Dostawy materiałów biurowych

Lubartów: Dostawy materiałów biurowych


Numer ogłoszenia: 168047 - 2012; data zamieszczenia: 02.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Cicha 14, 21-100 Lubartów, woj. lubelskie, tel. 81 855 66 08, faks 81 855 66 08.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy materiałów biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem postępowania jest sukcesywne zaopatrywanie w okresie 12 miesięcy SPZOZ w Lubartowie w materiały biurowe: Zadanie nr 1 - Materiały biurowe; Zadanie nr 2 - Materiały eksploatacyjne; Zadanie nr 3 - Papier do ksero; Zadanie nr 4 - Płyty CD. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowy- Formularz cenowy- stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ w podziale na zadania 1-4. 3.Zamawiający wymaga aby oferta na dane Zadanie była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji w danym Zadaniu spowoduje odrzucenie oferty na dane Zadanie jako niekompletnej. 4.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innych wielkości opakowań niż opisane w tabeli, wówczas należy tak przeliczyć ilość oferowanych opakowań, aby w efekcie możliwa była realizacja całości zamówienia. W razie konieczności należy zaokrąglić ilość zaproponowanych opakowań w górę (Dotyczy Zadania nr 1). 5.Zamawiający wymaga aby termin ważności przedmiotu zamówienia wynosił min. 12 miesiący od daty dostarczenia do Magazynu Gospodarczego SPZOZ w Lubartowie - dla materiałów ujętych w zadaniu nr 1 i nr 4 oraz 24 miesiące dla materiałów eksploatacyjnych - zadanie nr 2. 6.Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 7.Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 30190000-7. 8.Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, nieregenerowane, wolne od wad technicznych, oryginalne lub równoważne. 9.Użyte w punkcie 8 określenia oznaczają: 1) materiały fabrycznie nowe - materiały wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.. 2) materiały regenerowane - materiały, które wytworzono tylko przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego. 3) materiały oryginalne - materiały pochodzące od producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. 4) materiały równoważne - materiały kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w tabeli materiały oryginalne Załącznik nr 1 do SIWZ Zadanie nr 2, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w Formularzu cenowym w odniesieniu do materiałów równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie materiałów równoważnych materiałem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne opatrzone były nazwą producenta oraz symbolem towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. Ponadto na opakowaniu fabrycznym musi znajdować się lista kompatybilności materiału równoważnego, tj. wykaz urządzeń, do których materiał jest przeznaczony z podaniem producenta i typu (symbolu) urządzenia. 11. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów materiału oryginalnego, wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy i wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym materiale (również faks). Wymiana nastąpi w lokalizacji, w której znajduje się urządzenie z wadliwym produktem, na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.. 12. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Poniżej wykaz urządzeń pozostających na gwarancji: 1) SAMSUNG ML 2165 2) SAMSUNG ML 1860 3) HP LASER JET P1002 4) PRIMIERA DP- 4101 DISC PUBLISHER . 13. W sytuacji, gdy w wyniku zastosowania materiału równoważnego nastąpi uszkodzenie urządzenia, wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty związane z jego naprawą i czynnościami związanymi z wydaniem opinii oraz ponieść koszty wynajmu urządzenia zastępczego, jeżeli czas naprawy przekroczy 3 dni robocze, a w przypadku, gdy awaria urządzenia spowoduje utratę uprawnień z tytułu gwarancji jakości - przejąć na siebie wszelkie zobowiązania związane z naprawą gwarancyjną urządzenia. Za podstawę żądania przez zamawiającego poniesienia powyższych kosztów przez wykonawcę (włączając wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie jego producenta. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji poszczególnych asortymentów w mniejszym lub większym zakresie niż to wynika z ilości określonych w formularzu cenowym, przy czym suma wartości zrealizowanych dostaw nie może przekroczyć ceny umowy. 15.Zamawiający wymaga złożenia próbek dotyczących zadania nr 4, celem sprawdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z SIWZ oraz kompatybilności ze sprzętem, do którego są zamówione w ilości wskazanej w poniższej tabeli: Nazwa Opis przedmiotu zamówienia Zamawiana ilość Jednostka miary Ilość próbek PŁYTA CD_R Płyta CD -R do nadruku - typu PLATINUM INKJET PRINTABLE DISCS lub produkt równoważny o parametrach i cechach jakościowych takich samych lub lepszych w stosunku do opisanego produktu. Prędkość 52x, pojemność 700 MB,. Powierzchnia do nadruku full-face z małym otworem. Opakowanie 100 szt.(szpula). 120 Op. 20 szt. UWAGA: Próbki winny znajdować się w oddzielnym opakowaniu niż oferta. Paczka z próbkami winna być oznaczona : Próbki do przetargu nieograniczonego na dostawy materiałów biurowych - Nr sprawy: SZP24-2012. Próbki winny być opisane, którego zadania i pozycji dotyczą. Próbki należy złożyć w Sekcji Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia , pok. nr 15 ul. Cicha 14 21-100 Lubartów do dnia 10.08.2012 r. do godz. 12.00. Wewnątrz należy umieścić informacje o nazwie i adresie Wykonawcy. Próbki - ze względu na konieczność ich wykorzystania przy testach - nie podlegają zwrotowi. Okazanie próbki o cechach niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami podanymi w SIWZ spowoduje odrzucenie oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Oświadczenie Wykonawcy, iż materiały biurowe - Zadanie 1,materiały eksploatacyjne- Zadanie nr 2 - są fabrycznie nowe i posiadają wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca dołączy atesty i certyfikaty wraz z dostawą. 2. Informacje o produkcie w formie opisu lub ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie dane potwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza następujące przesłanki do zmiany warunków zawartej umowy: 1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę wartości umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Taka zmiana może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. W przypadku zmiany technologii produkcji lub w przypadku zaistnienia innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiednio ją obniży.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spzoz-lubartow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubartowie, ul. Cicha 14, 21-100 Lubartów, Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia pokój nr 15..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubartowie, ul. Cicha 14, 21-100 Lubartów, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie