Wdrożenie Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów (Mdok) obejmujące integrację z systemem KSAT2000i i systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowych niezbędnych do realizacji wdrożenia, a także serwisowanie wdrożonego rozwiązania.

Wrocław: Wdrożenie Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów (Mdok) obejmujące integrację z systemem KSAT2000i i systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowych niezbędnych do realizacji wdrożenia, a także serwisowanie wdrożonego rozwiązania.


Numer ogłoszenia: 172592 - 2011; data zamieszczenia: 27.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów (Mdok) obejmujące integrację z systemem KSAT2000i i systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowych niezbędnych do realizacji wdrożenia, a także serwisowanie wdrożonego rozwiązania..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wdrożenie Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów (Mdok) obejmujące integrację z systemem KSAT2000i i systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowych niezbędnych do realizacji wdrożenia, a także serwisowanie wdrożonego rozwiązania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6, 72.26.80.00-1, 72.26.50.00-0, 72.26.70.00-4, 80.53.31.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamawiający wymaga wykorzystania informacji tworzonych i przechowywanych w bazach danych systemu KSAT2000i na potrzeby obsługi procesów komunikowania się z klientami zewnętrznymi (podatnikami) obsługiwanymi przez Wydział Podatków i Opłat (WPO) oraz wymiany informacji z innymi Wydziałami/Biurami. Zamawiający podjął decyzję o rozpoczęciu wdrażania w najbliższym czasie powszechnego systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) służącego do rejestrowania procesów obsługi takich klientów, który ma być systemem nadrzędnym w stosunku do systemów specjalizowanych, do których zalicza się system KSAT2000i wybrany w postępowaniu przetargowym w roku ubiegłym i aktualnie wdrażany przez firmę COIG S.A. , która ten system opracowała i dysponuje jego kodem źródłowym. W celu spięcia systemu KSAT2000i z systemem EZD, które będą pracować w różnych środowiskach technicznych niezbędne jest oprogramowanie pośredniczące, które z jednej strony będzie pobierać niezbędne informacje z systemu KSAT2000i, uzupełniać je o elementy właściwe dla obsługi procesu obsługi spraw i dokumentów, a następnie komunikując się z systemem EZD rejestrować je w całościowej bazie danych innych spraw i dokumentów Zamawiającego, a z drugiej strony będzie przejmować do dalszej obsługi sprawy oraz dokumenty spływające zewnątrz, a dotyczące aspektów obsługiwanych przez WPO i przekazywać je do merytorycznego rozpatrzenia przez użytkownika systemu KSAT2000i. Tym oprogramowaniem pośredniczącym może być wyłącznie system Mdok również opracowany przez firmę COIG S.A. ponieważ jako jedyne rozwiązanie może zostać wkomponowane w funkcjonalności systemu KSAT2000i co jest konieczne do zrealizowania pierwszej fazy wymiany danych opisanej powyżej. W tym miejscu należy pokreślić także ważny fakt, iż system EZD nie będzie użytkowany przez każdego pracownika UMW, ale tylko do szczebla kierowników działu/sekcji/zespołu; nie ma więc możliwości, aby był dostępny dla wielu pracowników merytorycznych WPO, którzy z kolei będą realizować swoje zadania, będące ważnymi etapami procesów obsługi klientów zewnętrznych, poprzez obsługę wyłącznie systemu KSAT2000i. System EZD nie ma też funkcjonalności, która umożliwiałaby obsługiwanie dwustronnego transferu danych z systemami zewnętrznymi takimi jak np. system KSAT2000i. Bez wdrożenia systemu Mdok nie będzie możliwe sprawne, spójne, bezbłędne, ciągłe obsłużenie spraw i dokumentów z zakresu podatków i opłat. Integracja systemu pośredniczącego Mdok z systemem KSAT2000i jest wykonalna wyłącznie przez Wykonawcę, który zna logikę oraz technologię tego właśnie systemu oraz jako jedyny posiada dostęp do kodów źródłowych obydwu systemów. Takim Wykonawcą jest firma COIG S.A.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.