Opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja.

Rzeszów: Opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja.


Numer ogłoszenia: 173059 - 2010; data zamieszczenia: 01.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie , al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8501776, faks 017 8501701.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.podkarpackie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja (zgodnie z przedstawionym scenariuszem). Celem imprezy będzie promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz Funduszy Europejskich. Impreza zostanie zorganizowana 28 sierpnia 2010 r. na placu przed budynkiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (al. Łukasza Cieplińskiego 4) w godz. od 12.00 do 20.00 dla ok. 1000 osób. Impreza plenerowa ma być skierowana i dostępna dla ogółu społeczeństwa. Podstawowe założenia 1. Organizacja imprezy plenerowej obejmującej ofertę dla różnych grup wiekowych, w tym m.in.: 1) opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej, 2) zapewnienie min. 7-godzinnego programu atrakcji rozrywkowych skierowanego dla uczestników imprezy - w tym np.: organizacja konkursów i zabaw o tematyce unijnej dla dzieci, młodzieży i dorosłych, zapwenienie zabaw dla dzieci np. nadmuchiwane zjeżdżalnie, ścianka wspinaczkowa, tzw. mała koszykówka, malowanie twarzy, itp. (korzystanie z wszystkich atrakcji przez dzieci będzie nieodpłatne), 3) zapewnienie obsługi artystycznej imprezy,(program artystyczny korespondować ma z celem imprezy plenerowej) 4) zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę oraz konkursy dla jej uczestników (osoba medialna znana z prowadzenia lub uczestnictwa w programach o tematyce europejskiej), 5) zapewnienie stoisk twórców rękodzieła artystycznego w celu zaprezentowania ich twórczości (stoiska twórców poza prezentacją ich twórczośći mogą promować swoją działalność oraz sprzedawać swoje wyroby), 6) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla uczestników imprezy (np. przygotowanie do degustacji potraw regionalnych oraz grillowanych przekąsek - degustacja potraw przez uczestników imprezy będzie nieodpłatna), 7) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla artystów występujących podczas imprezy, 8) zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15 m x 35 m (celem zabezpieczenia uczestników imprezy przed ewentualnymi opadami deszczu) 9) zapewnienie zadaszonej z trzech stron sceny na występy artystów (minimalne wymiary sceny: 6 m x 6 m), 10) zapewnienie bezpieczeństwa imprezy i ochrona jej uczestników przez cały czas trwania imprezy (w tym m.in.: zapewnienie obsługi medycznej, zapewnienie ubezpieczenia uczestników imprezy, dostarczenia i ustawienie płotków ochronnych w sposób gwarantujący uczestnikom imprezy bezpieczeństwo podczas jej trwania - ok. 140mb ogrodzenia o wysokości ok. 80 cm), 11) zapewnienie obsługi technicznej podczas imprezy. 2. Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie promocji imprezy plenerowej przed jej organizacją oraz podczas jej trwania (w tym realizacja felietonu z przebiegu imprezy plenerowej oraz jego emisja w telewizji o zasięgu regionalnym w paśmie popołudniowym lub wieczornym w okresie jednego tygodnia od zakończenia imprezy). 3. Przedstawienie koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy oraz jej wykonanie. 4. Przygotowanie i dostarczenie do Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, wymaganych przy realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Utrzymanie porządku i higieny na całym placu imprezy, jak również zabezpieczenie wymaganej ilości przenośnych toalet (w tym 20% przystosowanych dla osób niepełnosprawnych) i usytuowanie ich na wydzielonym terenie objętym organizacją imprezy. 6. Zapewnienie sprzątania po imprezie na placu imprezy oraz holu budynku i wywozu odpadów po zakończeniu imprezy. 7. Opracowanie raportu z realizacji imprezy plenerowej wraz z dokumentacją fotograficzną z jej przebiegu. Zakres zadań Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Załączenie do oferty: 1) koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej, 2) koncepcji promocji imprezy plenerowej, 3) propozycji osoby konferansjera prowadzącego imprezę, 4) koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy. 2. Po podpisaniu umowy: 1) realizacja imprezy plenerowej zgodnie z przedstawioną ofertą wraz z załącznikami, 2) opracowanie raportu z jej przeprowadzenia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji imprez plenerowych dla min. 1000 osób o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie. Oceny spełniania przez wykonawcę wymaganych warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona wg formuły spełnia nie spełnia - na podstawie analizy złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt III.4.1 ogłoszenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1 ogłoszenia zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Koncepcja (scenariusz) imprezy - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrota.podkarpackie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie