Zakup Infrastruktury Sprzętowej oraz dostawy i wdrożenie EDM i SSI w projekcie „E-zdrowie dla Mazowsza". MSB/PN/03/01/2015. - polska-warszawa: pakiety oprogramowania medycznego

Zamiast: 

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Opis szczególnych warunków: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

II. Próbka w postaci laptopa wraz ze skonfigurowanym środowiskiem, którą to próbkę Wykonawca załączy do oferty w celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego w odpowiednich załącznikach do SIWZ wymagań. Laptop i środowisko powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem oraz przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Próbka powinna spełniać następujące wymagania:

5) Weryfikacja będzie prowadzona w oparciu o scenariusz opracowany przez Zamawiającego.

6) Weryfikacja będzie przebiegać zgodnie z kolejnością opisaną w odpowiednim załączniku do SIWZ. Niedozwolone jest pomijanie punktów prezentacji. Przejście do kolejnego punktu możliwe jest wyłącznie po zakończonej pozytywnie weryfikacji punktu poprzedniego lub jednoznacznej deklaracji Wykonawcy, że poprzedni punkt nie zostanie zaprezentowany, co zostanie wpisane do protokołu z posiedzenia komisji przetargowej.

8) Scenariusz próbki obejmować będzie funkcjonalności wskazane w „Arkuszu funkcjonalności” sporządzonym przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego odpowiedni załącznik do SIWZ.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

1) jedno zamówienie, którego przedmiotem była: dostawa infrastruktury sprzętowej (w tym co najmniej: infrastruktura serwerowa z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem narzędziowym, Infrastruktura komputerowa obejmująca urządzenia wielofunkcyjne lub drukarki, zestawy komputerowe, laptopy, drukarki kodów kreskowych i czytniki kodów kreskowych) do minimum 10 lokalizacji (obiektów o różnych adresach) o łącznej wartości zamówienia co najmniej 20 000 000 PLN (słownie: dwadzieścia milionów złotych) brutto;

2) jedno zamówienie, którego przedmiotem było: dostarczenie i wdrożenie w co najmniej pięciu podmiotach leczniczych w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.), w tym w 3 podmiotach, w których jest co najmniej 8 oddziałów szpitalnych i 1 szpitalny oddział ratunkowy, gotowego systemu informatycznego informacji medycznej odpowiadającego funkcjonalnościami opisanymi w OPZ obejmującego dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia co najmniej: system klasy HIS ang. Hospital Information System i system gromadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzaju i zakresów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 177) przeznaczony dla co najmniej 1000 użytkowników wewnętrznych w pięciu podmiotach łącznie, o łącznej wartości brutto wynoszącej co najmniej 20.000.000,00 zł (słownie: dwadzieścia milionów złotych);

Zamawiający wskazuje, iż ,,wymóg dostarczenia i wdrożenia w co najmniej pięciu podmiotach leczniczych w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.), w tym w 3 podmiotach, w których jest co najmniej 8 oddziałów szpitalnych i 1 szpitalny oddział ratunkowy, gotowego systemu informatycznego informacji medycznej odpowiadający funkcjonalnościami opisanymi w OPZ obejmującego dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia co najmniej: system klasy HIS ang. Hospital Information System i system gromadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzaju i zakresów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 177) przeznaczony dla co najmniej 1000 użytkowników wewnętrznych w pięciu podmiotach łącznie” powinien być spełniony przez wykonawcę w ramach przedstawionego do oceny jednego zamówienia, zaś wymóg dotyczący wartości może zostać spełniony poprzez przedstawienie przez Wykonawcę jednego lub kilku zamówień spełniających ww. wymagania, których łączna suma wynosić będzie co najmniej 20.000.000,00 zł brutto.

3) jedno zamówienie, którego przedmiotem było: interfejsy integracyjne oraz uruchomienie i wdrożenie procesów wymiany danych w co najmniej pięciu podmiotach leczniczych, w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.) pomiędzy systemami informatycznymi informacji medycznej (klasy HIS ang. Hospital Information System) i warstwą regionalną lub zintegrował co najmniej systemy informatyczne tych podmiotów służące do gromadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzaju i zakresów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 177),

4) jedno zamówienie, którego przedmiotem była: w co najmniej trzech podmiotach leczniczych w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.) dostawa i wdrożenie systemu portalowego działającego w sieci Internet w zakresie e-zdrowia,

5) jedno zamówienie, którego przedmiotem była: dostawa i wdrożenie systemu klasy Business Intelligence (BI), korzystającego z Hurtowni Danych zawierającego łącznie przynajmniej 1GB danych.

Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia w ramach jednego zamówienia zawierającego wszystkie elementy, o których mowa w pkt. od 1 do 5 lub w ramach kilku zamówień.

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje n/w zespołem osób, których skład i doświadczenie zawodowe poszczególnych ekspertów spełnia co najmniej poniższe wymagania:

1) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Kierownika Projektu – odpowiedzialny za dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie całego Systemu, koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z Zamawiającym, posiadający:

a) co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi w co najmniej trzech niezależnych jednostkach, w tym co najmniej dwoma projektami informatycznymi w zakresie budowy i wdrożenia systemu o wartości zamówienia nie mniejszej niż 10.000.000 zł brutto każde z zamówień;

b) praktyczną wiedzę z zakresu metodyki PRINCE2, na poziomie „Practitioner" lub kwalifikacje w dziedzinie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PMP (PMI) lub IPMA (na poziomie przynajmniej C) lub równoważnym w stosunku do metodyki PRINCE2;

2) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Kierownika ds. Bezpieczeństwa – odpowiedzialny za wdrożenie oraz przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa Systemu, posiadający:

c) co najmniej 2 - letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytu bezpieczeństwa rozwiązań informatycznych dla klientów o rozproszonej strukturze (minimum 5 lokalizacji o różnych adresach), w co najmniej 3 projektach;

d) certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie normą ISO 27001 (PN-ISO/ICE 27001-2007) np.: CISA lub CISSP lub równoważnymi w stosunku do ISO 27001;

2) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Architekta systemów informatycznych – pełniący rolę specjalisty ds. architektury systemów informatycznych, posiadający doświadczenie we wdrożeniu systemu rozproszonego, tj. w co najmniej 5 lokalizacjach o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 złotych brutto, zawierającego w swym zakresie wdrożenie szyny integracyjnej działającej w czasie rzeczywistym;

3) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Architekta systemów hurtowni danych – pełniący rolę specjalisty ds. systemów hurtowni danych, posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów klasy BI (Business Inteligence), zawierające łącznie co najmniej 1 GB danych;

4) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Koordynatora ds. Wdrożeń systemów informatycznych – posiadający:

a) co najmniej 5 – letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów informatycznych na stanowisku koordynatora wdrożenia systemów informatycznych,

b) doświadczenie w zakresie koordynowania wdrożenia nie mniej niż 3 systemów informatycznych, dla co najmniej 500 użytkowników każdy z systemów,

c) doświadczenie w zakresie koordynowania i nadzorowania wdrożenia 2 projektów o wartości zamówienia nie mniejszej niż 3.000.000 złotych każdy z projektów,

d) doświadczenie w zakresie koordynowania wdrożenia nie mniej niż 2 projektów, które trwały co najmniej 12 miesięcy;

5) co najmniej pięcioma osobami, które będą pełniły funkcję Konsultantów wiodących – minimum 5 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:

co najmniej 5 - letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, składających się z modułów systemów medycznych i administracyjnych, w tym każdy brał udział, w co najmniej jednym projekcie integrującym nowobudowany system z systemem aktualnie działającym w danej jednostce, organizacji;

Na etapie realizacji zamówienia do każdego Partnera Projektu (Szpitala) musi być przyporządkowany odpowiedzialny za danego Partnera konsultant wiodący (zadania, role i plan komunikacyjny w zespole należy zapisać w Dokumentacji Analizy przedwdrożeniowej) przy czym jedna osoba nie może koordynować więcej niż 5 Partnerów Projektu;

6) co najmniej ośmioma osobami, które będą pełniły funkcję Konsultantów ds. systemów medycznych (klasy HIS w części tzw. „białej”) – minimum 8 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:

co najmniej 5 - letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, składających się z modułów medycznych opartych o relacyjną bazę danych;

7) co najmniej ośmioma osobami, które będą pełniły funkcję Konsultantów ds. systemów administracyjnych – minimum 8 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:

co najmniej 5 - letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, składających się z modułów administracyjnych opartych o relacyjną bazę danych;

8) co najmniej dwoma osobami, które będą pełniły funkcję Analityków medycznych systemów informatycznych – 2 osoby, z których każda posiada

co najmniej 3 - letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz względem dedykowanych medycznych systemów informatycznych opartych o relacyjną bazę danych, w tym każda z osób brała udział w co najmniej 3 projektach, których przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego opartego o relacyjną bazę danych;

9) co najmniej dwoma osobami, które będą pełniły funkcję Analityków administracyjnych systemów informatycznych – 2 osoby, z których każda posiada:

co najmniej 3 - letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz względem dedykowanych administracyjnych systemów informatycznych opartych o relacyjną bazę danych, w tym każda z osób brała udział, w co najmniej 3 projektach, których przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego opartego o relacyjną bazę danych;

10) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Specjalisty ds. integracji rozproszonych systemów informatycznych – posiadający:

a) co najmniej 3- letnie doświadczenie na stanowisku integratora systemów informatycznych;

b) doświadczenie w projektowaniu i budowie co najmniej 3 systemów informatycznych obejmujących integrację 3 systemów informatycznych w minimum pięciu obiektach o różnych adresach dla co najmniej 1000 użytkowników, w tym jeden system dla jednostek służby zdrowia;

c) doświadczenie w opracowaniu co najmniej 3 koncepcji architektury rozproszonych systemów informatycznych, w tym przynajmniej jednej dla jednostki służby zdrowia;

11) co najmniej czteroma osobami, które będą tworzyły Zespół ds. Infrastruktury sprzętowej, w którego skład wchodzą:

a) Konsultant ds. wirtualizacji - posiadający:

- certyfikat z obszaru wdrażania i obsługi technologii wirtualizacji typu VMWare, Micfosoft, Citrix lub równoważny w stosunku do technologii wirtualizacji,

- co najmniej 5 - letnie doświadczenie w obszarze projektowania i wdrażania platform sprzętowych z zastosowaniem technologii wirtualizacji, w tym brał udział, w co najmniej dwóch projektach z których każdy obejmował konfigurację środowiska wirtualizacji z 5 serwerami fizycznymi;

b) Konsultant ds. pamięci masowych – posiadający:

- certyfikat z obszaru systemów pamięci masowych firmy HP – Accredited Systems Engineer HP StorageWorks lub równoważny w stosunku do technologii firmy HP;

- co najmniej 3 – letnie doświadczenie w obszarze projektowania i wdrożenia platform sprzętowych z zastosowaniem technologii wirtualizacji, w tym brał udział, w co najmniej dwóch projektach obejmujących dostawę, instalację i konfigurację systemu pamięci masowej;

c) Konsultant ds. backupu – posiadający:

- certyfikat w obszarze technologii firmy IBM w zakresie projektowania i wdrożeń systemów backupu – IBM Certified Deployment Professional Tivoli Storage Manager lub równoważny w stosunku do technologii firmy IMB;

- co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrożeń systemów backupu, w tym brał udział, w co najmniej jednym projekcie wdrożenia systemów backupu obejmującym instalację i konfigurację systemu backupu dla systemu klasy HIS oraz minimum 2 innych aplikacji/systemów;

d) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:

co najmniej 5 - letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów informatycznych zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieciach LAN, WAN, Internet oraz w zakresie wdrożeń systemów infrastruktury informatycznej;

12) co najmniej pięcioma osobami, które będą tworzyły Zespół ds. radiologii i ucyfrowienia - konsultanci ds. medycznego sprzętu serwerowego i komputerowego – 5 osób, z których każda posiadająca co najmniej 3 – letnie doświadczenie w zakresie obsługi i konfiguracji medycznych urządzeń informatycznych, komputerowych oraz cyfrowych, w tym oprogramowania klasy RIS/PACS.

Celem potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa powyżej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie – wg odpowiedniego załącznika do SIWZ, odpowiednio dla części na którą składana jest oferta.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1 (uzasadnienie należy dołączyć do oferty).

Zamawiający informuje, iż w razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg odpowiedniego załącznika do SIWZ.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.2.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.2.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

Powinno być: 

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Opis szczególnych warunków:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda następujących dokumentów:

II. Próbka w postaci laptopa wraz ze skonfigurowanym środowiskiem, którą to próbkę Wykonawca załączy do oferty w celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 9 oraz od 9.1 do 9.23 i 13 do SIWZ wymagań. Laptop i środowisko powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem oraz przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Próbka powinna spełniać następujące wymagania:

5) Weryfikacja będzie prowadzona w oparciu o następujący scenariusz: kolejno sprawdzane będą funkcjonalności poszczególnych modułów wskazane w "Arkuszu funkcjonalności" stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ.

6) Niedozwolone jest pomijanie punktów prezentacji. Przejście do kolejnego punktu możliwe jest wyłącznie po zakończonej pozytywnie weryfikacji punktu poprzedniego lub jednoznacznej deklaracji Wykonawcy, że poprzedni punkt nie zostanie zaprezentowany, co zostanie wpisane do protokołu z posiedzenia komisji przetargowej.

8) Scenariusz próbki obejmować będzie funkcjonalności wskazane w Arkuszu funkcjonalności sporządzonym przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SIWZ.

10. Zamawiający dopuszcza, że Wykonawca tworząc optymalną ofertę zaproponuje jeden moduł / system SSI dla wszystkich partnerów projektu lub też zaproponuje moduł / system różnych producentów systemów SSI i wskaże różne systemy SSI dla poszczególnych partnerów projektu.

11. Wykonawca może przedstawić jedną próbkę całego systemu prezentującą wszystkie moduły wymienione w załączniku nr 13 do SIWZ, lub przedstawić więcej niż jedną próbkę systemu, bądź danego modułu dla danego partnera projektu w przypadku jeśli jego oferta obejmuje systemy SSI różnych producentów. W przypadku ofert zawierających więcej niż jedną próbkę systemu, próbki należy tak opisać aby wyraźnie wskazać dla którego partnera projektu jest ona dedykowana.

12. Wykonawca dostarczy partnerowi projektu moduł / system lub systemy, które zostały przedstawione w próbkach.

13. Moduł / System lub systemy dostarczane dla partnerów projektu muszą zawierać wszystkie funkcjonalności wymagane dla danego partnera projektu, jednak mogą być one przedstawione w inny sposób niż zaproponowany przez Zamawiającego podział na moduły w załącznikach nr od 9.1 do 9.23 do SIWZ (tj. dopuszcza się aby wymagane funkcjonalności spełniał inny moduł oprogramowania, niż wskazany literalnie w załącznikach o których mowa powyżej, odpowiednim dla danego PP).

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

1) jedno lub kilka, lecz nie więcej niż pięć zamówień, których przedmiotem była: dostawa infrastruktury sprzętowej (w tym co najmniej: infrastruktura serwerowa z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem narzędziowym) lub dostawa infrastruktury komputerowej (w tym co najmniej zestawy komputerowe i urządzenia wielofunkcyjne lub drukarki), o łącznej wartości zamówienia lub zamówień wynoszącej co najmniej 10 000 000 PLN brutto (słownie: dziesięć milionów złotych).

Zamawiający nie dopuszcza wykazanie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej poprzez przedstawienie przez Wykonawców zamówień obejmujących wyłącznie dostawy infrastruktury sprzętowej lub wyłącznie dostawy infrastruktury komputerowej.

2) jedno lub kilka, lecz nie więcej niż pięć zamówień, których przedmiotem było dostarczenie i wdrożenie łącznie dla co najmniej pięciu podmiotów leczniczych funkcjonujących w systemie ochrony zdrowia według przepisów właściwych dla danego kraju (w tym w 1 podmiocie leczniczym, w którym jest co najmniej 5 oddziałów szpitalnych i 1 szpitalny oddział ratunkowy) gotowych systemów informatycznych informacji medycznej klasy HIS ang. Hospital Information Systemów przeznaczonych łącznie dla co najmniej 600 użytkowników wewnętrznych. Warunek powyższy zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wartość dostawy i wdrożenia łącznie dla w/w pięciu podmiotów leczniczych wynosiła nie mniej niż 5 000 000 PLN brutto.

3) co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa, instalacja i wdrożenie systemu informatycznego realizującego procesy wymiany danych medycznych, zgromadzonych w systemie informatycznym informacji medycznej klasy HIS (ang. Hospital Information System) pomiędzy co najmniej trzema podmiotami leczniczych, z wykorzystaniem systemu zewnętrznego. Przez podmioty lecznicze zamawiający rozumie podmioty funkcjonujące w systemie ochrony zdrowia według przepisów właściwych dla danego kraju. Przez system zewnętrzny zamawiający rozumie system informatyczny gromadzący dane z w/w systemów i udostępniający dane w/w systemom.

4) jedno lub 2 lub 3 zamówienia, w co najmniej 3 podmiotach leczniczych funkcjonujących w systemie ochrony zdrowia według przepisów właściwych dla danego kraju, którego/których przedmiotem (w każdym z trzech przypadków) była dostawa i wdrożenie systemu portalowego w zakresie e-zdrowia działającego w sieci Internet;

5) jedno zamówienie, którego przedmiotem była: dostawa i wdrożenie systemu klasy Business Intelligence (BI), korzystającego z Hurtowni Danych zawierającego łącznie przynajmniej 1GB danych.

Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia w ramach jednego zamówienia zawierającego wszystkie elementy o których mowa w pkt od 8.2.1)–8.2.5) lub w ramach kilku zamówień.

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje n/w zespołem osób, których skład i doświadczenie zawodowe poszczególnych ekspertów spełnia co najmniej poniższe wymagania:

1) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Kierownika Projektu – odpowiedzialny za dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie całego Systemu, koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z Zamawiającym, posiadający:

a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi w co najmniej trzech niezależnych jednostkach, w tym co najmniej dwoma projektami informatycznymi w zakresie budowy i wdrożenia systemu o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każde z zamówień;

b) umiejętności, doświadczenie i praktyczną wiedzę ekspercką w zakresie zarządzania projektami informatycznymi niezbędne do uzyskania certyfikatu PRINCE2 lub PMP (PMI) lub IPMA w zakresie zarządzania projektami informatycznymi potwierdzone tymi dokumentami lub innymi dokumentami, które potwierdzają takie umiejętności jak wymienione certyfikaty lub certyfikaty równoważne.

2) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Kierownika ds. Bezpieczeństwa – odpowiedzialny za wdrożenie oraz przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa Systemu, posiadający:

a) co najmniej 2-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytu bezpieczeństwa rozwiązań informatycznych dla klientów o rozproszonej strukturze (minimum 3 lokalizacji o różnych adresach);

b) umiejętności, doświadczenie i praktyczną wiedzę ekspercką w zakresie audytów i bezpieczeństwa informacji niezbędne do uzyskania certyfikatu ISO 27001 (PN-ISO/ICE 27001-2007) lub CISA lub CISSP w zakresie audytów i bezpieczeństwa informacji potwierdzone tymi dokumentami lub innymi dokumentami, które potwierdzają takie umiejętności jak wymienione certyfikaty lub certyfikaty równoważne.

3) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Architekta systemów informatycznych – pełniący rolę specjalisty ds. architektury systemów informatycznych, posiadający doświadczenie we wdrożeniu systemu rozproszonego, tj. w co najmniej 3 lokalizacjach o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto, zawierającego w swym zakresie wdrożenie szyny integracyjnej działającej w czasie rzeczywistym;

4) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Architekta systemów hurtowni danych – pełniący rolę specjalisty ds. systemów hurtowni danych, posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów klasy BI (Business Inteligence), zawierające łącznie co najmniej 1 GB danych.

5) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Koordynatora ds. Wdrożeń systemów informatycznych – posiadający:

a) co najmniej 3- letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów informatycznych na stanowisku koordynatora wdrożenia systemów informatycznych;

b) doświadczenie w zakresie koordynowania wdrożenia nie mniej niż 3 systemów informatycznych, dla co najmniej 200 użytkowników każdy z systemów;

c) doświadczenie w zakresie koordynowania i nadzorowania wdrożenia 2 projektów o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każdy z projektów;

d) doświadczenie w zakresie koordynowania wdrożenia nie mniej niż 2 projektów, które trwały co najmniej 6 miesięcy.

6) co najmniej pięcioma osobami, które będą pełniły funkcję Konsultantów wiodących – minimum 5 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada: co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, składających się z modułów systemów medycznych i administracyjnych. Na etapie realizacji zamówienia do każdego Partnera Projektu (Szpitala) musi być przyporządkowany odpowiedzialny za danego Partnera konsultant wiodący (zadania, role i plan komunikacyjny w zespole należy zapisać w Dokumentacji Analizy przedwdrożeniowej) przy czym jedna osoba nie może koordynować więcej niż 5 Partnerów Projektu.

7) co najmniej ośmioma osobami, które będą pełniły funkcję Konsultantów ds. systemów medycznych (klasy HIS w części tzw. białej) z czego każda osoba posiada: co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, składających się z modułów medycznych opartych o relacyjną bazę danych;

8) co najmniej ośmioma osobami, które będą pełniły funkcję Konsultantów ds. systemów administracyjnych z czego każda osoba posiada: co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych;

9) co najmniej dwoma osobami, które będą pełniły funkcję Analityków medycznych systemów informatycznych – 2 osoby, z których każda posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz względem dedykowanych medycznych systemów informatycznych opartych o relacyjną bazę danych, w tym każda z osób brała udział w co najmniej 1 projekcie, których przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego opartego o relacyjną bazę danych;.

10) co najmniej 2 osobami, które będą pełniły funkcję Analityków administracyjnych systemów informatycznych – 2 osoby, z których każda posiada: co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz względem dedykowanych administracyjnych systemów informatycznych opartych o relacyjną bazę danych, w tym każda z osób brała udział, w co najmniej 1 projekcie, których przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego opartego o relacyjną bazę danych.

11) co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Specjalisty ds. integracji rozproszonych systemów informatycznych – posiadający:

a) co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku integratora systemów informatycznych;

b) doświadczenie w projektowaniu i budowie co najmniej 2 systemów informatycznych, w minimum pięciu obiektach o różnych adresach dla co najmniej 1 000 użytkowników;

c) doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 koncepcji architektury rozproszonych systemów informatycznych.

12) co najmniej 4 osobami, które będą tworzyły Zespół ds. Infrastruktury sprzętowej, w którego skład wchodzą:

a) Konsultant ds. wirtualizacji – posiadający: co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze projektowania i wdrażania platform sprzętowych z zastosowaniem technologii wirtualizacji, w tym brał udział, w co najmniej dwóch projektach z których każdy obejmował konfigurację środowiska wirtualizacji z 3 serwerami fizycznymi;

b) Konsultant ds. pamięci masowych – posiadający: co najmniej 3 – letnie doświadczenie w obszarze projektowania i wdrożenia platform sprzętowych z zastosowaniem technologii wirtualizacji, w tym brał udział, w co najmniej 2 projektach obejmujących dostawę, instalację i konfigurację systemu pamięci masowej;

c) Konsultant ds. backupu – posiadający: co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrożeń systemów backupu, w tym brał udział, w co najmniej jednym projekcie wdrożenia systemów backupu obejmującym instalację i konfigurację systemu backupu dla systemu klasy HIS oraz minimum 2 innych aplikacji/systemów;

d) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający: co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów informatycznych zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieciach LAN, WAN, Internet oraz w zakresie wdrożeń systemów infrastruktury informatycznej.

13) co najmniej pięcioma osobami, które będą tworzyły Zespół ds. radiologii i ucyfrowienia – konsultanci ds. medycznego sprzętu serwerowego i komputerowego – 5 osób, z których każda posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie obsługi i konfiguracji medycznych urządzeń informatycznych, komputerowych oraz cyfrowych, w tym oprogramowania klasy RIS/PACS.

"Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, iż Wykonawca dla każdej roli przedstawi certyfikat, który: jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie projektami bezpieczeństwo informacji),

— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem),

— certyfikat jest wydany przez właściwą, niezależną akredytowaną jednostkę certyfikującą,

— certyfikat jest aktualny na dzień składania ofert (dotyczy certyfikatów odnawialnych)".

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kryterium nr 1 – Cena: 80 %.

Kryterium nr 2 – Okres gwarancji jakości i rękojmi: 10 %.

Kryterium nr 3 – Ilość godzin asysty stanowiskowej: 10 %.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.3.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.3.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz określa następujące warunki zmiany:

1) w przypadku zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, w zakresie determinowanym wspomnianymi zmianami;

2) w zakresie zmiany terminu wykonania umowy dokonywanej na wniosek Zamawiającego w przypadku zmiany terminu zakończenia lub rozliczenia końcowego projektu. Zmiana terminu realizacji umowy pozostaje bez wpływu na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i będzie proporcjonalna w stosunku do terminu wynikającego z ewentualnego przedłużenia zakończenia lub rozliczenia końcowego projektu.

3) w zakresie zmiany terminu związanego z wdrożeniem i wprowadzeniem modułów oprogramowania (w przypadku rozbudowy) lub całego systemu (w przypadku wymiany) w poszczególnych jednostkach będących partnerami projektu w środowisku docelowym w stosunku do terminu wskazanego w SIWZ –1 roku licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołów odbioru dostarczonych i wdrożonych modułów oprogramowania (w przypadku rozbudowy) lub całego systemu (w przypadku wymiany) w środowisku testowym, z uwagi na możliwe przesunięcia terminów związane z realizacją innych projektów w zakresie e-zdrowia w skali regionalnej, do których winny być zintegrowane systemy partnerów projektu;

4) w przypadku działania siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w zakresie determinowanym wystąpieniem siły wyższej;

5) zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego/Partnerów Projektu, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy;

6) w przypadku zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów wykonawczych zawierających regulacje z zakresu e-zdrowia. Zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania przedmiotu umowy do obowiązującego stanu prawnego.

7) zmiany w zakresie realizacji umowy przy udziale podwykonawców, w sytuacji, gdy Wykonawca wskazał, jak również i nie wskazał w formularzu ofertowym, iż realizację części zamówienia powierzy podwykonawcom – zmiany w tym zakresie nastąpić mogą z uwagi na okoliczności uzasadniające zmianę dotyczącą zapewnienia prawidłowej realizacji umowy;

8) zmiany umowy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych w wykazie osób załączonym do oferty Wykonawcy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości – zmiana osoby może nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie – w przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej takie same jak określone w opisie warunków udziału w postępowaniu;

9) zmiany umowy w przypadku zmian podmiotowych stron umowy w wyniku przekształcenia podmiotowego (następstwa prawnego);

10) zmiany w zakresie formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy;

11) zmiany w zakresie oferowanej infrastruktury sprzętowej poprzez zaproponowanie sprzętu innego producenta lecz o parametrach tożsamych lub lepszych lub tego samego, lecz o parametrach lepszych w przypadku wycofania z produkcji lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację zamówienia, z zastrzeżeniem niezmienności ceny – po przedstawieniu przez wykonawcę dowodów uzasadniających konieczność dokonania zmiany. Wprowadzenie w/w zmian będzie możliwe w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy) określonego w umowie.

12) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy.

Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu z zachowaniem formy pisemnej do umowy pod rygorem nieważności.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych (mogą one zostać dokonane w drodze jednostronnego oświadczenia strony której danych zmiana dotyczy):

1) zmiana danych kontaktowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego lub nr telefonu).

Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu umowy.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.3.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.3.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

1.4.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

1.4.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

22.4.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest zakup Infrastruktury Sprzętowej oraz dostawy i wdrożenie EDM i SSI w projekcie „E-zdrowie dla Mazowsza”.

Mazowiecki Szpital Bródnowski Sp. z o.o. w Warszawie pełni funkcję lidera projektu „E-zdrowie dla Mazowsza” realizowanego w ramach Priorytetu II „Przyśpieszenie e-Rozwoju Mazowsza” dla działania 2.1 „Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013.

Celem projektu „E-zdrowie dla Mazowsza” jest dostosowanie podmiotów leczniczych dla których Samorząd Województwa Mazowieckiego jest podmiotem tworzącym bądź właścicielem do wymogów ustawy z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039). Rozbudowa ma na celu bezpieczne i zgodne z prawem wytwarzanie, przechowywanie, przekazywanie dokumentów medycznych pomiędzy jednostkami oraz integrację z tworzoną na szczeblu krajowym Elektroniczną Platformą Gromadzenia Informacji O Zdarzeniach Medycznych (P1).

Drugim celem projektu jest stworzenie Centrum Analiz Statystyczno-Ekonomicznych, co wiąże się z zakupem i wdrożeniem odpowiedniego programu zarządczego, umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem. Na chwilę obecną nadzór ten sprawowany jest poprzez analizę danych przekazywanych przez jednostki w formie papierowej i obejmuje większy zakres danych niż raporty dla Ministerstwa Zdrowia, GUS i NFZ. Pakiet zarządczy umożliwi Samorządowi sprawniejszy nadzór na jednostkami zależnymi, co w konsekwencji przełoży się na korzyści w sferze planowania strategicznego rozwoju służby zdrowia na terenie województwa mazowieckiego, wpłynie pozytywnie na gospodarkę finansową, ostatecznie przyczyni się do poprawy jakości usług medycznych.

Cele szczegółowe:

1) Dostosowanie systemów informatycznych w szpitalach do obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami ustawy z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039).

2) Wzrost liczby mieszkańców wykorzystujących Internet do komunikacji z lekarzem/ uzyskania informacji na temat opieki zdrowotnej.

3) Poprawa bezpieczeństwa danych znajdujących się w obszarze opieki zdrowotnej.

4) Wdrożenie nowoczesnych technologii ICT dla personelu medycznego wykorzystującego technologie informatyczne w codziennej pracy.

5) Monitorowanie przez samorząd województwa dostępności do świadczeń medycznych w podległych szpitalach oraz innych danych istotnych dla utrzymania istniejącej infrastruktury medycznej i poziomu świadczonych usług medycznych.

6) Wzrost liczby osób korzystających z usług on line w zakresie informacji na temat opieki zdrowotnej.

Cele projektu zostaną osiągnięte poprzez:

1) zakup sprzętu komputerowego, który uzupełni lub zastąpi przestarzały sprzęt w jednostkach,

2) zapewnienie pełnej wymiany danych medycznych między jednostkami służby zdrowia,

3) uzupełnienie i wyposażenie jednostek w niezbędne systemy informatyczne umożliwiające dokumentowanie zdarzeń medycznych zgodnie z Ustawą z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia,

4) prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie ze standardem HL 7 CDA, oraz jej wymianę zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 28.3.2013 w sprawie wymagań dla Systemu Informacji Medycznej (Dz.U. 2013 r. poz. 463),

5) stworzenie regionalnego archiwum elektronicznej dokumentacji medycznej, która zapewni efektywne wykorzystanie powyższych zadań,

6) zakup i wdrożenie odpowiedniego programu zarządczego umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem.

W celu zapewnienia kompleksowego systemu e-zdrowie działającego na terenie Województwa, w projekcie udział wezmą 23 mazowieckie jednostki nadzorowane przez samorząd województwa - jednostki ochrony zdrowia, działające w formie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jak też działające w formie spółek prawa handlowego, dla których podmiotem tworzącym/właścicielem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego:

1. Szpital Mazowiecki w Garwolinie Sp. z o.o.,

2. Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie,

3. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr Józefa Psarskiego w Ostrołęce,

4. Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku,

5. Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie,

6. Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie,

7. Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr Barbary Borzym w Radomiu,

8. Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr Teodora Dunina w Rudce,

9. Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy,

10. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie,

11. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku,

12. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „MEDITRANS OSTROŁĘKA” Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Ostrołęce,

13. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „RM-MEDITRANS” Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach,

14. Wojewódzki Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie,

15. Mazowiecki Szpital Bródnowski w Warszawie Sp. z o.o. – Zamawiający,

16. Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym,

17. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie,

18. Samodzielny Wojewódzki Zespół Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie,

19. Mazowieckie Centrum Psychiatrii „DREWNICA” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

20. Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Sp. z o.o.,

21. Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.,

22. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu,

23. Centrum Leczniczo-Rehabilitacyjne i Medycyny Pracy ATTIS Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością,

24. Województwo Mazowieckie.

Lokalizacja projektu:

Projekt realizowany będzie w 12 miastach województwa mazowieckiego:

— Warszawie,

— Siedlcach,

— Radomiu,

— Ciechanowie,

— Płocku,

— Ostrołęce,

— Otwocku,

— Garwolinie,

— Gostyninie,

— Konstancinie – Jeziornie,

— Pruszkowie,

— Ząbkach.

Ponadto projekt realizowany będzie także na terenie gminy Łomianki w Dziekanowie Leśnym oraz w gminie Mrozy w miejscowości Rudka.

W ramach realizacji niniejszego zamówienia przewidziany jest zakup sprzętu i oprogramowania, które pozwolą na osiągnięcie celów projektu „E-Zdrowie dla Mazowsza”.

Zakup sprzętu obejmuje:

— sprzęt komputerowy (stacje robocze, laptopy, tablety, urządzenia skanująco – drukujące, drukarki, niszczarki) który uzupełni lub zastąpi przestarzały sprzęt w jednostkach,

— sprzęt serwerowy (bazy danych, macierze dyskowe, serwery, backup, szafy rack, system archiwizacji, switche FC, UPSy).

Zamawiający wymaga dostarczenia, uruchomienia i wdrożenia infrastruktury sprzętowej niezbędnej do funkcjonowania oraz korzystania z SSI, REDM, RREDM i CASE w terminie wskazanym w SIWZ.

Zakup i wdrożenie oprogramowania obejmuje:

— SSI do elektronicznego ewidencjonowania zdarzeń medycznych dla wszystkich PP w formie rozbudowy (zakup nowych modułów oprogramowania) bądź nowego zakupu,

— Oprogramowanie do wytwarzania, archiwizowania i przetwarzania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz utworzenie REDM u PP oraz RREDM u Lidera,

— Oprogramowanie Centrum Analiz Statystyczno – Ekonomicznych (CASE), które umożliwia tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego UMWM.

Zamawiający wymaga dostarczenia i instalacji kompletnej Infrastruktury Sprzętowej oraz całości oprogramowania w środowisku testowym w terminie wskazanym w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie wdrożenie i wprowadzenie oprogramowania w poszczególnych jednostkach będących partnerami projektu w środowisku docelowym w terminie do 1 roku licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołów odbioru dostarczonego i wdrożonego oprogramowania w środowisku testowym z możliwością zmiany terminu w tym zakresie, o czym szczegółowo mowa w pkt 20.4 SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają stosowne załaczniki do SIWZ.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego zakresu przedmiotu zamówienia co objęty niniejszym postępowaniem w przypadku potrzeb związanych z rozbudową systemów.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Opis szczególnych warunków: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

I. Karty katalogowe wraz z opisami technicznymi oferowanej przez Wykonawcę infrastruktury sprzętowej w języku polskim. Zamawiający dopuszcza katalogi w języku obcym wraz z opisami technicznymi oferowanych wyrobów pod warunkiem dołączenia ich tłumaczenia na język polski. Zamawiający wymaga w sposób czytelny wskazania lub zaznaczenia przez Wykonawcę w karcie katalogowej parametrów technicznych stanowiących odpowiedni odnośnik do wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.

II. Próbka w postaci laptopa wraz ze skonfigurowanym środowiskiem, którą to próbkę Wykonawca załączy do oferty w celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 9 oraz od 9.1 do 9.23 i 13 do SIWZ wymagań. Laptop i środowisko powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem oraz przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Próbka powinna spełniać następujące wymagania:

1. Przygotowane przez Wykonawcę środowisko musi dawać możliwość weryfikacji dostępnośc w oferowanym Oprogramowaniu funkcjonalności, które zostały wskazane przez Wykonawcę w „Arkuszu funkcjonalności” wg wzoru stanowiącego odpowiedni załącznik do SIWZ.

2. Wymagania dotyczące laptopa:

1) musi posiadać wszelkie parametry techniczne umożliwiające działanie Oprogramowania w celu przeprowadzenia weryfikacji wskazanych w pkt 1 funkcjonalności.

2) Zamawiający nie wymaga haseł użytkowników posiadających prawa administracyjne do systemu operacyjnego zainstalowanego na laptopie.

3) Baza danych weryfikowanego Oprogramowania:

a) powinna zawierać co najmniej 1,5-2 tys. rekordów testowych,

b) baza danych nie może zawierać danych osobowych rzeczywistych osób.

4) Na laptopie musi być dostępna pełna Dokumentacja użytkowa, odpowiednia dla zainstalowanej wersji Oprogramowania. Dostarczona Dokumentacja użytkowa, musi pozwalać w szczególności na samodzielną weryfikację przez Zamawiającego dostępności w weryfikowanym Oprogramowaniu funkcjonalności, które zostały wskazane przez Wykonawcę w „Arkuszu funkcjonalności” wg wzoru stanowiącego odpowiedni załącznik do SIWZ i podlegają ocenie w celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego w odpowiednich załącznikach do SIWZ wymagań.

5) Wykonawca jest zobowiązany do takiego przygotowania środowiska na laptopie, aby jego uruchomienie nie wymagało żadnej dodatkowej konfiguracji.

3. Wymagania dotyczące Oprogramowania będącego próbką:

1) Zamawiający wymaga założenia konta użytkownika systemu posiadającego prawa administracyjne do Oprogramowania, tak aby możliwe było założenie nowego użytkownika systemu, wprowadzenie danych testowych, wykonywanie wykazów oraz wszelkich innych czynności umożliwiających przeprowadzenie weryfikacji oferowanego Oprogramowania.

2) Niemożność uruchomienia Oprogramowania na zdeponowanym laptopie i przeprowadzenia weryfikacji funkcjonalności wskazanych w odpowiednim załączniku do SIWZ, skutkować będzie wezwaniem Wykonawcy do uzupełnienia próbki - laptopa, wraz z próbką i skonfigurowanym środowiskiem dla potrzeb oceny spełnienia opisanych przez Zamawiającego w odpowiednich załącznikach do SIWZ wymagań.

4. Wymagania dotyczące organizacji weryfikacji i oceny:

1) Przewidywany czas weryfikacji to maksymalnie 6 godzin dziennie przy założeniu, że weryfikacja będzie się odbywać w godzinach 9:00 – 15:00. Weryfikacja zostanie poprzedzona prezentacją z udziałem przedstawiciela Wykonawcy.

2) Zamawiający na czas prezentacji zapewni projektor z wejściem VGA. Projektor będzie podłączony do laptopa zawierającego próbkę przed uruchomieniem laptopa, pozostanie stale włączony w trakcie prezentacji i będzie wyświetlać cały czas kopię bieżącego ekranu laptopa. Niedozwolone jest wygaszanie projektora, zatrzymywanie obrazu w projektorze oraz zmiana wejścia sygnałowego.

3) Do laptopa zawierającego próbkę nie wolno podłączać żadnych urządzeń zewnętrznych poza urządzeniami dołączonymi w próbce złożonej wraz z ofertą (np. drukarka opasek, drukarka kodów kreskowych, czytnik OCR, mysz, klawiatura itp.).

4) Laptop zawierający próbkę nie może w żaden sposób komunikować się z jakimkolwiek urządzeniem zewnętrznym z wykorzystaniem transmisji bezprzewodowej. Komisja przetargowa w celu weryfikacji tego wymagania może zażądać od Wykonawcy demonstracji stanu urządzeń komunikacyjnych w laptopie zawierającym próbkę, a w szczególności wyłączenia wszystkich bądź części z nich w czasie pracy laptopa zawierającego próbkę.

5) Weryfikacja będzie prowadzona w oparciu o następujący scenariusz: kolejno sprawdzane będą funkcjonalności poszczególnych modułów wskazane w "Arkuszu funkcjonalności" stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ.

6) Niedozwolone jest pomijanie punktów prezentacji. Przejście do kolejnego punktu możliwe jest wyłącznie po zakończonej pozytywnie weryfikacji punktu poprzedniego lub jednoznacznej deklaracji Wykonawcy, że poprzedni punkt nie zostanie zaprezentowany, co zostanie wpisane do protokołu z posiedzenia komisji przetargowej.

7) Łączny czas przerw z winy Wykonawcy nie może przekroczyć 1 godziny zegarowej, przy czym maksymalny czas jednej przerwy na wniosek Wykonawcy nie może przekraczać 30 minut zegarowych.

8) Scenariusz próbki obejmować będzie funkcjonalności wskazane w Arkuszu funkcjonalności sporządzonym przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SIWZ.

9) Komisja przetargowa może w trakcie weryfikacji zadawać Wykonawcy pytania zmierzające do ustalenia czy dana funkcjonalność jest realizowana. W trakcie prezentacji Wykonawca może udzielać Zamawiającemu dodatkowych informacji związanych z weryfikowaną funkcjonalnością.

10) Wykonawca na żądanie komisji przetargowej musi udostępnić na laptopie zawierającym próbkę:

a) podgląd uruchomionych w systemie (lub systemach, jeśli próbka zawiera więcej instalacji np. w oparciu o maszyny wirtualne) wszystkich procesów,

b) podgląd zapytań SQL kierowanych do bazy danych w postaci nieszyfrowanej,

c) podgląd ruchu sieciowego na wyszczególnionym interfejsie sieciowym i/lub porcie sieciowym z uwzględnieniem stanu połączenia, adresu źródłowego i docelowego, typu protokołu oraz ilości pakietów bez podglądu zawartości pakietów,

d) podgląd konfiguracji interfejsów służących do komunikacji.

11) Wykonawca powinien w sposób jednoznaczny wykazać, że weryfikowana funkcjonalność jest dostępna w Oprogramowaniu, oraz że wybrane przez Zamawiającego funkcjonalności Oprogramowania są zgodne z wymaganiami opisanymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym odpowiedni załącznik do SIWZ.

12) Przeprowadzenie weryfikacji będzie udokumentowane pisemnym protokołem Komisji przetargowej, który zostanie włączony do akt przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz utrwaleniem wyłącznie przez Zamawiającego dźwięku i obrazu w postaci nagrania przeprowadzonej prezentacji.

13) W przypadku gdy z winy Wykonawcy dojdzie do opóźnienia w terminie rozpoczęcia weryfikacji złożonej przez niego próbki przekraczającego 30 minut zegarowych, poprzez opóźnienie prezentacji Zamawiający dokona samodzielnie prezentacji próbki bez udziału przedstawiciela Wykonawcy.

14) Wykonawca w trakcie prezentacji nie może używać żadnych dodatkowych urządzeń elektronicznych, w szczególności: laptopów, tabletów, telefonów.

15) Podczas weryfikacji nie będzie oceniana szybkość działania Oprogramowania.

5. Podczas weryfikacji po stronie Wykonawcy może uczestniczyć tyle osób, ile on uzna za stosowne, aby skutecznie przeprowadzić weryfikację wskazanego w pkt 2 Oprogramowania, jednak nie więcej niż trzy osoby. Wykonawca wraz z załączoną próbką przedstawia listę osób uczestniczących w weryfikacji, ze wskazaniem jaką funkcję pełni każdy członek zespołu oraz załącza dla wskazanych osób informację o możliwości reprezentowania Wykonawcy na podstawie stosownych odpisów z rejestrów lub załączonego do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy.

Rejestracja nagrania przeprowadzonej prezentacji zostanie użyta jako pomoc w sporządzeniu pisemnego protokołu z przeprowadzenia weryfikacji i stanowić będzie jednocześnie załącznik do przedmiotowej dokumentacji.

6. Bezpośrednio po otwarciu ofert Zamawiający wyznaczy kolejność demonstracji próbek dla wszystkich wykonawców w drodze losowania na posiedzeniu jawnym w obecności wszystkich osób uczestniczących w otwarciu ofert.

7. Informacja o wyniku losowania zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom zgodnie z danymi podanym w ofercie niezwłocznie po otwarciu ofert.

8. Pierwsza weryfikacja odbędzie się nie wcześniej niż 3 dni robocze po otwarciu ofert.

9. Informacje o terminach demonstracji próbki Zamawiający przekaże Wykonawcom zgodnie z podanym w SIWZ sposobem komunikacji. Terminy wskazane przez Zamawiającego w wezwaniu nie będą krótsze niż 3 dni roboczych od dnia wysłania Wykonawcy wezwania.

10. Zamawiający dopuszcza, że Wykonawca tworząc optymalną ofertę zaproponuje jeden moduł / system SSI dla wszystkich partnerów projektu lub też zaproponuje moduł / system różnych producentów systemów SSI i wskaże różne systemy SSI dla poszczególnych partnerów projektu.

11. Wykonawca może przedstawić jedną próbkę całego systemu prezentującą wszystkie moduły wymienione w załączniku nr 13 do SIWZ, lub przedstawić więcej niż jedną próbkę systemu, bądź danego modułu dla danego partnera projektu w przypadku jeśli jego oferta obejmuje systemy SSI różnych producentów. W przypadku ofert zawierających więcej niż jedną próbkę systemu, próbki należy tak opisać aby wyraźnie wskazać dla którego partnera projektu jest ona dedykowana.

12. Wykonawca dostarczy partnerowi projektu moduł / system lub systemy, które zostały przedstawione w próbkach.

13. Moduł / System lub systemy dostarczane dla partnerów projektu muszą zawierać wszystkie funkcjonalności wymagane dla danego partnera projektu, jednak mogą być one przedstawione w inny sposób niż zaproponowany przez Zamawiającego podział na moduły w załącznikach nr od 9.1 do 9.23 do SIWZ (tj. dopuszcza się aby wymagane funkcjonalności spełniał inny moduł oprogramowania, niż wskazany literalnie w załącznikach o których mowa powyżej, odpowiednim dla danego PP).

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kryterium nr 1 – Cena: 80 %.

Kryterium nr 2 – Okres gwarancji jakości i rękojmi: 10 %.

Kryterium nr 3 – Ilość godzin asysty stanowiskowej: 10 %.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

22.4.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz określa następujące warunki zmiany:

1) w przypadku zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, w zakresie determinowanym wspomnianymi zmianami;

2) w zakresie zmiany terminu wykonania umowy dokonywanej na wniosek Zamawiającego w przypadku zmiany terminu zakończenia lub rozliczenia końcowego projektu. Zmiana terminu realizacji umowy pozostaje bez wpływu na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i będzie proporcjonalna w stosunku do terminu wynikającego z ewentualnego przedłużenia zakończenia lub rozliczenia końcowego projektu.

3) w zakresie zmiany terminu związanego z wdrożeniem i wprowadzeniem modułów oprogramowania (w przypadku rozbudowy) lub całego systemu (w przypadku wymiany) w poszczególnych jednostkach będących partnerami projektu w środowisku docelowym w stosunku do terminu wskazanego w SIWZ –1 roku licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołów odbioru dostarczonych i wdrożonych modułów oprogramowania (w przypadku rozbudowy) lub całego systemu (w przypadku wymiany) w środowisku testowym, z uwagi na możliwe przesunięcia terminów związane z realizacją innych projektów w zakresie e-zdrowia w skali regionalnej, do których winny być zintegrowane systemy partnerów projektu;

4) w przypadku działania siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w zakresie determinowanym wystąpieniem siły wyższej;

5) zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego/Partnerów Projektu, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy;

6) w przypadku zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów wykonawczych zawierających regulacje z zakresu e-zdrowia. Zmiany te zostaną przeprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania przedmiotu umowy do obowiązującego stanu prawnego.

7) zmiany w zakresie realizacji umowy przy udziale podwykonawców, w sytuacji, gdy Wykonawca wskazał, jak również i nie wskazał w formularzu ofertowym, iż realizację części zamówienia powierzy podwykonawcom – zmiany w tym zakresie nastąpić mogą z uwagi na okoliczności uzasadniające zmianę dotyczącą zapewnienia prawidłowej realizacji umowy;

8) zmiany umowy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych w wykazie osób załączonym do oferty Wykonawcy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości – zmiana osoby może nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie – w przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej takie same jak określone w opisie warunków udziału w postępowaniu;

9) zmiany umowy w przypadku zmian podmiotowych stron umowy w wyniku przekształcenia podmiotowego (następstwa prawnego);

10) zmiany w zakresie formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy;

11) zmiany w zakresie oferowanej infrastruktury sprzętowej poprzez zaproponowanie sprzętu innego producenta lecz o parametrach tożsamych lub lepszych lub tego samego, lecz o parametrach lepszych w przypadku wycofania z produkcji lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację zamówienia, z zastrzeżeniem niezmienności ceny – po przedstawieniu przez wykonawcę dowodów uzasadniających konieczność dokonania zmiany. Wprowadzenie w/w zmian będzie możliwe w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy) określonego w umowie.

12) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy.

Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu z zachowaniem formy pisemnej do umowy pod rygorem nieważności.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych (mogą one zostać dokonane w drodze jednostronnego oświadczenia strony której danych zmiana dotyczy):

1) zmiana danych kontaktowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego lub nr telefonu).

Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu umowy.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest zakup infrastruktury sprzętowej oraz dostawy i wdrożenie EDM i SSI w projekcie „E-zdrowie dla Mazowsza”.

Mazowiecki Szpital Bródnowski Sp. z o.o. w Warszawie pełni funkcję lidera projektu „E-zdrowie dla Mazowsza” realizowanego w ramach Priorytetu II „Przyśpieszenie e-Rozwoju Mazowsza” dla działania 2.1 „Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013.

Celem projektu „E-zdrowie dla Mazowsza” jest dostosowanie podmiotów leczniczych dla których Samorząd Województwa Mazowieckiego jest podmiotem tworzącym bądź właścicielem do wymogów ustawy z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. nr 113, poz. 657 i nr 174, poz. 1039). Rozbudowa ma na celu bezpieczne i zgodne z prawem wytwarzanie, przechowywanie, przekazywanie dokumentów medycznych pomiędzy jednostkami oraz integrację z tworzoną na szczeblu krajowym Elektroniczną Platformą Gromadzenia Informacji O Zdarzeniach Medycznych (P1).

Drugim celem projektu jest stworzenie Centrum Analiz Statystyczno-Ekonomicznych, co wiąże się z zakupem i wdrożeniem odpowiedniego programu zarządczego, umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem. Na chwilę obecną nadzór ten sprawowany jest poprzez analizę danych przekazywanych przez jednostki w formie papierowej i obejmuje większy zakres danych niż raporty dla Ministerstwa Zdrowia, GUS i NFZ. Pakiet zarządczy umożliwi Samorządowi sprawniejszy nadzór na jednostkami zależnymi, co w konsekwencji przełoży się na korzyści w sferze planowania strategicznego rozwoju służby zdrowia na terenie województwa mazowieckiego, wpłynie pozytywnie na gospodarkę finansową, ostatecznie przyczyni się do poprawy jakości usług medycznych.

Cele szczegółowe:

1) dostosowanie systemów informatycznych w szpitalach do obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami ustawy z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. nr 113, poz. 657 i nr 174, poz. 1039);

2) wzrost liczby mieszkańców wykorzystujących Internet do komunikacji z lekarzem / uzyskania informacji na temat opieki zdrowotnej;

3) poprawa bezpieczeństwa danych znajdujących się w obszarze opieki zdrowotnej;

4) wdrożenie nowoczesnych technologii ICT dla personelu medycznego wykorzystującego technologie informatyczne w codziennej pracy;

5) monitorowanie przez samorząd województwa dostępności do świadczeń medycznych w podległych szpitalach oraz innych danych istotnych dla utrzymania istniejącej infrastruktury medycznej i poziomu świadczonych usług medycznych;

6) wzrost liczby osób korzystających z usług on line w zakresie informacji na temat opieki zdrowotnej.

Cele projektu zostaną osiągnięte poprzez:

1) zakup sprzętu komputerowego, który uzupełni lub zastąpi przestarzały sprzęt w jednostkach;

2) wyposażenie jednostek w łącza internetowe zapewniające pełną wymianę danych medycznych między jednostkami służby zdrowia;

3) uzupełnienie i wyposażenie jednostek w niezbędne systemy informatyczne umożliwiające dokumentowanie zdarzeń medycznych zgodnie z Ustawą z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia;

4) prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie ze standardem HL 7 CDA, oraz jej wymianę zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 28.3.2013 w sprawie wymagań dla Systemu Informacji Medycznej (Dz.U. 2013 r. poz. 463);

5) stworzenie regionalnego archiwum elektronicznej dokumentacji medycznej, która zapewni efektywne wykorzystanie powyższych zadań;

6) zakup i wdrożenie odpowiedniego programu zarządczego umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem.

W celu zapewnienia kompleksowego systemu e-zdrowie działającego na terenie Województwa, w projekcie udział wezmą 23 mazowieckie jednostki nadzorowane przez samorząd województwa – jednostki ochrony zdrowia, działające w formie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jak też działające w formie spółek prawa handlowego, dla których podmiotem tworzącym/właścicielem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego:

1. Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie;

2. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr J. Psarskiego w Ostrołęce;

3. Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku;

4. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu;

5. Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Sp. z o.o.;

6. Mazowiecki Szpital Bródnowski w Warszawie Sp. z o.o.;

7. Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym;

8. Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie;

9. SPZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie;

10. Wojewódzki Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. dr E. Wilczkowskiego w Gostyninie;

11. Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. dr Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie;

12. Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr Barbary Borzym w Radomiu;

13. Samodzielny Wojewódzki Zespół Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie;

14. Mazowieckie Centrum Psychiatrii „Drewnica” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;

15. Szpital Mazowiecki w Garwolinie Sp. z o.o.;

16. Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Rudce;

17. Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku;

18. Centrum Leczniczo-Rehabilitacyjne i Medycyny Pracy ATTIS Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością;

19. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” SPZOZ w Warszawie;

20. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku;

21. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Meditrans Ostrołęka” Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Ostrołęce;

22. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „RM-Meditrans” Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach;

23. Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.

Lokalizacja projektu.

Projekt realizowany będzie w 12 miastach województwa mazowieckiego:

— Warszawie,

— Siedlcach,

— Radomiu,

— Ciechanowie,

— Płocku,

— Ostrołęce,

— Otwocku,

— Garwolinie,

— Gostyninie,

— Konstancinie-Jeziornie,

— Pruszkowie,

— Ząbkach.

Ponadto projekt realizowany będzie także na terenie gminy Łomianki w Dziekanowie Leśnym oraz w gminie Mrozy w miejscowości Rudka.

W ramach realizacji niniejszego zamówienia przewidziany jest zakup sprzętu i oprogramowania, które pozwolą na osiągnięcie celów projektu „E-Zdrowie dla Mazowsza”.

Zakup sprzętu obejmuje:

— sprzęt komputerowy (stacje robocze, laptopy, tablety, urządzenia skanująco-drukujące, drukarki, niszczarki), który uzupełni lub zastąpi przestarzały sprzęt w jednostkach,

— sprzęt serwerowy (bazy danych, macierze dyskowe, serwery, backup, szafy rack, system archiwizacji, switche FC, UPSy).

Zamawiający wymaga dostarczenia, uruchomienia i wdrożenia infrastruktury sprzętowej niezbędnej do funkcjonowania oraz korzystania z SSI, REDM, RREDM i CASE w terminie wskazanym w SIWZ.

Zakup i wdrożenie oprogramowania obejmuje:

— SSI do elektronicznego ewidencjonowania zdarzeń medycznych dla wszystkich PP w formie rozbudowy (zakup nowych modułów oprogramowania) bądź nowego zakupu,

— Oprogramowanie do wytwarzania, archiwizowania i przetwarzania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz utworzenie REDM u PP oraz RREDM u Lidera,

— Oprogramowanie Centrum Analiz Statystyczno-Ekonomicznych (CASE), które umożliwia tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego UMWM.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają stosowne załączniki do SIWZ.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego zakresu przedmiotu zamówienia co objęty niniejszym postępowaniem w przypadku potrzeb związanych z rozbudową systemów lub zakupem infrastruktury.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Opis szczególnych warunków: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

9.15 Karty katalogowe wraz z opisami technicznymi oferowanej przez Wykonawcę infrastruktury sprzętowej w języku polskim. Zamawiający dopuszcza katalogi w języku obcym wraz z opisami technicznymi oferowanych wyrobów pod warunkiem dołączenia ich tłumaczenia na język polski. Zamawiający wymaga w sposób czytelny wskazania lub zaznaczenia przez Wykonawcę w karcie katalogowej parametrów technicznych stanowiących odpowiedni odnośnik do wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.

9.16 Próbka w postaci laptopa wraz ze skonfigurowanym środowiskiem, którą to próbkę Wykonawca załączy do oferty w celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 9 oraz od 9.1 do 9.23 i 13 do SIWZ wymagań. Laptop i środowisko powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem oraz przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Próbka powinna spełniać następujące wymagania:

1. przygotowane przez Wykonawcę środowisko musi dawać możliwość weryfikacji dostępność w oferowanym Oprogramowaniu funkcjonalności, które zostały wskazane przez Wykonawcę w „Arkuszu funkcjonalności” wg wzoru stanowiącego odpowiedni załącznik do SIWZ;

2. wymagania dotyczące laptopa:

1) musi posiadać wszelkie parametry techniczne umożliwiające działanie Oprogramowania w celu przeprowadzenia weryfikacji wskazanych w pkt 1 funkcjonalności;

2) Zamawiający nie wymaga haseł użytkowników posiadających prawa administracyjne do systemu operacyjnego zainstalowanego na laptopie;

3) baza danych weryfikowanego Oprogramowania:

a) powinna zawierać co najmniej 1 500–2 000 rekordów testowych;

b) baza danych nie może zawierać danych osobowych rzeczywistych osób;

4) na laptopie musi być dostępna pełna Dokumentacja użytkowa, odpowiednia dla zainstalowanej wersji Oprogramowania. Dostarczona Dokumentacja użytkowa, musi pozwalać w szczególności na samodzielną weryfikację przez Zamawiającego dostępności w weryfikowanym Oprogramowaniu funkcjonalności, które zostały wskazane przez Wykonawcę w „Arkuszu funkcjonalności” wg wzoru stanowiącego odpowiedni załącznik do SIWZ i podlegają ocenie w celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego w odpowiednich załącznikach do SIWZ wymagań;

5) Wykonawca jest zobowiązany do takiego przygotowania środowiska na laptopie, aby jego uruchomienie nie wymagało żadnej dodatkowej konfiguracji;

3. wymagania dotyczące Oprogramowania będącego próbką:

1) Zamawiający wymaga założenia konta użytkownika systemu posiadającego prawa administracyjne do Oprogramowania, tak aby możliwe było założenie nowego użytkownika systemu, wprowadzenie danych testowych, wykonywanie wykazów oraz wszelkich innych czynności umożliwiających przeprowadzenie weryfikacji oferowanego Oprogramowania;

2) niemożność uruchomienia Oprogramowania na zdeponowanym laptopie i przeprowadzenia weryfikacji funkcjonalności wskazanych w odpowiednim załączniku do SIWZ, skutkować będzie wezwaniem Wykonawcy do uzupełnienia próbki – laptopa, wraz z próbką i skonfigurowanym środowiskiem dla potrzeb oceny spełnienia opisanych przez Zamawiającego w odpowiednich załącznikach do SIWZ wymagań;

4. wymagania dotyczące organizacji weryfikacji i oceny:

1) przewidywany czas weryfikacji to maksymalnie 6 godzin dziennie przy założeniu, że weryfikacja będzie się odbywać w godzinach 9:00–15:00. Weryfikacja zostanie poprzedzona prezentacją z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Prezentacja próbki zgodnie z SIWZ może trwać dłużej niż w 1 dzień roboczy, jeśli określony w ciągu danego dnia czas 6 godzin będzie dla Wykonawcy nie wystarczający. Limit 6 godzin został wprowadzony przez Zamawiającego dla czasu prezentacji w ramach dnia. Zamawiający nie wprowadza limitu dni prezentacji;

2) Zamawiający na czas prezentacji zapewni projektor z wejściem VGA. Projektor będzie podłączony do laptopa zawierającego próbkę przed uruchomieniem laptopa, pozostanie stale włączony w trakcie prezentacji i będzie wyświetlać cały czas kopię bieżącego ekranu laptopa. Niedozwolone jest wygaszanie projektora, zatrzymywanie obrazu w projektorze oraz zmiana wejścia sygnałowego;

3) do laptopa zawierającego próbkę nie wolno podłączać żadnych urządzeń zewnętrznych poza urządzeniami dołączonymi w próbce złożonej wraz z ofertą (np. drukarka opasek, drukarka kodów kreskowych, czytnik OCR, mysz, klawiatura itp.);

4) laptop zawierający próbkę nie może w żaden sposób komunikować się z jakimkolwiek urządzeniem zewnętrznym z wykorzystaniem transmisji bezprzewodowej. Komisja przetargowa w celu weryfikacji tego wymagania może zażądać od Wykonawcy demonstracji stanu urządzeń komunikacyjnych w laptopie zawierającym próbkę, a w szczególności wyłączenia wszystkich bądź części z nich w czasie pracy laptopa zawierającego próbkę;

5) weryfikacja będzie prowadzona w oparciu o następujący scenariusz: kolejno sprawdzane będą funkcjonalności poszczególnych modułów wskazane w „Arkuszu funkcjonalności” stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ;

6) weryfikacja będzie przebiegać zgodnie z kolejnością opisaną w odpowiednim załączniku do SIWZ. Niedozwolone jest pomijanie punktów prezentacji. Przejście do kolejnego punktu możliwe jest wyłącznie po zakończonej pozytywnie weryfikacji punktu poprzedniego lub jednoznacznej deklaracji Wykonawcy, że poprzedni punkt nie zostanie zaprezentowany, co zostanie wpisane do protokołu z posiedzenia komisji przetargowej;

7) łączny czas przerw z winy Wykonawcy nie może przekroczyć 1 godziny zegarowej, przy czym maksymalny czas 1 przerwy na wniosek Wykonawcy nie może przekraczać 30 minut zegarowych;

8) scenariusz próbki obejmować będzie funkcjonalności wskazane w „Arkuszu funkcjonalności” sporządzonym przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do SIWZ;

9) Komisja przetargowa może w trakcie weryfikacji zadawać Wykonawcy pytania zmierzające do ustalenia czy dana funkcjonalność jest realizowana. W trakcie prezentacji Wykonawca może udzielać Zamawiającemu dodatkowych informacji związanych z weryfikowaną funkcjonalnością;

10) Wykonawca na żądanie komisji przetargowej musi udostępnić na laptopie zawierającym próbkę:

a) podgląd uruchomionych w systemie (lub systemach, jeśli próbka zawiera więcej instalacji np. w oparciu o maszyny wirtualne) wszystkich procesów;

b) podgląd zapytań SQL kierowanych do bazy danych w postaci nieszyfrowanej;

c) podgląd ruchu sieciowego na wyszczególnionym interfejsie sieciowym i/lub porcie sieciowym z uwzględnieniem stanu połączenia, adresu źródłowego i docelowego, typu protokołu oraz ilości pakietów bez podglądu zawartości pakietów;

d) podgląd konfiguracji interfejsów służących do komunikacji;

11) Wykonawca powinien w sposób jednoznaczny wykazać, że weryfikowana funkcjonalność jest dostępna w Oprogramowaniu, oraz że wybrane przez Zamawiającego funkcjonalności Oprogramowania są zgodne z wymaganiami opisanymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym odpowiedni załącznik do SIWZ;

12) przeprowadzenie weryfikacji będzie udokumentowane pisemnym protokołem Komisji przetargowej, który zostanie włączony do akt przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz utrwaleniem wyłącznie przez Zamawiającego dźwięku i obrazu w postaci nagrania przeprowadzonej prezentacji;

13) w przypadku, gdy z winy Wykonawcy dojdzie do opóźnienia w terminie rozpoczęcia weryfikacji złożonej przez niego próbki przekraczającego 30 minut zegarowych, poprzez opóźnienie prezentacji Zamawiający dokona samodzielnie prezentacji próbki bez udziału przedstawiciela Wykonawcy;

14) Wykonawca w trakcie prezentacji nie może używać żadnych dodatkowych urządzeń elektronicznych, w szczególności: laptopów, tabletów, telefonów;

15) podczas weryfikacji nie będzie oceniana szybkość działania Oprogramowania;

5. podczas weryfikacji po stronie Wykonawcy może uczestniczyć tyle osób, ile on uzna za stosowne, aby skutecznie przeprowadzić weryfikację wskazanego w pkt 2 Oprogramowania, jednak nie więcej niż 3 osoby jednocześnie na każdy oferowany przez wykonawcę system. Podczas weryfikacji po stronie Wykonawcy może uczestniczyć tyle osób, ile on uzna za stosowne, aby skutecznie przeprowadzić weryfikację wskazanego w pkt 2 Oprogramowania, jednak nie więcej niż 3 osoby. Wykonawca wraz z załączoną próbką przedstawia listę osób uczestniczących w weryfikacji, ze wskazaniem jaką funkcję pełni każdy członek zespołu oraz załącza dla wskazanych osób informację o możliwości reprezentowania Wykonawcy na podstawie stosownych odpisów z rejestrów lub załączonego do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy. Rejestracja nagrania przeprowadzonej prezentacji zostanie użyta jako pomoc w sporządzeniu pisemnego protokołu z przeprowadzenia weryfikacji i stanowić będzie jednocześnie załącznik do przedmiotowej dokumentacji;

6. bezpośrednio po otwarciu ofert Zamawiający wyznaczy kolejność demonstracji próbek dla wszystkich wykonawców w drodze losowania na posiedzeniu jawnym w obecności wszystkich osób uczestniczących w otwarciu ofert;

7. informacja o wyniku losowania zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom zgodnie z danymi podanym w ofercie niezwłocznie po otwarciu ofert;

8. pierwsza weryfikacja odbędzie się nie wcześniej niż 3 dni robocze po otwarciu ofert;

9. informacje o terminach demonstracji próbki Zamawiający przekaże Wykonawcom zgodnie z podanym w SIWZ sposobem komunikacji. Terminy wskazane przez Zamawiającego w wezwaniu nie będą krótsze niż 3 dni roboczych od dnia wysłania Wykonawcy wezwania;

10. Zamawiający dopuszcza, że Wykonawca tworząc optymalną ofertę zaproponuje 1 moduł / system SSI dla wszystkich partnerów projektu lub też zaproponuje moduł / system różnych producentów systemów SSI i wskaże różne systemy SSI dla poszczególnych partnerów projektu;

11. Wykonawca może przedstawić 1 próbkę całego systemu, spełniającego wymagania SIWZ, prezentującą wszystkie moduły wymienione w załączniku nr 13 do SIWZ, lub przedstawić więcej niż 1 próbkę systemu spełniającego wymagania SIWZ, bądź danego modułu spełniającego wymagania SIWZ dla danego partnera projektu w przypadku jeśli jego oferta obejmuje systemy SSI różnych producentów. W przypadku ofert zawierających więcej niż 1 próbkę systemu, próbki należy tak opisać aby wyraźnie wskazać dla którego partnera projektu jest ona dedykowana QQ1;

12. Wykonawca dostarczy partnerowi projektu moduł / system lub systemy, które zostały przedstawione w próbkach;

13. Moduł / system lub systemy dostarczane dla partnerów projektu muszą zawierać wszystkie funkcjonalności wymagane dla danego partnera projektu, jednak mogą być one przedstawione w inny sposób niż zaproponowany przez Zamawiającego podział na moduły w załącznikach nr od 9.1 do 9.23 do SIWZ (tj. dopuszcza się aby wymagane funkcjonalności spełniał inny moduł oprogramowania, niż wskazany literalnie w załącznikach o których mowa powyżej, odpowiednim dla danego PP).

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów: kryteria kryteria określone poniżej

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1. Cena. Waga 75 %

2. Okres gwarancji jakości na oprogramowanie CASE, LREDM, RREDM, SSI. Waga 15 %

3. Ilość godzin asysty stanowiskowej. Waga 10 %

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

5.5.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

W przypadku podmiotów występujących wspólnie każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w sekcji III.2.1 pkt 1–8.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż 1 podmiocie występującym wspólnie.

Uwaga: w przypadku, gdy zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.

1. Jeżeli informacje w jakichkolwiek dokumentach zostaną podane ze wskazaniem waluty innej, niż polska, Wykonawca powinien przeliczyć kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli Wykonawca nie dokona wymaganej czynności Zamawiający dokona stosownego przeliczenia, wg zasad określonych powyżej.

2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty.

W przypadku Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa w oryginale określający jego zakres i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub notarialnie.

3. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji całości przedmiotu umowy: do 30.11.2015.

Terminy pośrednie.

Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającym Dokumentacji analizy przedwdrożeniowej w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy i Dokumentacji projektowej w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

4. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:

a) „ustawa” bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi – dotyczy ono ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.);

b) „SIWZ” – rozumieć przez to należy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

5. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz przepisy Ustawy z 23.4.1964 Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.).

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz określa następujące warunki zmiany:

1) w przypadku zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, w zakresie determinowanym tymi zmianami;

2) w zakresie zmiany terminu wykonania umowy, w części odnoszącej się wyłącznie do zakresu rzeczowego w postaci komunikacji i danych w SEDM, integracji z P1, integracji Systemu MEZ z istniejącymi systemami informatycznymi oraz migracji, dokonywanej na wniosek Zamawiających, w razie zaistnienia jednego lub kilku z następujących przypadków:

a) wyrażenia zgody przez MJWPU na zmianę terminu zakończenia rzeczowej realizacji projektu lub terminu zakończenia realizacji projektu; lub

b) dokonania zmian zasad realizacji projektu własnego województwa mazowieckiego; lub

c) wprowadzenia nowych wytycznych IZ RPO WM, z zastrzeżeniem że w każdym z 3 ww. przypadków zgoda lub zmiana skutkować będzie umożliwieniem świadczenia usług w opisanym powyżej zakresie po zapłacie na rzecz Wykonawcy całości wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy; lub

d) w przypadku uzyskania przez projekt statusu niefunkcjonującego lub niezakończonego i częściowo funkcjonującego zgodnie z decyzją KE z 20.3.2013 C(2013) 1573 w sprawie zatwierdzenia wytycznych dotyczących zamknięcia programów operacyjnych przyjętych do celów pomocy z EFRR, EFS i FS (2007–2013).

W opisanych powyżej przypadkach, Umowa może zostać zmieniona przy zachowaniu następujących warunków:

a) okres świadczenia usług w zakresie komunikacji i danych w SEDM, integracji z P1, integracji Systemu MEZ z istniejącymi systemami informatycznymi oraz migracji ulegnie wydłużeniu o okres maksymalnie 15 miesięcy, nie dłuższy jednak niż wynikać to będzie ze zmian w zakresie terminu zakończenia realizacji projektu lub też wynikać to będzie z zasad realizacji projektu własnego województwa mazowieckiego lub zgodnie z odpowiednimi wytycznymi IZ RPO WM;

b) termin płatności wynagrodzenia nie ulegnie zmianie, przy czym płatność wynagrodzenia w zakresie, w jakim będzie ona odnosiła się do usług niewykonanych na dzień zapłaty (tj. do komunikacji i danych w SEDM, integracji i migracji) zostanie dokonana warunkowo, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę gwarancji zwrotu przedpłaconej części wynagrodzenia w przypadku niewykonania umowy w części przedpłaconej, odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy;

c) płatność całości Wynagrodzenia następować będzie po podpisaniu Protokołów odbioru końcowego, w terminie przewidzianym w aktualnie obowiązującej Umowie, a Protokoły te nie będą obejmowały wykonania usług w zakresie komunikacji i danych w SEDM, integracji z P1 integracji Systemu MEZ z istniejącymi systemami informatycznymi oraz migracji;

d) gwarancja i rękojmia obowiązywać będzie w zakresie opisanym w literze c w odniesieniu do Systemu MEZ (z wyłączeniem komunikacji i danych w SEDM, integracji z P1, integracji i migracji) od dnia podpisania Protokołów odbiorów końcowych, a w zakresie komunikacji i danych w SEDM, integracji z P1, integracji i migracji, po dniu dokonania ich odbiorów;

e) zmianie uległyby postanowienia dotyczące kar umownych, strony wprowadzą karę umowną za zwłokę w świadczeniu przez Wykonawcę usług w zakresie komunikacji i danych w SEDM, integracji z P1, integracji Systemu MEZ z istniejącymi systemami informatycznymi oraz migracji w wysokości 0,2 % za każdy dzień zwłoki;

f) strony wprowadzą do treści Umowy dodatkowe Odbiory przedmiotu Umowy u poszczególnych Zamawiających, w zakresie komunikacji i danych w SEDM, integracji z P1, integracji Systemu MEZ z istniejącymi systemami informatycznymi oraz migracji, których podpisanie bez uwag stanowić będzie potwierdzenie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wskazanych w niniejszej Umowie w zakresie komunikacji i danych w SEDM, integracji i migracji;

g) proporcjonalnemu wydłużeniu ulegnie termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

3) w zakresie zmiany terminu związanego z wdrożeniem Oprogramowania u poszczególnych Zamawiających w stosunku do terminu wskazanego w treści umowy, z uwagi na możliwe przesunięcia terminów związane z realizacją innych projektów w zakresie e-zdrowia w szczególności P1;

4) w przypadku działania siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w zakresie determinowanym wystąpieniem siły wyższej;

5) zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiających, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy; w takim przypadku strony dopuszczają wydłużenie okresu realizacji Umowy o okres zaistniałych opóźnień;

6) w przypadku zmian / wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów wykonawczych zawierających regulacje z zakresu e-zdrowia; zmiany w takim przypadku zostaną wprowadzone w zakresie koniecznym do dostosowania przedmiotu Umowy do obowiązującego stanu prawnego;

7) zmiany Umowy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych w wykazie osób załączonym do oferty Wykonawcy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości – zmiana osoby może nastąpić za zgodą Zamawiającego 15 wyrażoną na piśmie – w przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego 15, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej takie same jak określone w opisie warunków udziału w postępowaniu;

8) zmiany Umowy w przypadku zmian podmiotowych stron Umowy w wyniku przekształcenia podmiotowego (następstwa prawnego);

9) zmiany w zakresie formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu Umowy;

10) zmiany w zakresie oferowanej infrastruktury sprzętowej poprzez zaproponowanie sprzętu innego producenta lecz o parametrach tożsamych lub lepszych lub tego samego, lecz o parametrach lepszych w przypadku wycofania z produkcji lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację zamówienia, z zastrzeżeniem niezmienności ceny – po przedstawieniu przez wykonawcę dowodów uzasadniających konieczność dokonania zmiany; wprowadzenie w/w zmian będzie możliwe w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie,

11) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy.

Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu z zachowaniem formy pisemnej do umowy pod rygorem nieważności.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (mogą one zostać dokonane w drodze jednostronnego oświadczenia strony której danych zmiana dotyczy):

1) zmiana danych kontaktowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego lub nr telefonu).

Zmiany treści Umowy wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu z inicjatywy Wykonawcy, dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku do Zamawiającego 15, w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o wystąpieniu podstaw zmiany Umowy.

Postanowienia ust. 1 nie przyznają żadnej ze stron Umowy roszczenia o zawarcie aneksu do Umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiających o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu Umowy.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

5.5.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.5.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.5.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

19.5.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

19.5.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

20.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

20.5.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE