Prowadzenie czynności eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji i przeglądów w stacjach transformatorowych zasilających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego.

Gdańsk: Prowadzenie czynności eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji i przeglądów w stacjach transformatorowych zasilających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego.


Numer ogłoszenia: 181696 - 2015; data zamieszczenia: 17.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.univ.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie czynności eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji i przeglądów w stacjach transformatorowych zasilających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV 50532200-5 (usługi w zakresie napraw transformatorów). 2.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie czynności eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji, przeglądów, oględzin oraz prób, pomiarów i odczytów eksploatacyjnych w stacjach transformatorowych i rozdzielniach SN-15kV oraz RG nn, zasilających użytkowane budynki i obiekty budowlane UG , zgodnie z kartą oględzin stacji transformatorowych SN i RG - załącznik nr 10 do SIWZ 3.Powyższe usługi wykonywane będą w 12 stacjach transformatorowych i rozdzielniach głównych niskiego napięcia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ -zakres czynności. 4.Obsługa i badania, będące przedmiotem niniejszego zamówienia są niezbędne do utrzymania ciągłości ruchu elektrycznego obiektów UG, jak również wynikają z potrzeby aktualizacji oceny stanu i skuteczności ochrony od porażeń w sieci elektroenergetycznej SN. 5.Szczegółowy zakres prac na poszczególnych stacjach transformatorowych wynika z Instrukcji Szczegółowej Eksploatacji, Obsługi i Ruchu Stacji Transformatorowej 15/0,4 kV, zwanej dalej Instrukcją, dla każdej z 12 stacji (znajdujący się w każdej stacji transformatorowej). 6.Po wykonaniu usługi Wykonawca winien wypełnić i podpisać: 1)Protokół odbioru z przeprowadzonych oględzin, przeglądów i odczytów energetycznych w stacji transformatorowej - załącznik nr 12 do SIWZ. 7.Usługa winna spełniać warunki wynikające z właściwych norm i przepisów prawa. Zakresy oględzin, pomiarów i prób stacjach transformatorowych zasilających obiekty. T - 2803 - BIBLIOTEKA - Sopot, ul. Armii Krajowej 110 T - 16153 - POMORSKA - Gdańsk Oliwa, ul. Polanki 68 T - 16151 - POLANKI - Gdańsk Oliwa, ul. Polanki 64 T - 16152 - MAT - FIZ - Gdańsk Oliwa, ul. Witta Stwosza 57 T - 16187 - RZEŹNICKA UG - Gdańsk, ul. Kładki 24 T - PRAWO - Gdańsk Oliwa, ul. Bażyńskiego 15 T - 16257 - SOBIESKIEGO - Gdańsk, ul. Sobieskiego 18 T - 2067 - UNIWERSYTET - Gdynia, ul. M. Piłsudskiego 46 T - WNS - Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4 T - 7297 ŁĄCZYNO - Łączyno T - CHEMIA - Gdańsk ul. Wita Stwosza 63 T - 16379 Biologia - Gdańsk Oliwa, ul. Wita Stwosza 59 (stacja objęta będzie usługą od 01.01. 2017r.) Wykonawca zobowiązany jest: 1. Z przeprowadzanych czynności sporządzać protokół, który należy przekazać Zamawiającemu do dnia 5 następnego miesiąca. Każde wejście do stacji transformatorowej należy wpisać do książki eksploatacji 2. Prowadzić eksploatację i obsługę ruchową stacji transformatorowych 15/04 kV. zgodnie z Instrukcją szczegółową ww. stacji. 3. W przypadku awarii przystąpić do jej zlokalizowania najpóźniej w okresie zgłoszonej gotowości czasu reakcji od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego. Zgłoszenie to będzie odnotowane w książce obsługi stacji transformatorowej. 4. Do każdorazowego wpisu rodzaju robót konserwacyjno-naprawczych oraz zamontowanych części w książce eksploatacji stacji i RG oraz sporządzenia odpowiedniego protokołu dołączanego do faktury. 5. Utrzymania trafostacji w ciągłym ruchu przez pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Osoby wykonujące prace eksploatacyjne i konserwacyjne muszą posiadać odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne /SEP/w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń elektroenergetycznych do 15 kV. 6. Wykonywania prac łączeniowych na polecenie służb UG. 7. Współpracy w imieniu Zamawiającego z operatorem systemu rozdzielczego energii elektrycznej. I. Czynności wykonywane raz w miesiącu - oględziny skrócone Przy przeprowadzaniu oględzin nie wymaga się wyłączenia napięcia. Podczas oględzin należy: 1) dokonać odczytu eksploatacyjnego liczników w pierwszym dniu m-ca, 2) sprawdzić stan konstrukcji, zamków i napisów informacyjno-ostrzegawczych 3) sprawdzić działanie oświetlenia, układów sygnalizacji, przyrządów kontrolno-pomiarowych, 4) sprawdzić stan zewnętrzny każdego transformatora, poziom oleju, łączników, izolatorów i głowic, 5) sprawdzić stan sprzętu ochronnego oraz termin ważności badania, 6) sprawdzić stan przekładników napięciowych, 7) sprawdzić stan i gotowość ruchową aparatury i napędów łączników, 8) sprawdzić stan instalacji uziemiającej i wentylacji, 9) dokonać aktualizacji schematów i opisów, 10) sprawdzić poprawność działania układów automatyki, w tym układu SZR, 11) sprawdzić stan zewnętrzny wszystkich członów baterii kondensatorów oraz aparatury sterowniczej, 12) dokonać oględzin wszystkich zainstalowanych bezpieczników, rozłączników, wyłączników, styczników, 13) wykonać wszystkie inne czynności przeglądowe zapewniające poprawną pracę urządzeń. Kartę oględzin - załącznik nr 10 do SIWZ i Protokół odbioru - załącznik nr 12 do SIWZ wykonawca winien dołączyć do faktury. II. Czynności wykonywane co 6 m-cy (oprócz wykonywanych wg pkt. 1) 1) kompleksowy przegląd baterii kondensatorów, układów sterowania wraz ze sprawdzeniem mocy każdej fazy wszystkich członów baterii zakończony protokołem, III. Czynności wykonywane raz w roku III.1. Oględziny pełne - bez wyłączenia napięcia. Podczas oględzin pełnych oprócz oględzin skróconych wymienionych w pkt. I. i II. dodatkowo należy przeprowadzić: 1) szczegółowe oględziny, 2) sprawdzenie poprawności działania ograniczników przepięć, 3) sprawdzanie rezystancji uziemień ochronnych, sprawdzanie działania łączników. 4) sprawdzanie stanu połączeń w torach prądowych, 5) sprawdzenie stanu połączeń śrubowych głównych torów prądowych, bezpieczników, rozłączników, wyłączników, styczników, 6) czynności konserwacyjne i naprawy zapewniające poprawną pracę urządzeń, 7) sprawdzanie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych zapewniających bezpieczeństwo pracy, 8) sprawdzenie ochrony przeciwporażeniowej każdej ze stacji SN i RGnn zakończone protokołem, 9) prace porządkowe, 10) wszystkie inne czynności przeglądowe zapewniające poprawną pracę urządzeń. Raport z przeglądu załącznik nr 11 do SIWZ Wykonawca winien dołączyć do faktury. III.2. Przegląd stacji transformatorowej należy przeprowadzić po wyłączeniu napięcia Przegląd stacji obejmuje oględziny pełne /czynności z pkt.I. II. i III.1./ oraz: 1) wyłączenie transformatora na pisemne polecenie Specjalisty ds. energetycznych UG, po uprzednim uzgodnieniu z administratorem obiektu; 2) oględziny zewnętrzne transformatora 3) wykonanie pomiarów rezystancji uzwojeń oraz wyznaczenie wskaźnika R60/R15; 4) wykonanie próby oleju w zakresie obejmującym wyznaczenie zawartości wody, napięcie przebicia oraz rezystywności; 5) sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających automatyki i sterowania; 6) sprawdzenie szczelności kadzi transformatora, usunięcie ewentualnych nieszczelności oraz uzupełnienie poziomu oleju; 7) sprawdzenie działania przełącznika zaczepów; 8) konserwacja przepustów izolatorowych DN i GN z wymianą uszczelek gumowych 9) sprawdzenie stanu powłok lakierniczych; ewentualne malowanie pokrywy i kadzi 10) uzupełnienie nakrętek sworzni izolatorów GN 11) regulacja/wymiana iskierników 12) sprawdzenie stanu podwozia i kół jezdnych 13) uzupełnienie śrub uziemiających 14) sprawdzenie działania urządzeń chłodzących oraz urządzeń pomiaru temperatury; czyszczenie izolatorów, konserwacja styków i połączeń śrubowych 15) sprawdzanie kabli 15 kV przy transformatorze 16) inne naprawy mechaniczne 17) usunięcie zauważonych usterek. 18) po zakończonych pracach należy przeprowadzić kompletne badania i próby: 19) pomiar rezystancji uzwojeń 20) pomiar przekładni dla każdego położenia przełącznika zaczepów 21) pomiar stanu jałowego 22) pomiar strat zwarcia 23) pomiar wytrzymałości izolacji 24) pomiar rezystancji izolacji IV. Próby sprzętu ochronnego - wykonać badania sprzętu ochronnego /zgodnie z terminem ważności badań/. Wykonawca winien dołączyć protokoły badań w/w sprzętu do faktury.

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tzn. świadczeniu usług prowadzenia czynności eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji i przeglądów w stacjach transformatorowych zasilających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi polegającej na świadczeniu usług eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji i przeglądów w stacjach transformatorowych zasilających obiekty o napięciu znamionowym nie mniejszym niż 15 kV, na wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia: a) co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne uprawnienia dozoru D SEP do 15kV w zakresie urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kV do 15 kV, transformatorów 15/0,4 kV, 1600kVA i AKPiA, b) co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne uprawnienia eksploatacyjne E SEP do 15kV w zakresie urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kV do 15 kV, transformatorów 15/0,4 kV, 1600kVA i AKPiA, c) co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne uprawnienia dozoru D SEP do 1kV w zakresie pomiarów, d) co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne uprawnienia eksploatacyjne E SEP do 1kV w zakresie pomiarów. Kwalifikacje, o których mowa w ppkt a - d (lub dowolną część z nich ) może posiadać ta sama osoba. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż: 100.000,00 złotych. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Oświadczenie o podwykonawcach załącznik nr 7 do SIWZ - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty tego załącznika. 2)Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas reakcji serwisu - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji umowy: a) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, b) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi, c) gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. 4) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile jest zgodne z wymaganiami SIWZ, 5) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi lub wyższymi kwalifikacjami i uprawnieniami opisanymi w SIWZ, 6) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi: a) zmiana obowiązującej stawki VAT - w takiej sytuacji ceny jednostkowe brutto z formularza z zestawieniem kosztów usługi - załącznik nr 1a do SIWZ (nr 2 do umowy) za część zamówienia, w stosunku do którego obowiązek podatkowy po-wstanie po zmianie stawki VAT, zostaną ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Za-mawiającemu w/w formularza zawierającego zaktualizowane ceny jednostkowe brutto oraz podstawy prawnej aktualizacji, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r.nr 200, poz.1679 ze zm.), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdro-wotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę - za-stosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wy-konawcy, określone w postanowieniach ust. 2-7. 2. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1pkt. 5), może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uza-sadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmia-ny ma-ją wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności: a) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wy-konawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę, b) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umo-wy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wy-konania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń. 3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwró-cić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, in-formacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami). 4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pi-semne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy. 5. Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzają-cych zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 5, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów. 6. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Za-mawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 5, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wy-sokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust 3 i 4 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawia-jącego. 7. Jeżeli w trakcie procedury opisanej w ust. 2 - 6 zostanie wykazane, że zmiany, o których mo-wa w ust 1pkt. 5, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami okre-ślonymi w ust 1 pkt. 5. 8. Pozostałe zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy. 9. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych, Nowy Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro, 80-952 Gdańsk..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2015 godzina 11:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych, Nowy Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro, 80-952 Gdańsk..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych - oferta zostanie odrzucona. 2.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 3.Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty. 7.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8.Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 9.SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust 2 ustawy. 10.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 11.Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 12.Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 13.O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy. 14.Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie. 15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tzn. świadczeniu usług prowadzenia czynności eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji i przeglądów w stacjach transformatorowych zasilających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - Rozdział V pkt. 3 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w załączniku nr 7 do SIWZ, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę, a termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań. 17.Zgodnie z art. 92 ustawy Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty informując o: 1)wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2)Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3)Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4)terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 18.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 19. W sytuacji opisanej w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. 20.W sytuacji opisanej w art. 93 ust. 1a i 1b ustawy Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. 21. W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 4, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 22.O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1)ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2)złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 23. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 24. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 25. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzu ofertowym. 26. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a ustawy. 27. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony. 28. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 29.Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 30.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 31. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1)kopię opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy, 2)kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - art. 23 ust. 4 ustawy, 3)kopie aktualnych świadectw kwalifikacyjnych osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 32. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki wprowadzenia zmian do umowy opisane są w § 8 załącznika nr 6 do SIWZ - projekt umowy. 33. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 9 załącznika nr 6 do SIWZ - projekt umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie