujące składniki: 1) Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną dla Urzędu Gminy Stare Babice w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego: a) Dostawę licencji Systemu Zarządzania Siecią Lokalną (SZSL), oprogramowania: systemowego serwerów, narzędziowego i baz danych; b) Wdrożenie oprogramowania SZSL; c) Dostawy sprzętu (zgodne ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ) - serwer, z zainstalowanym oprogramowaniem SZSL; d) Opieka autorska na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia i wdrożenia SZSL. 2) Przeprowadzenie Audytu Integracyjnego Systemów i Platform Informatycznych dla Urzędu Gminy Stare Babice obejmującego: a) Weryfikację możliwości stworzenia ścieżek wymiany informacji między istniejącymi systemami bazodanowymi, a centralną bazą danych, dotyczących: b) Danych stałych, np.: nazwa kontrahenta, dane adresowe itp.; c) Danych zmiennych, np.: zestawień wartościowych, ilościowych obejmujących dane liczbowe i tekstowe; d) Weryfikację zgodności danych w poszczególnych systemach bazodanowych oraz możliwości stworzenia mechanizmu ich automatycznej lub manualnej aktualizacji; c) Weryfikacja formatów wymiany danych między systemami bazodanowymi i ich zgodności miedzy tymi systemami; d) Określenie rozbieżności w istniejących formatach wejścia wyjścia w systemach bazodanowych; e) Możliwość przygotowywania zestawień, raportów zgodnych z formatami danych na wejściu (pobieranych z istniejących systemów bazodanowych), ich translacji w wykorzystaniem Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej na formaty zgodne z danymi na wyjściu (przesyłanych do istniejących systemów bazodanowych). 3) Opracowanie, wykonanie, dostawa i wdrożenie Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej (PISiIG) dla Urzędu Gminy Stare Babice w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego: 1) Dostawę licencji Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej (PISiIG), oprogramowania: systemowego serwerów, narzędziowego i baz danych; 2) Wdrożenie oprogramowania PISiIG; 3) Dostawy sprzętu (zgodne ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ) - serwer, z zainstalowanym oprogramowaniem PISiIG; 4) Opieka autorska na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia i wdrożenia PISiIG. 2. Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi przedstawiony jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i przeprowadzi wdrożenie w siedzibie Urzędu Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32 i ul. Rynek 21 Stare Babice. 4. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do wdrożenia (skonfigurowania i uruchomienia) dostarczonego oprogramowania i urządzeń. Wdrożenie musi uwzględnić rzeczywistą organizację pracy Urzędu. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Licencję na oprogramowanie SZSL oraz PISiIG z wszelkimi prawami do jej użytkowania; 2) W odniesieniu do PISiIG: a) przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, łącznie z prawem na udzielenie zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego uprawniające do modyfikacji oprogramowania i jego kodu źródłowego; b) przekaże Zamawiającemu kod źródłowy oraz pełną dokumentację techniczną systemu; c) w przypadku wystąpienia takiej konieczności przekaże Zamawiającemu prawa do licencji lub sublicencji oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zamawianego systemu; 3) szczegółową instrukcję obsługi do SZSL oraz PISiIG w formie elektronicznej. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia, systemy i wykonane wdrożenie oraz 12 miesięcznej opieki autorskiej obejmującej aktualizacje oprogramowania, modyfikacje wynikające z użytkowania lub zmian w infrastrukturze IT Zamawiającego. Okres gwarancji i opieki autorskiej rozpoczyna się od daty dostarczenia i wdrożenia systemów potwierdzonych protokołem odbioru przez Zamawiającego. 7. Przedmiotem usługi opieki autorskiej świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego jest: 1) dostawa nowych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania uwzględniających zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się w porozumieniu z Zamawiającym zmianę terminu realizacji modyfikacji użytkowanych funkcji w związku ze zmianą obowiązującego prawa od wymaganego 30 dniowego. 2) gotowość świadczenia pomocy telefonicznej pod numerami: tel....................... fax ...................... przez dostarczenie odpowiednich informacji w wypadku, gdy użytkownicy oprogramowania lub aplikacji nie mogą osiągnąć zamierzonych efektów pracy. 8. Wszelkie usługi opieki autorskiej, o których mowa w umowie odnosić się będą do prawidłowej obsługi i informacji o funkcjonowaniu oprogramowania. 9. Usługi opieki autorskiej świadczone są przez Wykonawcę na następujących zasadach: 1) dostosowywanie Systemu do aktualnego stanu prawnego, 2) usuwanie skutków nieprawidłowości danych wynikłych z awarii Systemu, 3) konsultacje w przypadku realizacji nietypowych potrzeb Zamawiającego przy eksploatacji Systemu 4) dostarczanie aktualnych wersji Systemu modyfikowanych przez autora Systemu 5) doradztwo i konsultacje telefoniczne związane z eksploatacją Systemu 6) pomoc w likwidacji skutków wynikających z błędów popełnionych przez Zamawiającego w czasie eksploatacji Systemu 7) pomoc w zakresie odzyskiwania baz danych w sytuacjach awaryjnych 8) okresową optymalizację Systemu 10. W niniejszym SIWZ zdefiniowano wymagania minimalne. Dopuszcza się rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę równoważnej lub lepszej funkcjonalności i wydajności. 11. Wszystkie elementy przedmiotu dostawy opisane w SIWZ dostarcza Wykonawca. 12. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, wolnego od wad i obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające, że pochodzą od autoryzowanych przedstawicieli producentów i zostały wprowadzone do obrotu zgodnie z prawem. 13. Wykonawca dołączy instrukcje obsługi w języku polskim dla wszystkich dostarczonych urządzeń. 14. Wykonawca dostarczy oprogramowanie w wersji aktualnej. W przypadku, gdy w okresie opieki autorskiej zostanie opublikowana nowsza wersja oprogramowania, Wykonawca jest zobowiązany, każdorazowo po takiej publikacji, do zaktualizowania dostarczonego oprogramowania, 15. Wykonawca będzie świadczył w czasie obowiązywania gwarancji usługi serwisowe pozwalające na usuwanie występujących awarii. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw, z czasem reakcji serwisu: 1) W przypadku błędu krytycznego (uniemożliwiającego poprawną pracę systemu) - 24 h; 2) W przypadku błędu ważnego (możliwa praca z wyłączeniem drobnych funkcjonalności) - 5 dni (dni robocze); 3) W przypadku błędu drobnego - 10 dni (dni robocze); od momentu zgłoszenia błędu. Zgłoszenie problemu działowi pomocy technicznej Wykonawcy powinno być realizowane poprzez połączenie telefoniczne, pocztą elektroniczną lub z poziomu urządzenia. 16. Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną i inne dokumenty stwierdzające jakość dostarczonych urządzeń. 17. Wykonawca na żądanie Zamawiającego okaże niezbędne atesty, świadectwa certyfikaty i inne dokumenty stwierdzające jakość towarów. 18. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się organizacją pracy oraz pozostałymi warunkami wykonania Usługi u Zamawiającego, w szczególności z wykorzystywaną infrastrukturą informatyczną, oprogramowaniem, a także że uzyskał wszelkie konieczne informacje i upewnił się, co do wszystkich istotnych spraw, jakie mogą mieć znaczenie dla prawidłowego wykonania zobowiązań umownych. Ponadto Wykonawca oświadcza, że podejmie wszelkie racjonalne kroki, aby uchronić Zamawiającego przed zbędnym lub nadmiernym zakłóceniem jego działalności w trakcie wdrażania i uruchamiania Systemów.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.30.00-6, 48.82.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Rozwój do e-usług publicznych w Gminie Stare Babice w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Priorytet II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza Działanie 2.2. Rozwój e-usług.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum Firm: Lider: Passus Sp. z o.o. Uczestnik: Embedos Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-587 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 512710,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    571150,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    571150,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    571150,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 32, 05-082 Stare Babice
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@stare-babice.waw.pl
tel: 0-22 722 95 36
fax: 0-22 722 95 36
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 16557820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 26 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.stare-babice.waw.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32, pokój 34
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48820000-2 Serwery
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Siecią Lokalną, przeprowadzenie audytu Integracyjnego Systemów Zarządzania i Platform Informatycznych oraz opracowania, dostawy i wdrożenia Platformy Integracji Systemów i Informacji Gminnej dla Urzędu Gmin Konsorcjum Firm: Lider: Passus Sp. z o.o. Uczestnik: Embedos Sp. z o.o.
Warszawa
2012-06-06 571 150,00