TI Tytuł PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 168482-2012
PD Data publikacji 30/05/2012
OJ Dz.U. S 101
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 24/05/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 04/07/2012
DT Termin 04/07/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
RC Kod NUTS PL4
PL424
IA Adres internetowy (URL) www.zut.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

30/05/2012    S101    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania

2012/S 101-168482

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
Al. Piastów 17
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Adam Spychała
70-310 Szczecin
POLSKA
Tel.: +48 914494918
E-mail: adam.spychala@zut.edu.pl
Faks: +48 914494690

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zut.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Nauka i Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego obsługę procesu dydaktycznego w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie oraz serwis i rozwój takiego systemu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, woj. zachodniopomorskie, Szczecin.

Kod NUTS PL4,PL424

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.Przedmiotem zamówienia jest:
1)Wdrożenie dla Zamawiającego jako publicznej uczelni wyższej systemu informatycznego dla celów wspomagania obsługi procesu dydaktycznego – znanego dalej Systemem informatycznym (lub Systemem);
2)Świadczenie Zamawiającemu usług serwisu i rozwoju odnośnie wdrożonego i odebranego przez Zamawiającego Systemu informatycznego, przy czym wykonywanie wskazanych usług ma charakter opcjonalny, tj. Zamawiający będzie miał jednostronne i bezwarunkowe prawo rezygnacji z tych usług w całości lub w części;
3)Udzielenie Zamawiającemu licencji na eksploatację Systemu informatycznego oraz licencji na dodatkowe, dotyczące Systemu, rezultaty prac powstałe w wyniku wykonania usług serwisu lub rozwoju Systemu, o których mowa w ww. pkt 2). Udzielenie licencji, o której mowa w niniejszym punkcie obejmować musi w szczególności uprawnienie Zamawiającego do dokonywania modyfikacji (zmian, rozwoju) wdrożonego Systemu informatycznego, na podstawie odrębnych od niniejszego zamówień, udzielanych w przyszłości przez Zamawiającego (lub dowolnie wskazane przez niego osoby) dowolnym podmiotom, w tym podmiotom wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy PZP.
W tym celu Wykonawca zapewni dostęp do kodów źródłowych Systemu.
2)W zakres przedmiotu zamówienia stosownie do postanowień ust. 1 pkt 1) niniejszego działu wchodzi w szczególności:
1)Opracowanie koncepcji wdrożenia Systemu informatycznego u Zamawiającego, we wskazanych przez niego jednostkach organizacyjnych;
2)Przetestowanie Systemu oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu Systemu przed Uruchomieniem;
3)Wykonanie migracji danych z innych baz danych do Systemu;
4)Przeprowadzanie szkoleń dla wybranych i wskazanych przez Zamawiającego użytkowników Systemu;
5)Uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu;
6)Stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej Dokumentacji Systemu.
7)System informatyczny wymaga wdrożenia jako dzieło (oprogramowanie) spełniające wymagania Zamawiającego określone specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz wymagania ustalone w wyniku opracowania koncepcji wdrożenia Systemu, o której mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego działu. Wykonany (wdrożony) System musi być kompletny i aktualny, tj. zgodny z obowiązującymi na moment wykonania wdrożenia powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, które zostały przekazane Wykonawcy do czasu odbioru Systemu, jako regulacje wydane na skutek zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
4.Szczegółowe warunki wykonania niniejszego zamówienia, obowiązki Wykonawcy składające się na przedmiot niniejszego zamówienia, sposób ich wykonania, a także zakres i warunki udzielenia licencji, o której mowa w niniejszym dziale określa SIWZ. W razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zakresu niniejszego zamówienia lub warunków jego wykonania rozstrzygające znaczenie ma SIWZ.
5.Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72263000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wdrożenie systemu informatycznego, jego serwisowanie i rozwój.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opcje dotyczą usług serwisowania i rozwoju wdrożonego systemu informatycznego.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 72 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium:
1. Warunkiem ubiegania się Wykonawcy o udzielenie niniejszego zamówienia jest wniesienie Zamawiającemu wadium w wysokości 45 000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).
2. Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2) Gwarancjach bankowych;
3) Gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275);
5) W pieniądzu, wpłaconym przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Zachodni WBK S.A III Oddział w Szczecinie Nr rachunku: 02 1090 1492 0000 0000 4903 0242 Kod SWIFT zamawiającego: WBK PPLPP.
3. Ostatecznym terminem wniesienia wadium Zamawiającemu jest termin składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wadium wnosi się na czas nie krótszy niż termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważać się będzie za wniesienie z chwilą uznania rachunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) niniejszego działu.
5. Treść uprawnień Zamawiającego wynikająca z dokumentu wadium wniesionego w formach wskazanych w ust. 2 pkt 1) – 4) niniejszego działu musi wskazywać na niniejsze postępowanie i umożliwiać spieniężenie wadium na pełną kwotę, bezwarunkowo i nieodwołalnie na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, przy zajściu okoliczności wskazanych w ust. 6 niniejszego działu. Jeżeli dokumenty wadium wniesionego w formach wskazanych w ust. 2 pkt 1) – 4) niniejszego działu sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedstawienie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z następujących okoliczności:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana wezwany do zawarcia Umowy o zamówienie odmówi podpisania tej umowy na warunkach okre ślonych w jego ofercie lub zawarcie z nim takiej umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie;
2) Wykonawca nie wniósł, wymaganego na podstawie działu XV SIWZ, zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP nie złoży dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień ust. 6 niniejszego działu, Zamawiający zwróci Wykonawcy wadium wniesione w niniejszym postępowaniu na podstawie i na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a., 2 i 4 ustawy PZP.
8. Postanowienia ust. 1 – 6 niniejszego działu będą miały zastosowanie również w sytuacji wskazanej w art. 46 ust. 3 ustawy PZP, z tym, że termin do wniesienia wadium określi Zamawiający w żądaniu do ponownego wniesienia wadium.
Gwarancje:
9. Zawarcie Umowy będzie uzależnione od złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia, należytego wykonania umowy na warunkach określonych w art. 147 - 151 ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących wymagań Zamawiającego:
1)Zabezpieczenie zostanie wniesione w wysokości 10 % ceny za zamówienie, w przypadku poprawienia tej ceny w trybie i na warunkach wskazanych w art. 87 ust. 2 ustawy PZP, w wysokości 10 % ceny uzyskanej w wyniku poprawienia;
2) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 148 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy PZP;
3) W zakresie, w jakim zabezpieczenie będzie wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 2 – 5 ustawy PZP, dokument gwarancji lub poręczenia musi zawierać następujące elementy:
a) Oznaczenie Wykonawcy (nazwa firmy, siedziba albo imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania - w przypadku osoby fizycznej);
b) Oznaczenie Zamawiającego (Beneficjenta);
c) Oznaczenie Gwaranta lub Poręczyciela;
d) Wymaganą kwotę zabezpieczenia;
e) Zobowiązanie Gwaranta (lub Poręczyciela) do bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia (spieniężenia) wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze żądanie zapłaty zgłoszone na piśmie przez Zamawiającego w przypadkach Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służyć będzie do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.
4) Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej z chwilą podpisania Umowy o zamówienie po stronie Wykonawcy. W zakresie, w jakim zabezpieczenie będzie wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 2 – 5 ustawy PZP.
5) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający uzna za wniesione z chwilą, gdy kwota zabezpieczenia w formie pieniężnej znajdzie się na następującym rachunku Zamawiającego: 23 1090 1492 0000 0001 0514 3588 lub innym wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca wniósł wadium w pieniądzu i zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 148 ust. 4 ustawy PZP, zabezpieczenie uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotrze do Zamawiającego pisemne oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. W zakresie, w jakim zabezpieczenie będzie wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 2 – 5 ustawy PZP, Zamawiający uzna je za wniesione z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentu lub dokumentów poręczenia lub gwarancji, spełniających wymogi pkt 1 – 3) niniejszego ustępu. Jeżeli gwarancja lub poręczenie będą sporządzone i przedstawiane Zamawiającemu w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedstawienie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
6) Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia poprzez częściowo wykonane zamówienie, w sposób określony w art. 150 ust. 4 – 6 ustawy PZP.
10.Szczegółowo wadia i gwarancje w postępowania określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Nie przewiduje się zaliczek
2. Wynagrodzenie płatne będzie odrębnie za czynności wchodzące w zakres wdrożenia Systemu informatycznego, odrębnie za czynności wykonane w ramach usług serwisowania Systemu oraz rozwoju Systemu.
3. Wynagrodzenie z tytułu wdrożenia systemu może być płatne za poszczególne wykonane etapy wdrożenia (szczegóły SIWZ)
4. Wynagrodzenie z tytułu usług serwisu Systemu płatne przez okres świadczenia usług serwisu co miesiąc z dołu (szczegóły SIWZ)
5. Wynagrodzenie z tytułu usług rozwoju Systemu będzie płatne za poszczególne roboczogodziny świadczenia tych usług (przy czym liczba roboczogodzin będzie nie wyższa niż limit wyznaczony w SIWZ), każdorazowo po odebraniu przez Zamawiającego Rezultatów Prac wykonanych w ramach realizacji usługi rozwoju Systemu (szczegóły SIWZ)
6. Wszystkie objęte zamówieniem usługi, w tym usługi w ramach udzielonej gwarancji jakości, udzielenia licencji w zakresie wymaganym w SIWZ będą traktowane jako zawarte w podanej w ofercie cenie za zamówienie [w przypadku, gdy cena ta zostanie w toku postępowania poprawiona w trybie i na zasadach określonych w art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z dnia 25.6.2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) uzyskanej w wyniku poprawienia].
7.Dalsze szczegóły: SIWZ.
8Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję. Używane powyżej określenia SIWZ oznaczają specyfikację istotnych warunków zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.). ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegóły w zakresie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i warunki z tym związane określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie niniejsze mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawa PZP. Ocena spełniania wskazanego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia wskazany warunek, jeżeli:
1) Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu, iż nie zachodzą wobec niego podstawy do wykluczenia z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z tych wykonawców potwierdzi Zamawiającemu, iż nie zachodzą wobec niego podstawy do wykluczenia z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
2) Potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 PZP nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w ust. 3 – 5 niniejszego działu.
3) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 2) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień
(w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 6 – 8 niniejszego działu.
5) Dokumenty, o których mowa w ust. 2) – 4) niniejszego ustępu nie będą zawierać okoliczności skutkujących koniecznością wykluczenia Wykonawcy z udziału w niniejszym postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
6) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 niniejszego działu, przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie będzie miała ustawa PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy.
3. W celu wykazania (potwierdzenia) spełnienia warunku istnienia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4. Wykonawca, którego działalność, na mocy odrębnych przepisów prawa, wymaga wpisu do właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, złoży Zamawiającemu dodatkowo (oprócz oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego działu):
1) Z zastrzeżeniem pkt 2) niniejszego ustępu, aktualny odpis z właściwego rejestru.
Za aktualny w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokument wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
2) Wykonawca zagraniczny, zamiast dokumentu, o którym mowa w ww. pkt 1) niniejszego ustępu, przedkłada aktualny dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, wymagane jest przedłożenie w ich miejsce dokumentu zawierającego oświadczenie Wykonawcy odnośnie wskazanych okoliczności złożone (według wyboru Wykonawcy zagranicznego) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przez przywoływane w niniejszym punkcie określenia aktualny dokument lub dokumenty rozumieć należy dokumenty wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w niniejszym postępowaniu w oparciu o okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, Wykonawca złoży Zamawiającemu dodatkowo (oprócz oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu) następujące dokumenty:
1) Z zastrzeżeniem pkt 2) niniejszego ustępu, aktualne zaświadczenie właściwego dla Wykonawcy naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub aktualnego zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
2) Wykonawca zagraniczny, w miejsce zaświadczenia z polskiego urzędu skarbowego odnośnie okoliczności, o których mowa w ww. pkt 1) niniejszego ustępu, składa aktualny dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (odpowiednio, w zależności od formy organizacyjno-prawnej prowadzenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej) potwierdzające, że Wykonawca ten nie zalega z uiszczaniem podatków i opłat; albo, że Wykonawca zagraniczny uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, wymagane jest przedłożenie w ich miejsce dokumentu zawierającego oświadczenie odnośnie wskazanych okoliczności złożone (według wyboru Wykonawcy zagranicznego) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przez przywoływane w niniejszym punkcie określenia aktualny dokument lub dokumenty rozumieć należy dokumenty wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
3) Z zastrzeżeniem pkt 4) niniejszego ustępu, aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (w zależności od tego gdzie zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca ma obowiązek odprowadzać składki) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
4) Wykonawca zagraniczny, w miejsce zaświadczenia z polskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego odnośnie okoliczności, o których mowa w ww. pkt 3) niniejszego ustępu, składa aktualny dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym ustępie wymagane jest przedłożenie w ich miejsce dokumentu zawierającego oświadczenie odnośnie wskazanych okoliczności złożone (według wyboru Wykonawcy zagranicznego) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przez przywoływane w niniejszym punkcie określenia aktualny dokument lub dokumenty rozumieć należy dokumenty wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
5) Z zastrzeżeniem pkt 6) i 7) niniejszego ustępu, aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy PZP (odpowiednio, w zależności od formy organizacyjno-prawnej prowadzenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej) potwierdzające, że osoby te nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się informacje z Krajowego Rejestru Karnego wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
6) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) – 8) ustawy PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich aktualne zaświadczenie właściwego organu sądowego albo organu administracyjnego miejsca zamieszkania tych osób, potwierdzające, że osoby te nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Jeżeli w miejscu zamieszkania osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) – 8) ustawy PZP nie wydaje się wskazanych zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Przez przywoływane w niniejszym punkcie określenia aktualne zaświadczenie rozumieć należy dokument wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
7) Wykonawca zagraniczny zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5) niniejszego ustępu, składa aktualne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczącą w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy PZP, potwierdzające, że osoby te nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo w popełnione celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym ustępie, wymagane jest przedłożenie w ich miejsce dokumentu zawierającego oświadczenie odnośnie wskazanych okoliczności złożone (według wyboru wykonawcy zagranicznego) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przez przywoływane w niniejszym punkcie określenia aktualne zaświadczenie rozumieć należy dokument wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu;
8) Z zastrzeżeniem pkt 9) niniejszego ustępu, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9) ustawy PZP potwierdzającą, iż wobec Wykonawcy sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2002 r., Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.) – dalej zwaną ustawą o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych. Za aktualne w rozumieniu niniejszego ustępu uznaje się informację wystawioną nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. Informację składa tylko Wykonawca będący podmiotem zbiorowym w rozumieniu ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;
9) Wykonawca zagraniczny będący podmiotem zbiorowym w rozumieniu ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8) niniejszego ustępu, składa aktualny dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, wymagane jest przedłożenie w jego miejsce dokumentu zawierającego oświadczenie Wykonawcy odnośnie wskazanych okoliczności złożone (według wyboru Wykonawcy zagranicznego) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przez przywoływane w niniejszym punkcie określenia aktualny dokument lub dokumenty rozumieć należy dokumenty wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 - 5 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 – 6 niniejszego działu musza być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim (Dz.U z roku 2011 Nr 43, poz. 244 tekst jednolity z póz. zm.). Jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedłożenie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
8. W kwestiach dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, nieuregulowanych postanowieniami ust. 3 - 7 niniejszego działu, zastosowanie ma ustawa PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
9. Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zamówienie niniejsze może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący sytuacji finansowej (posiadania zdolności finansowej do realizacji zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29.1.2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawą PZP. Ocena spełniania wskazanego warunku udziału w postępowaniu i zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, jeżeli:
1) Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu, że łącznie na podstawie posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej dysponuje zdolnością finansową do realizacji niniejszego zamówienia na kwotę nie niższą niż równowartość kwoty 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);
2) Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 2 niniejszego działu, środki finansowe lub zdolność kredytowa, wymagane na podstawie ww. pkt 1) niniejszego ustępu stanowić będą zasoby finansowe Wykonawcy (wymagane środki finansowe lub zdolność kredytową posiada Wykonawca), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonywana będzie w oparciu o łączne zasoby finansowe Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające, co do wykazania faktu posiadania wymaganej wysokości środków finansowych lub zdolności kredytowej, uzna również potwierdzenie, że na wymagane środki finansowe lub zdolność kredytową składają się środki finansowe lub zdolność kredytowa posiadana łącznie przez wszystkich, tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3) Potwierdzenie spełniania okoliczności, stosownie do postanowień ww. pkt 1) i 2) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu lub zastępujących je dokumentów, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego działu. Jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa na wskazanych dokumentach będą wyrażone w walucie obcej, dla celów ustalenia spełniania warunku w zakresie wymaganej wysokości środków finansowych lub zdolności kredytowej Zamawiający przyjmie kurs sprzedaży waluty ustalony przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia wskazanych dokumentów.
4) Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 niniejszego działu.
5) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) i 4) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) - 5) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień
(w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 9 – 12 niniejszego działu.
7) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca - a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - żaden z Wykonawców nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
2. Przy wykazywaniu spełnienia warunku dotyczącego sytuacji finansowej, stosownie postanowień ust. 5 niniejszego działu, Wykonawca może również polegać zasobach finansowych (potencjale finansowym) podmiotu prawa innego niż Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – zwanego w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach finansowych podmiotu trzeciego przy wykazywaniu spełnienia wskazanego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących postanowień:
1) Podmiot trzeci nie ma obowiązku uczestniczyć w wykonaniu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.
2) W zakresie, w jakim Wykonawca polega na zdolnościach finansowych podmiotu trzeciego, dokumenty, o których mowa w 4 niniejszego działu wystawione będą na podmiot trzeci (z dokumentów tych będzie wynikać, iż środki finansowe lub zdolność kredytowa przysługuje podmiotowi trzeciemu) przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo – kredytowej, w których rachunek posiada podmiot trzeci.
3) Wykonawca złoży Zamawiającemu dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 8 niniejszego działu.
4) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 2) - 4) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień
(w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 9 – 12 niniejszego działu.
3. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 i 2 niniejszego działu, przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie będzie miała ustawa PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. Stosowanie przez Zamawiającego, przy ocenienie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, postanowień ust. 2 niniejszego działu będzie wykonywane w sposób, który nie narusza, w tym nie zawęża uprawnień Wykonawcy wynikających z art. 26 ust. 2b PZP.
4. Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 5 i 6 niniejszego działu, w celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu jeden lub dwa następujące dokumenty, które łącznie potwierdzać będą fakt posiadania zdolności finansowej do realizacji niniejszego zamówienia na kwotę nie niższą niż równowartość kwoty 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych):
1) Aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, z której to informacji będzie wynikało potwierdzenie wysokości posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych. Za aktualną w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej wystawioną z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust 2 pkt 2) niniejszego działu;
2)Aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, z której to informacji będzie wynikało potwierdzenie posiadanej przez Wykonawcę zdolności kredytowej. Za aktualną w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej wystawioną z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego działu.
5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić żadnego z dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego działu, może (zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 26 ust. 2c ustawy PZP) w ich miejsce przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie okoliczności wskazanej w dziale ust. 1 pkt. 1) niniejszego działu. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego sytuacji finansowej polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego działu.
6. Obowiązek wykazania Zamawiającemu wystąpienia przyczyny niemożności złożenia żadnego z dokumentów, o której mowa w ust. 5 niniejszego działu, jak też wykazania, że niemożność ta ma charakter uzasadniony, należy do Wykonawcy i jest warunkiem uwzględnienia przez Zamawiającego uprawnienia Wykonawcy wskazanego w ust. 5 niniejszego działu.
7. Niezależnie od dokumentów, o których mowa w ust. 4 lub ust. 5 i 6 niniejszego działu, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane na podstawie art. 44 ustawy PZP.
8. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego sytuacji finansowej (posiadania zdolności finansowej do realizacji zamówienia), polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień działu VII ust. 6 SIWZ, wymagany na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (w szczególności dokumentów zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego; np. umowę pożyczki, oświadczenie podmiotu innego, itd.), z których będzie wynikać zgoda na oddanie do dyspozycji Wykonawcy środków finansowych lub zdolności kredytowej podmiotu trzeciego, w części, w jakiej Wykonawca, przy wykazywaniu spełnienia warunku, powołuje się na zdolności finansowe podmiotu trzeciego.
9.Dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca, przy wykazywaniu spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej (posiadania zdolności finansowej do realizacji zamówienia), polega na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień ust. 2 niniejszego działu, wystawione na podmiot trzeci dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub podmiot trzeci (podmiot, którego wskazane dokumenty dotyczą).
10. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 - 9 niniejszego działu składa się wyłącznie na piśmie.
11. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 – 10 niniejszego działu (w tym ewentualne oświadczenie za zgodność z oryginałem) muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim. Jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedłożenie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza
12. W kwestii dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, nieuregulowanych postanowieniami ust. 4 – 11 niniejszego działu, zastosowanie ma PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
13. Używany w postanowieniach niniejszego działu zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu. Używane powyżej odwołania się do określenia /niniejszy dział/ oznaczają niniejszą sekcję
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: j.w.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Dział I Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
1. O zamówienie niniejsze może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawą PZP. Ocena spełniania wskazanego warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie ustalenia istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli:
1) Wykonawca potwierdzi (wykaże) Zamawiającemu fakt wykonania przynajmniej jednego, lecz maksymalnie (nie więcej niż) trzech wdrożeń systemów informatycznych spełniających następujące warunki:
a) Każde z wykazywanych wdrożeń (maksymalnie trzech) zostało wykonane dla odbiorcy innego niż Wykonawca i stanowiło przedmiot odrębnie zawieranej z odbiorcą umowy (każde wdrożenie - odrębna umowa);
b) Każde z wykazywanych wdrożeń (maksymalnie trzech) zostało wykonane
(zakończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie);
c) Każde z wykazywanych wdrożeń (maksymalnie trzech) zostało wykonane należycie;
d) Każde z wykazywanych wdrożeń (maksymalnie trzech) dotyczyło systemu informatycznego na potrzeby dwóch grup użytkowników, tj. jedna grupa użytkowników, to osoby (np. pracownicy) obsługujące/zarządzające instytucją, w której (lub, dla której) system wdrożono; druga grupa użytkowników, to tzw. klienci czyli osoby korzystające z usług instytucji, w której (lub, dla której) system wdrożono, niebędące jej pracownikami czy innymi osobami świadczącymi usługi dla wskazanej instytucji.
e) Wszystkie wykazywane wdrożenia (w ramach maksymalnie dopuszczonych trzech) obejmowały system lub systemy informatyczne (maksymalnie trzy), które łącznie odpowiadały rodzajowo wdrożeniu systemu informatycznemu stanowiącemu przedmiot niniejszego zamówienia. Za odpowiadające rodzajowo stanowiącemu przedmiot niniejszego zamówienia wdrożenie systemu informatycznemu Zamawiający uzna wdrożenie systemu lub systemów informatycznych (maksymalnie trzech) posiadających łącznie wszystkie rodzaje funkcji użytkowych (funkcjonalności) wskazane w ust. 11 – 22 niniejszego działu. Za rodzaje funkcji użytkowych wskazanych w ust. 11 – 18 niniejszego działu rozumieć się będzie funkcjonalności opisane w ust. 11 – 18 niniejszego działu (każdy ustęp stanowi jeden rodzaj funkcjonalności) oraz rodzaje funkcji użytkowych wyszczególnione każdorazowo w punktach, literach, odnośnikach dla ustępów 19 – 22 niniejszego działu (poszczególne punkty, litery odnośniki dotyczą jednak funkcjonalności tego samego systemu wskazanego w danym ustępie, tj. ustępie, ramach którego punkty, litery czy odnośniki zostały wyszczególnione).
f) Przynajmniej jedno z wykazywanych wdrożeń stanowiło przedmiot umowy o wartości nie niższej niż równowartość 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), przy czym przez wskazaną wartość Zamawiający rozumiał będzie kwotę stanowiącą cenę zapłaty z tytułu wykonania umowy, pomniejszoną o należny podatek VAT.
2) Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 2 niniejszego działu, wdrożenie lub wdrożenia wymagane na podstawie ww. pkt 1) niniejszego ustępu będzie wykonane przez Wykonawcę (ocena Zamawiającego dokonywana będzie w oparciu o wyłączne zasoby Wykonawcy), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączne zasoby Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające, co do wykazania faktu wykonania wymaganego wdrożenia lub wdrożeń (nie więcej niż trzech), uzna również potwierdzenie wykonania wykazywanego wdrożenia tylko przez jednego lub niektórych z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3) Potwierdzenie wykonania wdrożenia lub wdrożeń, stosownie do wymagań ww. pkt 1) i 2) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu. Jeżeli kwota wartości wymaganego wdrożenia na wskazanych dokumentach będzie wyrażona w walucie obcej, dla dokonania oceny spełnienia wymogów wartościowych wskazanych w ww. pkt 1 lit f) niniejszego ustępu, Zamawiający przyjmie kurs sprzedaży tej waluty ustalony przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień zakończenia (wykonania) wdrożenia. Jeżeli wskazane dokumenty zawierać będą więcej niż trzy wdrożenia systemów informatycznych, Zamawiający dokona oceny spełniania wymogów wskazanych w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu wyłącznie na podstawie trzech wdrożeń systemów informatycznych. Jeżeli spośród wszystkich wskazanych w dokumentach wdrożeń systemów informatycznych tylko niektóre pozwalają uznać za spełnione wymogi wskazane w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, za podstawę oceny Zamawiający przyjmie te wdrożenia (ale nie więcej niż trzy wdrożone systemy informatyczne).
4) Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 niniejszego działu.
5) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) i 4) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3 - 5) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień (w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7 – 10 niniejszego działu.
7) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca - a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - żaden z Wykonawców, nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. Przy wykazywaniu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, stosownie do postanowień ust. 1 niniejszego działu, Wykonawca może również polegać na wdrożeniu lub wdrożeniach (nie więcej niż trzech) wykonanych przez podmiot prawa inny niż Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – zwany w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach podmiotu trzeciego Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących postanowień:
1) Podmiot trzeci będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem (umowy o wykonanie niniejszego zamówienia), przy czym uczestniczenie to może mieć miejsce w dowolnej, prawnie dopuszczonej formie (np. jako podwykonawca, konsultant, doradca, itd.).
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu będą wskazywać na wykonanie przez podmiot trzeci wdrożenia lub wdrożeń wykazywanych w celu spełnienia warunku.
3) Wykonawca złoży Zamawiającemu dodatkowo dokumenty, o których mowa w ust. 6 niniejszego działu.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) - 4) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień (w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7 - 10 niniejszego działu.
3. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 i 2 niniejszego działu, przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie będzie miała PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. Stosowanie przez Zamawiającego, przy ocenienie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, postanowień ust. 2 będzie wykonywane w sposób, który nie narusza, w tym nie zawęża uprawnień Wykonawcy wynikających z art. 26 ust. 2b ustawy PZP.
4. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca złoży Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) Wykaz już wykonanego wdrożenia lub wdrożeń (maksymalnie trzech) systemów informatycznych z podaniem ich rodzaju (w tym nazwy), wartości i daty wykonania. Informacje te należy podać minimum w takim zakresie, aby było to wystarczające dla wykazania spełnienia wymogu opisanego w ust. 1 pkt 1) niniejszego z wyjątkiem informacji o należytym wykonaniu wdrożenia, która to informacja podlega wykazaniu w sposób wskazany w pkt 2) niniejszego ustępu. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia przedstawiając w wykazie jedno wdrożenie systemu informatycznego, na okoliczność, że przedstawiany w wykazie system spełnia wymogi wskazane w ust. 1 pkt 1 lit d) i e) niniejszego działu wystarczające jest ogólne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu przez wskazany w wykazie system tych wymogów. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia przedstawiając w wykazie więcej niż jedno wdrożenie systemu informatycznego (maksymalne dopuszczone są trzy wdrożenia systemów informatycznych), na okoliczność, że przedstawiane w wykazie systemy spełniają wymogi wskazane w ust. 1 pkt 1 lit d) niniejszego działu wystarczające jest ogólne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu tego wymogu przez każdy z tych systemów informatycznych, natomiast na okoliczność spełnienia wymogu wskazanego w ust. 1 pkt 1 lit e) niniejszego działu należy w wykazie wskazać, które rodzaje funkcjonalności, spośród wskazanych w ust. 11 – 22 niniejszego działu, posiada każdy z przedstawianych systemów informatycznych. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego działu;
2) Dokumenty potwierdzające, iż każde z wdrożeń systemu lub systemów informatycznych wykazywanych w wykazie, o którym mowa w pkt 1) niniejszego ustępu dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w niniejszym postępowaniu zostały wykonane należycie [wymóg wskazany w ust. 1 pkt 1 lit c) niniejszego działu]. Dokumentami potwierdzającymi ten stan mogą być referencje, protokoły odbioru oraz każdy inny dokument wystawiony przez odbiorcę wdrożenia, z którego wynikać będzie, iż wdrożenie zostało wykonane należycie, tj. zgodnie z umową, której przedmiot stanowiło. Dokument potwierdzający, iż wdrożenie zostało wykonane należycie wystawić może również pracownik odbiorcy lub inna osoba dokonująca z jego upoważnienia odbioru (Zamawiający domniemuje istnienie upoważnienia). W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego działu.
5. Niezależnie od dokumentów, o których mowa w ust. 4, wykonawca złoży zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane na podstawie art. 44 ustawy PZP.
6. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień ust. 2 niniejszego działu, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (np. w formie jednostronnego oświadczenia podmiotu trzeciego, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy przedwstępnej, umowy generalnej o współpracy, itd.) zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego do uczestniczenia w realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wraz podaniem informacji określających rodzaj lub zakres czynności, jakie podmiot trzeci będzie wykonywał w ramach uczestniczenia w realizacji niniejszego zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne) stosownie do obowiązku w tym zakresie wynikającego z ust. 2 pkt 1) niniejszego działu. Wskazane zobowiązanie podmiotu trzeciego traktowane będzie jednocześnie jako zgoda tego podmiotu na posługiwanie się przez Wykonawcę, przy wykazywaniu spełnienia wymogu określonego w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, wdrożeniem lub wdrożeniami systemów informatycznych wykonanych przez podmiot trzeci.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ten z Wykonawców, którego dokument dotyczy lub pełnomocnik, o którym mowa w art. 23 ustawy PZP. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca, przy wykazywaniu spełniania warunku dotyczącego wiedzy i oświadczenia polega, stosownie do postanowień działu ust. 2 niniejszego działu, na zasobach podmiotu trzeciego, wystawione dla podmiotu trzeciego dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 2) niniejszego działu poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub podmiot trzeci (którego dotyczą wskazane dokumenty).
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego działu składa się wyłącznie na piśmie.
9. Dokumenty, o których mowa w ust 4 – 6 niniejszego działu muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim (Dz.U z roku 2011 Nr 43, poz. 244 tekst jednolity z póz. zm.). Jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedłożenie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
10. W zakresie nie objętym postanowieniami ust. 4 – 9 mniejszego działu zastosowanie ma ustawa PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Wykaz funkcji użytkowych (funkcjonalności) wrodzonego lub wdrożonych (maksymalnie trzech) systemów informatycznych wymaganych wykazania spełnienia wymogu wskazanego w ust. 1 pkt 1 lit e) niniejszego działu, powyżej
11. System informatyczny umożliwia osobom obsługującym/zarządzającym instytucją, w której (lub, dla której) system funkcjonuje zarządzanie operacjami dokonanymi za pośrednictwem systemu przez jej klientów (np. opłatami wnoszonymi za usługi instytucji, wpisowe, czesne, odsetki, itp.).
12.System informatyczny umożliwia wprowadzanie do niego danych, powstających wg określonej procedury (np. PESEL, NIP, numery kont, dowodów osobistych, itp.) oraz zapewnia, że przy każdorazowej próbie zapisania danych w systemie, poddawane są one automatycznej weryfikacji poprawności.
13. System informatyczny umożliwia eksport danych do pakietu MS Office (Word, Excel) – pakiety takie są wykorzystywane powszechnie przez Zamawiającego.
14. System informatyczny przechowuje kolejne kompletne wersje danych o osobach
(wraz z informacjami pozwalającymi na ich filtrowanie i wygenerowanie na ich podstawie raportów), a także zapisuje informacje pozwalające na zidentyfikowanie czasu powstania zmiany oraz osoby, która jej dokonała.
15. System informatyczny umożliwia wyszukiwanie osób po dowolnym z atrybutów oraz sparametryzowane filtrowanie.
16. System informatyczny posiada zabezpieczenie uniemożliwiające nieuprawniony dostęp do danych i/lub całej aplikacji.
17. System informatyczny umożliwia wprowadzanie ocen osób (np. klientów, studentów, kursantów, pracowników, itp.) w dowolnym zakresie oraz przedziale czasu przez inne osoby (np. nauczycieli, egzaminatorów, pracodawców, itp.) za pośrednictwem systemu on-line, umożliwia definiowanie minimów punktowych dla dowolnej grupy osób (np. studentów w toku studiów, pracowników w ramach wykonywanych obowiązków służbowych, kursantów w toku szkolenia, itp.), a także wydruk wypełnionych protokołów oceniania.
18. System informatyczny umożliwia generowanie i wydruk druków do dokonywania zwrotów kwot pieniężnych wpłaconych instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. wpłat, nadpłat, opłat, itp.)
19. System informatyczny umożliwia wygenerowanie predefiniowanych raportów oraz tworzenie szablonów nowych, parametryzowanych. W ramach wskazanej funkcjonalności Raporty predefiniowane musiały obejmować przynajmniej następujące obszary raportowania:
1) Raporty sprawozdawcze do jednostek administracji publicznej (np. GUS);
2) Raporty finansowe w zakresie przychodów instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. opłaty za studia, wpłaty za wykonane usługi, odsetki, itp.);
3) Raporty zawierające wypisy z rejestrów przechowujących dane sprawozdawcze, finansowe lub dane oceniania/punktacji dokonane przez osoby obsługujące/zarządzające instytucją, w której (lub, dla której) system funkcjonuje względem klientów instytucji (np. indeksy w przypadku systemów do obsługi studiów);
4) Raporty zawierające dane o klientach instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. studentów, kursantów) oraz dane o pracownikach czy innych osobach obsługujących instytucję, w której lub, dla której system funkcjonuje (np. nauczycielach, służbach finansowo – księgowych, służbach windykacji, marketingu, itp.), w tym archiwalnych informacji.
20. System informatyczny zawiera wirtualny portal komunikacyjny umożliwiający:
1) Klientom instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. studentom, kursantom, potencjalnie zainteresowanym działalnością instytucji) dostęp on -line do:
a) Zawiadomień, ogłoszeń oraz informacji o warunkach świadczenia usług, w tym informacji o planach i sposobach (np. metodyce) prowadzenia pozostających w sferze zainteresowania klienta działalności biznesowej lub statutowej przez instytucję, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. informacje o planach lub programach prowadzenia studiów, zajęć szkoleniowych, itp.) z możliwością wyeksportowania tych informacji do formatów kalendarzy internetowych;
b) Wystawionych klientom ocen, punktacji czy innego rodzaju wartościowania w ramach procedur obowiązujących podczas korzystania przez klienta z usług świadczonych przez instytucję, w której (lub, dla której) system funkcjonuje
(np. ocen wystawionych studentowi w toku studiów).
2) Pracownikom lub innym osobom powołanym do obsługi/ zarządzania instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. nauczycielom, służbom finansowo księgowym, windykacji, itp.) dostęp on-line do:
a) List klientów, którzy zawarli umowę na korzystanie z usług (bądź też w inny sposób zarejestrowali się ujawniając swoje dane w celu korzystania z usług) instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. listy studentów, uczestników zajęć, kursantów, itp.);
b) Podglądu ustalonych przez instytucję, w której (lub, dla której) system funkcjonuje planów czy innego rodzaju zasad prowadzenia usług dla klientów (np. podglądu planów zajęć określonej grupy czy kierunku studiów, planu kursów, itp.);
c) Wprowadzania drogą on-line ocen, punktacji czy innego rodzaju wartościowania w ramach procedur obowiązujących podczas korzystania przez klienta z usług świadczonych przez instytucję, w której (lub, dla której) system funkcjonuje
(np. ocen wystawionych studentowi w toku studiów);
d) Możliwość komunikacji na linii: pracownik/inna osoba powołana do obsługi/ zarządzania instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje – a korzystający z usług instytucji klient.
21.System informatyczny umożliwia pracownikom lub innym osobom powołanym do obsługi/ zarządzania instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje (np. nauczycielom) układanie planu prowadzenia świadczonych przez instytucję usług polegających na przekazywaniu klientom wiedzy lub innego rodzaju informacji (np. planów prowadzenia zajęć edukacyjnych, szkoleniowych, kursów, itp.) z uwzględnieniem następujących kryteriów dodatkowych:
1) System umożliwia tworzenie planów z uwzględnieniem możliwości rozpoczęcia świadczenia ww. usług klientom (np. rozpoczęcie nauczania, szkolenia, kursu, itd.) w różnych okresach czasu;
2) System udostępnia mechanizmy do tworzenia planów świadczenia ww. usług poprzez korzystanie z jednolitej bazy świadczonych usług (np. kursów, szkoleń) oraz pracowników lub innych osób powołanych do obsługi szkoleń/kursów;
3) System umożliwia w ramach planowania zarządzanie:
a) Bazą sal (jako pomieszczeń zapewnianych przez instytucję na miejsca dla klientów w celu bezpośredniego świadczenia im tam usług instytucji) w skali instytucji (w tym określenia uprawnień do konkretnej sali dla konkretnego planisty, określanie terminów dostępności sali);
b) Obciążeniami, zniżkami i zwyżkami obciążeń (w danym okresie) dla pracowników lub innych osób powołanych do obsługi szkoleń/kursów (w tym również nauczycieli);
c) Dezyderatami pracowników lub innych osób powołanych do obsługi szkoleń/kursów (w tym również nauczycieli).
4) System musi zapewniać graficzne tworzenie i podgląd okresowych planów świadczenia usług (np. zajęć edukacyjnych, szkoleniowych, itd.) wg dni tygodnia, dat, z pominięciem dni wolnych oraz z uwzględnieniem planów świadczenia usług w tygodniu roboczym oraz weekendach w tym:
a) Dodawanie terminów zastrzeżonych;
b) Elastyczne planowanie świadczenia usług (np. kończenie zajęć edukacyjnych w określonym terminie);
c) Możliwość filtrowania danych według:
— Osoby, która z ramienia instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje świadczy usługi dla klientów (np. nauczyciela w stosunku do studentów, szkolącego w stosunku do kursantów), itp.),
— Określonych grup klientów (odbiorców świadczonych usług),
— Sali, w które ww. usługi podlegają świadczeniu,
— Rodzaju świadczonej usługi (np. tematu zajęć edukacyjnych, szkoleniowych, itp.),
— Typu/rodzaju świadczonych usług (np. zajęć teoretycznych/praktycznych w ramach szkoleń lub kursów).
5) System posiada mechanizmy kontroli konfliktów w planach (np. zajętość sal, szkoleniowców, słuchaczy, godzin, kontrola czasu przejścia pomiędzy budynkami, dezyderaty);
6) System posiada możliwość podziału na podzadania w ramach rodzaju świadczonych usług (np. w ramach zajęć edukacyjnych podział na wykłady, ćwiczenia, laboratoria, itd.) pomiędzy wielu pracowników lub innych osób instytucji, w której (lub, dla której) system funkcjonuje powołanych do przekazywania wiedzy lub innego rodzaju informacji klientom oraz automatyczne zaewidencjonowanie przyporządkowanego danej osobie w instytucji podzadania w sposób umożliwiający rozliczenie ilości godzin świadczenia usług przez tę osobę, umiejscowienie jej w tzw. siatce godzin planu świadczenia usług (np. zajęć).
22.System informatyczny umożliwia:
1) Tworzenie raportów (na bazie predefiniowanych z możliwością parametryzowania wydruku jak i tworzenie nowych szablonów) spełniających minimum w zakresie predefiniowanych raportów:
a) Ilościowy na podstawie liczby klientów (np. studentów) z powiązaniem z danymi o wysokości należności za uzyskane usługi wraz ze źródłem powstania należności, a także wskazanie podmiotu dofinansowującego ponoszony przez klienta koszt usługi (np. pomocy materialnej, stypendialnej, itp.).
b) Okresowy (z możliwością wyznaczenia przedziału) zawierający minimum następujące rodzaje informacji: zyski, straty, ilość klientów korzystających ze świadczonych usług w powiązaniu z ilością klientów, którzy ukończyli pełny cykl obejmujący świadczone usługi (ukończyli np. studia, kurs, szkolenie, itp.)
2)Eksport danych i raportów do innych narzędzi pozwalających na ich dalsza obróbkę, np. do MS Office.
23.Używany w postanowieniach powyższych zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu. Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję.dział IIWarunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
1. O zamówienie niniejsze może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawą PZP. Ocena spełniania wskazanego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli:
1) Wykonawca wykaże (potwierdzi) Zamawiającemu, iż w wykonaniu przedmiotu niniejszego zamówienia uczestniczyć będzie przynajmniej jedna osoba posiadająca nie mniej niż roczne (licząc od terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu) doświadczenie zawodowe związane z obsługą dziekanatów oraz obsługą studiów prowadzonych w systemie tradycyjnym (okres roczny doświadczenia rozumiany będzie jako suma okresów, w których osoba faktycznie wykonywała prace wymagane do udokumentowania w ramach ww. doświadczenia).
2) Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 4 niniejszego działu, osoba wymagana na podstawie pkt 1) niniejszego ustępu stanowić będzie zasób kadrowy Wykonawcy (pozostaje w dyspozycji Wykonawcy na podstawie umowy zawartej między Wykonawcą a mającą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia osobą lub osobami; np. umowy z zakresu prawa pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracę, umowy przedwstępnej, itd.), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączny potencjał kadrowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające co do wykazania faktu dysponowania wymaganymi osobami uzna również potwierdzenie, że osoba ta pozostaje w dyspozycji tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3) Potwierdzenie dysponowania osobą stosownie do postanowień ww. pkt 1) i 2) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganego w tym celu dokumentu (wykazu), o którym mowa w ust 4 niniejszego działu SIWZ.
4) Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 niniejszego działu.
5)Dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawie PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) - 5) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień
(w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7 – 10 niniejszego działu.
7) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca - a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - żaden z Wykonawców nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
2.Przy wykazywaniu spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, stosownie postanowień ust. 1 niniejszego działu, Wykonawca może również polegać na zasobach kadrowych (potencjale) podmiotu prawa innego niż Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – zwanego w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach podmiotu trzeciego przy wykazywaniu spełnienia wskazanego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących postanowień:
1) Podmiot trzeci nie ma obowiązku uczestniczyć w wykonaniu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.
2) W wykazie, o którym mowa w ust. 4 niniejszego działu, w części dotyczącej wskazania podstawy dysponowania osobą, zawarte będzie oświadczenie Wykonawcy złożone według wzoru: dysponowanie za zgodą podmiotu trzeciego lub inne podobne oświadczenie wskazujące na uzyskanie przez Wykonawcę zgody na dysponowanie osobą stanowiącą zasób kadrowy podmiotu trzeciego na okres korzystania z jej usług przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne).
3) Wykonawca złoży dodatkowo Zamawiającemu dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 6 niniejszego działu.
4) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5) Dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) i 4) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień
(w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7 – 10 niniejszego działu.
3. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 i 2 niniejszego działu, przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie będzie miała PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. Stosowanie przez Zamawiającego, przy ocenienie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, postanowień ust. 2 niniejszego działu będzie wykonywane w sposób, który nie narusza, w tym nie zawęża uprawnień Wykonawcy wynikających z art. 26 ust. 2b ustawy PZP.
4. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca złoży Zamawiającemu wykaz zawierający wyszczególnienie osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, a także informacje o podstawie dysponowania przez Wykonawcę tą osobą. Wymagane do podania w wykazie informacje muszą zostać podane w takim zakresie, w jakim jest to konieczne dla ustalenia spełnienia wymogu opisanego w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, przy czym jako na okoliczność posiadania przez osobę wymaganego doświadczenia zawodowego Wykonawca składa stosowne oświadczenie podając miejsce (jednostkę/jednostki), gdzie osoba nabyła doświadczenie. W wykazie wyszczególnia się wyłącznie osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu (bezprzedmiotowe jest wyszczególnianie innych osób). W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego działu.
5. Niezależnie od dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane na podstawie art. 44 ustawy PZP.
6. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dysponowania osobą, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień działu ust. 2 niniejszego działu, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (w szczególności dokumentów zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego; np. umowę zlecenia, umowę o dzieło, oświadczenie podmiotu innego, umowę przedwstępną, umowę generalną o współpracy, itd.), z których będzie wynikać zgoda podmiotu trzeciego na oddanie do dyspozycji Wykonawcy osoby, na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne), zgodnie z informacją w tym zakresie składaną stosownie do postanowień działu ust. 2 pkt 2) niniejszego działu.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego działu składa się wyłącznie na piśmie.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 – 8 niniejszego działu (w tym ewentualne oświadczenie za zgodność z oryginałem) muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim. Jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedłożenie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza.
10. W kwestii dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, nieuregulowanych postanowieniami ust. 4 – 9 niniejszego działu, zastosowanie ma PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
11. Używany w postanowieniach niniejszego działu zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu. Używane powyżej odwołania się do określenia /niniejszy dział/ oznaczają niniejszą sekcję.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
j.w.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/K/KDK/1376/2011/P/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 4.7.2012 - 11:30
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.7.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.7.2012 - 12:30

Miejscowość:

Budynek Jednostek Międzywydziałowych, Szczecin, al. Piastów 48, IV piętro, sala konferencyjna nr 430.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zastrzeżenie udzielenia zamówień uzupełniających.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo (nie obowiązek) udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, jeżeli spełnione zostaną pozostałe warunki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Przedmiot zamówień uzupełniających stanowić będą mogły w szczególności:
1) Usługi wdrożenia o dodatkowe, nieprzewidziane w SIWZ (w tym wzorze Umowy) oraz ofercie Wykonawcy Umowy funkcjonalności Systemu;
2) Usługi wdrożenia, serwisu i rozwoju Systemu ponad zakresy ilościowe wskazane w SIWZ (w tym Wzorze umowy).
2. W zakres zamówień uzupełniających wchodzić będą również licencje niezbędne do zlecania usług w trybie wskazanym w ust. 1 niniejszego działu.
3. Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję. Używane powyżej określenia SIWZ oznaczają specyfikację istotnych warunków zamówienia.Zmiany umowy
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawa PZP - przewiduje możliwość zmian zawartej umowy o niniejsze zamówienie w następujących przypadkach i warunkach:
1. Jeżeli po odebraniu przez Zamawiającego Analizy oraz Koncepcji Wdrożenia Zamawiający nie będzie zainteresowany przeprowadzaniem Wdrożenia lub też Analiza oraz Koncepcja Wdrożenia nie spełnią oczekiwań Zamawiającego dopuszczalna będzie możliwość pomniejszenia Umowy o niewykonaną (niezrealizowaną) jeszcze jej część. W przypadku wskazanego pomniejszenia zakresu Umowy Zamawiający:
1) Zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie I Etapu Umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia za Wdrożenie, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 2.1 Wzoru umowy, chyba, że strony Umowy umówią się inaczej;
2) Uprawniony będzie do zatrzymania odebranej Analizy, w tym Koncepcji Wdrożenia oraz korzystania z tych dokumentów na własne potrzeby w dowolnym zakresie;
3) Uzyska licencję na korzystanie z odebranej Analizy oraz Koncepcji Wdrożenia na zasadach opisanych w § 16 Wzoru umowy.
2. Dopuszczona będzie możliwość pomniejszenia zakresu przedmiotowego Umowy ponad zakres przewidziany w ust. 1 niniejszego działu lub ponad uprawnienia do pomniejszenia wskazane w Umowie. Pomniejszenie łączyć się będzie z pomniejszeniem wynagrodzenia Umownego Wykonawcy. Pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w pierwszej kolejności w oparciu o dane zawarte w Umowie, ofercie Wykonawcy i innych dokumentach stanowiących załączniki Umowy. W zakresie, w jakim w dokumentach powyższych brak będzie wystarczających danych do pomniejszenia wynagrodzenia adekwatnie do wartości wyłączonych z Umowy świadczeń, i strony Umowy nie dojdą do porozumienia w inny sposób, pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w oparciu o opinię biegłego rzeczoznawcy. Koszty wydania opinii biegłego ponosi strona Umowy, która wystąpi o wskazaną zmianę umowy, chyba, że konieczność zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy będzie wynikiem postępowania strony drugiej.
3.Dopuszczona zostanie możliwość zmiany Umowy polegająca na:
1) Zmianie sposobu podejmowania decyzji przez Komitet Sterujący;
2) Rezygnacji z funkcjonowania w Umowie Komitetu Sterującego, Koordynatorów Stron (§ 1 Wzoru umowy) lub innych instytucji powołanych w Umowie zarządzania lub innego rodzaju administrowania Umową.
4.Dopuszczona zostanie zmiana (zastąpienie) wskazanej w Umowie (załączniku nr 5 Umowy) osoby wymaganej na podstawie działu VII ust. 3 SIWZ, jednak pod warunkiem, że zostanie dokonana na osobę spełniającą warunki określone w dziale VII ust. 3 pkt 1) SIWZ. Do wykazania Zamawiającemu spełniania przez nową osobę wymogów określonych w dziale VII ust. 3 SIWZ odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia działu VIII ust. 2 i 8 SIWZ.
5. Jeżeli przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale VI ust. 1 pkt 2) SIWZ (warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powołał się na zasoby podmiotu trzeciego i stosownie do obowiązku wskazanego w dziale VII ust. 2 pkt 1) SIWZ, podmiot ten uczestniczyć będzie w wykonaniu Umowy o zamówienie, dopuszczalna będzie również zmiana tej Umowy polegająca na zastąpieniu tego podmiotu nowym podmiotem trzecim uczestniczącym w wykonaniu Umowy. Warunkiem dokonania wskazanej zmiany będzie uprzedni obowiązek wykazania przez Wykonawcę, że zasoby nowego podmiotu trzeciego pozwałaby Wykonawcy wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, stosownie do wymogów w tym zakresie podanych w dziale VII ust. 1 i 2 SIWZ.
6. Wskazane w Umowie wynagrodzenie Wykonawcy (zapłata), tak z tytułu Wdrożenia Systemu, jak też świadczenia usług jego Serwisu i Rozwoju może ulec zmianie (w tym podwyższeniu) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT przyjętej za postawę do kalkulacji ceny za zamówienie na podstawie działu X SIWZ. Maksymalną granicą zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie może być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć może wyłącznie tych części wynagrodzenia lub okresu wykonywania Umowy, których dotyczy podwyższenie stawki podatku VAT (wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie zmian stawki podatku VAT na podstawie odrębnych przepisów).
7.Wskazane w Umowie wynagrodzenie Wykonawcy (zapłata) z tytułu świadczenia usług Serwisu Systemu oraz usług Rozwoju Systemu może ulec podwyższeniu, przy czym ewentualne podwyższenie nastąpić może raz w roku i nie wcześniej niż w drugim roku świadczenia usług Serwisu czy Rozwoju Systemu. Podwyższenie wynagrodzenia w danym roku nie będzie wyższe niż prognozowany na dany rok średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. Wskazana zasada obowiązywać będzie odrębnie dla wynagrodzenia z tytułu Serwisu Systemu i odrębnie dla wynagrodzenia z tytułu Rozwoju Systemu.
8. Dopuszczona będzie możliwość zmian Umowy polegająca na modyfikacji:
1) Sposobu organizacji szkoleń w stosunku do podanych w § 10 ust. 17 i nast. Wzoru umowy, w tym zmiany grup użytkowników podlegających Szkoleniu, a także zmiany terminu realizacji wyznaczonych Umową Szkoleń na dłuższy lub krótszy – w przypadku, gdy ze względu na zmiany organizacyjne Zamawiającego utrzymanie dotychczasowego terminu nie jest korzystne dla Zamawiającego;
2) Sposobu odbioru Rezultatów Prac w stosunku do postanowień § 15 Wzoru umowy;
3) Sposobu (w tym terminu) płatności wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy (postanowienie nie będzie rozumiane jako podstawa do podwyższenia wynagrodzenia Umownego z tytułu wystąpienia zdarzeń innych niż wskazane w ust. 5 niniejszego działu.
9. Niezależnie od postanowień powyższych niniejszego działu przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku, gdy:
1) Zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe w skutek nakazów, decyzji, czy innego rodzaju rozstrzygnięć administracji publicznej;
2) Okaże się to konieczne w celu umożliwienia realizacji Umowy w sposób zgodny z powszechnie lub miejscowo obowiązującymi przepisami prawa;
3) Dotyczy do aneksu, o którym mowa w § 16 ust. 4 Wzoru umowy;
4) Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian bądź uzupełnień w zakresie Infrastruktury informatycznej Zamawiającego, o której mowa w załączniku nr 1 SIWZ;
5) Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego w trakcie wykonywani Umowy po opracowaniu przez Wykonawcę Koncepcji Wdrożenia, bądź też na skutek przeprowadzenia kontroli przez Kontrolera Jakości, o którym mowa w Umowie.
6) Wprowadzenia nowej wersji oprogramowania składającego się na System przez producenta tego oprogramowania;
7) Zaprzestania wykonywania określonych świadczeń przez producenta oprogramowania składającego się na System;
8) Zmiany warunków licencjonowania przez producenta oprogramowania składającego się na System;
9) Wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego.
10. Ustalone w Umowie terminy wykonania określonych obowiązków Stron, w szczególności terminy wyznaczone Harmonogramem Ramowym (§ 3 ust. 2 Wzoru umowy), jak też wyznaczone Umową terminy stanowiące Czas Reakcji, Czas Naprawy, Czas Obejścia mogą ulec zmianie (w tym wydłużeniu) w następujących przypadkach:
1) Zachodzić będzie konieczność lub wola Zamawiającego udzielenia zamówień
(w tym wdrożeń) nie objętych Umową, w szczególności zamówień wymagających udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP lub możliwych do udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy PZP, a których wykonanie będzie miało wpływ na terminy wyznaczone lub ustalone w Umowie o zamówienie;
2) Niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień Zamawiającego w wykonaniu czynności, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków wynikających z Umowy o zamówienie, w szczególności opóźnień Zamawiającego w przystąpieniu do dokonania odbiorów wymaganych Umową, opóźnień w przekazaniu Wykonawcy lub osobom trzecim stosownych dokumentów niezbędnych do realizacji Umowy, czy brakiem innego rodzaju współdziałania Zamawiającego warunkującego wykonanie określonych obowiązków po stronie Wykonawcy;
3) Opóźnień w wykonaniu Rezultatów Prac, niezależnych od przyczyny, uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie w Harmonogramem lub powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z okresowym pierwotnie Harmonogramem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo;
4) Wstrzymania prac realizowanych w ramach wykonywania Umowy dokonane przez Zamawiającego, w szczególności na wniosek działającego w Umowie Kontrolera Jakości;
5) Z powodu Siły wyższej;
6) Z powodu zmian do Umowy wprowadzanych na podstawie postanowień poniższych niniejszego działu, jeżeli ze względu na czas potrzebny na wprowadzenie zmian lub w skutek wprowadzonych zmian zachowanie pierwotnie ustalonych terminów w Umowie będzie niemożliwe lub poważnie utrudnione dla Wykonawcy.
11. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy również w zakresie, w jakim będzie to konieczne jako logiczne następstwo wynikające ze zmian Umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie ust. 1 - 10 niniejszego działu, w tym również Harmonogramu Szczegółowego Wdrożenia, bez względu na decyzję Komitetu Sterującego, w przypadku zmiany Harmonogramu Ramowego.
12. Bez względu na postanowienia ust. 1 – 11 niniejszego działu, dopuszczone będą zmiany nie sprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 ustawy PZP, tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z którym zawarta została Umowa.
13. Zmiany Umowy, o których mowa powyżej wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Zamawiającego i Wykonawcę pisemnego aneksu, za wyjątkiem przypadków, kiedy Umowa przewiduje odstępstwo od formalnego aneksowania. Za wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 9 pkt 1), 2), 3) i 9) oraz ust. 10 pkt 5) niniejszego działu, żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu. Bez ważnych przyczyn Wykonawca nie odmówi Zamawiającemu zmian Umowy w przypadkach i w zakresie wskazanym w ust. 1 niniejszego działu. Wykonawca nie odmówi zawarcia aneksu, o którym mowa w § 16 ust. 4 Wzoru umowy.
14. Wskazane w niniejszym dziale przyczyny (możliwości) wprowadzenia zmian Umowy mogą wystąpić na podstawie jednego lub większej liczny aneksów. Podstawę tego samego aneksu może stanowić zarówno tylko jedna lub też więcej niż jedna przyczyna (możliwość zmiany Umowy) spośród przyczyn wskazanych w niniejszym dziale.
15. Zmiana Umowy na podstawie postanowień powyższych niniejszego działu nie może naruszać ustawy PZP, w tym dyspozycji art. 140 ustawy PZP.
16.Używane w niniejszym dziale zwroty: Analiza, Koncepcja Wdrożenia, I Etapu Umowy, Wdrożenie, Rezultaty Prac, Koncepcja Wdrożenia, Komitet Sterujący, Koordynatorzy Stron, Harmonogram Ramowy, Harmonogram Szczegółowy Wdrożenia, Harmonogram, Czas Reakcji, Czas Naprawy, Czas Obejścia, Kontroler Jakości, Serwis, Rozwój Systemu mają znaczenie nadane im we Wzorze umowy stanowiącym załącznik SIWZ.
Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję. Używane powyżej określenia SIWZ oznaczają specyfikację istotnych warunków zamówienia. Szczegóły dotyczące terminu wykonania wskazanego w sekcji II. 3) - Wskazany w sekcji II. 3) niniejszego ogłoszenia termin jest terminem maksymalnym. W jego ramach termin końcowy wdrożenia Systemu informatycznego nie będzie dłuższy niż 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy o zamówienie. Szczegóły dotyczące wskazanego w ramach sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia kryterium udzielenia zamówienia.
W ramach wskazanego we wskazanej sekcji IV.2.1) kryterium Cena Zamawiający wyodrębnia następujące podkryteria:
1) Cena za całe zamówienie – waga 80 %
2) Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług serwisu Systemu - waga 10 %;
3) Wynagrodzenie z tytułu usług rozwoju Systemu - waga 10 %;
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający, mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z dnia 25.6.2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawa PZP
2. Z zastrzeżeniem ust. 3 – 5 niniejszego działu, odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy PZP, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust 2 i 3 niniejszego działu wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli pomimo istnienia takiego obowiązku, Zamawiający nie prześle Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się na warunkach (w tym terminach) wskazanych w art. 182 ust. 4 ustawy PZP.
6. Szczegółowe informacje na temat odwołań zawiera Dział VI ustawy PZP (art. 179 i nast. ustawy PZP).
7. Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.5.2012
TI Tytuł PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 205804-2012
PD Data publikacji 03/07/2012
OJ Dz.U. S 125
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 28/06/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 23/07/2012
DT Termin 23/07/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
RC Kod NUTS PL4

03/07/2012    S125    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania

2012/S 125-205804

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Al. Piastów 17, Dział Zamówień Publicznych, attn: Adam Spychała, POLSKA-70-310Szczecin. Tel. +48 914494918. E-mail: adam.spychala@zut.edu.pl. Fax +48 914494690.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.5.2012, 2012/S 101-168482)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000

Usługi wdrażania oprogramowania.

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 4.7.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 4.7.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 4.7.2012 (12:30).

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 23.7.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 23.7.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 23.7.2012 (12:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 231370-2012
PD Data publikacji 21/07/2012
OJ Dz.U. S 139
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 17/07/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 17/08/2012
DT Termin 17/08/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
RC Kod NUTS PL4

21/07/2012    S139    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania

2012/S 139-231370

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Al. Piastów 17, Dział Zamówień Publicznych, attn: Adam Spychała, POLSKA-70-310Szczecin. Tel. +48 914494918. E-mail: adam.spychala@zut.edu.pl. Fax +48 914494690.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.5.2012, 2012/S 101-168482)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000

Usługi wdrażania oprogramowania.

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 23.7.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 23.7.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 23.7.2012 (12:30).

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 17.8.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 17.8.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 17.8.2012 (12:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 262829-2012
PD Data publikacji 18/08/2012
OJ Dz.U. S 158
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 14/08/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 07/09/2012
DT Termin 07/09/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
RC Kod NUTS PL4

18/08/2012    S158    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania

2012/S 158-262829

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Al. Piastów 17, Dział Zamówień Publicznych, attn: Adam Spychała, POLSKA-70-310Szczecin. Tel. +48 914494918. E-mail: adam.spychala@zut.edu.pl. Fax +48 914494690.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.5.2012, 2012/S 101-168482)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000

Usługi wdrażania oprogramowania.

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 17.8.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 17.8.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 17.8.2012 (12:30).

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 7.9.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 7.9.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 7.9.2012 (12:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 280430-2012
PD Data publikacji 05/09/2012
OJ Dz.U. S 170
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 31/08/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 24/09/2012
DT Termin 24/09/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
RC Kod NUTS PL4

05/09/2012    S170    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Szczecin: Usługi wdrażania oprogramowania

2012/S 170-280430

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Al. Piastów 17, Dział Zamówień Publicznych, attn: Adam Spychała, POLSKA-70-310Szczecin. Tel. +48 914494918. E-mail: adam.spychala@zut.edu.pl. Fax +48 914494690.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.5.2012, 2012/S 101-168482)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000

Usługi wdrażania oprogramowania.

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne.

Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1. O zamówienie niniejsze może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29.1.2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawą PZP. Ocena spełniania wskazanego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli:

1) Wykonawca wykaże (potwierdzi) Zamawiającemu, iż w wykonaniu przedmiotu niniejszego zamówienia uczestniczyć będzie przynajmniej jedna osoba posiadająca nie mniej niż roczne (licząc od terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu) doświadczenie zawodowe związane z obsługą dziekanatów oraz obsługą studiów prowadzonych w systemie tradycyjnym (okres roczny doświadczenia rozumiany będzie jako suma okresów, w których osoba faktycznie wykonywała prace wymagane do udokumentowania w ramach ww. doświadczenia);

2) z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 4 niniejszego działu, osoba wymagana na podstawie pkt 1) niniejszego ustępu stanowić będzie zasób kadrowy Wykonawcy (pozostaje w dyspozycji Wykonawcy na podstawie umowy zawartej między Wykonawcą a mającą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia osobą lub osobami; np. umowy z zakresu prawa pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracę, umowy przedwstępnej, itd.), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączny potencjał kadrowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające co do wykazania faktu dysponowania wymaganymi osobami uzna również potwierdzenie, że osoba ta pozostaje w dyspozycji tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

3) potwierdzenie dysponowania osobą stosownie do postanowień ww. pkt 1) i 2) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganego w tym celu dokumentu (wykazu), o którym mowa w ust 4 niniejszego działu SIWZ;

4) Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 niniejszego działu;

5) dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawie Pzp) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

6) dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3)-5) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień (w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7–10 niniejszego działu;

7) w postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca - a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - żaden z Wykonawców nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.

2. Przy wykazywaniu spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, stosownie postanowień ust. 1 niniejszego działu, Wykonawca może również polegać na zasobach kadrowych (potencjale) podmiotu prawa innego niż Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – zwanego w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach podmiotu trzeciego przy wykazywaniu spełnienia wskazanego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp, z uwzględnieniem następujących postanowień:

1) podmiot trzeci nie ma obowiązku uczestniczyć w wykonaniu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem;

2) w wykazie, o którym mowa w ust. 4 niniejszego działu, w części dotyczącej wskazania podstawy dysponowania osobą, zawarte będzie oświadczenie Wykonawcy złożone według wzoru: dysponowanie za zgodą podmiotu trzeciego lub inne podobne oświadczenie wskazujące na uzyskanie przez Wykonawcę zgody na dysponowanie osobą stanowiącą zasób kadrowy podmiotu trzeciego na okres korzystania z jej usług przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne);

3) Wykonawca złoży dodatkowo Zamawiającemu dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 6 niniejszego działu;

4) dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

5) dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) i 4) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień (w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7 – 10 niniejszego działu.

3. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 i 2 niniejszego działu, przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie będzie miała Pzp oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. Stosowanie przez Zamawiającego, przy ocenienie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, postanowień ust. 2 niniejszego działu będzie wykonywane w sposób, który nie narusza, w tym nie zawęża uprawnień Wykonawcy wynikających z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

4. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca złoży Zamawiającemu wykaz zawierający wyszczególnienie osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, a także informacje o podstawie dysponowania przez Wykonawcę tą osobą. Wymagane do podania w wykazie informacje muszą zostać podane w takim zakresie, w jakim jest to konieczne dla ustalenia spełnienia wymogu opisanego w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, przy czym jako na okoliczność posiadania przez osobę wymaganego doświadczenia zawodowego Wykonawca składa stosowne oświadczenie podając miejsce (jednostkę/jednostki), gdzie osoba nabyła doświadczenie. W wykazie wyszczególnia się wyłącznie osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu (bezprzedmiotowe jest wyszczególnianie innych osób). W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego działu.

5. Niezależnie od dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane na podstawie art. 44 ustawy Pzp.

6. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dysponowania osobą, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień działu ust. 2 niniejszego działu, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (w szczególności dokumentów zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego; np. umowę zlecenia, umowę o dzieło, oświadczenie podmiotu innego, umowę przedwstępną, umowę generalną o współpracy, itd.), z których będzie wynikać zgoda podmiotu trzeciego na oddanie do dyspozycji Wykonawcy osoby, na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne), zgodnie z informacją w tym zakresie składaną stosownie do postanowień działu ust. 2 pkt 2) niniejszego działu.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego działu składa się wyłącznie na piśmie.

9. Dokumenty, o których mowa w ust. 4–8 niniejszego działu (w tym ewentualne oświadczenie za zgodność z oryginałem) muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim. Jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedłożenie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza.

10. W kwestii dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, nieuregulowanych postanowieniami ust. 4–9 niniejszego działu, zastosowanie ma Pzp oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

11. Używany w postanowieniach niniejszego działu zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu. Używane powyżej odwołania się do określenia /niniejszy dział/ oznaczają niniejszą sekcję

VI.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25.6.2010 r. nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawa PZP - przewiduje możliwość zmian zawartej umowy o niniejsze zamówienie w następujących przypadkach i warunkach:

1. jeżeli po odebraniu przez Zamawiającego Analizy oraz Koncepcji Wdrożenia Zamawiający nie będzie zainteresowany przeprowadzaniem Wdrożenia lub też Analiza oraz Koncepcja Wdrożenia nie spełnią oczekiwań Zamawiającego dopuszczalna będzie możliwość pomniejszenia Umowy o niewykonaną (niezrealizowaną) jeszcze jej część. W przypadku wskazanego pomniejszenia zakresu Umowy Zamawiający:

1) zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie I Etapu Umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia za Wdrożenie, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 2.1 Wzoru umowy, chyba, że strony Umowy umówią się inaczej;

2) uprawniony będzie do zatrzymania odebranej Analizy, w tym Koncepcji Wdrożenia oraz korzystania z tych dokumentów na własne potrzeby w dowolnym zakresie;

3) uzyska licencję na korzystanie z odebranej Analizy oraz Koncepcji Wdrożenia na zasadach opisanych w § 16 Wzoru umowy;

2. dopuszczona będzie możliwość pomniejszenia zakresu przedmiotowego Umowy ponad zakres przewidziany w ust. 1 niniejszego działu lub ponad uprawnienia do pomniejszenia wskazane w Umowie. Pomniejszenie łączyć się będzie z pomniejszeniem wynagrodzenia Umownego Wykonawcy. Pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w pierwszej kolejności w oparciu o dane zawarte w Umowie, ofercie Wykonawcy i innych dokumentach stanowiących załączniki Umowy. W zakresie, w jakim w dokumentach powyższych brak będzie wystarczających danych do pomniejszenia wynagrodzenia adekwatnie do wartości wyłączonych z Umowy świadczeń, i strony Umowy nie dojdą do porozumienia w inny sposób, pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w oparciu o opinię biegłego rzeczoznawcy. Koszty wydania opinii biegłego ponosi strona Umowy, która wystąpi o wskazaną zmianę umowy, chyba, że konieczność zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy będzie wynikiem postępowania strony drugiej;

3. dopuszczona zostanie możliwość zmiany Umowy polegająca na:

1) zmianie sposobu podejmowania decyzji przez Komitet Sterujący;

2) rezygnacji z funkcjonowania w Umowie Komitetu Sterującego, Koordynatorów Stron (§ 1 Wzoru umowy) lub innych instytucji powołanych w Umowie zarządzania lub innego rodzaju administrowania Umową;

4. dopuszczona zostanie zmiana (zastąpienie) wskazanej w Umowie (załączniku nr 5 Umowy) osoby wymaganej na podstawie działu VII ust. 3 SIWZ, jednak pod warunkiem, że zostanie dokonana na osobę spełniającą warunki określone w dziale VII ust. 3 pkt 1) SIWZ. Do wykazania Zamawiającemu spełniania przez nową osobę wymogów określonych w dziale VII ust. 3 SIWZ odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia działu VIII ust. 2 i 8 SIWZ;

5. jeżeli przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale VI ust. 1 pkt 2) SIWZ (warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powołał się na zasoby podmiotu trzeciego i stosownie do obowiązku wskazanego w dziale VII ust. 2 pkt 1) SIWZ, podmiot ten uczestniczyć będzie w wykonaniu Umowy o zamówienie, dopuszczalna będzie również zmiana tej Umowy polegająca na zastąpieniu tego podmiotu nowym podmiotem trzecim uczestniczącym w wykonaniu Umowy. Warunkiem dokonania wskazanej zmiany będzie uprzedni obowiązek wykazania przez Wykonawcę, że zasoby nowego podmiotu trzeciego pozwałaby Wykonawcy wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, stosownie do wymogów w tym zakresie podanych w dziale VII ust. 1 i 2 SIWZ;

6. wskazane w Umowie wynagrodzenie Wykonawcy (zapłata), tak z tytułu Wdrożenia Systemu, jak też świadczenia usług jego Serwisu i Rozwoju może ulec zmianie (w tym podwyższeniu) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT przyjętej za postawę do kalkulacji ceny za zamówienie na podstawie działu X SIWZ. Maksymalną granicą zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie może być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć może wyłącznie tych części wynagrodzenia lub okresu wykonywania Umowy, których dotyczy podwyższenie stawki podatku VAT (wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie zmian stawki podatku VAT na podstawie odrębnych przepisów);

7. wskazane w Umowie wynagrodzenie Wykonawcy (zapłata) z tytułu świadczenia usług Serwisu Systemu oraz usług Rozwoju Systemu może ulec podwyższeniu, przy czym ewentualne podwyższenie nastąpić może raz w roku i nie wcześniej niż w drugim roku świadczenia usług Serwisu czy Rozwoju Systemu. Podwyższenie wynagrodzenia w danym roku nie będzie wyższe niż prognozowany na dany rok średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. Wskazana zasada obowiązywać będzie odrębnie dla wynagrodzenia z tytułu Serwisu Systemu i odrębnie dla wynagrodzenia z tytułu Rozwoju Systemu;

8. dopuszczona będzie możliwość zmian Umowy polegająca na modyfikacji:

1) sposobu organizacji szkoleń w stosunku do podanych w § 10 ust. 17 i nast. Wzoru umowy, w tym zmiany grup użytkowników podlegających Szkoleniu, a także zmiany terminu realizacji wyznaczonych Umową Szkoleń na dłuższy lub krótszy – w przypadku, gdy ze względu na zmiany organizacyjne Zamawiającego utrzymanie dotychczasowego terminu nie jest korzystne dla Zamawiającego;

2) sposobu odbioru Rezultatów Prac w stosunku do postanowień § 15 Wzoru umowy;

3) sposobu (w tym terminu) płatności wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy (postanowienie nie będzie rozumiane jako podstawa do podwyższenia wynagrodzenia Umownego z tytułu wystąpienia zdarzeń innych niż wskazane w ust. 5 niniejszego działu;

9. niezależnie od postanowień powyższych niniejszego działu przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku, gdy:

1) zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe w skutek nakazów, decyzji, czy innego rodzaju rozstrzygnięć administracji publicznej;

2) okaże się to konieczne w celu umożliwienia realizacji Umowy w sposób zgodny z powszechnie lub miejscowo obowiązującymi przepisami prawa;

3) dotyczy do aneksu, o którym mowa w § 16 ust. 4 Wzoru umowy;

4) nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian bądź uzupełnień w zakresie Infrastruktury informatycznej Zamawiającego, o której mowa w załączniku nr 1 SIWZ;

5) nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego w trakcie wykonywani Umowy po opracowaniu przez Wykonawcę Koncepcji Wdrożenia, bądź też na skutek przeprowadzenia kontroli przez Kontrolera Jakości, o którym mowa w Umowie.

6) wprowadzenia nowej wersji oprogramowania składającego się na System przez producenta tego oprogramowania;

7) zaprzestania wykonywania określonych świadczeń przez producenta oprogramowania składającego się na System;

8) zmiany warunków licencjonowania przez producenta oprogramowania składającego się na System;

9) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;

10. ustalone w Umowie terminy wykonania określonych obowiązków Stron, w szczególności terminy wyznaczone Harmonogramem Ramowym (§ 3 ust. 2 Wzoru umowy), jak też wyznaczone Umową terminy stanowiące Czas Reakcji, Czas Naprawy, Czas Obejścia mogą ulec zmianie (w tym wydłużeniu) w następujących przypadkach:

1) zachodzić będzie konieczność lub wola Zamawiającego udzielenia zamówień (w tym wdrożeń) nie objętych Umową, w szczególności zamówień wymagających udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP lub możliwych do udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, a których wykonanie będzie miało wpływ na terminy wyznaczone lub ustalone w Umowie o zamówienie;

2) niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień Zamawiającego w wykonaniu czynności, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków wynikających z Umowy o zamówienie, w szczególności opóźnień Zamawiającego w przystąpieniu do dokonania odbiorów wymaganych Umową, opóźnień w przekazaniu Wykonawcy lub osobom trzecim stosownych dokumentów niezbędnych do realizacji Umowy, czy brakiem innego rodzaju współdziałania Zamawiającego warunkującego wykonanie określonych obowiązków po stronie Wykonawcy;

3) opóźnień w wykonaniu Rezultatów Prac, niezależnych od przyczyny, uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie w Harmonogramem lub powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z okresowym pierwotnie Harmonogramem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo;

4) wstrzymania prac realizowanych w ramach wykonywania Umowy dokonane przez Zamawiającego, w szczególności na wniosek działającego w Umowie Kontrolera Jakości;

5) z powodu Siły wyższej;

6) z powodu zmian do Umowy wprowadzanych na podstawie postanowień poniższych niniejszego działu, jeżeli ze względu na czas potrzebny na wprowadzenie zmian lub w skutek wprowadzonych zmian zachowanie pierwotnie ustalonych terminów w Umowie będzie niemożliwe lub poważnie utrudnione dla Wykonawcy;

11. przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy również w zakresie, w jakim będzie to konieczne jako logiczne następstwo wynikające ze zmian Umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie ust. 1-10 niniejszego działu, w tym również Harmonogramu Szczegółowego Wdrożenia, bez względu na decyzję Komitetu Sterującego, w przypadku zmiany Harmonogramu Ramowego;

12. bez względu na postanowienia ust. 1–11 niniejszego działu, dopuszczone będą zmiany nie sprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z którym zawarta została Umowa;

13. zmiany Umowy, o których mowa powyżej wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Zamawiającego i Wykonawcę pisemnego aneksu, za wyjątkiem przypadków, kiedy Umowa przewiduje odstępstwo od formalnego aneksowania. Za wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 9 pkt 1), 2), 3) i 9) oraz ust. 10 pkt 5) niniejszego działu, żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu. Bez ważnych przyczyn Wykonawca nie odmówi Zamawiającemu zmian Umowy w przypadkach i w zakresie wskazanym w ust. 1 niniejszego działu. Wykonawca nie odmówi zawarcia aneksu, o którym mowa w § 16 ust. 4 Wzoru umowy;

14. wskazane w niniejszym dziale przyczyny (możliwości) wprowadzenia zmian Umowy mogą wystąpić na podstawie jednego lub większej liczny aneksów. Podstawę tego samego aneksu może stanowić zarówno tylko jedna lub też więcej niż jedna przyczyna (możliwość zmiany Umowy) spośród przyczyn wskazanych w niniejszym dziale;

15. zmiana Umowy na podstawie postanowień powyższych niniejszego działu nie może naruszać ustawy PZP, w tym dyspozycji art. 140 ustawy Pzp;

16. używane w niniejszym dziale zwroty: Analiza, Koncepcja Wdrożenia, I Etapu Umowy, Wdrożenie, Rezultaty Prac, Koncepcja Wdrożenia, Komitet Sterujący, Koordynatorzy Stron, Harmonogram Ramowy, Harmonogram Szczegółowy Wdrożenia, Harmonogram, Czas Reakcji, Czas Naprawy, Czas Obejścia, Kontroler Jakości, Serwis, Rozwój Systemu mają znaczenie nadane im we Wzorze umowy stanowiącym załącznik SIWZ;

2. używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję. Używane powyżej określenia SIWZ oznaczają specyfikację istotnych warunków zamówienia.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 7.9.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 7.9.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 7.9.2012 (12:30).

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1. O zamówienie niniejsze może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29.1.2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawą Pzp. Ocena spełniania wskazanego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli:

1) Wykonawca wykaże (potwierdzi) Zamawiającemu, iż w wykonaniu przedmiotu niniejszego zamówienia uczestniczyć będzie przynajmniej jedna osoba posiadająca nie mniej niż roczne (licząc od terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu) doświadczenie zawodowe związane z obsługą dziekanatów oraz obsługą studiów prowadzonych w systemie tradycyjnym (okres roczny doświadczenia rozumiany będzie jako suma okresów, w których osoba faktycznie wykonywała prace wymagane do udokumentowania w ramach ww. doświadczenia). Przez doświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie Zamawiający rozumie doświadczenie w wykonywaniu czynności, które są zwykle wykonywane w ramach pracy dziekanatu, tj. np. w zakresie obsługi studentów. Tym samym nie chodzi o doświadczenie w aspektach informatycznych, gdyż w zamiarze Zamawiającego, wskazana osoba miałaby stanowić „łącznik” ułatwiający wzajemną komunikację na etapie wdrażania Systemu między pracownikami dziekanatu Zamawiającego (nieposiadającymi co do zasady specjalistycznej wiedzy z zakresu informatyki) a informatykami po stronie Wykonawcy, nieposiadającymi co do zasady wiedzy o praktycznych zagadnieniach pracy w dziekanacie w aspekcie obsługi procesu dydaktycznego w ramach toku studiów);

2) z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 4 niniejszego działu, osoba wymagana na podstawie pkt 1) niniejszego ustępu stanowić będzie zasób kadrowy Wykonawcy (pozostaje w dyspozycji Wykonawcy na podstawie umowy zawartej między Wykonawcą a mającą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia osobą lub osobami; np. umowy z zakresu prawa pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracę, umowy przedwstępnej, itd.), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączny potencjał kadrowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające co do wykazania faktu dysponowania wymaganymi osobami uzna również potwierdzenie, że osoba ta pozostaje w dyspozycji tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

3) potwierdzenie dysponowania osobą stosownie do postanowień ww. pkt 1) i 2) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganego w tym celu dokumentu (wykazu), o którym mowa w ust 4 niniejszego działu SIWZ;

4) Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 niniejszego działu;

5) dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawie Pzp) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

6) dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3)-5) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień (w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7–10 niniejszego działu;

7) w postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca - a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - żaden z Wykonawców nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia;

2. przy wykazywaniu spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, stosownie postanowień ust. 1 niniejszego działu, Wykonawca może również polegać na zasobach kadrowych (potencjale) podmiotu prawa innego niż Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – zwanego w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach podmiotu trzeciego przy wykazywaniu spełnienia wskazanego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących postanowień:

1) podmiot trzeci nie ma obowiązku uczestniczyć w wykonaniu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem;

2) w wykazie, o którym mowa w ust. 4 niniejszego działu, w części dotyczącej wskazania podstawy dysponowania osobą, zawarte będzie oświadczenie Wykonawcy złożone według wzoru: dysponowanie za zgodą podmiotu trzeciego lub inne podobne oświadczenie wskazujące na uzyskanie przez Wykonawcę zgody na dysponowanie osobą stanowiącą zasób kadrowy podmiotu trzeciego na okres korzystania z jej usług przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne);

3) Wykonawca złoży dodatkowo Zamawiającemu dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 6 niniejszego działu;

4) dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

5) dokumenty, o których mowa w ww. pkt 3) i 4) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień (w tym postanowień, co do formy, w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w ust. 7–10 niniejszego działu;

3. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 i 2 niniejszego działu, przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie będzie miała PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. Stosowanie przez Zamawiającego, przy ocenienie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, postanowień ust. 2 niniejszego działu będzie wykonywane w sposób, który nie narusza, w tym nie zawęża uprawnień Wykonawcy wynikających z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp;

4. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca złoży Zamawiającemu wykaz zawierający wyszczególnienie osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, a także informacje o podstawie dysponowania przez Wykonawcę tą osobą. Wymagane do podania w wykazie informacje muszą zostać podane w takim zakresie, w jakim jest to konieczne dla ustalenia spełnienia wymogu opisanego w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu, przy czym jako na okoliczność posiadania przez osobę wymaganego doświadczenia zawodowego Wykonawca składa stosowne oświadczenie podając miejsce (jednostkę/jednostki), gdzie osoba nabyła doświadczenie. W wykazie wyszczególnia się wyłącznie osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego działu (bezprzedmiotowe jest wyszczególnianie innych osób). W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego działu;

5. niezależnie od dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane na podstawie art. 44 ustawy Pzp;

6. w przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dysponowania osobą, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień działu ust. 2 niniejszego działu, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (w szczególności dokumentów zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego; np. umowę zlecenia, umowę o dzieło, oświadczenie podmiotu innego, umowę przedwstępną, umowę generalną o współpracy, itd.), z których będzie wynikać zgoda podmiotu trzeciego na oddanie do dyspozycji Wykonawcy osoby, na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne), zgodnie z informacją w tym zakresie składaną stosownie do postanowień działu ust. 2 pkt 2) niniejszego działu;

7. dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca;

8. dokumenty, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego działu składa się wyłącznie na piśmie;

9. dokumenty, o których mowa w ust. 4–8 niniejszego działu (w tym ewentualne oświadczenie za zgodność z oryginałem) muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim. Jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedłożenie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza;

10. w kwestii dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, nieuregulowanych postanowieniami ust. 4–9 niniejszego działu, zastosowanie ma Pzp oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

11. Używany w postanowieniach niniejszego działu zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu. Używane powyżej odwołania się do określenia /niniejszy dział/ oznaczają niniejszą sekcję

VI.3) Informacje dodatkowe. Zmiana w części dotyczących przypadków i warunków zmian umowy. Zmiana dotyczy ust. 13 w tej części sekcji.

Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z dnia 25.6.2010 r. nr 113 poz. 759 tekst jednolity z póz. zm.) – dalej ustawa PZP - przewiduje możliwość zmian zawartej umowy o niniejsze zamówienie w następujących przypadkach i warunkach:

1. jeżeli po odebraniu przez Zamawiającego Analizy oraz Koncepcji Wdrożenia Zamawiający nie będzie zainteresowany przeprowadzaniem Wdrożenia lub też Analiza oraz Koncepcja Wdrożenia nie spełnią oczekiwań Zamawiającego dopuszczalna będzie możliwość pomniejszenia Umowy o niewykonaną (niezrealizowaną) jeszcze jej część. W przypadku wskazanego pomniejszenia zakresu Umowy Zamawiający:

1) zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie I Etapu Umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia za Wdrożenie, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 2.1 Wzoru umowy, chyba, że strony Umowy umówią się inaczej;

2) uprawniony będzie do zatrzymania odebranej Analizy, w tym Koncepcji Wdrożenia oraz korzystania z tych dokumentów na własne potrzeby w dowolnym zakresie;

3) uzyska licencję na korzystanie z odebranej Analizy oraz Koncepcji Wdrożenia na zasadach opisanych w § 16 Wzoru umowy;

2. dopuszczona będzie możliwość pomniejszenia zakresu przedmiotowego Umowy ponad zakres przewidziany w ust. 1 niniejszego działu lub ponad uprawnienia do pomniejszenia wskazane w Umowie. Pomniejszenie łączyć się będzie z pomniejszeniem wynagrodzenia Umownego Wykonawcy. Pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w pierwszej kolejności w oparciu o dane zawarte w Umowie, ofercie Wykonawcy i innych dokumentach stanowiących załączniki Umowy. W zakresie, w jakim w dokumentach powyższych brak będzie wystarczających danych do pomniejszenia wynagrodzenia adekwatnie do wartości wyłączonych z Umowy świadczeń, i strony Umowy nie dojdą do porozumienia w inny sposób, pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w oparciu o opinię biegłego rzeczoznawcy. Koszty wydania opinii biegłego ponosi strona Umowy, która wystąpi o wskazaną zmianę umowy, chyba, że konieczność zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy będzie wynikiem postępowania strony drugiej;

3. dopuszczona zostanie możliwość zmiany Umowy polegająca na:

1) zmianie sposobu podejmowania decyzji przez Komitet Sterujący;

2) rezygnacji z funkcjonowania w Umowie Komitetu Sterującego, Koordynatorów Stron (§ 1 Wzoru umowy) lub innych instytucji powołanych w Umowie zarządzania lub innego rodzaju administrowania Umową;

4. dopuszczona zostanie zmiana (zastąpienie) wskazanej w Umowie (załączniku nr 5 Umowy) osoby wymaganej na podstawie działu VII ust. 3 SIWZ, jednak pod warunkiem, że zostanie dokonana na osobę spełniającą warunki określone w dziale VII ust. 3 pkt 1) SIWZ. Do wykazania Zamawiającemu spełniania przez nową osobę wymogów określonych w dziale VII ust. 3 SIWZ odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia działu VIII ust. 2 i 8 SIWZ;

5. jeżeli przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale VI ust. 1 pkt 2) SIWZ (warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powołał się na zasoby podmiotu trzeciego i stosownie do obowiązku wskazanego w dziale VII ust. 2 pkt 1) SIWZ, podmiot ten uczestniczyć będzie w wykonaniu Umowy o zamówienie, dopuszczalna będzie również zmiana tej Umowy polegająca na zastąpieniu tego podmiotu nowym podmiotem trzecim uczestniczącym w wykonaniu Umowy. Warunkiem dokonania wskazanej zmiany będzie uprzedni obowiązek wykazania przez Wykonawcę, że zasoby nowego podmiotu trzeciego pozwałaby Wykonawcy wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, stosownie do wymogów w tym zakresie podanych w dziale VII ust. 1 i 2 SIWZ;

6. wskazane w Umowie wynagrodzenie Wykonawcy (zapłata), tak z tytułu Wdrożenia Systemu, jak też świadczenia usług jego Serwisu i Rozwoju może ulec zmianie (w tym podwyższeniu) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT przyjętej za postawę do kalkulacji ceny za zamówienie na podstawie działu X SIWZ. Maksymalną granicą zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie może być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć może wyłącznie tych części wynagrodzenia lub okresu wykonywania Umowy, których dotyczy podwyższenie stawki podatku VAT (wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie zmian stawki podatku VAT na podstawie odrębnych przepisów);

7. wskazane w Umowie wynagrodzenie Wykonawcy (zapłata) z tytułu świadczenia usług Serwisu Systemu oraz usług Rozwoju Systemu może ulec podwyższeniu, przy czym ewentualne podwyższenie nastąpić może raz w roku i nie wcześniej niż w drugim roku świadczenia usług Serwisu czy Rozwoju Systemu. Podwyższenie wynagrodzenia w danym roku nie będzie wyższe niż prognozowany na dany rok średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. Wskazana zasada obowiązywać będzie odrębnie dla wynagrodzenia z tytułu Serwisu Systemu i odrębnie dla wynagrodzenia z tytułu Rozwoju Systemu;

8. dopuszczona będzie możliwość zmian Umowy polegająca na modyfikacji:

1) sposobu organizacji szkoleń w stosunku do podanych w § 10 ust. 17 i nast. Wzoru umowy, w tym zmiany grup użytkowników podlegających Szkoleniu, a także zmiany terminu realizacji wyznaczonych Umową Szkoleń na dłuższy lub krótszy – w przypadku, gdy ze względu na zmiany organizacyjne Zamawiającego utrzymanie dotychczasowego terminu nie jest korzystne dla Zamawiającego;

2) sposobu odbioru Rezultatów Prac w stosunku do postanowień § 15 Wzoru umowy;

3) sposobu (w tym terminu) płatności wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy (postanowienie nie będzie rozumiane jako podstawa do podwyższenia wynagrodzenia Umownego z tytułu wystąpienia zdarzeń innych niż wskazane w ust. 5 niniejszego działu;

9. niezależnie od postanowień powyższych niniejszego działu przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku, gdy:

1) zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe w skutek nakazów, decyzji, czy innego rodzaju rozstrzygnięć administracji publicznej;

2) okaże się to konieczne w celu umożliwienia realizacji Umowy w sposób zgodny z powszechnie lub miejscowo obowiązującymi przepisami prawa;

3) dotyczy do aneksu, o którym mowa w § 16 ust. 4 Wzoru umowy;

4) nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian bądź uzupełnień w zakresie Infrastruktury informatycznej Zamawiającego, o której mowa w załączniku nr 1 SIWZ;

5) nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego w trakcie wykonywani Umowy po opracowaniu przez Wykonawcę Koncepcji Wdrożenia, bądź też na skutek przeprowadzenia kontroli przez Kontrolera Jakości, o którym mowa w Umowie;

6) wprowadzenia nowej wersji oprogramowania składającego się na System przez producenta tego oprogramowania;

7) zaprzestania wykonywania określonych świadczeń przez producenta oprogramowania składającego się na System;

8) zmiany warunków licencjonowania przez producenta oprogramowania składającego się na System;

9) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;

10. ustalone w Umowie terminy wykonania określonych obowiązków Stron, w szczególności terminy wyznaczone Harmonogramem Ramowym (§ 3 ust. 2 Wzoru umowy), jak też wyznaczone Umową terminy stanowiące Czas Reakcji, Czas Naprawy, Czas Obejścia mogą ulec zmianie (w tym wydłużeniu) w następujących przypadkach:

1) zachodzić będzie konieczność lub wola Zamawiającego udzielenia zamówień (w tym wdrożeń) nie objętych Umową, w szczególności zamówień wymagających udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp lub możliwych do udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, a których wykonanie będzie miało wpływ na terminy wyznaczone lub ustalone w Umowie o zamówienie;

2) niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień Zamawiającego w wykonaniu czynności, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków wynikających z Umowy o zamówienie, w szczególności opóźnień Zamawiającego w przystąpieniu do dokonania odbiorów wymaganych Umową, opóźnień w przekazaniu Wykonawcy lub osobom trzecim stosownych dokumentów niezbędnych do realizacji Umowy, czy brakiem innego rodzaju współdziałania Zamawiającego warunkującego wykonanie określonych obowiązków po stronie Wykonawcy;

3) opóźnień w wykonaniu Rezultatów Prac, niezależnych od przyczyny, uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie w Harmonogramem lub powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z okresowym pierwotnie Harmonogramem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo;

4) wstrzymania prac realizowanych w ramach wykonywania Umowy dokonane przez Zamawiającego, w szczególności na wniosek działającego w Umowie Kontrolera Jakości;

5) z powodu Siły wyższej;

6) z powodu zmian do Umowy wprowadzanych na podstawie postanowień poniższych niniejszego działu, jeżeli ze względu na czas potrzebny na wprowadzenie zmian lub w skutek wprowadzonych zmian zachowanie pierwotnie ustalonych terminów w Umowie będzie niemożliwe lub poważnie utrudnione dla Wykonawcy.

11. przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy również w zakresie, w jakim będzie to konieczne jako logiczne następstwo wynikające ze zmian Umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie ust. 1-10 niniejszego działu, w tym również Harmonogramu Szczegółowego Wdrożenia, bez względu na decyzję Komitetu Sterującego, w przypadku zmiany Harmonogramu Ramowego;

12. bez względu na postanowienia ust. 1–11 niniejszego działu, dopuszczone będą zmiany nie sprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z którym zawarta została Umowa;

13. zmiany Umowy, o których mowa powyżej wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Zamawiającego i Wykonawcę pisemnego aneksu, za wyjątkiem przypadków, kiedy Umowa przewiduje odstępstwo od formalnego aneksowania. Za wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 9 pkt 1), 2), 3) i 9) oraz ust. 10 pkt 5) niniejszego działu, żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu. Zamawiający i Wykonawca nie odmówią sobie wzajemnie zawarcia aneksu do Umowy przedłużającego terminy Umowne o czas, jaki upłynął od wezwania Zamawiającego do współdziałania w trybie wskazanym w § 4 ust. 15 Wzoru umowy do czasu podjęcia wymaganego współdziałania przez Zamawiającego, jako jednego z opóźnień zamawiającego, o którym mowa ust. 10 pkt 2) niniejszego działu. Wykonawca nie odmówi zawarcia aneksu, o którym mowa w § 16 ust. 4 Wzoru umowy;

14. wskazane w niniejszym dziale przyczyny (możliwości) wprowadzenia zmian Umowy mogą wystąpić na podstawie jednego lub większej liczny aneksów. Podstawę tego samego aneksu może stanowić zarówno tylko jedna lub też więcej niż jedna przyczyna (możliwość zmiany Umowy) spośród przyczyn wskazanych w niniejszym dziale;

15. zmiana Umowy na podstawie postanowień powyższych niniejszego działu nie może naruszać ustawy PZP, w tym dyspozycji art. 140 ustawy Pzp;

16. używane w niniejszym dziale zwroty: Analiza, Koncepcja Wdrożenia, I Etapu Umowy, Wdrożenie, Rezultaty Prac, Koncepcja Wdrożenia, Komitet Sterujący, Koordynatorzy Stron, Harmonogram Ramowy, Harmonogram Szczegółowy Wdrożenia, Harmonogram, Czas Reakcji, Czas Naprawy, Czas Obejścia, Kontroler Jakości, Serwis, Rozwój Systemu mają znaczenie nadane im we Wzorze umowy stanowiącym załącznik SIWZ.

2. Używane powyżej odwołania się do określenia Dział oznaczają niniejszą sekcję. Używane powyżej określenia SIWZ oznaczają specyfikację istotnych warunków zamówienia.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 24.9.2012 (11:30).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 24.9.2012 (12:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 24.9.2012 (12:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne. Zmiana w części II sekcji pn. Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do do wykonania zamówienia. Zmianie ulega ust. 1 pkt 1 w tej części.

VI.3) Informacje dodatkowe. Zmiana w części dotyczących przypadków i warunków zmian umowy. Zmiana dotyczy ust. 13 w tej części sekcji.


Adres: Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: dzp@zut.edu.pl,
tel: 91 449 4916,
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-04
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 16848220121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 72 miesięcy
Wadium: 45000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 500 000 PLN  -  2 250 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zut.edu.pl
Informacja dostępna pod: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 04/07/2012
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania