Świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie.

Warszawa: Świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie


Numer ogłoszenia: 225537 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 166229 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Stołeczna Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6038608. 6037691, faks 22 6037642.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich, która odbędzie się w Warszawie, w terminie 20-24 maja 2013r. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w czasie konferencji: a) zakwaterowanie grupy co najmniej 100 gości w pokojach jedno- i dwuosobowych zlokalizowanych w jednym hotelu wysokiej klasy (hotel pięciogwiazdkowy) zlokalizowanym w ścisłym centrum Warszawy, b) zapewnić w w/w hotelu salę konferencyjną mieszczącą w ustawieniu w kształcie litery U w/w liczbę delegatów i wyposażenie techniczne wraz z kabinami do tłumaczenia symultanicznego, c) zapewnić w w/w hotelu restaurację, w której będą organizowane posiłki dla wskazanej liczby osób, d) zapewnić możliwość zaparkowania w pobliżu wejścia do hotelu 4 autokarów, e) zapewnić dla uczestników konferencji możliwość korzystania z zaplecza rekreacyjno-sportowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sienna Hotel sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-125 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 329055,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  329055,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  329055,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  329055,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W maju 2011r. podczas 33.Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich (CPE), która odbyła się w Helsinkach zapadła decyzja o organizacji 35.Konferencji CPE w Warszawie, w maju 2013r. W związku z powyższym, Komendant Stołeczny Policji nadinsp. Mirosław Schossler biorący udział w 34.Konferencji CPE w Sofii, w maju 2012r., zaprosił szefów Policji stolic europejskich na przyszłoroczne spotkanie do Warszawy wskazując jako jego datę 20-24 maja 2013r. Konwencja realizowanych cyklicznie Konferencji CPE przewiduje wysoki standard ich organizacji ze względu na rangę zapraszanych gości. Spotkania odbywają się, co do zasady, w hotelach pięciogwiazdkowych usytuowanych w ścisłym centrum miasta. Powinny gwarantować zakwaterowanie w pokojach jedno- lub dwuosobowych dla grupy co najmniej 100 gości, posiadać salę konferencyjną mieszczącą w ustawieniu w kształcie litery U w/w liczbę delegatów i wyposażenie techniczne wraz z kabinami do tłumaczenia symultanicznego oraz restaurację, w której możliwa będzie organizacja posiłków dla wskazanej grupy osób. Ponadto, infrastruktura hotelowa musi gwarantować jednoczesne zaparkowanie w pobliżu wejścia do budynku 4 autokarów. Od miejsca zakwaterowania uczestników, zgodnie z ustalonym standardem Konferencji CPE wymagane jest także zaplecze rekreacyjno-sportowe, czyli np. siłownia, sauna, basen. W związku z kryteriami opisanymi powyżej, pracownicy Sekcji I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji dokonali rozpoznania rynku i wytypowali jako potencjalne miejsce organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia warszawskie hotele: Bristol, InterContinental, Marriott, Polonia Palace, Sheraton, Westin oraz Victoria Sofitel. Po dokładnym zbadaniu możliwości zorganizowania konferencji w wytypowanych hotelach okazało się że jedynie hotel InterContinental spełnia wszystkie standardy organizacyjne Konferencji CPE oraz posiada wolne pokoje oraz salę obrad w terminie 20-24.05.2013r. Podpisanie z jego przedstawicielami umowy na organizację 35.Konferencji CPE nie narusza zasad celowego i efektywnego dokonania wydatków. W związku z powyższym zasadne było dokonanie rezerwacji w w/w hotelu, gdyż zwłoka spowodować mogła zakup usług świadczonych przez Sienna Hotel sp. z o.o. (InterContinental) przez innych klientów niż Komenda Stołeczna Policji. Brak dostatecznej ilości pokoi czy sali obrad uniemożliwi terminową realizację przedsięwzięcia, więc zostały spełnione przesłanki z art. 5 ust. 1a pkt 4: zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.