Kompleksowa usługa opracowania systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, wraz z doradztwem i warsztatami w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii oraz badaniami pilotażowymi poprzez system monitoringu i ewaluacji Strategii

Kielce: Kompleksowa usługa opracowania systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, wraz z doradztwem i warsztatami w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii oraz badaniami pilotażowymi poprzez system monitoringu i ewaluacji Strategii


Numer ogłoszenia: 169375 - 2011; data zamieszczenia: 17.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa opracowania systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, wraz z doradztwem i warsztatami w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii oraz badaniami pilotażowymi poprzez system monitoringu i ewaluacji Strategii.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa opracowania systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, wraz z doradztwem i warsztatami w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii oraz badaniami pilotażowymi poprzez system monitoringu i ewaluacji Strategii. 2. Głównym celem zamówienia jest stworzenie systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego. Cel główny zostanie osiągnięty poprzez realizację następujących celów szczegółowych: -Stworzenie koncepcji systemu monitoringu Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, w oparciu o zestaw wskaźników z dokumentu Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, -Doradztwo w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii, -Opracowanie przewodnika w zakresie systemu Monitorowania i Ewaluacji Strategii zawierającego między innymi: procedury, wytyczne odnośnie wskaźników, sposoby interpretacji danych, -Stworzenie aplikacji na stronie internetowej służącej do przetwarzania, przechowywania, analizowania i generowania informacji na potrzeby monitoringu Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego oraz uzupełnienie aplikacji o zebrane dane monitoringowe i ich analizę, -Przeprowadzenie warsztatów w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii, -Przeprowadzenie badań pilotażowych poprzez system monitoringu i ewaluacji Strategii. 3. Zakres zamówienia oraz sposób jego realizacji Etap I - Opracowanie koncepcji systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Etap II - Opracowanie przewodnika w zakresie systemu Monitorowania i Ewaluacji Strategii oraz stworzenie narzędzia do monitorowania i ewaluacji Strategii wraz z aplikacją na stronie internetowej służącej do przetwarzania, przechowywania, analizowania i generowania informacji na potrzeby monitoringu Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Etap III - Warsztaty w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii Etap IV - Badania pilotażowe poprzez system monitoringu i ewaluacji Strategii Przez okres 9 miesięcy realizacji zamówienia Wykonawca będzie służył doradztwem w zakresie monitorowania i ewaluacji Strategii. Przedmiotem monitoringu jest Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego do roku 2020 (w aktualizacji). Zamawiający nie dopuścił składanie ofert częściowych. Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zaoferowanej ceny do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wyników prac. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 6 do SIWZ - Wzór umowy. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie iż całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w formularzu oferty -dodatek Nr 1 do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6, 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali min. 1 usługę polegającą na opracowaniu systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa lub Regionalnej Strategii Innowacji opartą o narzędzie do monitorowania Strategii w postaci systemu bazodanowego wraz z aplikacją na stronie internetowej służącą do przetwarzania, przechowywania, analizowania i generowania informacji na potrzeby monitoringu Strategii, której wartość wyniosła co najmniej 80 000 złotych brutto. Zamawiajacy oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu usług wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3 do SIWZ, który potwierdzi wykonanie wyżej wymienionych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi wykonać zamówienie tj. utworzą do realizacji zamówienia zespół specjalistów o wiedzy i doświadczeniu adekwatnym do podejmowanych zadań, płynności realizacji badania oraz harmonogramu, składający się z Kierownika Zespołu, Eksperta oraz nie mniej niż 2 Członków Zespołu o następujących kwalifikacjach: a) Kierownik zespołu - osoba posiadająca doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierowniczej w co najmniej jednym projekcie lub zamówieniu (lub jego częściach), których celem było lub jest opracowanie systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa/Regionalnej Strategii Innowacji lub opracowanie Strategii Rozwoju Województwa/Regionalnej Strategii Innowacji wraz z systemem monitorowania i ewaluacji, b) Ekspert ds. strategicznych - osoba, która posiada doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie co najmniej jednego systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa/Regionalnej Strategii Innowacji lub Strategii Rozwoju Województwa/Regionalnej Strategii Innowacji wraz z systemem monitorowania i ewaluacji, c) Członkowie Zespołu - osoby posiadające doświadczenie polegające na udziale w co najmniej jednym projekcie lub zamówieniu (lub jego częściach), których celem było lub jest opracowanie systemu monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa/Regionalnej Strategii Innowacji lub Strategii Rozwoju Województwa/Regionalnej Strategii Innowacji wraz z systemem monitorowania i ewaluacjiZamawiajacy oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu usług wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4 do SIWZ, który potwierdzi, że osoby te spełniają wymagania opisane wyżej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekomomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy. 3.Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał podpisany przez podmiot.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny umowy po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: a) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 3571k.c. b) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego AL. IX WIEKÓW KIELC 3; 25-516 KIELCE, POKÓJ NR 347 III piętro budynek C-2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2011 godzina 11:00, miejsce: siedziba Zamawiającego AL. IX WIEKÓW KIELC 3; 25-516 KIELCE, POKÓJ NR 146 I piętro budynek C-2 ( KANCELARIA OGÓLNA).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn:Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej- Człowiek najlepsza inwestycja..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie