Zielona Góra: Usługi bankowe na rzecz Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 183020 - 2015; data zamieszczenia: 20.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta , ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zielona-gora.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi bankowe na rzecz Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i według stanu na dzień ogłoszenia przetargu 76 jednostek budżetowych Miasta. Wykaz jednostek organizacyjnych miasta objętych przetargiem ustalony zarządzeniem Nr 11.2015.K Prezydenta Miasta Zielona Góra - Kierownika Urzędu z dnia 19 maja 2015 r. w sprawie wyznaczenia jednostki do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na usługi bankowe na rzecz Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Zamówienie obejmuje następujące usługi: 1) otwieranie i zamykanie rachunków bankowych Urzędu Miasta oraz miejskich jednostek organizacyjnych zgodnie z dyspozycjami kierownika jednostki organizacyjnej miasta objętej niniejszym zamówieniem, na bieżąco, zgodnie z aktualnymi potrzebami; 2) realizowanie poleceń przelewów krajowych i zagranicznych, zarówno zleceń złożonych elektronicznie jak i papierowo, w wybranych oddziałach banku na terenie Zielonej Góry niezależnie od tego, w którym oddziale banku będą otwarte i prowadzone rachunki; 3) zapewnienie realizacji wypłat gotówkowych w formie otwartej jak i formie zamkniętej; 4) wydanie i obsługa kart płatniczych oraz sporządzanie zestawienia operacji nie rzadziej niż raz w miesiącu rozliczeniowym; 5) świadczenie usługi konsolidacji sald obejmującej wskazane przez Zamawiającego rachunki bieżące Urzędu Miasta (w tym rachunek podstawowy Miasta Zielona Góra) i rachunki bieżące miejskich jednostek budżetowych; 6) świadczenie usługi bankowości elektronicznej; 7) przyjmowanie depozytów rzeczowych i ich przechowywanie; 8) założenie i prowadzenie w systemie wirtualnych rachunków kontrahenckich, rachunków bankowych służących obsłudze indywidualnych wpłat masowych z tytułu podatków i innych opłat pobieranych przez Miasto; 9) przyjmowanie wpłat gotówkowych od Zamawiającego tj. Urząd Miasta oraz miejskie jednostki budżetowe w formie otwartej jak i zamkniętej, również z wykorzystaniem wrzutni nocnej; 10) uruchomienie usług związanych z realizacją i rozliczaniem transakcji opłacanych kartami płatniczymi w kasach Zamawiającego, to jest płatności bezgotówkowych za pośrednictwem terminali płatniczych; 11) dokonywanie zamiany nominałów gotówki, w placówce zlokalizowanej w siedzibie Urzędu Miasta przy ul. Podgórnej 22, na potrzeby kasjerów Zamawiającego; 12) zapewnienie bilonu dla miejskich jednostek organizacyjnych zgodnie ze złożonymi przez nie dyspozycjami; 13) przyjmowanie do wykonania dyspozycji stałych zleceń, realizowanie złożonych zleceń oraz odwoływanie tych zleceń w oparciu o złożone dyspozycje; 14) przygotowywanie na pisemną prośbę Zamawiającego opinii, zestawień i raportów w zakresie prowadzonej obsługi bankowej jak również dokumentów, których nie można uzyskać poprzez system bankowości elektronicznej; 15) zapewnienie usługi zerowania wskazanych rachunków bankowych z dniem 31 grudnia każdego roku; 16) zapewnienie doradcy bankowego, poprzez wyznaczenie pracownika, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie stałej współpracy, bieżące kontakty operacyjne i wyjaśnianie wszelkich niezgodności; 17) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i miejskich jednostek budżetowych w zakresie obsługi bankowości elektronicznej oraz obsługi terminali płatniczych; 18) zapewnienie integracji systemu bankowości elektronicznej z systemem finansowo-księgowym Urzędu Miasta i miejskich jednostek organizacyjnych; 19) dostarczenie przez Wykonawcę wszelkich urządzeń niezbędnych do dostępu użytkownika końcowego do systemu bankowości elektronicznej oraz wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających ochronę danych i bezpieczeństwo pracy dla użytkowników korzystających z systemu; 20) dostarczenie przez Wykonawcę terminali komputerowych umożliwiających obsługę kart płatniczych oraz wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających prawidłowe funkcjonowanie tych urządzeń; 21) oprocentowanie środków pieniężnych w złotych zgromadzonych na rachunkach bieżących/pomocniczych Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i miejskich jednostek budżetowych będzie równe iloczynowi stopy WIBID1M i współczynnika zaoferowanego przez Wykonawcę; 22) oprocentowanie rachunków walutowych Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i miejskich jednostek budżetowych będzie liczone jako iloczyn stawki EURIBOR 1M i współczynnika zaoferowanego przez Wykonawcę.. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - pkt 10) listę nie mniej niż 3 oddziałów banku Wykonawcy na terenie Zielonej Góry z ich nazwami i adresami, w których prowadzić będzie obsługę bankową Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych. 5. Wyłoniony w drodze postępowania Wykonawca przedłoży przed podpisaniem umowy regulamin prowadzenia rachunków bankowych dla firm oraz taryfy opłat i prowizji pobieranych przez bank za świadczenie usług, a w przypadku nie posiadania takich dokumentów - inne równorzędne dokumenty regulujące zasady prowadzenia rachunków bankowych dla firm oraz taryfy opłat i prowizji pobieranych przez bank za świadczenie usług..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp do wysokości 13,58 % wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.20.00-8, 30.23.71.31-6, 30.16.30.00-9, 30.23.11.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.10.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 20.000,00 złotych.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: są uprawnieni do prowadzenia działalności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2015r. poz. 128 - tekst jednolity). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) oraz 6.1.6) SIWZ;


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zadań w zakresie prowadzenia obsługi bankowej przez okres minimum 3 lat dla 3 różnych podmiotów, potwierdzonych dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2), 6.1.7) -6.1.8) SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) oraz 6.1.8) SIWZ;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy: Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) oraz 6.1.8) SIWZ;


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) oraz 6.1.8) SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, z zachowaniem postanowień pkt 10 SIWZ. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagane jest aby zobowiązanie określało: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, - charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. W sytuacji, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument (zobowiązanie) musi zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w zdaniu pierwszym, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. . Wykonawca, który nie wykaże, iż spełnia wszystkie warunki określone w pkt 5.1. SIWZ zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. Warunki niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny braku podstaw do wykluczenia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp oraz art. 24b ust. 3 ustawy pzp. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) - 6.1.5) SIWZ. 1) wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny dokument na prowadzenie działalności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2015r. poz. 128 - tekst jednolity) - dokument opisany w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia; 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wg załącznika nr 5 do SIWZ wraz z dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z zastrzeżeniem pkt 6.12. - 6.13 SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.2. SIWZ - dokument opisany w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia;; 4) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp wraz z pełnomocnictwem lub innym dokumentem określającym zakres umocowania do reprezentowania podmiotu zobowiązanego; 5) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy..2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 6.1.4) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; .3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. .4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.3.) - 6.1.4) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 6.2. - 6.3. SIWZ; .5. Wymienione w pkt 6.1. - 6.4. SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.2) - 6.1.8) SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty i oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Składane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, za wyjątkiem dokumentów o których mowa w pkt 6.1.3) - 6.1.4), 6.1.6) - 6.1.7) SIWZ, które mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonej na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6.8. SIWZ. 8. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów, o których mowa w pkt 5.2 SIWZ poświadczają za zgodność z oryginałem te podmioty. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.3) - 6.1.4), 6.1.6) - 6.1.7) SIWZ sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Jeżeli w treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.2) - 6.1.9) SIWZ podane zostały wartości kwotowe wyrażone w walutach innych niż złoty polski zostaną one przeliczone wg Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Dowodami, o których mowa w pkt 6.1.7) SIWZ, są: 12.1.poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 12.2.w przypadku zamówień na roboty budowlane - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.12.1. SIWZ; 12.3.w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.12.1. SIWZ. 13. W przypadku, gdy roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.7) SIWZ zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, o którym mowa w pkt 1 SIWZ, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.12. SIWZ. 14. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 6.1.7) SIWZ budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienia nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów, bezpośrednio Zamawiającemu. 15. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.- 6.14. SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 85
  • 2 - wysokość stóp oprocentowania środków na wszystkich rachunkach bankowych - 15


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zgodnie z pkt 40 SIWZ


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zielona-gora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 408.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 408.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Termin wykonania zamówienia: 10.10. 2015 r.- 09.10.2020r. Oferty wariantowe: nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Oferty częściowe: nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Termin związania: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 20.000,00 złotych. Termin składania ofert: oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 408 w terminie do dnia 31 lipca 2015 roku do godz. 10:00. Otwarcie ofert: otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 lipca 2015 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie: - cena usług - 85% - wysokość stóp oprocentowania środków na wszystkich rachunkach bankowych - 15%. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/: 1. SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej: www.bip.zielona-gora.pl; 2. SIWZ można odbierać w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 408 (tel. (+48) 68 456 44 30) osobiście po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 28,35 zł. W przypadku wykonawców zamawiających wysyłkę SIWZ pocztą, należy dokonać opłaty za SIWZ powiększonej o kwotę opłaty pocztowej (+ 7,00 zł) w wysokości 35,35 zł na rachunek bankowy nr: 83 10 20 5402 0000 0702 0028 0784. Zamówienie SIWZ należy przesłać na numer fax (+48) 68 456 44 55 wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty. Zamówienie uzupełniające: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp do wysokości 13,58 % wartości zamówienia podstawowego. Umowa ramowa: nie dotyczy. Dynamiczny system zakupów: nie dotyczy. Przeprowadzenie aukcji elektronicznej: nie. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zgodnie z pkt 40 SIWZ. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu /programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zielona Góra: Usługi bankowe na rzecz Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 213236 - 2015; data zamieszczenia: 19.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 183020 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi bankowe na rzecz Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i według stanu na dzień ogłoszenia przetargu 76 jednostek budżetowych Miasta. Wykaz jednostek organizacyjnych miasta objętych przetargiem ustalony zarządzeniem Nr 11.2015.K Prezydenta Miasta Zielona Góra - Kierownika Urzędu z dnia 19 maja 2015 r. w sprawie wyznaczenia jednostki do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na usługi bankowe na rzecz Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Zamówienie obejmuje następujące usługi: 1) otwieranie i zamykanie rachunków bankowych Urzędu Miasta oraz miejskich jednostek organizacyjnych zgodnie z dyspozycjami kierownika jednostki organizacyjnej miasta objętej niniejszym zamówieniem, na bieżąco, zgodnie z aktualnymi potrzebami; 2) realizowanie poleceń przelewów krajowych i zagranicznych, zarówno zleceń złożonych elektronicznie jak i papierowo, w wybranych oddziałach banku na terenie Zielonej Góry niezależnie od tego, w którym oddziale banku będą otwarte i prowadzone rachunki; 3) zapewnienie realizacji wypłat gotówkowych w formie otwartej jak i formie zamkniętej; 4) wydanie i obsługa kart płatniczych oraz sporządzanie zestawienia operacji nie rzadziej niż raz w miesiącu rozliczeniowym; 5) świadczenie usługi konsolidacji sald obejmującej wskazane przez Zamawiającego rachunki bieżące Urzędu Miasta (w tym rachunek podstawowy Miasta Zielona Góra) i rachunki bieżące miejskich jednostek budżetowych; 6) świadczenie usługi bankowości elektronicznej; 7) przyjmowanie depozytów rzeczowych i ich przechowywanie; 8) założenie i prowadzenie w systemie wirtualnych rachunków kontrahenckich, rachunków bankowych służących obsłudze indywidualnych wpłat masowych z tytułu podatków i innych opłat pobieranych przez Miasto; 9) przyjmowanie wpłat gotówkowych od Zamawiającego tj. Urząd Miasta oraz miejskie jednostki budżetowe w formie otwartej jak i zamkniętej, również z wykorzystaniem wrzutni nocnej; 10) uruchomienie usług związanych z realizacją i rozliczaniem transakcji opłacanych kartami płatniczymi w kasach Zamawiającego, to jest płatności bezgotówkowych za pośrednictwem terminali płatniczych; 11) dokonywanie zamiany nominałów gotówki, w placówce zlokalizowanej w siedzibie Urzędu Miasta przy ul. Podgórnej 22, na potrzeby kasjerów Zamawiającego; 12) zapewnienie bilonu dla miejskich jednostek organizacyjnych zgodnie ze złożonymi przez nie dyspozycjami; 13) przyjmowanie do wykonania dyspozycji stałych zleceń, realizowanie złożonych zleceń oraz odwoływanie tych zleceń w oparciu o złożone dyspozycje; 14) przygotowywanie na pisemną prośbę Zamawiającego opinii, zestawień i raportów w zakresie prowadzonej obsługi bankowej jak również dokumentów, których nie można uzyskać poprzez system bankowości elektronicznej; 15) zapewnienie usługi zerowania wskazanych rachunków bankowych z dniem 31 grudnia każdego roku; 16) zapewnienie doradcy bankowego, poprzez wyznaczenie pracownika, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie stałej współpracy, bieżące kontakty operacyjne i wyjaśnianie wszelkich niezgodności; 17) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i miejskich jednostek budżetowych w zakresie obsługi bankowości elektronicznej oraz obsługi terminali płatniczych; 18) zapewnienie integracji systemu bankowości elektronicznej z systemem finansowo-księgowym Urzędu Miasta i miejskich jednostek organizacyjnych; 19) dostarczenie przez Wykonawcę wszelkich urządzeń niezbędnych do dostępu użytkownika końcowego do systemu bankowości elektronicznej oraz wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających ochronę danych i bezpieczeństwo pracy dla użytkowników korzystających z systemu; 20) dostarczenie przez Wykonawcę terminali komputerowych umożliwiających obsługę kart płatniczych oraz wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających prawidłowe funkcjonowanie tych urządzeń; 21) oprocentowanie środków pieniężnych w złotych zgromadzonych na rachunkach bieżących/pomocniczych Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i miejskich jednostek budżetowych będzie równe iloczynowi stopy WIBID1M i współczynnika zaoferowanego przez Wykonawcę; 22) oprocentowanie rachunków walutowych Zamawiającego tj. Urzędu Miasta i miejskich jednostek budżetowych będzie liczone jako iloczyn stawki EURIBOR 1M i współczynnika zaoferowanego przez Wykonawcę.. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - pkt 10) listę nie mniej niż 3 oddziałów banku Wykonawcy na terenie Zielonej Góry z ich nazwami i adresami, w których prowadzić będzie obsługę bankową Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych. 5. Wyłoniony w drodze postępowania Wykonawca przedłoży przed podpisaniem umowy regulamin prowadzenia rachunków bankowych dla firm oraz taryfy opłat i prowizji pobieranych przez bank za świadczenie usług, a w przypadku nie posiadania takich dokumentów - inne równorzędne dokumenty regulujące zasady prowadzenia rachunków bankowych dla firm oraz taryfy opłat i prowizji pobieranych przez bank za świadczenie usług..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.20.00-8, 30.23.71.31-6, 30.16.30.00-9, 30.23.11.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.08.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Regionalne Centrum Korporacyjne w Zielonej Górze, {Dane ukryte}, 65-006 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 870000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    540000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    540000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    540000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.zielona-gora.pl
tel: 0684564100,4564406 do 08
fax: 068 4564155, 4564455
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-07-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18302020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1897 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 85%
WWW ogłoszenia: www.zielona-gora.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 408
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30163000-9 Karty płatnicze
30231100-8 Terminale komputerowe
30237131-6 Karty elektroniczne
66110000-4 (3) Usługi bankowe
66112000-8 (3) Usługi depozytowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi bankowe na rzecz Urzędu Miasta Zielona Góra oraz miejskich jednostek organizacyjnych Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Regionalne Centrum Korporacyjne w Zielonej Górze
Zielona Góra
2015-08-19 540 000,00