TI Tytuł PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 169536-2013
PD Data publikacji 24/05/2013
OJ Dz.U. S 99
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 20/05/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 02/07/2013
DT Termin 02/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
RC Kod NUTS PL343
IA Adres internetowy (URL) www.umb.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/05/2013    S99    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 099-169536

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.umb.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Kancelaria Ogólna UMB
ul. Jana Kilińskiego 1
Osoba do kontaktów: Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627
Adres internetowy: www.umb.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: uczelnia publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013 - Realizacja zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku;
ul. Jana Kilińskiego 1;
15-089 Białystok.

Kod NUTS PL343

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000, 48400000, 72220000, 72222100, 72221000, 72222200, 72222300, 72224100, 72224200, 72227000, 72228000, 72263000, 72250000, 72268000, 79632000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMBZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDAPOKL- 04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 144 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wymagania dotyczące wadium:
1)Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 150 000,00 PLN; (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824). W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt b), c), d) i e) gwarancją lub poręczeniem powinno być objęte uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z gwarancji lub poręczenia w sytuacji określonej w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 124052 111111 000049 207392.
4) Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. b, c, d, e należy złożyć w formie oryginału w Kancelarii Ogólnej UMB, ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, lewe skrzydło-parter). Prosimy nie wkładać dokumentu do oferty.
5) Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert do godz. 12.00.
6) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13.
8) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
12) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 6 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824).
3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 124052 111111 000049 207392.
4) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywać na oprocentowanym rachunku bankowym.
5) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
6) Zabezpieczenie jest wystawiane na okres obejmujący wykonanie zamówienia oraz na okres rękojmi na wady. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
7) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie służyć pokryciu roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia.
9) Zabezpieczenie wniesione w formach określonych w pkt. 2 lit. od b) do e) musi uwzględniać terminy określone w pkt. 6.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §30 ust. 2 pkt a) wzoru umowy, załaćznik nr 7 do SIWZ, wypłacone zostanie po odbiorze Koncepcji SYSTEMU, na podstawie protokołu odbioru.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §30 ust. 2 pkt b) wzoru umowy, załącznik nr 7 do SIWZ, wypłacane będzie odrębnie za każde Zakończenie Startu Produktywnego Danego Etapu (to jest odrębnie za zakończenie uruchomienia produktywnego każdy Etap od 2 do 10), zgodnie z harmonogramem szczegółowym Wdrożenia w wysokości wynikającej z Cennika z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie z tytułu realizacji Etapu 11 (wymienionego na pozycji 1.12 Cennika) wypłacone zostanie po Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §30 ust. 2 pkt c) wzoru umowy, załącznik nr 7 do SIWZ, wypłacone będzie po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru licencji, zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu i w wysokości wynikającej z Cennika.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §30 ust. 2 pkt d) wzoru umowy, załącznik nr 7 do SIWZ, będzie wypłacane każdorazowo po dokonaniu odbioru tychże usług przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §30 ust. 2 pkt e) wzoru umowy, załącznik nr 7 do SIWZ, wypłacane będzie z dołu za każdy miesiąc od Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §30 ust. 2 pkt f) wzoru umowy, załącznik nr 7 do SIWZ, będzie wypłacane każdorazowo po dokonaniu odbioru tychże usług przez Zamawiającego. Konieczność wykonania tych usług będzie zgłaszał Zamawiający. Wykonawca oszacuje nakład pracy niezbędny do dokonania wnioskowanych modyfikacji oraz czas niezbędny do ich wprowadzenia. Po uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym wynagrodzenia (powstałego z przeliczenia stawki dziennej zgodnie z Cennikiem) i terminu wykonania niezbędnych czynności Wykonawca zobowiązany jest je wykonać. Minimalną wartością stanowiącą podstawę rozliczeń jest 1/4 stawki osobodni pracy konsultanta.
7. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT dla Zamawiającego, za świadczenia spełnione na rzecz Zamawiającego. W przypadku, gdy przedmiot danej faktury VAT lub jego część odnosić się będzie do obszaru, dla którego Zamawiający zadeklarował (w szczególności w §1 ust. 2 wzoru umowy, załącznik nr 7 do SIWZ,) finansowanie ze środków własnych, to Wykonawca winien wyodrębnić na tejże fakturze VAT taki obszar oraz wyodrębnić wynagrodzenie za realizację takiego obszaru.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT: w terminie do 30 dni od daty potwierdzenia w formie pisemnej spełnienia świadczenia (w tym protokół odbioru) oraz przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Dokument potwierdzający spełnienie świadczenia winien określać wartość tego świadczenia zgodnie z Cennikiem.
9. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
10. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. W razie zwłoki w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
1. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.
2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
A) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
B) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający używa następujących określeń obszarów merytorycznych (nazwy obszarów merytorycznych w nawiasach kwadratowych „[ ]” oznaczają, że ten obszar merytoryczny znajduje się również w zakresie wdrożenia, natomiast Zamawiający nie wymaga referencji w tym zakresie dla spełnienia warunków udziału):
1.1. obszar ERP K/P obejmuje:
1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],
1.1.2. płace,
1.2. obszar ERP F/K obejmuje:
1.2.1. finanse,
1.2.2. księgowość,
1.2.3. sprzedaż [i zakupy],
1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],
1.2.5. gospodarkę materiałową,
1.2.6. [remonty i inwestycje],
1.2.7. [budżetowanie i analizy],
1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:
1.3.1. rekrutację,
1.3.2. obsługę dziekanatu,
1.3.3. pensum,
1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],
1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],
1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,
1.3.7. [ocena pracowników],
1.3.8. [badania naukowe],
1.4. [obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący]:
1.4.1. [mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów],
1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],
1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],
1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],
1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:
1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];
– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:
2.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.5. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.6. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.7. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
3. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1. oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
3.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
3.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1. oraz w pkt. 2.2,
3.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1. oraz pkt 2.2).
4. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.7 Wykonawca ma prawo:
4.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.7 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 2.5, 2.6 oraz 2.7),
4.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez Wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.7 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie
w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
C) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym Personelem, w tym celu Wykonawca załączy do oferty wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,
1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym
z obszarem ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1.migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2.2.rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP
1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.5.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje
w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
2.3. funkcja konsultanta d/s Finansów, konsultanta d/s Księgowości oraz konsultanta ds. Budżetowania.
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także informację
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ.
D) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca wykaże, że:
1.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub jej równowartość w walucie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
1.2. jeśli rozpoczęcie działalności nastąpiło przed dniem 1 stycznia 2011 to: posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero),
1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2) Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków dokumentami opisanymi w CZĘŚCI VII SIWZ.
3) Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6) Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.
7) O wykluczeniu z postępowania Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej niezwłocznie powiadomi Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9) Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną, czytelną
i trwałą techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty wystawione w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta zestawiona w sposób trwale połączony.
10) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność
z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Oświadczenia
i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do oferty. Ustanowione pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału, odpisu lub kopii potwierdzonej notarialnie.
11) Nie dopuszcza się jakichkolwiek poprawek, skreśleń w treści oferty wraz z załącznikami, bez jednoczesnego podpisania się przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy przy naniesionych poprawkach, skreśleniach, itp.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wg załącznika nr 1 do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie, z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
2) Dokumenty wymagane od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817):
2.1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia,
1.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat
z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000
i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną
z n/w cech (lub):
1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.5. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.6. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.7. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 1.1. oraz w pkt. 1.2. Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
2.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
2.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 1.1 oraz w pkt. 1.2.,
2.3. była o wartości nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 1.1. oraz pkt. 1.2.).
3. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 1.5. do 1.7. Wykonawca ma prawo:
3.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 1.5. do 1.7. (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 1.5., 1.6. oraz 1.7.),
3.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 1.1. oraz w pkt. 1.2. , o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 1.5. do 1.7. (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
4. W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ oraz dowody czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
4.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, na druku załącznika nr 3 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 4. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w punkcie 4.1., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.
w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykazy lub dowody, o których mowa w punkcie 4, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,
1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego
(w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP
1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.5.3.posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
2.3 funkcja konsultanta d/s Finansów, konsultanta d/s Księgowości oraz konsultanta ds. Budżetowania.
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności a także informację o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
d) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero);
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
e) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych);
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie).
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy Wykonawca);
2.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej – odrębnie);
2.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - odrębnie i dodatkowo na spółkę cywilną);
2.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - łącznie);
2.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
(informacja dotycząca podmiotów zbiorowych) - nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10
i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
3) Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
6) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 4, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. c).
7) Dokumenty pozostałe:
7.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5 do SIWZ,
7.2. wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 6 do SIWZ,
7.3. wypełnione formularze Opisu Przedmiotu Zamówienia w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia,
7.4. pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego pkt 2.2.2. – w oryginale lub poświadczone notarialnie.
8) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. i 2.2.6. niniejszej SWIZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
10) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.5. i 2.2.7. niniejszej SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
11) Dokumenty, o którym mowa ust. III pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9) i 10), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt 11) stosuje się odpowiednio.
13) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
14) Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
14.1. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.
14.2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wykaże, że:
1.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub jej równowartość w walucie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
1.2. jeśli rozpoczęcie działalności nastąpiło przed dniem 1 stycznia 2011 to: posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero),
1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
1.1.informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
1.2. sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero);
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
1.3. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych); (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie).
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
B) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający używa następujących określeń obszarów merytorycznych (nazwy obszarów merytorycznych w nawiasach kwadratowych „[ ]” oznaczają, że ten obszar merytoryczny znajduje się również w zakresie wdrożenia, natomiast Zamawiający nie wymaga referencji w tym zakresie dla spełnienia warunków udziału):
1.1. obszar ERP K/P obejmuje:
1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],
1.1.2. płace,
1.2. obszar ERP F/K obejmuje:
1.2.1. finanse,
1.2.2. księgowość,
1.2.3. sprzedaż [i zakupy],
1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],
1.2.5. gospodarkę materiałową,
1.2.6. [remonty i inwestycje],
1.2.7. [budżetowanie i analizy],
1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:
1.3.1. rekrutację,
1.3.2. obsługę dziekanatu,
1.3.3. pensum,
1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],
1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],
1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,
1.3.7. [ocena pracowników],
1.3.8. [badania naukowe],
1.4. [obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący]:
1.4.1. [mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów],
1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],
1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],
1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],
1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:
1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];
– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:
2.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.5. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.6. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2.7. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
3. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1. oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
3.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
3.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1. oraz w pkt. 2.2,
3.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1. oraz pkt 2.2).
4. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.7 Wykonawca ma prawo:
4.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.7 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 2.5, 2.6 oraz 2.7),
4.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez Wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.7 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie
w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
C) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym Personelem, w tym celu Wykonawca załączy do oferty wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,
1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym
z obszarem ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1.migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2.2.rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP
1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.5.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje
w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
2.3. funkcja konsultanta d/s Finansów, konsultanta d/s Księgowości oraz konsultanta ds. Budżetowania.
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także informację
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia,
1.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat
z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000
i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną
z n/w cech (lub):
1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.5. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.6. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.7. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego
w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 1.1. oraz w pkt. 1.2. Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
2.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
2.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 1.1 oraz w pkt. 1.2.,
2.3. była o wartości nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 1.1. oraz pkt. 1.2.).
3. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 1.5. do 1.7. Wykonawca ma prawo:
3.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 1.5. do 1.7. (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 1.5., 1.6. oraz 1.7.),
3.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 1.1. oraz w pkt. 1.2. , o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 1.5. do 1.7. (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
4. W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ oraz dowody czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
4.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, na druku załącznika nr 3 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 4. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w punkcie 4.1., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.
w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykazy lub dowody, o których mowa w punkcie 4, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,
1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym
z obszarem ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego
(w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP
1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.5.3.posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),
1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
2.3 funkcja konsultanta d/s Finansów, konsultanta d/s Księgowości oraz konsultanta ds. Budżetowania.
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności a także informację
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena ofertowa. Waga 50

2. funkcje gotowe (dostępne w systemie do zaprezentowania). Waga 40

3. wartość składowych zmiennych licencji. Waga 5

4. zależność kosztów utrzymania od liczy licencji. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 2.7.2013 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.7.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.7.2013 - 12:30

Miejscowość:

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (Pałac Branickich - I piętro, sala konferencyjna obok Auli Magna), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 2) Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00, zadanie 1 w zakresie obszarów (w wysokości przypisanych do tych obszarów wycen) wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Załącznika Nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz zadanie 2 finansowane są w całości ze środków własnych Zamawiającego.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00, zadanie 1 w zakresie obszarów (w wysokości przypisanych do tych obszarów wycen) wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Załącznika Nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz zadanie 2 finansowane są w całości ze środków własnych Zamawiającego.
3. W związku z posiadaniem przez Zamawiającego ograniczonych, umową o dofinansowanie, środków finansowych przeznaczonych na zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy cena ofertowa (brutto) nie przekroczy łącznej wartości posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację całego zamówienia, ale przekroczy wartość środków finansowych przyznanych umową o dofinansowanie, przeznaczonych na realizację zadania 1 (dotyczy wartości netto zadania 1 z wyłączeniem wartości netto obszarów wymienionych w rozdziale 4 załącznika nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia).
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach:
a) planowane rozpoczęcie realizacji zamówienia – od dnia 1.10.2013 roku, planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku przedłużenia procedury przetargowej,
b) Zakończenie Startu Produktywnego systemu – w terminie do dnia 30.9.2015 roku,
c) Utrzymanie systemu – w terminie liczonym od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU do upływu 10 lat od daty Zakończenia Startu Produktywnego systemu (okres ten zwany jest dalej Okresem Utrzymania lub Okresem Utrzymania systemu).
Realizacja zamówienia będzie przebiegała zgodnie z Harmonogramem Ramowym, stanowiącym Załącznik Nr 5 (Harmonogram Ramowy) do Wzoru umowy.
5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Kryteria Oceny Ofert Waga
1. Cena ofertowa 50%
2. Funkcje gotowe (dostępne w systemie do zaprezentowania) 40%
3. wartość składowych zmiennych licencji 5%
4. Zależność kosztów utrzymania od liczby licencji 5%
1) Cena ofertowa (C) - 50 %
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium Cena ofertowa wynosi 100 pkt,
b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cmin
WP (C) = ---------- x 100 pkt,
Cof
gdzie:
WP (C) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium Cena ofertowa,
Cmin - cena najniższa spośród badanych ofert,
Cof - cena oferty badanej.
Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
2) Funkcje gotowe (F) – 40%
Definicja: liczba funkcji gotowych oznacza liczbę wymagań oznaczonych przez Zamawiającego wyrażeniem „Tak” w kolumnie „podlega ocenie” (wskazując w ten sposób wymagania, które będą podlegać ocenie w ramach kryterium funkcje gotowe) w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załączniku nr 1 do wzoru Umowy), dla których to wymagań Wykonawca w kolumnie „spełnione” wprowadził również (zgodnie z instrukcją w rozdziale 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia) wyrażenie „Tak” (oświadczając w ten sposób, że dane wymaganie jest spełnione w Oprogramowaniu Standardowym oferowanym przez tego Wykonawcę). Zamawiający w ramach niniejszego kryterium dokonuje oceny stopnia w jakim Oprogramowanie Standardowe oferowane przed danego Wykonawcę spełnia w chwili składania ofert wymagania Zamawiającego.
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium funkcje gotowe wynosi 100 pkt,
b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Fof
WP (F) = ---------- x 100 pkt,
Fmax
gdzie:
WP (F) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium funkcje gotowe,
Fmax - najwyższa liczba funkcji gotowych spośród badanych ofert,
Fof - liczba funkcji gotowych oferty badanej.
Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
Uwaga: wszystkie wymagania (od 1 do 2245), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia winny być spełnione w chwili Zakończenia Wdrożenia SYSTEMU (Zamawiający w ramach procedur odbioru SYSTEMU lub jego części będzie weryfikował spełnienie tychże wymagań w systemie lub jego części), z zastrzeżeniem pkt. 2).
3) Wartość składowych zmiennych licencji (L) – 5 %
Definicja: wartość składowych zmiennych licencji oznacza sumę warunkową wartości z kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) dla sposobu licencjonowania „named” lub/i „concurrent” (to jest oznacza sumę wartości znajdujących się w tych komórkach kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]”, które to komórki leżą w wierszach oznaczonych przez Wykonawcę w kolumnie „sposób licencjonowania” jako „named” lub/i „concurrent”).
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) jeżeli złożona oferta w kryterium wartość składowych zmiennych licencji jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje ona 0 pkt,
b) jeżeli złożona oferta w kryterium wartość składowych zmiennych licencji jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,
c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość składowych zmiennych licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,
d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie:
Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium wartość składowych zmiennych licencji – 100 pkt,
Xmin(L) najniższa wartości składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xmax(L) najwyższa wartość składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xobliczana wartość składowych zmiennych licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
4) Zależność kosztów utrzymania od liczby licencji (U) – 5 %
Definicja: wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji oznacza sumę wartości z kolumny „cena jednostkowa brutto maintenance [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) w punkcie 2.1 (suma ta w Formularzu cenowym jest obliczana i opatrzona jest określeniem „suma cen jednostkowych opłat rocznych brutto maintenance za pojedyncze licencje różnego rodzaju” oraz obramowana jest kolorem czerwonym).
Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) jeżeli złożona oferta w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje ona 0 pkt,
b) jeżeli złożona oferta w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,
c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,
d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie:
Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji – 100 pkt,
Xmin(L) najniższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xmax(L) najwyższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xobliczana wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ i która po zsumowaniu punktów we wszystkich opisanych kryteriach uzyska największą liczbę punktów.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną
i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
13. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego zgodnie z zasadami określonymi w art. 185 ustawy Pzp.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.5.2013
TI Tytuł PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 189673-2013
PD Data publikacji 11/06/2013
OJ Dz.U. S 111
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 07/06/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 02/07/2013
DT Termin 02/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
RC Kod NUTS PL343

11/06/2013    S111    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 111-189673

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.5.2013, 2013/S 99-169536)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48400000, 72220000, 72222100, 72221000, 72222200, 72222300, 72224100, 72224200, 72227000, 72228000, 72263000, 72250000, 72268000, 79632000

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej

Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii

Usługi w zakresie technologii informacji

Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu

Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Usługi dostawy oprogramowania

Szkolenie pracowników

Zamiast: 

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

7. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT dla Zamawiającego, za świadczenia spełnione na rzecz

Zamawiającego. W przypadku, gdy przedmiot danej faktury VAT lub jego część odnosić się będzie do obszaru,

dla którego Zamawiający zadeklarował (w szczególności w §1 ust. 2 wzoru umowy, załącznik nr 7 do SIWZ,)

finansowanie ze środków własnych, to Wykonawca winien wyodrębnić na tejże fakturze VAT taki obszar oraz

wyodrębnić wynagrodzenie za realizację takiego obszaru.

Powinno być: 

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

7. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT dla Zamawiającego, za świadczenia spełnione na rzecz Zamawiającego. Każdorazowo na fakturze VAT powinien zostać wyodrębniony zakres prac i wynagrodzenie za realizację takiego zakresu ze wskazaniem poziomu szczegółowości odpowiadającym Załącznikowi nr 3 do Umowy (Cennik).


TI Tytuł PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 203346-2013
PD Data publikacji 21/06/2013
OJ Dz.U. S 119
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 19/06/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 12/07/2013
DT Termin 12/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
RC Kod NUTS PL343

21/06/2013    S119    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 119-203346

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.5.2013, 2013/S 99-169536)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48400000, 72220000, 72222100, 72221000, 72222200, 72222300, 72224100, 72224200, 72227000, 72228000, 72263000, 72250000, 72268000, 79632000

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej

Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii

Usługi w zakresie technologii informacji

Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu

Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Usługi dostawy oprogramowania

Szkolenie pracowników

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

02.07.2013 (12:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

02.07.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

02.07.2013 (12:30)

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

12.07.2013 (12:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.07.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.07.2013 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający informuje, że ogłoszenie dodatkowych informacji o zamówieniu przesłane do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym zostały zmienione pierwotne daty dotyczące terminu składania wniosków

dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów, terminu składania i otwarcia ofert z dnia

02.07.2013r. na dzień 12.07.2013r., powstało na skutek zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 6 do wzoru umowy - warunki licencji. Zmiana treśi SIWZ zamieszczona jest na stronie Zamawiającego - www.umb.edu.pl


TI Tytuł Polska-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 236127-2013
PD Data publikacji 16/07/2013
OJ Dz.U. S 136
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 12/07/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 05/08/2013
DT Termin 05/08/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
RC Kod NUTS PL343

16/07/2013    S136    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 136-236127

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.5.2013, 2013/S 99-169536)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48400000, 72220000, 72222100, 72221000, 72222200, 72222300, 72224100, 72224200, 72227000, 72228000, 72263000, 72250000, 72268000, 79632000

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej

Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii

Usługi w zakresie technologii informacji

Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu

Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Usługi dostawy oprogramowania

Szkolenie pracowników

Zamiast: 

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

144

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

12.07.2013 (12:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.07.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.07.2013 (12:30)

VI.3) Informacje dodatkowe:

pkt 4c) do upływu 10 lat

Powinno być: 

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

108

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

05.08.2013 (12:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

05.08.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

05.08.2013 (12:30)

VI.3) Informacje dodatkowe:

pkt 4c) do upływu 7 lat.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający informuje, że pierwotne ogłoszenie o zamówieniu zostało zmienione poprzez ogłoszenia: 2013/S 99-169536, 2013 /S 119-203346 oraz ogłoszenie przesłane w dniu 11.7.2013 r.

Niniejsze ogłoszenie dodatkowych informacji o zamówieniu przesłane do publikacji w Suplemencie do dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym zostały zmienione daty dotyczące terminu składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów, terminów składania i otwarcia ofert z dnia 12.7.2013 r. na dzień 5.8.2013 r. powstało na skutek zmiany treści SIWZ w tym zakresie. Zmiana treści SIWZ zamieszczona jest na stronie Zamawiającego – www.umb.edu.pl.


TI Tytuł Polska-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 361042-2013
PD Data publikacji 25/10/2013
OJ Dz.U. S 208
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 23/10/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
RC Kod NUTS PL343
IA Adres internetowy (URL) www.umb.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

25/10/2013    S208    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 208-361042

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.umb.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: uczelnia publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013 – Realizacja zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie:
1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie
2: Utrzymanie Systemu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

Kod NUTS PL343

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program DoskonaleniaJakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanegoze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000, 48400000, 72220000, 72222100, 72221000, 72222200, 72222300, 72224100, 72224200, 72227000, 72228000, 72263000, 72250000, 72268000, 79632000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 8 352 807 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena ofertowa. Waga 50
2. funkcje gotowe (dostępne w systemie do zaprezentowania). Waga 40
3. wartość składowych zmiennych licencji. Waga 5
4. zależność kosztów utrzymania od liczby licencji. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 99-169536 z dnia 24.5.2013

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 136-236127 z dnia 16.7.2013

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 119-203346 z dnia 21.6.2013

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 111-189673 z dnia 11.6.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.10.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Simple Spółka Akcyjna
ul. Bronisława Czecha 49/51
04-555 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 228125898
Faks: +48 228154983

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 11 282 400 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 8 352 807 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Podsystem elektronicznego obiegu dokumentów, podsystem wspomagający obsługe procesu dydaktycznego, PKI, system uwierzytelniania i autoryzacji.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00, zadanie 1 w zakresie obszarów (w wysokości przypisanych do tych obszarów wycen) wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Załącznika nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz zadanie 2 finansowane są w całości ze środków własnych Zamawiającego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi na zasadach określonych w Dziale VI tej ustawy (art. 179–198g), w szczególności:
1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2. Termin wniesienia odwołania jest określony w art. 182 ust. 1 – ust. 3 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówien Publicznych – Departament Odwołań
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.10.2013

Adres: ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zampubl@umwb.edu.pl
tel: 857 485 400
fax: 857 485 627
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-02
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 16953620131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 144 miesięcy
Wadium: 150000 ZŁ
Szacowana wartość* 5 000 000 PLN  -  7 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umb.edu.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 02/07/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000-2 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych