Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

http://bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html

Ogłoszenie nr 17361 - 2017 z dnia 2017-01-31 r.
Dzierżoniów: Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak


Nazwa projektu lub programu

Projekt jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, Poddziałanie 1-3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych – konkursy horyzontalne.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów, krajowy numer identyfikacyjny 890717830, ul. Rynek  1, 58-200  Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48746450800, e-mail josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl, faks +48746450801.
Adres strony internetowej (URL): bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego nie później niż do dnia 10.02.2017 r. godz. 10:00.
Adres:
Gmina Miejska, Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A – Informacja


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”.

Numer referencyjny:
ZIP.271.7.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”. Zadanie obejmuje remont i przebudowę budynku dworca kolejowego przy ul. Sienkiewicza 18 o kubaturze 9577,30m³ z instalacjami wewnętrznymi, budowę przyłączy: wodociągowego, gazowego, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej i zasilających linii energetycznych, budowę: dwóch pawilonów usługowo-handlowych, peronów dworca autobusowego z zadaszeniami, wiat rowerowych, budowę wieży zegarowej, realizację obiektów małej architektury, przebudowę i budowę parkingów dla autobusów i samochodów osobowych oraz przebudowę i rozbudowę infrastruktury drogowej tj. ul. Sienkiewicza od ul. Kilińskiego do ul. Pocztowej wraz z mostem oraz ul. Kolejowej od ul. Kilińskiego do ul. Osadniczej wraz z przebudową skrzyżowania ulic Kolejowej i Sienkiewicza na skrzyżowanie typu rondo oraz budowę odwodnienia i oświetlenia drogowego. 1.1. Opis przedmiotu zamówienia, nad którym będzie sprawowana funkcja Inżyniera Kontraktu, został określony poprzez dokumentację projektową i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. Autorami powyższej dokumentacji są: AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia i Biuro Projektowo – Konsultacyjne Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa. Dokumentacja autorstwa AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia zawiera: 1) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe; 2) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe – Budynek dworca; 3) Projekt wykonawczy: T 2.1 Konstrukcja – budynek stacji. Tom 1.1.1. Architektura, koordynacja międzybranżowa, mała architektura, Tom 1.1.2 Pawilony handlowe, Tom 1.2.1 Drogi i parkingi wewnętrzne i zewnętrzne, Tom 1.2.2 Organizacja ruchu docelowego, Tom 1.3 Przyłącza i sieci wod-kan., kanalizacji deszczowej, sanitarnej, gazowej, Tom 1.4.1 Sieci zewnętrzne, Tom 1.4.2 Oświetlenie uliczne, Tom 1.4.3 Sieci Tauron Dystrybucja S.A. przebudowa, Tom 1.5 Sieci teletechniczne i telekomunikacyjne, Tom 1.6.1 Konstrukcja – Pawilony usługowo-handlowe, Tom 1.6.2 Konstrukcja – Wiata przystankowa, Tom 1.6.3 Konstrukcja – Wieża zegarowa, Tom 1.6.4 Konstrukcja – wiaty rowerowe, Tom 2.2.1 Architektura, stan surowy i wykończenie, Tom 2.2.2 Wyposażenie ruchome budynku, Tom 2.3 Instalacje sanitarne, wod-kan., C.W.U. i cyrkulacja, C.O. gazowa, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, Tom 2.4.1 Budynek dworca – instalacje elektryczne, Tom 2.4.2 Pawilony handlowe PH1, PH2, instalacje elektryczne, Tom 2.5 Instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne, instalacja telefoniczna, sieci strukturalnej, niskoprądowej, monitoring zewnętrzne, wewnętrzny, nagłośnienie. 4) Specyfikacje techniczne: 3.1 Branża budowlana, wyposażenie obiektu ST-B – 100/121, 3.2 Branża drogowa ST-D – 100/110, 3.3 Branża sanitarna ST-IS – 02.01.00/02.07.00, 3.4 Branża elektryczna ST-IE – 101/102, 3.5 Branża telekomunikacyjna i teletechniczna ST-IT – 101/202; 5) Projekt czasowej organizacji ruchu; 6) Projekt stałej organizacji ruchu; 7) Audyt energetyczny. Dokumentacja autorstwa Biura Projektowo – Konsultacyjnego Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa zawiera: 1) Projekt remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 2) Projekt wykonawczy remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 3) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych; 4) Projekt czasowej organizacji ruchu; 5) Projekt docelowej organizacji ruchu; 1.2. Dodatkowo dla potrzeb przeprowadzenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych Zamawiający przekaże ww. dokumentacje projektową w wersji elektronicznej oraz kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót (wraz z wersją elektroniczną): Kosztorysy inwestorskie: 5.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 5.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 5.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 5.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 5.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 5.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 5.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 5.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 5.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 5.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 5.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 5.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 5.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 5.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 5.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 5.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 5.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 5.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.28 Branża budowlana – budynek dworca, 5.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 5.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 5.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 5.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 5.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 5.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 5.35 Branża sanitarna – gastronomia, 5.36 Branża elektryczna – gastronomia, 5.37 Wyposażenie stałe, 5.38 Wyposażenie ruchome, 5.39 Wyposażenie gastronomia, 5.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. Przedmiary robót: 4.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 4.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 4.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 4.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 4.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 4.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 4.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 4.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 4.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 4.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 4.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 4.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 4.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 4.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 4.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 4.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 4.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 4.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.28 Branża budowlana – budynek dworca, 4.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 4.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 4.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 4.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 4.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 4.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 4.35 Branża sanitarna – gastronomia, 4.36 Branża elektryczna – gastronomia, 4.37 Wyposażenie stałe, 4.38 Wyposażenie ruchome, 4.39 Wyposażenie gastronomia, 4.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. 1.3. Projekt jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, Poddziałanie 1-3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych – konkursy horyzontalne. Zamawiający informuje, że przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 2. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: 2.1. Przygotowania i przeprowadzenia zamówień publicznych zgodnie z harmonogramem (stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ), celem wyłonienia Wykonawców zadania inwestycyjnego, w szczególności: a) powołanie komisji przetargowych (dotyczy wszystkich postępowań); b) powołanie zespołu w przypadkach określonych w art. 20a ustawy Prawo zamówień publicznych i w §5 ust. 14 Regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie; przedstawicieli ze strony Gminy wskaże Zamawiający; c) przygotowanie, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, projektu zarządzenia Burmistrza w sprawie ogłoszenia o zamówieniu publicznym; d) przygotowanie i publikację ogłoszeń wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych - w Biuletynie Informacji Publicznej, Biuletynie Zamówień Publicznych, w bazie konkurencyjności oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zamawiający udostępni Inżynierowi Kontraktu zakładkę w Biuletynie Informacji Publicznej. Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych opublikuje pracownik Referatu ds. Zamówień Publicznych z tym, że Inżynier Kontraktu przekaże ogłoszenie co najmniej na 1 dzień roboczy przed planowaną publikacją, e) przygotowanie i publikację ogłoszeń i SIWZ z załącznikami zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; f) przygotowanie i publikację ogłoszeń poniżej 30 000 euro w Biuletynie Informacji Publicznej, bazie konkurencyjności (jeżeli dotyczy); g) przygotowanie, publikację oraz zatwierdzanie odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ. Inżynier Kontraktu zapewni narzędzia niezbędne do komunikacji z Wykonawcami (pocztę elektroniczną i/lub fax i adres pocztowy, na który mają wpływać przedmiotowe wnioski); h) analizę i ocenę złożonych ofert w postępowaniach; i) wezwania do uzupełnień i wyjaśnień treści złożonych ofert; j) bieżące prowadzenie protokołów postępowań; k) przygotowanie i przekazanie niezbędnej korespondencji wykonawcom, m.in. wezwanie do uzupełnień i wyjaśnień dot. złożonych ofert, l) badanie złożonych wyjaśnień i uzupełnień, m) wybór Wykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, n) odrzucenie ofert/wykluczenia Wykonawców nie spełniających wymagań SIWZ, o) reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi w związku z prowadzonymi postępowaniami, p) odbieranie w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane od Wykonawców dokumentów określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (m.in. art. 36 i art. 36ba), q) przygotowanie i przekazanie ogłoszenia o zmianie umowy (jeżeli dotyczy). Ponadto: 1) Zamawiający wymaga aby Inżynier Kontraktu uzyskał pisemną akceptację Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz SIWZ wraz z załącznikami. Akceptacja nastąpi pod warunkiem przekazania dokumentów w wersji papierowej na 3 dni robocze przed planowaną publikacją. 2) Dokumentacje postępowań zamówień publicznych, tj.: ogłoszenia, SIWZ wraz z załącznikami oraz protokoły zatwierdza Kierownik Zamawiającego. Inżynier Kontraktu będzie upoważniony do podpisywania pism dotyczących odpowiedzi na zadane pytania oraz zatwierdzania załączników do SIWZ wydanych w trakcie trwającej procedury. 3) Przygotowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji zamówień publicznych w oryginale powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia każdego z postępowań; wymagana jest akceptacja Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych. 4) Za czynności związane z zamówieniami publicznymi ma być odpowiedzialna po stronie Inżyniera Kontraktu osoba pełniąca funkcję Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, zgodnie ze złożoną ofertą. 5) Oferty Wykonawców, dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, uzupełnienia / wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert, we wszystkich zamówieniach określonych w harmonogramie, mają być składane w siedzibie Zamawiającego Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A, zgodnie z Instrukcją określoną w pkt. 9c. 6) Inżynier Kontraktu dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego (sala nr 14 – sala konferencyjna). 7) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień pokrywa Inżynier Kontraktu. 8) Inżynier Kontraktu zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych nie może porozumiewać się z uczestnikami postępowań w inny sposób niż sam określił w SIWZ lub zaproszeniu/ogłoszeniu. 9) Inżynier Kontraktu zamówienia publiczne przygotuje i przeprowadzi zgodnie z: a) Ustawą Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), b) Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, c) Instrukcją obiegu, dokumentowania i doręczania korespondencji w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie, d) Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, e) Kodeksem Cywilnym (t.j. Dz.U.2016.380), f) umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, g) przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu projektu, h) przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadania ze środków Unii Europejskiej, i) Ustawą o finansach publicznych (t.j Dz.U.2013.885), j) Ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j Dz.U.2013.168), k) Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt organów gmin i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki. 2.2 Nadzoru realizacji robót budowlanych w zakresie: 1) Przygotowania projektów umów/zleceń dla potrzeb przeprowadzenia zamówień publicznych, zaakceptowanych przez Radcę Prawnego Urzędu Miasta Dzierżoniowa. Przed uzyskaniem akceptacji Radcy Prawnego projekt umowy należy przedłożyć w Wydziale Inwestycji tut. Urzędu na co najmniej 4 dni robocze przed złożeniem u Radcy Prawnego. Akceptacji projektów umów/zleceń Radca Prawny dokona w terminie do 7 dni roboczych. 2) Przygotowania uzasadnień do zarządzeń w sprawie ogłoszeń zamówień publicznych dotyczących wyłonienia wykonawców. 3) Przygotowania umów/zleceń/aneksów do podpisania z wykonawcami. Ze strony Zamawiającego winien uzyskać na umowach podpisy: Radcy Prawnego, Skarbnika oraz Burmistrza. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za kontrolę wniesienia przez wykonawców stosownych zabezpieczeń umów i dostarczenia dokumentów określonych w SIWZ wymaganych przed zawarciem umów/zleceń. Przeprowadzony przez Inżyniera Kontraktu proces podpisywania umów/zleceń/aneksów winien być zgodny z przepisami prawa i procedurami obowiązującymi w tut. Urzędzie. 4) Zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, zapewnienia i zarejestrowania dzienników budów (również kolejne tomy); zgłoszenia wprowadzenia czasowej/stałej organizacji ruchu do właściwych organów, instytucji w tym komunikacji miejskiej oraz do służb ratowniczych wraz z przygotowaniem komunikatu dla mieszkańców. 5) Przekazania dla wykonawców robót placów budów. Zaproszenie właścicieli sieci na przekazanie placów budów. 6) Ustalenia z wykonawcami terminów cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie z udziałem Zamawiającego. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do sporządzania protokołów oraz listy obecności z w/w narad. 7) Zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawców Robót. 8) Pełnienia nadzoru konserwatorskiego i inwestorskiego nad robotami, w tym również koordynacji robót prowadzonych przez właścicieli sieci na swych zasobach. Nadzór powinien być realizowany zgodnie z zapisami pozwoleń na budowę, brakiem sprzeciwu na realizację robót właściwego organu, prawem obowiązującym w Polsce, w szczególności Prawem budowlanym. 9) Rozwiązywania zagadnień projektowych z udziałem uczestników procesu budowlanego. 10) Przygotowania, podpisania i wysłania korespondencji związanej z realizacją inwestycji. 11) Współpracy z projektantami w ramach pełnionego przez nich nadzoru autorskiego, w tym w zakresie rozwiązywania zagadnień projektowych oraz rozliczanie finansowe za pełniony nadzór autorski. 12) Nadzoru nad realizacją harmonogramów rzeczowo-finansowych wykonawców, kontrola nad ich aktualizacją. 13) Prowadzenie rozliczeń finansowo – rzeczowych wykonawców, akceptacja kwot do wypłaty wskazanych na fakturach wykonawców, opisywanie faktur zgodnie z wymaganiami umowy o dofinansowanie. 14) Odbiorów częściowych (bez udziału Zamawiającego) i odbiorów końcowych robót, usług, dostaw (z udziałem Zamawiającego) zgodnie z zawartymi umowami, nie później niż do 31.10.2018r. 15) Przygotowania wniosków do Wydziału Finansowo-Budżetowego w sprawie korekt budżetu wydatków inwestycyjnych na + i – w terminie do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu oraz przygotowanie planu wydatków inwestycyjnych na przedmiotowe zadanie na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia inwestycji z Instytucją Zarządzającą. Wnioski wymagają akceptacji Naczelnika Wydziału Inwestycji. 16) Realizacja zapisów leżących po stronie Zamawiającego, zawartych w decyzjach i uzgodnieniach projektów oraz przepisach prawa i umowie o dofinansowanie. 17) Sporządzania sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia w cyklu półrocznym, liczonym od dnia przekazania placu budowy – 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz na płycie CD. 18) Sporządzenia Sprawozdania końcowego po uzyskaniu zgody na użytkowanie obiektów – 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 na płycie CD. 19) Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną oraz zapisami w umowach z wykonawcami. Inżynier Kontraktu nie może ograniczać i rozszerzać przedmiotu zamówienia bez wiedzy i zgody pisemnej Zamawiającego. Wynagrodzenie za roboty budowlane ma być wynagrodzeniem ryczałtowym, a przedmiar robót przekazywany pomocniczo na etapie zamówienia, w celu pomocy przy wyliczeniu ceny ofertowej przez Wykonawców. 20) Zorganizowania biura Inżyniera Rezydenta na terenie placu budowy. Biuro ma być wyposażone minimum w: wodę, oświetlenie, ogrzewanie, energię elektryczną, WC, biurko, stół i minimum 15 krzeseł, komputer z dostępem do internetu, pocztą elektroniczną, drukarkę, fax, skaner, ksero i telefon komórkowy, aparat fotograficzny, niezbędne materiały biurowe. Pełne koszty zorganizowania, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz, połączenia telefoniczne i inne) ponosi Inżynier Kontraktu. Potrzeby związane z transportem w celu wypełnienia obowiązków Inżynier Rezydenta powinny być zabezpieczone przez Inżyniera Kontraktu, a koszty ujęte w ofercie. Koszty wyposażenia i ubezpieczenia biura od ognia i kradzieży zostaną poniesione przez Inżyniera Kontraktu. 21) Kontroli wpisów w dziennikach budowy. 22) Sprawdzenia wszelkich badań i pomiarów oraz zatwierdzenia materiałów do wbudowania. 23) Sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej poprzez złożenie podpisu na tych dokumentach. 24) Dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 09.11.2018r. ostatecznych rozliczeń finansowych (faktur, rachunków). 25) Zawiadomienia właściwych instytucji, w tym organu nadzoru budowlanego, o zakończeniu robót i uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów w terminie do 31.01.2019r. 26) Przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych – min 1x w roku (nie później niż do 30 września) i na każde wezwanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia usterek, wad. Od dnia zgłoszenia Inżynier Kontraktu zorganizuje przegląd w terminie 7 dni roboczych oraz dokona przeglądu i sporządzi protokół potwierdzający usunięcie wad i usterek. 27) Przygotowania oryginału dokumentacji z realizacji projektu do archiwizacji (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i wykonawców) w terminie 14 dni od dnia uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów – wymagana akceptacja Naczelnika Wydziału Inwestycji i pracownika archiwum Urzędu Miasta. Na wniosek Zamawiającego po zakończeniu poszczególnych kategorii prac, wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przekazania archiwizowanych dokumentów ze wskazanej przez Zamawiającego kategorii w terminie 14 dni roboczych od otrzymania wniosku. 28) Stosowania regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa w procesie inwestycyjnym, w szczególności: procedura procesu realizacji inwestycji, procedura zarządzania fazą realizacyjną projektów zgodnie z metodyką PRINCE2, Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Księgowych w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, procedura archiwizacji. 29) Sporządzania druków OT i uzyskania wymaganych podpisów na tych drukach. 30) Przeprowadzenia odbiorów ostatecznych przed upływem terminu gwarancji i rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umów z wykonawcami. 31) Dokonania przeglądu obiektu pod kątem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków i nietoperzy) oraz wskazanie działań polegających na zabezpieczeniu tych miejsc przed ich zasiedleniem (nadzór ornitologiczny i chiropterologiczny, zgodnie z zaleceniami RDOŚ – pismo znajduje się w załączniku nr 13 do SIWZ). W przypadku, gdy konieczne będzie zniszczenie miejsc gniazdowania lub siedlisk ptaków a także miejsc rozrodu nietoperzy, należy uzyskać stosowne zezwolenie na czynności zakazane w stosunku do chronionych gatunków zwierząt – zgodnie z zapisami art. 56 ustawy z dnia 16 kwietnia o ochronie przyrody (Dz.U. z 2015r. poz. 1651 z zm.) oraz przewidzieć i wykonać właściwe działania kompensujące. 32) Systematycznego monitorowania przebiegu realizacji projektu oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) o zaistniałych problemach, zagrożeniach lub uchybieniach w realizacji projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji projektu oraz o ryzyku nieosiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu. Zapisy zawarte w ust. 2.2 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Inżyniera Rezydenta. 2.3. Rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego w szczególności: 1) Udostępniania i przekazywania Zamawiającemu (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania, w tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których Instytucja Zarządzająca zażąda w okresie realizacji i trwałości projektu. 2) Bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach, trudnościach i zmianach mających wpływ na realizację planu finansowego projektu, w tym związanych z otrzymaniem środków przez Zamawiającego. 3) Przygotowanie przez Inżyniera Kontraktu i uzgodnienie z Zamawiającym (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) korespondencji kierowanej do Instytucji Zarządzającej związanej z realizacją finansową zadania, w trybie określonym umową o dofinansowanie. 4) Sporządzanie pism do właściwych instytucji w celu uzyskania interpretacji odpowiednich przepisów prawa obowiązujących w okresie dokonywania czynności objętych zamówieniem. 5) Dokonywanie rozliczeń finansowych zadania poprzez opracowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i przedkładanie ich Zamawiającemu (Wydział Finansowo – Budżetowy) w terminie nie później niż 3 dni robocze, przed upływem terminu ich złożenia w Instytucji Zarządzającej. Każdy wniosek o płatność powinien zostać zatwierdzony przez Inżyniera Kontraktu. 6) Pisemne występowanie do Zamawiającego (Wydział Finansowo-Budżetowy) o przekazanie niezbędnych dokumentów księgowych do opracowania wniosku o płatność. Termin realizacji tej czynności ze strony Zamawiającego wynosi do 5 dni roboczych, licząc od daty przyjęcia pisma przez Zamawiającego. 7) Terminowe dostarczanie wniosków o płatność i innych dokumentów wynikających z umowy o dofinansowanie do Instytucji Zarządzającej. 8) Kontrola prawidłowości sporządzenia i opisu dokumentów finansowych pobieranych od Zamawiającego podlegających rozliczeniu w danym wniosku o płatność. 9) W przypadku stwierdzenia przez Inżyniera Kontraktu nieprawidłowości w dokumentacji jak w pkt. 6, niezwłoczne informowanie o tym fakcie Zamawiającego, (Wydział Finansowo-Budżetowy) w celu dokonania niezbędnych poprawek. 10) Przygotowywanie wyjaśnień i innych pisemnych materiałów dotyczących złożonego wniosku o płatność na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Zamawiającego. 11) W przypadku błędów skutkujących korektą wniosku o płatność, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest dokonać korekty w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą i przekazać Zamawiającemu zgodnie z procedurą opisaną w punkcie 5. 12) Dostarczanie jednej kopii dokumentów Zamawiającemu (Wydział Finansowo-Budżetowy) wraz z potwierdzeniem ich złożenia, najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania ich do Instytucji Zarządzającej. 13) Prowadzenie, rozliczanie kosztów personelu zaangażowanych w realizację zadania (zespół pracowników ze strony Beneficjenta) zgodnie z Wytycznymi w tym zakresie, 14) Kontrola stopnia realizacji dochodów w zadaniu pomiędzy Instytucją Zarządzająca a budżetem gminy i raportowanie o stanie ich wykonania w stosunku do założonego planu dla Zamawiającego raz na kwartał. 15) Przygotowanie wniosków (do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu) w sprawie korekt budżetu dochodów projektu na „+ i –„ oraz przygotowanie planu budżetu dochodów projektu na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia projektu. Wnioski należy składać do Wydziału Pozyskiwania Środków Zewnętrznych. 16) Sporządzanie, aktualizacja i uzgadnianie z Wydziałem Pozyskiwania Środków Zewnętrznych załączników do umowy o dofinansowanie m.in.: a) harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020, b) harmonogramu płatności, c) montażu finansowego zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020. 17) Realizacja wskaźników produktu określonych w załączniku nr 6 do umowy o dofinansowanie – Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji projektu w ramach RPO WD 2014 – 2020. 18) Sporządzanie na potrzeby Zamawiającego wszelkich innych dokumentów związanych z realizacją zadania, których na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego nie może przewidzieć, a mogą wystąpić, np. istotna zmiana wytycznych Instytucji Zarządzającej itp. 19) Przygotowanie dokumentów do kontroli w trakcie realizacji projektu (jeżeli dotyczy) i na zakończenie okresu realizacji projektu. 20) Realizacja obowiązków, wynikających z umowy o dofinansowanie zawartej z Instytucją Zarządzającą w oparciu o wytyczne „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji”, dotyczących promocji zadania. 21) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych, na zgłoszenie Zamawiającego, komunikatów (wraz ze zdjęciami) dotyczących postępów realizacji zadania, przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 22) Przygotowanie oryginału dokumentacji z realizacji zadania do archiwizacji zgodnie z umową o dofinansowanie projektu (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i Instytucję Zarządzającą) w terminie do 30.12.2018r. Dokumentację tą należy przekazać dla Zamawiającego protokolarnie ze szczegółowym zestawieniem wykazu dokumentów. W terminie do 30 dni Zamawiający przekaże informację o akceptacji wykazu lub jego poprawie. Ponadto Inżynier Kontraktu, jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za kompleksową i terminową realizację zadania zgodnie z: 1. Procedurami i obowiązkami obowiązującymi przy realizacji zadań współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, 2. Przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu zadania, 3. Przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadań dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, określonymi w dokumentacji konkursowej – nr naboru RPDS.03.04.01-IZ.00-02-128/16, 4. Umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, 5. Wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD oraz Zamawiającego, 6. Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów księgowych obowiązująca w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie Zapisy zawarte w ust. 2.3 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Specjalistę ds. Rozliczeń. 3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest także (w związku z ust. 2) do: a) Przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w terminie do 7 dni, licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. b) Sporządzania raportów miesięcznych (do 10 dnia każdego miesiąca) w odniesieniu do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raporty wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zajmie stanowisko w tej sprawie w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia raportu. W przypadku braku realizacji prac zgodnie z ww. harmonogramem, Inżynier Kontraktu sporządzi plan naprawy, w terminie 7 dni od dnia dostarczenia raportu. Plan naprawczy winien być zaakceptowany przez Zamawiającego. c) Udziału we wszelkich spotkaniach, naradach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji zadania. d) Identyfikacji ryzyk mających wpływ na realizację zadania, ocena prawdopodobieństwa ich wystąpienia wraz z oszacowaniem wpływu poszczególnych ryzyk na projekt oraz wskazanie metod pozwalających na ich wyeliminowanie. e) Sporządzania niezbędnych ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania zadaniem. f) Przygotowania dokumentów, wyjaśnień i czynnego udziału we wszystkich kontrolach zewnętrznych w trakcie realizacji zadania i w okresie trwałości. g) Realizacji (w porozumieniu z Zamawiającym) wszystkich innych czynności i zarządzeń określonych przez Zamawiającego, a niewymienionych w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji zadania i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. h) Prowadzenia w taki sposób nadzoru w trakcie realizacji robót budowlanych branży drogowej, sanitarnej i elektrycznej, by mieć na uwadze zapewnienie dojścia/dojazdu do własnych posesji osobom niepełnosprawnym. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności Inżyniera Rezydenta. 4.1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oświadczenia, że pracownik realizujący przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 4 będzie w okresie realizacji umowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014. poz. 1502 z późn. zm.). 4.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Inżyniera Kontraktu odnośnie spełniania przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Inżynier Kontraktu przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracownika). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4.4. Sankcje z tytułu niezatrudnienia pracownika, o którym mowa w ust. 4 oraz za niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3. w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zostały określone w §12 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).


II.5) Główny kod CPV:
71000000-8

Dodatkowe kody CPV:
71248000-8, 71631300-3, 71540000-5, 71541000-2, 71700000-5, 79210000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 285000.00
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31/01/2019


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zmawiający nie precyzuje wymagań, co do tego warunku.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zmawiający nie precyzuje wymagań, co do tego warunku.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie: 1) posiadanego doświadczenia tj.: a) wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na rozliczeniu finansowym projektu inwestycyjnego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości dofinansowania minimum 3 000 000,00 zł, b) wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego dla przedsięwzięcia inwestycyjnego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, obejmującego swym zakresem budowę lub/i przebudowę obiektu kubaturowego, o kubaturze minimum 6 000m3, c) wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego dla przedsięwzięcia inwestycyjnego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej obejmującego swym zakresem budowę lub/i przebudowę dróg wraz z odwodnieniem i oświetleniem o powierzchni nie mniejszej niż 7 500m2. Warunek z lit. a, b i c musi być spełniony przez wykonawcę samodzielnie lub przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawca) samodzielnie. Natomiast w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia samodzielnie jeden z tych podmiotów. 2) dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia publicznego: A) W zakresie nadzoru realizacji robót budowlanych (należy wykazać w załączniku nr do 7 SIWZ): a) nadzór inwestorski w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – wykazać osobę, która posiada uprawnienia do nadzorowania nad robotami budowlanymi w tej specjalności, w tym uprawnienia do nadzoru na obiektach o kubaturze min. 6 000 m3. doświadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie pełnienia minimum 2 nadzorów prawidłowo ukończonych nad robotami budowlanymi dotyczącymi budowy lub/i przebudowy obiektu kubaturowego o kubaturze minimum 6 000m3 każdy. b) nadzór inwestorski w specjalności drogowej – wykazać osobę, która posiada uprawnienia do nadzorowania w tej specjalności. doświadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie pełnienia minimum 3 nadzorów prawidłowo ukończonych nad robotami budowlanymi dotyczącymi budowy lub/i przebudowy dróg o powierzchni nie mniejszej niż 7 500m2 każda. c) nadzór inwestorski w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – wykazać osobę, która posiada uprawnienia do nadzorowania nad robotami budowlanymi w tej specjalności. doświadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie pełnienia minimum 2 nadzorów w branży instalacji sanitarnej prawidłowo ukończonych dotyczącymi budowy lub/i przebudowy w obiektach kubaturowych o kubaturze minimum 6 000m3 każdy. d) nadzór inwestorski w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – wykazać osobę, która posiada uprawnienia do nadzorowania w tej specjalności. doświadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie pełnienia minimum 2 nadzorów w branży elektrycznej, prawidłowo ukończonych, dotyczących budowy lub/i przebudowy w obiektach kubaturowych o kubaturze minimum 6 000m3 każdy. e) nadzór inwestorski w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych – wykazać osobę, która posiada uprawnienia w tej specjalności. doświadczenie: minimum 5 lat oraz w zakresie pełnienia minimum 1 nadzoru w branży telekomunikacyjnej, prawidłowo ukończonego związanego z budową lub/i przebudową sieci teletechnicznej na długości minimum 200 mb. f) nadzór inwestorski w specjalności mostowej - wykazać osobę, która posiada uprawnienia do nadzorowania nad robotami budowlanym w tej specjalności. doświadczenie: w zakresie pełnienia minimum 3 nadzorów prawidłowo ukończonych nad robotami budowlanymi dotyczącymi budowy lub/i przebudowy mostów o rozpiętości przęsła/przęseł minimum 9,5 m każdy. g) do nadzorowania prac konserwatorskich – wykazać osobę, która jest dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki. h) osobę tj. Inżyniera Rezydenta/Koordynatora Projektu – wykazać osobę (w załączniku nr 7C do SIWZ), która posiada co najmniej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. doświadczenie: 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji Inżyniera Rezydenta/ Koordynatora Projektu, w tym minimum 1 realizacja inwestycji jako Inżynier Rezydent/ Koordynator Projektu dofinansowanej z Unii Europejskiej o wartości dofinansowania minimum 3 000 000,00 zł. W/w osoby powinny posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11września 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Uwaga: Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych ustawowych uprawnień zawodowych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, w zakresie, którego właściwy organ wydaje decyzję w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. Nr 63, poz. 394, ze zm.). B) W zakresie rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego: wykaże min. 1 osobę w załączniku nr 7A do SIWZ tj. Specjalistę ds. Rozliczeń, posiadającą co najmniej: doświadczenie: minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe polegające na prowadzeniu rozliczeń finansowych w projektach inwestycyjnych dofinansowanych z UE, w tym minimum 1 rozliczenie o wartości dofinansowania minimum 3 000 000,00 zł. C) W zakresie przygotowania i przeprowadzenia zamówień publicznych: wykaże min. 1 osobę w załączniku nr 7B do SIWZ tj. Specjalistę ds. Zamówień Publicznych, który posiada co najmniej: doświadczenie: minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe polegające na przygotowywaniu i przeprowadzaniu zamówień publicznych w projektach dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym przygotowywanie i przeprowadzanie zamówień dla minimum jednego projektu o wartości dofinansowania co najmniej 3 000 000,00 zł. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Inżyniera Rezydenta/Koordynatora Projektu i Specjalisty ds. Zamówień Publicznych.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. V.1.2. SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający informuje, iż „stosowna sytuacja” została określona w pkt. VI SIWZ w dokumentach dotyczących dysponowania zasobami innego podmiotu. 2. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów, jest zobowiązany do wypełnienia i załączenia do oferty oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ - dotyczącym podmiotu, na którym polega wykonawca. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt. VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca warunki określone w niniejszym postępowaniu spełnił.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. 1.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy wyłącznie na wezwanie Zamawiającego wykonawca zobowiązany jest złożyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpis od rejestru lub ewidencji. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów określonych w pkt. V.1A.2.a) SIWZ składają dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem (wystawionym odpowiednio nie później niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – patrz wyżej) zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu: zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust.1. 4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) aktualne na dzień złożenia oświadczenia lub dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy. Oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu są: Dokumenty dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykaz w załączniku nr 6 do SIWZ, dotyczący posiadanego doświadczenia w zakresie: wykonanych usług określonych w pkt. V.1.2.1. SIWZ. Do wykazu Wykonawca ma obowiązek załączyć dokumenty potwierdzające wykonanie w/w usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2) Wykaz w załączniku nr 7, nr 7A, nr 7B i 7C do SIWZ dotyczący osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wymienionych w pkt. V.1.2.2.A-C SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz złożenie oświadczenia (dotyczy załączników nr 7 i 7C do SIWZ), że osoby, które zostały skierowane do realizacji zamówienia publicznego posiadają wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe - poprzez wypełnienie i podpisanie załączników nr 7 i nr 7C do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) Załącznik nr 1 do SIWZ – prawidłowo wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy”, 2) Załącznik nr 2 do SIWZ – oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w niniejszej SIWZ. - W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania nie zakłócił konkurencji. 3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów wówczas zobowiązany jest złożyć: a) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu: zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu zawartym we wzorze znajdującym się w załączniku nr 2 do SIWZ lit. A i B , b) pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) podmiotu udostępniającego zasoby - dokument wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upełnomocnione do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby - załącznik nr 4 do SIWZ. 4) Jeżeli Wykonawca ma zamiar korzystać z podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się, składa oświadczenie zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ lit. C, o tym, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz składa wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 6) Jeżeli wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
nie


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Łączna cena ofertowa brutto60
Doświadczenie Inżyniera Rezydenta/Koordynatora Projektu20
Doświadczenie Specjalisty ds. Rozliczeń20


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Inżyniera Kontraktu jest możliwa poprzez: zmianę zakresu przedmiotu Umowy, zmianę wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu lub zmianę terminu/terminów określonych w umowie, a zmiany dokonywane są w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów/celów; Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Inżyniera Kontraktu jest możliwa w sytuacji gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana tych przepisów musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi. Zmiana ma wpływ na wydłużenie terminu oraz zmianę wynagrodzenia; 2) konieczność wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Inżyniera Kontraktu będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Inżynier Kontraktu stroną (w tym m.in. instytucją zarządzającą), o ile zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na realizację umowy. Zmiana ta może prowadzić do wydłużenia terminu realizacji umowy; 3) wystąpią lub zostaną ujawnione odbiegające w sposób istotny od przyjętych w dokumentacji projektowej i założeniach realizacji projektu warunki, które mogą skutkować koniecznością innego wykonania przedmiotu Umowy. Powyższe pozwala na zmianę wynagrodzenia oraz wydłużenie terminu realizacji umowy; Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego. W przypadku wystąpienia z wnioskiem Wykonawcy w sprawie zlecenia części prac w ramach podwykonawstwa, gdy nie były one określone w Jego ofercie, w tym zakresie wymagana jest zgoda Zamawiającego zgodnie z zapisami projektu umowy. Wprowadzenie podwykonawcy nie ma wpływu na zmianę terminu i wynagrodzenia wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Ogłoszenie nr 52637 - 2017 z dnia 2017-03-28 r.
Dzierżoniów: Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, Poddziałanie 1-3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych – konkursy horyzontalne.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 17361-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów, krajowy numer identyfikacyjny 890717830, ul. Rynek  1, 58-200  Dzierżoniów, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. +48746450800, faks +48746450801, e-mail josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl
Adres strony internetowej (URL): bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZIP.271.7.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”. Zadanie obejmuje remont i przebudowę budynku dworca kolejowego przy ul. Sienkiewicza 18 o kubaturze 9577,30m³ z instalacjami wewnętrznymi, budowę przyłączy: wodociągowego, gazowego, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej i zasilających linii energetycznych, budowę: dwóch pawilonów usługowo-handlowych, peronów dworca autobusowego z zadaszeniami, wiat rowerowych, budowę wieży zegarowej, realizację obiektów małej architektury, przebudowę i budowę parkingów dla autobusów i samochodów osobowych oraz przebudowę i rozbudowę infrastruktury drogowej tj. ul. Sienkiewicza od ul. Kilińskiego do ul. Pocztowej wraz z mostem oraz ul. Kolejowej od ul. Kilińskiego do ul. Osadniczej wraz z przebudową skrzyżowania ulic Kolejowej i Sienkiewicza na skrzyżowanie typu rondo oraz budowę odwodnienia i oświetlenia drogowego. 1.1. Opis przedmiotu zamówienia, nad którym będzie sprawowana funkcja Inżyniera Kontraktu, został określony poprzez dokumentację projektową i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. Autorami powyższej dokumentacji są: AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia i Biuro Projektowo – Konsultacyjne Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa. Dokumentacja autorstwa AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia zawiera: 1) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe; 2) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe – Budynek dworca; 3) Projekt wykonawczy: T 2.1 Konstrukcja – budynek stacji. Tom 1.1.1. Architektura, koordynacja międzybranżowa, mała architektura, Tom 1.1.2 Pawilony handlowe, Tom 1.2.1 Drogi i parkingi wewnętrzne i zewnętrzne, Tom 1.2.2 Organizacja ruchu docelowego, Tom 1.3 Przyłącza i sieci wod-kan., kanalizacji deszczowej, sanitarnej, gazowej, Tom 1.4.1 Sieci zewnętrzne, Tom 1.4.2 Oświetlenie uliczne, Tom 1.4.3 Sieci Tauron Dystrybucja S.A. przebudowa, Tom 1.5 Sieci teletechniczne i telekomunikacyjne, Tom 1.6.1 Konstrukcja – Pawilony usługowo-handlowe, Tom 1.6.2 Konstrukcja – Wiata przystankowa, Tom 1.6.3 Konstrukcja – Wieża zegarowa, Tom 1.6.4 Konstrukcja – wiaty rowerowe, Tom 2.2.1 Architektura, stan surowy i wykończenie, Tom 2.2.2 Wyposażenie ruchome budynku, Tom 2.3 Instalacje sanitarne, wod-kan., C.W.U. i cyrkulacja, C.O. gazowa, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, Tom 2.4.1 Budynek dworca – instalacje elektryczne, Tom 2.4.2 Pawilony handlowe PH1, PH2, instalacje elektryczne, Tom 2.5 Instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne, instalacja telefoniczna, sieci strukturalnej, niskoprądowej, monitoring zewnętrzne, wewnętrzny, nagłośnienie. 4) Specyfikacje techniczne: 3.1 Branża budowlana, wyposażenie obiektu ST-B – 100/121, 3.2 Branża drogowa ST-D – 100/110, 3.3 Branża sanitarna ST-IS – 02.01.00/02.07.00, 3.4 Branża elektryczna ST-IE – 101/102, 3.5 Branża telekomunikacyjna i teletechniczna ST-IT – 101/202; 5) Projekt czasowej organizacji ruchu; 6) Projekt stałej organizacji ruchu; 7) Audyt energetyczny. Dokumentacja autorstwa Biura Projektowo – Konsultacyjnego Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa zawiera: 1) Projekt remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 2) Projekt wykonawczy remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 3) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych; 4) Projekt czasowej organizacji ruchu; 5) Projekt docelowej organizacji ruchu; 1.2. Dodatkowo dla potrzeb przeprowadzenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych Zamawiający przekaże ww. dokumentacje projektową w wersji elektronicznej oraz kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót (wraz z wersją elektroniczną): Kosztorysy inwestorskie: 5.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 5.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 5.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 5.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 5.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 5.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 5.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 5.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 5.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 5.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 5.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 5.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 5.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 5.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 5.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 5.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 5.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 5.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.28 Branża budowlana – budynek dworca, 5.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 5.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 5.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 5.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 5.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 5.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 5.35 Branża sanitarna – gastronomia, 5.36 Branża elektryczna – gastronomia, 5.37 Wyposażenie stałe, 5.38 Wyposażenie ruchome, 5.39 Wyposażenie gastronomia, 5.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. Przedmiary robót: 4.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 4.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 4.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 4.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 4.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 4.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 4.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 4.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 4.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 4.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 4.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 4.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 4.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 4.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 4.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 4.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 4.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 4.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.28 Branża budowlana – budynek dworca, 4.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 4.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 4.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 4.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 4.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 4.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 4.35 Branża sanitarna – gastronomia, 4.36 Branża elektryczna – gastronomia, 4.37 Wyposażenie stałe, 4.38 Wyposażenie ruchome, 4.39 Wyposażenie gastronomia, 4.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. 1.3. Projekt jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, Poddziałanie 1-3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych – konkursy horyzontalne. Zamawiający informuje, że przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 2. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: 2.1. Przygotowania i przeprowadzenia zamówień publicznych zgodnie z harmonogramem (stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ), celem wyłonienia Wykonawców zadania inwestycyjnego, w szczególności: a) powołanie komisji przetargowych (dotyczy wszystkich postępowań); b) powołanie zespołu w przypadkach określonych w art. 20a ustawy Prawo zamówień publicznych i w §5 ust. 14 Regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie; przedstawicieli ze strony Gminy wskaże Zamawiający; c) przygotowanie, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, projektu zarządzenia Burmistrza w sprawie ogłoszenia o zamówieniu publicznym; d) przygotowanie i publikację ogłoszeń wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych - w Biuletynie Informacji Publicznej, Biuletynie Zamówień Publicznych, w bazie konkurencyjności oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zamawiający udostępni Inżynierowi Kontraktu zakładkę w Biuletynie Informacji Publicznej. Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych opublikuje pracownik Referatu ds. Zamówień Publicznych z tym, że Inżynier Kontraktu przekaże ogłoszenie co najmniej na 1 dzień roboczy przed planowaną publikacją, e) przygotowanie i publikację ogłoszeń i SIWZ z załącznikami zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; f) przygotowanie i publikację ogłoszeń poniżej 30 000 euro w Biuletynie Informacji Publicznej, bazie konkurencyjności (jeżeli dotyczy); g) przygotowanie, publikację oraz zatwierdzanie odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ. Inżynier Kontraktu zapewni narzędzia niezbędne do komunikacji z Wykonawcami (pocztę elektroniczną i/lub fax i adres pocztowy, na który mają wpływać przedmiotowe wnioski); h) analizę i ocenę złożonych ofert w postępowaniach; i) wezwania do uzupełnień i wyjaśnień treści złożonych ofert; j) bieżące prowadzenie protokołów postępowań; k) przygotowanie i przekazanie niezbędnej korespondencji wykonawcom, m.in. wezwanie do uzupełnień i wyjaśnień dot. złożonych ofert, l) badanie złożonych wyjaśnień i uzupełnień, m) wybór Wykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, n) odrzucenie ofert/wykluczenia Wykonawców nie spełniających wymagań SIWZ, o) reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi w związku z prowadzonymi postępowaniami, p) odbieranie w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane od Wykonawców dokumentów określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (m.in. art. 36 i art. 36ba), q) przygotowanie i przekazanie ogłoszenia o zmianie umowy (jeżeli dotyczy). Ponadto: 1) Zamawiający wymaga aby Inżynier Kontraktu uzyskał pisemną akceptację Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz SIWZ wraz z załącznikami. Akceptacja nastąpi pod warunkiem przekazania dokumentów w wersji papierowej na 3 dni robocze przed planowaną publikacją. 2) Dokumentacje postępowań zamówień publicznych, tj.: ogłoszenia, SIWZ wraz z załącznikami oraz protokoły zatwierdza Kierownik Zamawiającego. Inżynier Kontraktu będzie upoważniony do podpisywania pism dotyczących odpowiedzi na zadane pytania oraz zatwierdzania załączników do SIWZ wydanych w trakcie trwającej procedury. 3) Przygotowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji zamówień publicznych w oryginale powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia każdego z postępowań; wymagana jest akceptacja Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych. 4) Za czynności związane z zamówieniami publicznymi ma być odpowiedzialna po stronie Inżyniera Kontraktu osoba pełniąca funkcję Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, zgodnie ze złożoną ofertą. 5) Oferty Wykonawców, dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, uzupełnienia / wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert, we wszystkich zamówieniach określonych w harmonogramie, mają być składane w siedzibie Zamawiającego Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A, zgodnie z Instrukcją określoną w pkt. 9c. 6) Inżynier Kontraktu dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego (sala nr 14 – sala konferencyjna). 7) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień pokrywa Inżynier Kontraktu. 8) Inżynier Kontraktu zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych nie może porozumiewać się z uczestnikami postępowań w inny sposób niż sam określił w SIWZ lub zaproszeniu/ogłoszeniu. 9) Inżynier Kontraktu zamówienia publiczne przygotuje i przeprowadzi zgodnie z: a) Ustawą Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), b) Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, c) Instrukcją obiegu, dokumentowania i doręczania korespondencji w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie, d) Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, e) Kodeksem Cywilnym (t.j. Dz.U.2016.380), f) umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, g) przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu projektu, h) przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadania ze środków Unii Europejskiej, i) Ustawą o finansach publicznych (t.j Dz.U.2013.885), j) Ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j Dz.U.2013.168), k) Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt organów gmin i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki. 2.2 Nadzoru realizacji robót budowlanych w zakresie: 1) Przygotowania projektów umów/zleceń dla potrzeb przeprowadzenia zamówień publicznych, zaakceptowanych przez Radcę Prawnego Urzędu Miasta Dzierżoniowa. Przed uzyskaniem akceptacji Radcy Prawnego projekt umowy należy przedłożyć w Wydziale Inwestycji tut. Urzędu na co najmniej 4 dni robocze przed złożeniem u Radcy Prawnego. Akceptacji projektów umów/zleceń Radca Prawny dokona w terminie do 7 dni roboczych. 2) Przygotowania uzasadnień do zarządzeń w sprawie ogłoszeń zamówień publicznych dotyczących wyłonienia wykonawców. 3) Przygotowania umów/zleceń/aneksów do podpisania z wykonawcami. Ze strony Zamawiającego winien uzyskać na umowach podpisy: Radcy Prawnego, Skarbnika oraz Burmistrza. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za kontrolę wniesienia przez wykonawców stosownych zabezpieczeń umów i dostarczenia dokumentów określonych w SIWZ wymaganych przed zawarciem umów/zleceń. Przeprowadzony przez Inżyniera Kontraktu proces podpisywania umów/zleceń/aneksów winien być zgodny z przepisami prawa i procedurami obowiązującymi w tut. Urzędzie. 4) Zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, zapewnienia i zarejestrowania dzienników budów (również kolejne tomy); zgłoszenia wprowadzenia czasowej/stałej organizacji ruchu do właściwych organów, instytucji w tym komunikacji miejskiej oraz do służb ratowniczych wraz z przygotowaniem komunikatu dla mieszkańców. 5) Przekazania dla wykonawców robót placów budów. Zaproszenie właścicieli sieci na przekazanie placów budów. 6) Ustalenia z wykonawcami terminów cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie z udziałem Zamawiającego. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do sporządzania protokołów oraz listy obecności z w/w narad. 7) Zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawców Robót. 8) Pełnienia nadzoru konserwatorskiego i inwestorskiego nad robotami, w tym również koordynacji robót prowadzonych przez właścicieli sieci na swych zasobach. Nadzór powinien być realizowany zgodnie z zapisami pozwoleń na budowę, brakiem sprzeciwu na realizację robót właściwego organu, prawem obowiązującym w Polsce, w szczególności Prawem budowlanym. 9) Rozwiązywania zagadnień projektowych z udziałem uczestników procesu budowlanego. 10) Przygotowania, podpisania i wysłania korespondencji związanej z realizacją inwestycji. 11) Współpracy z projektantami w ramach pełnionego przez nich nadzoru autorskiego, w tym w zakresie rozwiązywania zagadnień projektowych oraz rozliczanie finansowe za pełniony nadzór autorski. 12) Nadzoru nad realizacją harmonogramów rzeczowo-finansowych wykonawców, kontrola nad ich aktualizacją. 13) Prowadzenie rozliczeń finansowo – rzeczowych wykonawców, akceptacja kwot do wypłaty wskazanych na fakturach wykonawców, opisywanie faktur zgodnie z wymaganiami umowy o dofinansowanie. 14) Odbiorów częściowych (bez udziału Zamawiającego) i odbiorów końcowych robót, usług, dostaw (z udziałem Zamawiającego) zgodnie z zawartymi umowami, nie później niż do 31.10.2018r. 15) Przygotowania wniosków do Wydziału Finansowo-Budżetowego w sprawie korekt budżetu wydatków inwestycyjnych na + i – w terminie do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu oraz przygotowanie planu wydatków inwestycyjnych na przedmiotowe zadanie na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia inwestycji z Instytucją Zarządzającą. Wnioski wymagają akceptacji Naczelnika Wydziału Inwestycji. 16) Realizacja zapisów leżących po stronie Zamawiającego, zawartych w decyzjach i uzgodnieniach projektów oraz przepisach prawa i umowie o dofinansowanie. 17) Sporządzania sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia w cyklu półrocznym, liczonym od dnia przekazania placu budowy – 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz na płycie CD. 18) Sporządzenia Sprawozdania końcowego po uzyskaniu zgody na użytkowanie obiektów – 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 na płycie CD. 19) Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną oraz zapisami w umowach z wykonawcami. Inżynier Kontraktu nie może ograniczać i rozszerzać przedmiotu zamówienia bez wiedzy i zgody pisemnej Zamawiającego. Wynagrodzenie za roboty budowlane ma być wynagrodzeniem ryczałtowym, a przedmiar robót przekazywany pomocniczo na etapie zamówienia, w celu pomocy przy wyliczeniu ceny ofertowej przez Wykonawców. 20) Zorganizowania biura Inżyniera Rezydenta na terenie placu budowy. Biuro ma być wyposażone minimum w: wodę, oświetlenie, ogrzewanie, energię elektryczną, WC, biurko, stół i minimum 15 krzeseł, komputer z dostępem do internetu, pocztą elektroniczną, drukarkę, fax, skaner, ksero i telefon komórkowy, aparat fotograficzny, niezbędne materiały biurowe. Pełne koszty zorganizowania, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz, połączenia telefoniczne i inne) ponosi Inżynier Kontraktu. Potrzeby związane z transportem w celu wypełnienia obowiązków Inżynier Rezydenta powinny być zabezpieczone przez Inżyniera Kontraktu, a koszty ujęte w ofercie. Koszty wyposażenia i ubezpieczenia biura od ognia i kradzieży zostaną poniesione przez Inżyniera Kontraktu. 21) Kontroli wpisów w dziennikach budowy. 22) Sprawdzenia wszelkich badań i pomiarów oraz zatwierdzenia materiałów do wbudowania. 23) Sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej poprzez złożenie podpisu na tych dokumentach. 24) Dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 09.11.2018r. ostatecznych rozliczeń finansowych (faktur, rachunków). 25) Zawiadomienia właściwych instytucji, w tym organu nadzoru budowlanego, o zakończeniu robót i uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów w terminie do 31.01.2019r. 26) Przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych – min 1x w roku (nie później niż do 30 września) i na każde wezwanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia usterek, wad. Od dnia zgłoszenia Inżynier Kontraktu zorganizuje przegląd w terminie 7 dni roboczych oraz dokona przeglądu i sporządzi protokół potwierdzający usunięcie wad i usterek. 27) Przygotowania oryginału dokumentacji z realizacji projektu do archiwizacji (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i wykonawców) w terminie 14 dni od dnia uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów – wymagana akceptacja Naczelnika Wydziału Inwestycji i pracownika archiwum Urzędu Miasta. Na wniosek Zamawiającego po zakończeniu poszczególnych kategorii prac, wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przekazania archiwizowanych dokumentów ze wskazanej przez Zamawiającego kategorii w terminie 14 dni roboczych od otrzymania wniosku. 28) Stosowania regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa w procesie inwestycyjnym, w szczególności: procedura procesu realizacji inwestycji, procedura zarządzania fazą realizacyjną projektów zgodnie z metodyką PRINCE2, Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Księgowych w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, procedura archiwizacji. 29) Sporządzania druków OT i uzyskania wymaganych podpisów na tych drukach. 30) Przeprowadzenia odbiorów ostatecznych przed upływem terminu gwarancji i rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umów z wykonawcami. 31) Dokonania przeglądu obiektu pod kątem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków i nietoperzy) oraz wskazanie działań polegających na zabezpieczeniu tych miejsc przed ich zasiedleniem (nadzór ornitologiczny i chiropterologiczny, zgodnie z zaleceniami RDOŚ – pismo znajduje się w załączniku nr 13 do SIWZ). W przypadku, gdy konieczne będzie zniszczenie miejsc gniazdowania lub siedlisk ptaków a także miejsc rozrodu nietoperzy, należy uzyskać stosowne zezwolenie na czynności zakazane w stosunku do chronionych gatunków zwierząt – zgodnie z zapisami art. 56 ustawy z dnia 16 kwietnia o ochronie przyrody (Dz.U. z 2015r. poz. 1651 z zm.) oraz przewidzieć i wykonać właściwe działania kompensujące. 32) Systematycznego monitorowania przebiegu realizacji projektu oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) o zaistniałych problemach, zagrożeniach lub uchybieniach w realizacji projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji projektu oraz o ryzyku nieosiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu. Zapisy zawarte w ust. 2.2 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Inżyniera Rezydenta. 2.3. Rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego w szczególności: 1) Udostępniania i przekazywania Zamawiającemu (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania, w tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których Instytucja Zarządzająca zażąda w okresie realizacji i trwałości projektu. 2) Bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach, trudnościach i zmianach mających wpływ na realizację planu finansowego projektu, w tym związanych z otrzymaniem środków przez Zamawiającego. 3) Przygotowanie przez Inżyniera Kontraktu i uzgodnienie z Zamawiającym (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) korespondencji kierowanej do Instytucji Zarządzającej związanej z realizacją finansową zadania, w trybie określonym umową o dofinansowanie. 4) Sporządzanie pism do właściwych instytucji w celu uzyskania interpretacji odpowiednich przepisów prawa obowiązujących w okresie dokonywania czynności objętych zamówieniem. 5) Dokonywanie rozliczeń finansowych zadania poprzez opracowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i przedkładanie ich Zamawiającemu (Wydział Finansowo – Budżetowy) w terminie nie później niż 3 dni robocze, przed upływem terminu ich złożenia w Instytucji Zarządzającej. Każdy wniosek o płatność powinien zostać zatwierdzony przez Inżyniera Kontraktu. 6) Pisemne występowanie do Zamawiającego (Wydział Finansowo-Budżetowy) o przekazanie niezbędnych dokumentów księgowych do opracowania wniosku o płatność. Termin realizacji tej czynności ze strony Zamawiającego wynosi do 5 dni roboczych, licząc od daty przyjęcia pisma przez Zamawiającego. 7) Terminowe dostarczanie wniosków o płatność i innych dokumentów wynikających z umowy o dofinansowanie do Instytucji Zarządzającej. 8) Kontrola prawidłowości sporządzenia i opisu dokumentów finansowych pobieranych od Zamawiającego podlegających rozliczeniu w danym wniosku o płatność. 9) W przypadku stwierdzenia przez Inżyniera Kontraktu nieprawidłowości w dokumentacji jak w pkt. 6, niezwłoczne informowanie o tym fakcie Zamawiającego, (Wydział Finansowo-Budżetowy) w celu dokonania niezbędnych poprawek. 10) Przygotowywanie wyjaśnień i innych pisemnych materiałów dotyczących złożonego wniosku o płatność na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Zamawiającego. 11) W przypadku błędów skutkujących korektą wniosku o płatność, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest dokonać korekty w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą i przekazać Zamawiającemu zgodnie z procedurą opisaną w punkcie 5. 12) Dostarczanie jednej kopii dokumentów Zamawiającemu (Wydział Finansowo-Budżetowy) wraz z potwierdzeniem ich złożenia, najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania ich do Instytucji Zarządzającej. 13) Prowadzenie, rozliczanie kosztów personelu zaangażowanych w realizację zadania (zespół pracowników ze strony Beneficjenta) zgodnie z Wytycznymi w tym zakresie, 14) Kontrola stopnia realizacji dochodów w zadaniu pomiędzy Instytucją Zarządzająca a budżetem gminy i raportowanie o stanie ich wykonania w stosunku do założonego planu dla Zamawiającego raz na kwartał. 15) Przygotowanie wniosków (do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu) w sprawie korekt budżetu dochodów projektu na „+ i –„ oraz przygotowanie planu budżetu dochodów projektu na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia projektu. Wnioski należy składać do Wydziału Pozyskiwania Środków Zewnętrznych. 16) Sporządzanie, aktualizacja i uzgadnianie z Wydziałem Pozyskiwania Środków Zewnętrznych załączników do umowy o dofinansowanie m.in.: a) harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020, b) harmonogramu płatności, c) montażu finansowego zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020. 17) Realizacja wskaźników produktu określonych w załączniku nr 6 do umowy o dofinansowanie – Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji projektu w ramach RPO WD 2014 – 2020. 18) Sporządzanie na potrzeby Zamawiającego wszelkich innych dokumentów związanych z realizacją zadania, których na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego nie może przewidzieć, a mogą wystąpić, np. istotna zmiana wytycznych Instytucji Zarządzającej itp. 19) Przygotowanie dokumentów do kontroli w trakcie realizacji projektu (jeżeli dotyczy) i na zakończenie okresu realizacji projektu. 20) Realizacja obowiązków, wynikających z umowy o dofinansowanie zawartej z Instytucją Zarządzającą w oparciu o wytyczne „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji”, dotyczących promocji zadania. 21) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych, na zgłoszenie Zamawiającego, komunikatów (wraz ze zdjęciami) dotyczących postępów realizacji zadania, przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 22) Przygotowanie oryginału dokumentacji z realizacji zadania do archiwizacji zgodnie z umową o dofinansowanie projektu (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i Instytucję Zarządzającą) w terminie do 30.12.2018r. Dokumentację tą należy przekazać dla Zamawiającego protokolarnie ze szczegółowym zestawieniem wykazu dokumentów. W terminie do 30 dni Zamawiający przekaże informację o akceptacji wykazu lub jego poprawie. Ponadto Inżynier Kontraktu, jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za kompleksową i terminową realizację zadania zgodnie z: 1. Procedurami i obowiązkami obowiązującymi przy realizacji zadań współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, 2. Przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu zadania, 3. Przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadań dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, określonymi w dokumentacji konkursowej – nr naboru RPDS.03.04.01-IZ.00-02-128/16, 4. Umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, 5. Wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD oraz Zamawiającego, 6. Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów księgowych obowiązująca w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie Zapisy zawarte w ust. 2.3 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Specjalistę ds. Rozliczeń. 3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest także (w związku z ust. 2) do: a) Przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w terminie do 7 dni, licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. b) Sporządzania raportów miesięcznych (do 10 dnia każdego miesiąca) w odniesieniu do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raporty wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zajmie stanowisko w tej sprawie w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia raportu. W przypadku braku realizacji prac zgodnie z ww. harmonogramem, Inżynier Kontraktu sporządzi plan naprawy, w terminie 7 dni od dnia dostarczenia raportu. Plan naprawczy winien być zaakceptowany przez Zamawiającego. c) Udziału we wszelkich spotkaniach, naradach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji zadania. d) Identyfikacji ryzyk mających wpływ na realizację zadania, ocena prawdopodobieństwa ich wystąpienia wraz z oszacowaniem wpływu poszczególnych ryzyk na projekt oraz wskazanie metod pozwalających na ich wyeliminowanie. e) Sporządzania niezbędnych ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania zadaniem. f) Przygotowania dokumentów, wyjaśnień i czynnego udziału we wszystkich kontrolach zewnętrznych w trakcie realizacji zadania i w okresie trwałości. g) Realizacji (w porozumieniu z Zamawiającym) wszystkich innych czynności i zarządzeń określonych przez Zamawiającego, a niewymienionych w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji zadania i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. h) Prowadzenia w taki sposób nadzoru w trakcie realizacji robót budowlanych branży drogowej, sanitarnej i elektrycznej, by mieć na uwadze zapewnienie dojścia/dojazdu do własnych posesji osobom niepełnosprawnym. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności Inżyniera Rezydenta. 4.1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oświadczenia, że pracownik realizujący przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 4 będzie w okresie realizacji umowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014. poz. 1502 z późn. zm.). 4.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Inżyniera Kontraktu odnośnie spełniania przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Inżynier Kontraktu przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracownika). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4.4. Sankcje z tytułu niezatrudnienia pracownika, o którym mowa w ust. 4 oraz za niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3. w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zostały określone w §12 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 71000000-8
Dodatkowe kody CPV: 71248000-8, 71631300-3, 71540000-5, 71541000-2, 71700000-5, 79210000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24/03/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
285000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
5
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
5

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Firma Inżynierska Arcus Jerzy Bajer ,  biuro@fiarcus.com.pl,  {Dane ukryte},  31-234,  Kraków,  kraj/woj. małopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
676500.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
292986.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
1074405.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl
tel: +48746450800
fax: +48746450801
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-02-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1736120170
ID postępowania Zamawiającego: ZIP.271.7.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-01-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html
Informacja dostępna pod: bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”. Firma Inżynierska Arcus Jerzy Bajer
Kraków
2017-03-28 676 500,00