Warszawa: ochrona osób i mienia w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.Żeromskiego 29


Numer ogłoszenia: 181091 - 2013; data zamieszczenia: 09.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany , ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 37 33 333, faks 022 37 33 382.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bielany.waw.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    Zamawiający nie zamierza ustanawiać DSZ ani zawierać umowy ramowej


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ochrona osób i mienia w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.Żeromskiego 29.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, 2) ochronę wyżej wymienionego obiektu i jego pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, 3) ochronę mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 4) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu oraz powiadamianie osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 5) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 6) kontrolę ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego, 7) prowadzenie dokumentacji ochronnej, przewidzianej w Tabeli służby ochrony, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przejęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, 8) obsługę systemu telewizji przemysłowej, reagowanie na przyciski napadowe, obsługę urządzeń systemu zarządzania strefami dostępu oraz systemu włamania i napadu w przypadku realizacji projektu elektronicznych zabezpieczeń Urzędu, 9) przekazywanie do centrum monitorowania Wykonawcy informacji o zdarzeniach (napad, włamanie itp.) i ich miejscu wraz z jednoczesnym powiadomieniem służb publicznych (policja, pogotowie ratunkowe, pogotowie energetyczne, straż pożarna itp.). Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania własnych urządzeń nadawczych współpracujących z centralką alarmową znajdującą się w siedzibie Zamawiającego. 10) Dojazd Grup Interwencyjnych Wykonawcy do obiektu na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, o ile taki jest w obiekcie zainstalowany, w czasie nie dłuższym niż 10 minut od powiadomienia zgodnie z procedurą działania Grupy Interwencyjnej określoną w załączniku nr 5 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu. 11) zmotoryzowana Grupa Interwencyjna powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą z 24.05.2013 r. (Dz. U. z 3 czerwca 2013 r. poz. 628) o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej oraz środki łączności bezprzewodowej. 12) pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej (np. krótkofalówki w ilości min. 5 szt.), obejmujące swoim zasięgiem cały budynek Zamawiającego i co najmniej jedno z tych urządzeń musi zostać przekazane Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy. 13) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą służby ochrony stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, umożliwiające wykonanie umowy z należytą starannością, a w szczególności zobowiązany jest do powierzania czynności objętych umową swoim pracownikom ochrony posiadającym ważne licencje I stopnia (7 osób) i II stopnia (3 osoby). W przypadku ustawowego odstąpienia od obowiązku posiadania licencji pracownika ochrony, Zamawiający będzie wymagał aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia z Krajowego Rejestru Karnego. 14) Ochrona pełniona przez trzech pracowników przez 24 godziny oraz dodatkowo jednego w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 10 godzin w godzinach 7.00-17.00, a w poniedziałki przez 12 godzin: od 7.00-19.00. Całkowita liczba roboczogodzin: 73 479 3. Szczegółowy zakres usługi określa wzór umowy ( zał. Nr 7) wraz z załącznikami obejmującymi: a) Tabela służby ochrony - zał. nr 1 do umowy, b) Instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego - zał. Nr 2 do umowy, c) Instrukcja alarmowa - zał. Nr 3 do umowy, d) Instrukcja dotycząca zasad gospodarki kluczami w Urzędzie m.st. Warszawy - zał. Nr 4 do umowy, e) Procedura działania Grupy Interwencyjnej - zał. Nr 5 do umowy..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W ramach zamówień uzupełniających zamawiający przewiduje wydłużenie okresu świadczenia usługi.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 14.000,00 PLN


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • za spełniających warunek zamawiający uzna Wykonawców, którzy udokumentują, że posiadają koncesję wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r.(j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 ze zm.);


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje min. dwie usługi, każda świadczona w sposób ciągły przez okres min. 6 miesięcy o wartości min. 100.000,00 zł brutto, z zastrzeżeniem, że wartość ta musi dotyczyć okresu 6 miesięcy, w zakresie ochrony fizycznej budynku/-ów biurowego/-ych zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych dział 12 klasa 1220 W przypadku usług(i) wykonywanych(-ej), podać wartość tej części usługi, , która już została wykonana wraz z załączeniem dowodu czy została wykonana należycie, wydanym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem że usługa (-i) musi być świadczona w sposób ciągły przez okres min.6 miesięcy o wartości min. 100.000,00 zł brutto, z zastrzeżeniem, że wartość ta musi dotyczyć okresu 6 miesięcy. W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu. A) Dowodami, o których mowa w warunku są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. B) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. C) Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. A), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817)., tj. np. referencje lub inny dokument.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 3.000.000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Oferta o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. Nr 1 do SIWZ; 2)Formularz cenowy - zał. Nr 1a do SIWZ. 3) Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. b) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia); 4) w przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W przypadku nie udowodnienia w ofercie zamawiającemu w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie do przedstawienia dokumentów, dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: Adres strony, na której będzie prowadzona aukcja: http://aukcje.um.warszawa.pl Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną gdy w podstawowym czasie (10 min.od otwarcia aukcji) nie zostanie złożona żadna oferta lub po upływie 3 min. (licząc od początku kolejnej minuty) od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców, jednakże nie wcześniej niż po upływie 10 min. od otwarcia aukcji. Datę i godzinę otwarcia i zamknięcia aukcji oraz pozostałe parametry aukcji Zamawiający przekaże Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bielany.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.387. Formularz można pobrać do dnia 19.09.2013 r..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2013 godzina 13:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.387. Otwarcie w tym samym dniu o godz.13.30, sala 352.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Części III pkt. 5 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) Zamiast dokumentów o których mowa w Części III pkt 5 ppkt 4 lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 3)Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7.Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp: 4)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 5)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6)W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 7)Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 8)Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. (oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III ust. 5 pkt.4 składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną). 9)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (każdy z nich) - składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 , poz.331, z póżn. zm.) albo informację o tym, że nie należą do tej samej grupy kapitałowej. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Zbigniew Żuk - Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, Dariusz Kosmal - Główny Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym, Alicja Kopiecka - Główny Specjalista w Delegaturze Biura Ochrony; w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Teresa Kacperska- Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: ochrona osób i mienia w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.Żeromskiego 29


Numer ogłoszenia: 220627 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 181091 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 37 33 333, faks 022 37 33 382.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ochrona osób i mienia w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.Żeromskiego 29.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, 2) ochronę wyżej wymienionego obiektu i jego pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, 3) ochronę mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 4) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu oraz powiadamianie osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 5) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 6) kontrolę ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego, 7) prowadzenie dokumentacji ochronnej, przewidzianej w Tabeli służby ochrony, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przejęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, 8) obsługę systemu telewizji przemysłowej, reagowanie na przyciski napadowe, obsługę urządzeń systemu zarządzania strefami dostępu oraz systemu włamania i napadu w przypadku realizacji projektu elektronicznych zabezpieczeń Urzędu, 9) przekazywanie do centrum monitorowania Wykonawcy informacji o zdarzeniach (napad, włamanie itp.) i ich miejscu wraz z jednoczesnym powiadomieniem służb publicznych (policja, pogotowie ratunkowe, pogotowie energetyczne, straż pożarna itp.). Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania własnych urządzeń nadawczych współpracujących z centralką alarmową znajdującą się w siedzibie Zamawiającego. 10) Dojazd Grup Interwencyjnych Wykonawcy do obiektu na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, o ile taki jest w obiekcie zainstalowany, w czasie nie dłuższym niż 10 minut od powiadomienia zgodnie z procedurą działania Grupy Interwencyjnej określoną w załączniku nr 5 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu. 11) zmotoryzowana Grupa Interwencyjna powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą z 24.05.2013 r. (Dz. U. z 3 czerwca 2013 r. poz. 628) o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej oraz środki łączności bezprzewodowej. 12) pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej (np. krótkofalówki w ilości min. 5 szt.), obejmujące swoim zasięgiem cały budynek Zamawiającego i co najmniej jedno z tych urządzeń musi zostać przekazane Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy. 13) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą służby ochrony stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, umożliwiające wykonanie umowy z należytą starannością, a w szczególności zobowiązany jest do powierzania czynności objętych umową swoim pracownikom ochrony posiadającym ważne licencje I stopnia (7 osób) i II stopnia (3 osoby). W przypadku ustawowego odstąpienia od obowiązku posiadania licencji pracownika ochrony, Zamawiający będzie wymagał aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia z Krajowego Rejestru Karnego. 14) Ochrona pełniona przez trzech pracowników przez 24 godziny oraz dodatkowo jednego w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 10 godzin w godzinach 7.00-17.00, a w poniedziałki przez 12 godzin: od 7.00-19.00. 15) Szczegółowy zakres usługi określa wzór umowy ( zał. Nr 7) wraz z załącznikami obejmującymi: a) Tabela służby ochrony - zał. nr 1 do umowy, b) Instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego - zał. Nr 2 do umowy, c) Instrukcja alarmowa - zał. Nr 3 do umowy, d) Instrukcja dotycząca zasad gospodarki kluczami w Urzędzie m.st. Warszawy - zał. Nr 4 do umowy, e) Procedura działania Grupy Interwencyjnej - zał. Nr 5 do umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Ochrony Osób i Mienia ROMA Romuald Stańczyk, {Dane ukryte}, 01-932 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 501861,57 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    641996,37


  • Oferta z najniższą ceną:
    641996,37
    / Oferta z najwyższą ceną:
    939943,37


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl
tel: 022 443 47 00 wew. 42 385
fax: 022 325 44 80
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18109120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1015 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: TAK
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bielany.waw.pl
Informacja dostępna pod: W Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.387. Formularz można pobrać do dnia 19.09.2013 r.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ochrona osób i mienia w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.Żeromskiego 29 Agencja Ochrony Osób i Mienia ROMA Romuald Stańczyk
Warszawa
2013-10-22 641 996,00