Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Polferries na trasie Gdańsk - Nynashamn (Sztokholm) - Gdańsk dla 69 uczestników XIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością w terminie 05-08 października 2013r organizowanej przez Katedrę Ekonomiki Przedsiębiorstw Uniwersytetu Gdańskiego

Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Polferries na trasie Gdańsk - Nynashamn (Sztokholm) - Gdańsk dla 69 uczestników XIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością w terminie 05-08 października 2013r organizowanej przez Katedrę Ekonomiki Przedsiębiorstw Uniwersytetu Gdańskiego


Numer ogłoszenia: 189207 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 172399 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Polferries na trasie Gdańsk - Nynashamn (Sztokholm) - Gdańsk dla 69 uczestników XIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością w terminie 05-08 października 2013r organizowanej przez Katedrę Ekonomiki Przedsiębiorstw Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem na trasie Gdańsk-Nynashamn-Gdańsk dla 69 uczestników XIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością (w terminie 05-08 października 2013r.) organizowanej przez Katedrę Ekonomiki Przedsiębiorstw Uniwersytetu Gdańskiego. Zamówienie obejmuje m.in.: 1)organizację przewozu/przejazdu 69 uczestników promem - rejs na trasie Gdańsk-Nynashamn-Gdańsk (w obie strony) wraz z noclegiem i wyżywieniem: - 30 miejsc w kabinach 1 - osobowych i 39 miejsc w kabinach 2 - osobowych (DU/WC w obie strony); - 3 śniadania serwowane dla 69 osób; - 3 kolacje dla 69 osób; - 1 obiad dla 69 osób; - 3 przerwy kawowe (podczas obrad- zgodnie z programem organizacyjnym), 2)organizację konferencji na pokładzie poprzez przygotowanie sali dla 69 osób, spełniającej wymogi konieczne dla charakteru konferencji tj. gwarantowane co najmniej: miejsca siedzące, stół prezydialny, możliwość swobodnego notowania, projektor multimedialny i komputer; 3)organizację pobytu w Sztokholmie, tj. a)zapewnienie autoryzowanego przewodnika podczas zwiedzania miasta b)transfer autokarowy na trasie Nynashamn-Sztokholm-Nynashamn c)zapewnienie opieki pilota podczas wycieczki oraz całej konferencji d)ubezpieczenie KL i NNW, 4)zapewnienie swobodnego dostępu do ogólnie dostępnych atrakcji znajdujących się na promie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.61.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Morskie Biuro Podróży s.c. Krystyna Kępczyńska, Małgorzata Matys (przedstawiciel Polskiej Żeglugi Bałtyckiej), {Dane ukryte}, 81-342 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  72000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  72000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  72000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit a - wykonanie usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiot zamówienia może być zrealizowany tylko przez Wykonawcę - Polska Żegluga Bałtycka S. A. z siedzibą przy ul. Portowej 41, 78-100 Kołobrzeg. Polska Żegluga Bałtycka S. A. jest jedynym przewoźnikiem kursującym na trasie Gdańsk -Nynashamn (Sztokholm) - Gdańsk. Zamówienie stanowi usługę o charakterze niepriorytetowym wymienioną w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r.(poz. 68): usługi transportu wodnego.