TI Tytuł Polska-Warszawa: Sprzęt wideokonferencyjny
ND Nr dokumentu 169127-2016
PD Data publikacji 18/05/2016
OJ Dz.U. S 94
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Komenda Stołeczna Policji
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 13/05/2016
DT Termin 23/06/2016
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny
OC Pierwotny kod CPV 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.policja.waw.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

18/05/2016    S94    - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Sprzęt wideokonferencyjny

2016/S 094-169127

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Komenda Stołeczna Policji
ul. Nowolipie 2
Osoba do kontaktów: Katarzyna Wypychowska
00-150 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226038608
E-mail: katarzyna.wypychowska@ksp.policja.gov.pl
Faks: +48 226037642

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.policja.waw.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wydział Teleinformatyki Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 5

Czas trwania umowy ramowej

Okres w miesiącach: 12
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem przeprowadzenia postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali, zwanych dalej„zestawami”, w planowanej ilości:
a) Zestaw nr 1 – 9 zestawów;
b) Zestaw nr 2 – 7 zestawów;
c) Zestaw nr 3 – 2 zestawy;
d) Zestaw nr 4 – 4 zestawy;
e) Zestaw nr 5 – 1 zestaw;
f) Zestaw nr 6 – 20 zestawów;
g) Zestaw nr 7 – 1 zestaw.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) zakupu i dostarczenia zestawów, w których skład wchodzą urządzenia w ilości i rodzaju wskazanych w załączniku nr 1 i nr 8 do dokumentacji przetargowej, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
b) instalacji i uruchomienia zestawów we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Prace związane z instalacją i uruchomieniem zestawów nie mogą spowodować zakłóceń i przerw w funkcjonowaniu sieci i systemów Zamawiającego oraz nie mogą zakłócać pracy w jednostkach organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji, do których będą dostarczane zestawy;
Zasilanie zestawów zostanie wykonane przez Wykonawcę z punktów zasilania wskazanych przez Zamawiającego.
c) włączenia zestawów w uzgodnieniu z Zamawiającym do Policyjnego Systemu Wideokonferencyjnego Polycom funkcjonującego w Komendzie Głównej Policji oraz sprawdzenia wszystkich funkcjonalności w zainicjowanej w tym celu testowej wideokonferencji;
d) dostarczenia dokumentacji w języku polskim:
d.1. zawierającej instrukcje korzystania z funkcjonalności zestawów czyli opisujące: sterowanie zestawem, obrazem, strumieniem video, ustawieniami podstawowych parametrów wideo i audio, zestawieniem połączeń video,
d.2. zawierającej instrukcje konfiguracji, obsługi i utrzymania zestawów: diagnostyki pracy, lokalizowania uszkodzeń, podnoszenia i aktualizacji systemów operacyjnych urządzeń, zarządzania użytkownikami;
d.3. objaśniającej wszystkie czynności wchodzące w zakres normalnej eksploatacji w taki sposób, aby przeciętny użytkownik bez specjalistycznego przygotowania informatycznego mógł korzystać ze wszystkich funkcjonalności zestawu i mógł wykonywać funkcje administrowania Zestawem;
d.4. zawierającej wykaz i opis zainstalowanych urządzeń, wykonanych połączeń oraz ustawień konfigurujących.
e) przeprowadzenia szkolenia w języku polskim w siedzibie Zamawiającego (dla każdego zestawu), odpowiednio dla:
e.1. 2 pracowników w zakresie korzystania ze wszystkich funkcjonalności zestawów.
e.2. 1 pracownika w zakresie administrowania zestawami.
Szkolenia powinny mieć formę prezentacji a jego odbycie musi być potwierdzone odpowiednim protokołem.
4. Ilości zestawów wskazanych w pkt 1 są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający dokonywał będzie zakupów zestawów w ramach umów wykonawczych w ilościach i rodzajach wynikających
z rzeczywistych potrzeb w tym zakresie, przy czym łączna wartość udzielonych w ramach umowy ramowej zamówień publicznych nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej.
5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dokonuje zakupu zestawów. Celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych przez Zamawiającego z maksymalnie 5 (pięcioma) Wykonawcami, których ceny ofert nie przekroczą kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia i uzyskają w kryteriach oceny ofert poz. od 1 do 5 chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.
6. Na dostarczone w ramach umów wykonawczych zestawy, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić min. 36 miesięcznej gwarancji, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, licząc od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru końcowego. W przypadku, gdy gwarancja Producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę.
7. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 8 do dokumentacji przetargowej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dla oferowanych urządzeń, o których mowa w załączniku nr 1 do dokumentacji przetargowej (tj. dla wideoterminali, kamer, mikrofonów, dotykowego pulpitu sterowania, elektronicznej tablicy do nanoszenia adnotacji na prezentowanej na ekranie monitora treści, monitorów, mobilnego stojaka) – jeden z dokumentów (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne, karty charakterystyki, wydruk ze strony producenta lub przedstawiciela producenta) potwierdzający parametry techniczne wskazane w ww. załączniku.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

32232000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 135 000 EURO.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego w wysokości 10 000,00 PLN.
2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wadium przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:
A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy w tym:
a) posiadać doświadczenie, tj. wykazać się należytą realizacją, w okresie wskazanym w pkt. II ppkt. 2 min. jedną dostawą wraz z instalacją, uruchomieniem systemów wideokonferencyjnych lub terminali wideokonferencyjnych o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 brutto PLN,
b) dysponować co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, każda osoba musi posiadać wykształcenie wyższe techniczne (inżynier) oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w instalacji, uruchomieniach oraz serwisowaniu systemów wideokonferencyjnych lub terminali wideokonferencyjnych.
B. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy.
II. W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w pkt I ppkt A, Wykonawca złoży następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. I lit. A ppkt a), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa powyżej dowodami są oświadczenia Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie wykonanych/wykonywanych dostaw zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
4. Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy, Wykonawca złoży następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5 Ustawy albo oświadczenie informujące o tym, że Wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej.
IV. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa:
1. w pkt III ppkt 2 – 4 i ppkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. w pkt III ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) zastępuje je się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
5. Zamiast dokumentów, o których mowa powyżej Wykonawcy mogą załączyć do oferty Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, (JEDZ), zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Zamawiający wskazuje, że złożenie oświadczeń w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień jest alternatywną formą w stosunku do składanych oświadczeń i dokumentów. Dokument musi być wypełniony przez Wykonawcę w Części II lit. A, lit. B, lit. C i lit. D; Części III lit. A, lit. B, lit. C i lit. D; Części VI lit. C pkt 1b), pkt 6) i pkt 11. W przypadku, gdy Zamawiający zażąda przedstawienia zaświadczeń lub innych rodzajów dowodów w formie dokumentów, mają być one wystawione w okresie wymaganym w pkt III – odpowiednio do dokumentu. Instrukcję wypełniania stanowi załącznik nr 11 do dokumentacji przetargowej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena oferty brutto w PLN. Waga 80

2. Okres gwarancji. Waga 10

3. Czas usunięcia awarii. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
WZP - 1273/16/78/Ł
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.6.2016 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.6.2016 - 12:00

Miejscowość:

Komenda Stołeczna Policji, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z Działem VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.5.2016
TITytułPolska-Warszawa: Sprzęt wideokonferencyjny
NDNr dokumentu292974-2016
PDData publikacji24/08/2016
OJDz.U. S162
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiKomenda Stołeczna Policji
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany19/08/2016
NCZamówienie2 - Dostawy
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TYRodzaj oferty9 - Nie dotyczy
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny
OCPierwotny kod CPV32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny
RCKod NUTSPL127
IAAdres internetowy (URL)http://www.policja.waw.pl/
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/08/2016    S162    - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Sprzęt wideokonferencyjny

2016/S 162-292974

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Komenda Stołeczna Policji
ul. Nowolipie 2
Osoba do kontaktów: Katarzyna Jacak
00-150 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226038608
E-mail: katarzyna.jacak@ksp.policja.gov.pl
Faks: +48 226037642


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.policja.waw.pl/

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wydział Teleinformatyki Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem przeprowadzenia postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali, zwanych dalej„zestawami”, w planowanej ilości:
a) Zestaw nr 1 – 9 zestawów;
b) Zestaw nr 2 – 7 zestawów;
c) Zestaw nr 3 – 2 zestawy;
d) Zestaw nr 4 – 4 zestawy;
e) Zestaw nr 5 – 1 zestaw;
f) Zestaw nr 6 – 20 zestawów;
g) Zestaw nr 7 – 1 zestaw.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) zakupu i dostarczenia zestawów, w których skład wchodzą urządzenia w ilości i rodzaju wskazanych w załączniku nr 1 i nr 8 do dokumentacji przetargowej, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
b) instalacji i uruchomienia zestawów we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Prace związane z instalacją i uruchomieniem zestawów nie mogą spowodować zakłóceń i przerw w funkcjonowaniu sieci i
systemów Zamawiającego oraz nie mogą zakłócać pracy w jednostkach organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji, do których będą dostarczane zestawy;
Zasilanie zestawów zostanie wykonane przez Wykonawcę z punktów zasilania wskazanych przez Zamawiającego.
c) włączenia zestawów w uzgodnieniu z Zamawiającym do Policyjnego Systemu Wideokonferencyjnego Polycom funkcjonującego w Komendzie Głównej Policji oraz sprawdzenia wszystkich funkcjonalności w
zainicjowanej w tym celu testowej wideokonferencji;
d) dostarczenia dokumentacji w języku polskim:
d.1. zawierającej instrukcje korzystania z funkcjonalności zestawów czyli opisujące: sterowanie zestawem, obrazem, strumieniem video, ustawieniami podstawowych parametrów wideo i audio, zestawieniem połączeń
video,
d.2. zawierającej instrukcje konfiguracji, obsługi i utrzymania zestawów: diagnostyki pracy, lokalizowania uszkodzeń, podnoszenia i aktualizacji systemów operacyjnych urządzeń, zarządzania użytkownikami;
d.3. objaśniającej wszystkie czynności wchodzące w zakres normalnej eksploatacji w taki sposób, aby przeciętny użytkownik bez specjalistycznego przygotowania informatycznego mógł korzystać ze wszystkich funkcjonalności zestawu i mógł wykonywać funkcje administrowania Zestawem;
d.4. zawierającej wykaz i opis zainstalowanych urządzeń, wykonanych połączeń oraz ustawień konfigurujących.
e) przeprowadzenia szkolenia w języku polskim w siedzibie Zamawiającego (dla każdego zestawu), odpowiednio dla:
e.1. 2 pracowników w zakresie korzystania ze wszystkich funkcjonalności zestawów.
e.2. 1 pracownika w zakresie administrowania zestawami.
Szkolenia powinny mieć formę prezentacji a jego odbycie musi być potwierdzone odpowiednim protokołem.
4. Ilości zestawów wskazanych w pkt 1 są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający dokonywał będzie zakupów zestawów w ramach umów wykonawczych w ilościach i rodzajach wynikających z rzeczywistych potrzeb w tym zakresie, przy czym łączna wartość udzielonych w ramach umowy ramowej zamówień publicznych nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej.
5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dokonuje zakupu zestawów. Celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych przez Zamawiającego z maksymalnie 5 (pięcioma) Wykonawcami, których ceny ofert nie przekroczą kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia i uzyskają w kryteriach oceny ofert poz. od 1 do 5 chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.
6. Na dostarczone w ramach umów wykonawczych zestawy, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić min. 36 miesięcznej gwarancji, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, licząc od dnia podpisania przez Strony
bez uwag protokołu odbioru końcowego. W przypadku, gdy gwarancja Producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę.
7. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 8 do dokumentacji przetargowej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dla oferowanych urządzeń, o których mowa w załączniku nr 1 do dokumentacji przetargowej (tj. dla wideoterminali, kamer, mikrofonów, dotykowego pulpitu sterowania, elektronicznej tablicy do nanoszenia adnotacji na prezentowanej na ekranie monitora treści, monitorów, mobilnego stojaka) – jeden z dokumentów (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne, karty charakterystyki, wydruk ze strony producenta lub przedstawiciela
producenta) potwierdzający parametry techniczne wskazane w ww. załączniku.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

32232000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 5 983 774,11 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena oferty brutto w PLN. Waga 80
2. Okres gwarancji. Waga 10
3. Czas usunięcia awarii. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
WZP - 1273/16/78/Ł
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia


Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 094-169127 z dnia 18.5.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.8.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

VISIONCUBE Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
30-499 Kraków
Polska
Tel.: +48 123906400
Adres internetowy: www.visioncube.pl

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 340 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 983 774,11 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.8.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

ITWARES Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-515 Nowa Wola, Mysiadło
Polska
E-mail: serwis@itwares.pl
Faks: +48 222924714

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 340 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 983 774,11 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Doradztwo i instalacja.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.8.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Integrated Solutions Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-230 Warszawa
Polska
Faks: +48 225563239

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 340 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 983 774,11 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Montaż i serwis.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.8.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

MCX TELECOM Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-683 Warszawa
Polska
E-mail: handlowy@mcxtelecom.pl
Tel.: +48 223284730
Adres internetowy: www.mcxtelecom.pl
Faks: +48 223284732

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 340 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 983 774,11 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z Działem VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.8.2016

Adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@ksp.policja.gov.pl
tel: (22) 6038608
fax: (22) 603 76 42
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-06-23
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 16912720161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-05-18
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 10000 ZŁ
Szacowana wartość* 333 333 PLN  -  500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.policja.waw.pl/
Informacja dostępna pod: Nierozpoznana
, 00-000 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
32232000-8 Sprzęt wideokonferencyjny
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali. - polska-warszawa: sprzęt wideokonferencyjny VISIONCUBE Sp. z o.o.
Kraków
2016-08-16 5 983 774,00
Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali. - polska-warszawa: sprzęt wideokonferencyjny ITWARES Sp. z o.o.
Nowa Wola, Mysiadło
2016-08-16 5 983 774,00
Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali. - polska-warszawa: sprzęt wideokonferencyjny Integrated Solutions Sp. z o.o.
Warszawa
2016-08-16 5 983 774,00
Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali. - polska-warszawa: sprzęt wideokonferencyjny MCX TELECOM Sp. z o.o.
Warszawa
2016-08-16 5 983 774,00