Usługa serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn cyfrowych DC 700 DSP i 4112 CP BASE FFPS firmy Xerox dla Działu Wydawnictw Politechniki Opolskiej (nr sprawy ZP/D/35/2010)

Opole: Usługa serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn cyfrowych DC 700 DSP i 4112 CP BASE FFPS firmy Xerox dla Działu Wydawnictw Politechniki Opolskiej (nr sprawy ZP/D/35/2010)


Numer ogłoszenia: 174403 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Mikołajczyka 5, 45-271 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4006256, 4006294, 4556080, faks 077 4006294, 4556080.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.po.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn cyfrowych DC 700 DSP i 4112 CP BASE FFPS firmy Xerox dla Działu Wydawnictw Politechniki Opolskiej (nr sprawy ZP/D/35/2010).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest usługa serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn cyfrowych DC 700 DSP i 4112 CP BASE FFPS firmy Xerox dla Działu Wydawnictw Politechniki Opolskiej. Adres lokalizacji urządzenia: Dział Wydawnictw Politechniki Opolskiej Sekcja Poligrafii ul. S Mikołajczyka 3 45-271 Opole Typ, konfiguracja i numer seryjny urządzenia a)Xerox DC 700 DSP, Free Flow Printserwer, Single OHCF, OCT, numer seryjny: 3527571200. Miesięczna maksymalna liczba kopii 432 000 - kopia kolor A3=A4, 18 000 - kopia czarno-biała A3=A4 b)Xerox 4112 CP BASE FFPS , Stacker, numer seryjny: 3528860507. Miesięczna maksymalna liczba kopii 3 240 000 - kopia A3=A4 Data instalacji urządzeń: 07.05.2010 r. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: - dostawa obejmuje materiały eksploatacyjne do nowozakupionych urządzeń znajdujących się na gwarancji producenta, dlatego wymagane są tylko oryginalne materiały eksploatacyjne, tzn. dopuszczone do eksploatacji przez producenta urządzenia do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony, - dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonerów czarnych, kolorowych, fotoreceptorów, scorotorów, pojemników na zużyty toner, taśm czyszczących itp.) oraz wymiany tych materiałów, do wymiany których nie jest uprawniony obsługujący maszyny (filtry ozonu, rolki podawania, rolki pieca, zespoły czyszczące pasa transferowego itp.) - dostawy i ewentualne wymiany materiałów eksploatacyjnych realizowane będą sukcesywnie według potrzeb zamawiającego, tj. w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, z zastrzeżeniem: wymiany materiałów eksploatacyjnych zgodnie z nałożonymi dla nich normatywnymi okresami zużycia, - wielkość i termin dostarczenia każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz zużytych tonerów przeznaczonych do odebrania, wynikać będzie z zapotrzebowania, tj. jednostronnej dyspozycji zamawiającego przekazanej wykonawcy, zgodnie z wyborem Zamawiającego: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, - dostawa do Dział Wydawnictw Politechniki Opolskiej, Sekcji Poligrafii - w dniu dostawy materiałów eksploatacyjnych wykonawca zobowiązany będzie także do odbioru zużytych tonerów od zamawiającego, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego - wykonywania czynności serwisowych i konserwacyjnych urządzeń, - usuwania drobnych awarii maszyn wynikających z ich bieżącej eksploatacji (poza uszkodzeniami mechanicznymi) - utrzymania maszyn cyfrowych w stanie użytku zgodnie z przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, -dokonywania wszelkich innych czynności, które według wskazań producenta obejmują serwis technicznych urządzeń.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.43.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do przetargu każdy wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy złotych 00 groszy). Wadium może być wniesione w jednej z kilku następujących form : a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi w tym: -co najmniej jedną usługę polegającą na serwisie maszyn cyfrowych DC 700 DSP firmy Xerox -co najmniej jedną usługę polegającą na serwisie maszyn cyfrowych 4112 CP BASE FFPS firmy Xerox Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a)wykazu minimum 2 usług w tym: -co najmniej jedna usługa polegająca na serwisie maszyn cyfrowych DC 700 DSP firmy Xerox -co najmniej jedna usługa polegająca na serwisie maszyn cyfrowych 4112 CP BASE FFPS firmy Xerox przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 4 do SIWZ, b)dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy według załącznika nr 3 do SIWZ 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. ewentualnie: 3. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - kserokopia aktualnego odpisu działalności gospodarczej, z którego wynika prawo do reprezentacji. 4. Pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego). 5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, umożliwiających wykonanie zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3.Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 1)Zmiana w zakresie rozliczeń finansowych, sposobu lub terminu płatności, o których mowa w § 6, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; 2)Zmiana warunków serwisowy, o których mowa w § 3 ust. 3 jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody oby stron umowy; 3)W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; 4)W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 5)W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 4.Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.po.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Opolska Sekcji Zamówień Publicznych, pokój 203A, 45-271 Opole ul. Mikołajczyka 5..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Opolska Sekcji Zamówień Publicznych, pokój 203A, 45-271 Opole ul. Mikołajczyka 5..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie