Usługa wynajmu autokarów do przewozu studentów, sportowców, członków Zespołu Pieśni i Tańca oraz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Poznań: Usługa wynajmu autokarów do przewozu studentów, sportowców, członków Zespołu Pieśni i Tańca oraz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 167784 - 2015; data zamieszczenia: 07.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.au.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajmu autokarów do przewozu studentów, sportowców, członków Zespołu Pieśni i Tańca oraz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług autokarowego przewozu osób wg potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem opcji: przewóz studentów na ćwiczenia terenowe, członków Zespołu Pieśni i Tańca Łany, sportowców, wyjazdy organizacji studenckich, wyjazdy pracowników naukowych i doktorantów. UWAGA! Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 200 000 zł netto. 2. Charakterystyka wyjazdów:1)Przewóz studentów na ćwiczenia terenowe - najczęściej są to wyjazdy do 300 km od siedziby Zamawiającego, trwające od 1 do 3dni z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym.2)Przewozy członków Zespołu Pieśni i Tańca Łany na koncerty, festiwale i obozy. Najczęściej są to wyjazdy do 500 km trwające 4 dni z dyspozycją i bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym. 3)Przewozy członków Akademickiego Związku Sportowego na obozy i turnieje. Wyjazdy najczęściej jedno lub dwudniowe (przejazd do miejsca docelowego, rozegranie turnieju, powrót bezpośrednio po rozgrywkach). Ponadto wyjazdy na wielodniowe obozy najczęściej z dyspozycją autokaru w miejscu docelowego ze średnim przebiegiem dziennym ok. 50 km.4) Przewozy gości zagranicznych na trasie z lotniska do miejsca zakwaterowania.5)Przewozy pracowników w ramach organizowanych akcji socjalnych - najczęściej wycieczki kilkudniowe z dyspozycją i bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym.6)Przewóz pracowników na uroczystości okolicznościowe. 7)Zamawiający zastrzega, iż zamówienia będą realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Uczelni.3. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia:3.1 Wykonawca zapewni przewóz uczestników wyjazdu zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie przewozu osób, pojazdami:- spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. tekst jedn. Dz. U. z 2012, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., po.. 1414 z późn. zm.). - posiadającymi aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie OC, AC, NNW,- spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa,- prowadzonymi przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe do prowadzenia danego typu pojazdów.3.2Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia:- autokary z ilością miejsc (A1) od12 - 18 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008), - autokary z ilością miejsc (A2) od 20 - 28 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008),- autokary z ilością miejsc (A3) od 30 - 38 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008),- autokary z ilością miejsc (A4) od 40 - 50 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008),- autokary z ilością miejsc (A5) powyżej 50 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008),3.3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego. 3.4Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary: -sprawne technicznie, posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy, w zależności od panującej temperatury, -wyposażone w system audio-video oraz system GPS,-posiadające fotele regulowane przynajmniej w dwóch płaszczyznach, przyciemniane szyby, przestrzeń bagażową,-toaletę dostępną na całej trasie, barek, lodówkę jeżeli pozwalają na to parametry techniczne pojazdu. -przestrzeń bagażową nie mniejszą niż 10m3 z wyłączeniem autokarów w grupie A1 i A2,.3.5Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców. 3.6W przypadku awarii technicznej pojazdu w czasie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu (autokar) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na prawidłową realizację przyjętego planu i w takim terminie, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.3.7W przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym.3.8W przypadku braku możliwości usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w czasie do 3 godzin od momentu stwierdzenia nieużyteczności środka transportu.3.9 jeżeli z powodu awarii pojazdu wystąpi konieczność noclegów na trasie, a podstawienie pojazdu zastępczego nie jest możliwe w godzinach określonych w pkt. 3.8, koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników spowodowane wydłużeniem trasy z przyczyn awarii, pokrywa Wykonawca.3.10Jeżeli w trakcie przejazdu z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub jego kierowcy (np. przerwy w czasie pracy kierowcy) nastąpią opóźnienia lub przerwy wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym.3.11 W przypadku braku możliwości zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego kierowcy posiadającego stosowne uprawnienia na własny koszt w czasie do 3 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego kontynuowanie podróży.3.12 Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów:-aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów, 3.13 Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o planowanym wyjeździe oraz miejscu podstawienia autokaru za pośrednictwem faksu lub emailem na podstawie druku Zlecenie wykonania wyjazdu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.3.14Każdy wyjazd fakturowany będzie osobną fakturą zawierającą niezbędne informacje do jednoznacznego określenia usługi i jej rozliczenia. Zapłata za wykonaną usługę będzie następowała w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca Zobowiązany jest każdorazowo doręczyć fakturę VAT w wersji papierowej w terminie 9 dni od daty jej wystawienia. 3.15Należności za zrealizowany wyjazd uzależnione będą od przebiegu kilometrów, czasu trwania wyjazdu, rodzaju autokaru, oraz wyboru wariantu wyjazdu(z dyspozycją lub bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym) i ostatecznie wynikać będą z potwierdzonych przez Zamawiającego i Wykonawcę stanów faktycznych - protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Protokół zawierający podpisy obu stron winien być dołączony do faktury. 3.16 Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym złącznik nr 2 do SIWZ pozostają niezmienne w okresie realizacji umowy. 4. Kategorie przewozów.1)Zamawiający będzie zlecał przewozy w następujących wariantach:A. Przewozy krajowe z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym - wariant A w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SIWZ B. Przewozy krajowe bez dyspozycji autokary w miejscu docelowym - wariant B w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SIWZ A) Przewozy krajowe (wariant A) należy traktować jako przewozy z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym. TABELA 1 - Są to wyjazdy liczone od siedziby Zamawiającego(jednostki usytułowane w Poznaniu) do miejsca docelowego i z powrotem w przedziałach kilometrowych:-do 100 km.,-do 200 km.,-do 300 km.,-do 400 km.,-do 500 km.,-do 600 km.,-powyżej 600 km.,trwające określoną liczbę dni:-1 dzień,-2 dni,- 3 dni,-4 dni,-5 dni,-6 dni,-7 dni,-Powyżej 7 dni.Stawki za wyjazdy z Tabeli nr 1 Formularza cenowego obejmują tylko liczbę kilometrów liczoną z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego i z powrotem, natomiast poruszanie się autokarem uczestników wyjazdu w miejscu docelowym obliczane będzie na podstawie stawki za kilometr zawartej w Tabeli nr 2 Formularza cenowego.W protokole zdawczo-odbiorczym załącznik nr 2 do umowy jak i zleceniu wykonania wyjazdu załącznik nr 1 do umowy znajdują się odpowiednie rubryki rozróżniające te dwie stawki z Tabeli nr 1 i z Tabeli nr 2. B) Przewozy krajowe (Wariant B) należy traktować jako przewozy bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym w takich samych przedziałach kilometrowych i czasowych jak w wariancie A szczegółowo określonych w Tabeli nr 3 - Formularza cenowego. Zarówno do obsługi Wariantu A i Wariantu B Zamawiający wymaga od Wykonawcy autokarów zawierających określoną liczbę miejsc w przedziałach: -A1 - od 12 do 18 miejsc, -A2 - od 20 - 28 miejsc,-A3 - od 30 - 38 miejsc,-A4 - od 40 do 50 miejsc,-A5 - powyżej 50 miejsc.Ceny dla przedstawionych powyżej przewozów, muszą być tak skalkulowane, aby jednoznacznie obejmowały wszelkie koszty, w tym:a.podstawienia autokaru do siedziby Zamawiającego, b.koszt zaangażowania kolejnego kierowcy, c.koszt pobytu kierowców, pozostawienie autokaru bez świadczenia usługi w miejscu docelowym jak również koszt powrotu autokaru przy wyjazdach bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym (wariant B) d.opłaty za parkingi, przejazdy autostradami e.koszt pobytu kierowców (noclegu oraz wyżywienia podstawowego) w miejscu docelowym w przypadku wyjazdów krajowych, z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym (wariant A), pokrywa organizator (Zamawiający), na zasadach uczestnika wyjazdu..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4, 60.17.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu osób

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykażą wykonanie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług autokarowych w zakresie przewozu osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości brutto każda na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wykazana usługa musi być objęta jedną umową. Należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 7

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: a) wykaz urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia (autokarów) którymi dysponuje Wykonawca: A1 - co najmniej 3 autokary (rok produkcji nie starsze niż 2008) A2 - co najmniej 3 autokary (rok produkcji nie starsze niż 2008) A3 - co najmniej 3 autokary (rok produkcji nie starsze niż 2008) A4 - co najmniej 3 autokarów (rok produkcji nie starsze niż 2008) A5 - co najmniej 3 autokary (rok produkcji nie starsze niż 2008) Szczegółowy opis autokarów wraz z wymaganymi parametrami technicznymi znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykazu wykonania, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług autokarowych w zakresie przewozu osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości brutto każda na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wykazana usługa musi być objęta jedną umową. Należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 7;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 2 Wypełniony formularz cenowy w formie papierowej - wg załącznika nr 2 3 wykaz urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia (autokarów i mikrobusów) którymi dysponuje Wykonawca - wg załącznik nr 6 4 licencja na wykonywanie krajowego transportu osób

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas niezbędny do przygotowania wyjazdu - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można pobrać w formie papierowej od Zamawiającego w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2015 godzina 11:00, miejsce: budynek Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie