Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz miasta Bydgoszczy w Plus Lidze w 2012r. podczas sezonu 2011/2012, w oparciu o zespół siatkarzy występujących pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz

Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz miasta Bydgoszczy w Plus Lidze w 2012r. podczas sezonu 2011/2012, w oparciu o zespół siatkarzy występujących pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz


Numer ogłoszenia: 26519 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 17249 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz miasta Bydgoszczy w Plus Lidze w 2012r. podczas sezonu 2011/2012, w oparciu o zespół siatkarzy występujących pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz miasta Bydgoszczy w Plus Lidze w 2012r. podczas sezonu 2011/2012, w oparciu o zespół siatkarzy występujących pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Łuczniczka Bydgoszcz S.A., {Dane ukryte}, 85-861 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  246000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  246000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  246000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych i najważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców(publiczności, konsumentów), nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Sport jest także jedną z najlepszych form promowania znaku towarowego, nazw własnych, które pokazują konsumentowi konkretny produkt, jego miejsce na rynku a także jego ogólny wizerunek. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, jaką jest w Polsce siatkówka gwarantuje w prosty i czytelny sposób możliwość budowania pozytywnego wizerunku Miasta, które ma zachęcić potencjalnych konsumentów (turystów) do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych. Wykonawca, Łuczniczka Bydgoszcz S.A. poprzez zespół siatkarzy Delecta Bydgoszcz występujący w Plus Lidze siatkówki mężczyzn prowadzonej przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej S.A.(PLPS S.A.) z powodzeniem od lat promuje miasto Bydgoszcz. Klub awansował do Plus Ligi w 2006 r. i od tego momentu występuje niezmiennie w najwyższej klasie rozgrywkowej. Siatkówka należy do najbardziej dynamicznie rozwijających się dyscyplin sportu w Polsce, a Plus Liga jest jedną z najbardziej profesjonalnie zarządzanych lig zawodowych w Polsce pośród wszystkich gier zespołowych. Powstała w 2000 roku PLPS S.A. uprawniona jest do dysponowania prawami do transmisji telewizyjnych, radiowych oraz internetowych, związanych z prowadzonymi rozgrywkami oraz do dysponowania prawami reklamowymi do rozgrywek (zarówno w zakresie uprawniania podmiotów do używania określeń Sponsor Główny, Sponsor lub Partner Ligi), a także do dysponowania nazwą, znakami towarowymi oraz centralną powierzchnią reklamową w halach rozgrywania meczów. Profesjonalne badania rynku prowadzone przez wyspecjalizowane firmy szacują wartość rynkową męskiej siatkówki na ponad 200 mln złotych rocznie. Obecnie wartość medialna siatkówki jest zbliżona do najpopularniejszej dyscypliny sportowej w Polsce, Piłki nożnej. Siatkówka kojarzy się jako dyscyplina bardzo rodzinna, adresowana do wszystkich grup wiekowych, a hale w których rozgrywane są mecze należą do bardzo bezpiecznych. Wysoki poziom reprezentują również zawodnicy występujący w Plus Lidze, są to często reprezentanci swoich krajów, stąd polska liga jest jedną z najmocniejszych w Europie zaraz po włoskiej i rosyjskiej. Warto też zwrócić uwagę, że promocja Miasta poprzez siatkówkę jest niezwykle korzystna dla Zamawiającego. Stopa zwrotu z inwestycji w zakresie promocji świadczonej przez spółkę Łuczniczka Bydgoszcz S.A. była np. w sezonie 2010/2011 kilkukrotnie wyższa dla współpracujących z klubem firm(w tym Miasta) niż wartość umów promocyjnych. O bardzo dużych możliwościach reklamowych spółki świadczy łączna wartość medialna reklam w wysokości 13 293 036zł. Niezwykle istotnym elementem dotarcia z reklamą Miasta Bydgoszczy do jak najszerszego grona odbiorców jest przekaz telewizyjny. Dzięki umowie podpisanej 22 czerwca 2010 roku między Profesjonalną Ligą Piłki Siatkowej S.A. a telewizją Polsat ligowa siatkówka jest i będzie pokazywana w stacjach Polsatu do 2015 roku, dlatego Wykonawca zapewnia transmisje oraz późniejsze retransmisje meczów ligowych aż w czterech kanałach: 1) Polsat Sport, 2) Polsat Sport Extra, 3) Polsat Sport HD, 4) TV 4 Jednocześnie na mocy umowy zawartej między PLPS S.A. a Telewizją Polsat, w.w. stacja zobowiązana jest wyemitować w każdym sezonie ok. 120 transmisji z meczów ligowych Plus Ligi siatkówki mężczyzn. Podkreślić należy, iż Polsat Sport to najpopularniejszy kanał sportowy w Polsce w 2011 roku. Kanał osiągnął w 2011 roku średnią oglądalność na poziomie 0,65% w badanych grupach audytoryjnych, poprawiając wynik z roku 2010 i umacniając się na pozycji najchętniej oglądanego kanału sportowego w Polsce. Siatkówka jest więc najważniejszym produktem stacji i dlatego niezwykle korzystnym jest ekspozycja marki Miasta Bydgoszczy podczas rozgrywek Plus Ligi. W 2012 roku Wykonawca ma zamiar świadczyć usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny tzn. DELECTA BYDGOSZCZ. Na strojach reprezentacyjnych i koszulkach meczowych drużyny zostanie umieszczona nazwa Bydgoszcz Ekspozycja reklamy Miasta Bydgoszczy zostanie również umiejscowiona na parkiecie, na bandach elektronicznych zamieszczonych przy boisku siatkówki w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy - w ilości 10% czasu transmisji w TV. Wykonawca zobowiąże się również do eksponowania reklamy Miasta Bydgoszczy na 3 planszach reklamowych na oraz na 4 planszach w narożnikach barierek. Wykonawca umiejscowi logo m. Bydgoszczy na ściankach medialnych, w gazetce meczowej, na plakatach, karnetach oraz biletach wstępu. Na telebimie w HSW Łuczniczka pojawią się również reklamy promujące imprezy Miasta Bydgoszczy. Wykonawca wyeksponuje również reklamę m. Bydgoszczy na oficjalnej stronie klubu Delecta Bydgoszcz pod adresem: www.delectabydgoszcz.pl Nie ulega wątpliwości, iż obecnie profesjonalnego sportu nie ma bez telewizji. Wieloletnia umowa z Polsatem daje pewność, że siatkówka ma szansę dalej się rozwijać, sponsorzy mogą spokojnie inwestować w kluby jak i całą siatkówkę w Polsce. Jest to też wyraźny sygnał dla wszystkich reklamodawców iż reklama podczas transmisji z meczów piłki siatkowej dociera do bardzo szerokiej widowni w Polsce. Przekaz jest adresowany do wszystkich grup docelowych. Dla każdego reklamodawcy widz to konsument czyli potencjalny klient, dlatego Miasto Bydgoszcz upatrując ogromną siłę oddziaływania męskiej siatkówki i perspektywy rozwojowe postanowiło w 2011 roku promować wizerunek Miasta poprzez drużynę Wykonawcy, tj. Delecta Bydgoszcz. Miasto jak każdy inny podmiot potrzebuje działań promocyjnych, ponieważ jest firmą działającą na globalnych rynku. Miasto oczekuje od Wykonawcy wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku Miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu, bądź w charakterze turystycznym, bądź biznesowym. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp.