Olsztyn: świadczenie usługi wykonywania zadań kierownika projektu - Dr Inno 3. Studia doktoranckie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 185213 - 2012; data zamieszczenia: 28.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk , ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pan.olsztyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi wykonywania zadań kierownika projektu - Dr Inno 3. Studia doktoranckie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wykonywania obowiązków kierownika projektu na rzecz Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie w projekcie pt. Dr Inno 3. Studia doktoranckie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r., polegającej w szczególności na: 1) zarządzaniu Zespołem Projektowym; 2) sprawowaniu nadzoru nad procesem monitoringu i ewaluacji projektu; 3) zatwierdzaniu wydatków oraz sporządzaniu wniosków o płatność i sprawozdań okresowych; 4) sprawowaniu nadzoru nad poprawnością i kwalifikowalnością kosztów projektowych, udzielanie informacji organom kontrolnym; 5) opracowaniu regulaminu przyznawania stypendiów przez Zespół Projektowy i zarządzanie procesem rekrutacji w projekcie 6) przygotowaniem wzoru sprawozdania z postępów badań realizowanych w ramach prac doktorskich; 7) kierowaniem współpracą z promotorami lub opiekunami naukowymi w zakresie realizacji założeń prac doktoranckich, przeprowadzając ocenę merytoryczną i naukową z postępów realizacji pracy badawczej zawartą w sprawozdaniach okresowych i końcowych; 8) przydzielaniu wniosków do oceny ekspertom zewnętrznym/ członkom Komisji Stypendialnej w taki sposób, aby dziedziny nauki/dyscypliny naukowe ekspertów były tożsame lub możliwie bliskie z dziedzinami nauki, w ramach których realizowane będą prace badawcze w ocenianych przez nich wnioskach; 9) podejmowaniu decyzji o skreśleniu z listy uczestników projektu, wstrzymaniu wypłat stypendiów w przypadku braku znaczących odstępstw w realizacji prac badawczych lub innych okoliczności określonych w regulaminie przyznawania stypendiów; 10) przyjmowanie wyjaśnień od uczestników projektu i rozstrzyganie problemów, w przypadku stwierdzenia niejasności lub braku informacji w sprawozdaniu na temat realizacji założeń określonych we wniosku; 11) przygotowaniu uzasadnienia merytorycznego listy rankingowej do zaopiniowania Regionalnemu Komitetowi Sterującemu ds. Regionalnej Strategii Innowacyjności (RKS ds. RSI). 2. Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji projektu na podstawie ewidencji faktycznie przepracowanych godzin (maksymalnie 35 godzin w miesiącu). Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania projektem; 2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; 3) poszanowania praw pracowniczych; 4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego; 5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych; 6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego; 7) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 15 % w skali miesiąca szacowanego czasu wykonywania usługi, była ona realizowana w siedzibie beneficjenta, a w razie konieczności - Wykonawca stawi się w miejscu realizacji zadań projektu w ciągu maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany będzie dojeżdżać do siedziby Zamawiającego i w razie konieczności do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt. 9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji projektowej, w tym w szczególności wniosków o płatność i sprawozdań okresowych oraz jej terminowe złożenie w odpowiedniej instytucji..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie ustanawia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wymagane złożenia oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wymagane złożenia oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wymagane złożenia oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wymagane złożenia oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ oraz załącznika nr 2 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wymagane złożenia oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazanym osobom nadano tytuł co najmniej doktora habilitowanego w dziedzinach nauki i dyscyplinach naukowych matematyczno-przyrodniczych i technologicznych (zgodnych z zakresem kierunków SMT określonym na podstawie międzynarodowej klasyfikacji ISCED97).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: a) zmiany organizacji prawnej Wykonawcy; b) uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ; 3. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pan.olsztyn.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn pokój B25.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn pokój B25.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Dr Inno 3. Studia doktoranckie realizowany w ramach Priorytetu VIII: Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2.1 Wsparcie dla Współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw finansowanego ze środków POKL 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Olsztyn: świadczenie us.ugi wykonywania zadań kierownika projektu - Dr Inno 3. Studia doktoranckie wspó.finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo.ecznego.


Numer ogłoszenia: 208883 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 185213 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie us.ugi wykonywania zadań kierownika projektu - Dr Inno 3. Studia doktoranckie wspó.finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo.ecznego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie us.ugi wykonywania obowiązków kierownika projektu na rzecz Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie w projekcie pt. Dr Inno 3. Studia doktoranckie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r., polegającej w szczególności na: 1) zarządzaniu Zespo.em Projektowym; 2) sprawowaniu nadzoru nad procesem monitoringu i ewaluacji projektu; 3) zatwierdzaniu wydatków oraz sporządzaniu wniosków o p.atność i sprawozdań okresowych; 4) sprawowaniu nadzoru nad poprawnością i kwalifikowalnością kosztów projektowych, udzielanie informacji organom kontrolnym; 5) opracowaniu regulaminu przyznawania stypendiów przez Zespó. Projektowy i zarządzanie procesem rekrutacji w projekcie 6) przygotowaniem wzoru sprawozdania z postępów badań realizowanych w ramach prac doktorskich; 7) kierowaniem wspó.pracą z promotorami lub opiekunami naukowymi w zakresie realizacji za.ożeń prac doktoranckich, przeprowadzając ocenę merytoryczną i naukową z postępów realizacji pracy badawczej zawartą w sprawozdaniach okresowych i końcowych; 8) przydzielaniu wniosków do oceny ekspertom zewnętrznym/ cz.onkom Komisji Stypendialnej w taki sposób, aby dziedziny nauki/dyscypliny naukowe ekspertów by.y tożsame lub możliwie bliskie z dziedzinami nauki, w ramach których realizowane będą prace badawcze w ocenianych przez nich wnioskach; 9) podejmowaniu decyzji o skreśleniu z listy uczestników projektu, wstrzymaniu wyp.at stypendiów w przypadku braku znaczących odstępstw w realizacji prac badawczych lub innych okoliczności określonych w regulaminie przyznawania stypendiów; 10) przyjmowanie wyjaśnień od uczestników projektu i rozstrzyganie problemów, w przypadku stwierdzenia niejasności lub braku informacji w sprawozdaniu na temat realizacji za.ożeń określonych we wniosku; 11) przygotowaniu uzasadnienia merytorycznego listy rankingowej do zaopiniowania Regionalnemu Komitetowi Sterującemu ds. Regionalnej Strategii Innowacyjności (RKS ds. RSI). 2. Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez ca.y okres realizacji projektu na podstawie ewidencji faktycznie przepracowanych godzin (maksymalnie 35 godzin w miesiącu). Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia us.ug z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy us.ugach zarządzania projektem; 2) świadczenia us.ug w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; 3) poszanowania praw pracowniczych; 4) stosowania się do regu. i standardów obowiązujących u Zamawiającego; 5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych; 6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego; 7) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 15 % w skali miesiąca szacowanego czasu wykonywania us.ugi, by.a ona realizowana w siedzibie beneficjenta, a w razie konieczności - Wykonawca stawi się w miejscu realizacji zadań projektu w ciągu maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany będzie dojeżdżać do siedziby Zamawiającego i w razie konieczności do instytucji dofinansowującej we w.asnym zakresie i na w.asny koszt. 9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji projektowej, w tym w szczególności wniosków o p.atność i sprawozdań okresowych oraz jej terminowe z.ożenie w odpowiedniej instytucji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Jerzy Juśkiewicz, {Dane ukryte}, 11-041 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54698,26 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    56275,10


  • Oferta z najniższą ceną:
    56275,10
    / Oferta z najwyższą ceną:
    56275,10


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Tuwima 10, 10748 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@pan.olsztyn.pl
tel: 89 539 31 68
fax: 89 539 31 47
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-09-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18521320120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 482 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pan.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn pokój B25
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
świadczenie us.ugi wykonywania zadań kierownika projektu - Dr Inno 3. Studia doktoranckie wspó.finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo.ecznego. Jerzy Juśkiewicz
Olsztyn
2012-10-01 56 275,00