Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 18-19 września 2014 r.

Białystok: Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 18-19 września 2014


Numer ogłoszenia: 207940 - 2014; data zamieszczenia: 20.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165876 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 18-19 września 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Do obowiązków Organizatora w ramach Kongresu należy: 1.1.Stworzenie koncepcji Kongresu 1.2.Ustalenie i potwierdzenie agendy gości (wśród gości gwarantowany udział przedstawicieli rządu, korpusu dyplomatycznego, parlamentu, świata nauki i biznesu) 1.3.Promocja Kongresu i rekrutacja uczestników 1.4.Zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi Kongresu, w tym pozyskanie patronatu medialnego, współpracy z partnerami medialnymi o zasięgu ogólnopolskim oraz zorganizowanie transmisji on-line Kongresu. 2. Szczegółowy zakres zamówienia: 2.1. Umieszczenie logo Miasta na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2 2.2. Umieszczenie logo Miasta w serwisie internetowym (zakładka sponsorzy/partnerzy) wraz z linkiem na stronę współorganizatora 2.3. Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014 2.4. Umieszczenie logo Miasta na drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2 2.5. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu Organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez Organizatora Kongresu 2.6. Umieszczenie roll-upów reklamowych podczas Kongresu, roll-up zostanie umieszczony w holu, w miejscu, gdzie będą odbywały się sesje. Miejsce zostanie wskazane przez Organizatora Kongresu. Szerokość jednego roll-upu nie może przekroczyć 100 cm 2.7. Projekcji logo Miasta na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu 2.8. Umieszczenie logo Miasta z relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł 2.9. Przekazanie Miastu pakietu zdjęć z Kongresu; 2.10. Przekazanie Miastu 50 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety 2.11. Możliwość zaproszenia wybranych przez Miasto firm i instytucji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRUPA PTWP, {Dane ukryte}, 40-114 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 287437,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  300000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Grupa PTWP S.A. jest wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem Kongresu. Posiada wyłączne prawo do organizacji konferencji pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014. Z uwagi na to, że Wykonawca postanowił zorganizować imprezę gospodarczą i jednocześnie wprowadzić do tego wydarzenia elementy promujące Miasto Białystok w środkach masowego przekazu, jak również poprzez umieszczenie logo na zaproszeniach, w drukowanym programie Kongresu, materiałach promocyjnych, projekcji logo Miasta na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu, a Wykonawca jako jedyny ma wyłączne prawo do zorganizowania ww. imprezy, zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki.