Świadczenie usług hotelarskich na rzecz dziennikarzy i osób towarzyszących Piłkarskiej Reprezentacji Niemiec

Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich na rzecz dziennikarzy i osób towarzyszących Piłkarskiej Reprezentacji Niemiec


Numer ogłoszenia: 202840 - 2012; data zamieszczenia: 14.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 168322 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na rzecz dziennikarzy i osób towarzyszących Piłkarskiej Reprezentacji Niemiec.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia zapewnienie udziału czołowych niemieckich dziennikarzy sportowych w obsłudze medialnej, pobytu piłkarskiej reprezentacji Niemiec w Gdańsku, w tym do umożliwienia kontaktów ze sportowcami, trenerami i działaczami, a także spowodowania, że w korespondencjach dziennikarskich uwzględniane będą opisy Miasta Gdańsk oraz będą wykorzystane materiały promocyjne Miasta Gdańska..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Podróży Euro Lloyd DFB, {Dane ukryte}, Frankfurt n/Menem, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 218715,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  270000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  270000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  270000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Miast Gdańsk jest jednym z czterech miast polskich w którym odbędą się rozgrywki piłkarskie Mistrzostw Europy 2012. Miasto Gdańsk jest także miejscem stałego pobytu reprezentacji drużyny piłkarskiej z Niemiec, pomimo iż drużyna ta nie rozgrywa tutaj żadnego meczu. Taką decyzję podjęła Niemiecka Federacja Piłkarska DFB. Pobyt tej reprezentacji w Gdańsku przyniesie miastu wiele korzyści zarówno wizerunkowych jak i finansowych, ponieważ reprezentacji towarzyszy duża grupa dziennikarzy, osób powiązanych z mediami oraz innych osób towarzyszących. Niemiecka Federacji Piłkarska DFB powierzyła Agencji EL realizacje wszystkich niezbędnych usług związanych z pobytem ekipy w Gdańsku. Agencja EL zapewnienia także udział czołowych niemieckich dziennikarzy sportowych w obsłudze medialnej pobytu piłkarskiej reprezentacji Niemiec w Gdańsku, w tym także umożliwi kontakt ze sportowcami, trenerami i działaczami, a także gwarantuje, że w korespondencjach dziennikarskich uwzględniane będą opisy Miasta Gdańsk. Reprezentacja Niemiec wyraziła także zgodę na promocję Miasta Gdańska n.p.. zamieszczenie logo Gdańska przy logo reprezentacji Niemiec pod warunkiem, że działania te są koordynowane i zarządzane przez Agencję EL Pobyt reprezentacji piłkarskiej Niemiec oraz ekipy towarzyszącej w Gdańsku został uzależniony od pokrycia części kosztów zakwaterowania przez Miasto. Miasto Gdańsk, widząc potencjalne korzyści płynące z faktu pobytu u siebie reprezentacji Niemiec, decyduje się przystać na ten warunek i powierzyć Agencji EL działania związane z zakwaterowaniem ekipy dziennikarzy. Należy także nadmienić, że Agencja EL ma wyłączne prawo do posługiwania się znakiem Niemieckiej Federacji Piłkarska DFB Udzielenie zamówienia Agencji EL jest więc jak najbardziej zasadne ponieważ przynoszą bezpośrednie korzyści dla Miasta i tym samym spełnione SA przesłanki art. 5 ust. 1 a Ustawy Prawo zamówień publicznych..