Przygotowanie dwóch SIWZ i dwóch postępowań przetargowych w ramach projektu Zaawansowane usługi elektroniczne z elektronicznym obiegiem dokumentów w Szpitalu Wolskim w Warszawie współfinansowanego z europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach priorytetu II Przyspieszenie E-rozwoju Mazowsza działania II Rozwój E-usług Regionalnego programu operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013

Warszawa: Przygotowanie dwóch SIWZ i dwóch postępowań przetargowych w ramach projektu Zaawansowane usługi elektroniczne z elektronicznym obiegiem dokumentów w Szpitalu Wolskim w Warszawie współfinansowanego z europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach priorytetu II Przyspieszenie E-rozwoju Mazowsza działania II Rozwój E-usług Regionalnego programu operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013


Numer ogłoszenia: 186291 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3894859, faks 022 3894922.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wolski.med.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie dwóch SIWZ i dwóch postępowań przetargowych w ramach projektu Zaawansowane usługi elektroniczne z elektronicznym obiegiem dokumentów w Szpitalu Wolskim w Warszawie współfinansowanego z europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach priorytetu II Przyspieszenie E-rozwoju Mazowsza działania II Rozwój E-usług Regionalnego programu operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przygotowanie dwóch SIWZ i dwóch postępowań przetargowych w ramach projektu Zaawansowane usługi elektroniczne z elektronicznym obiegiem dokumentów w Szpitalu Wolskim w Warszawie współfinansowanego z europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach priorytetu II Przyspieszenie E-rozwoju Mazowsza działania II Rozwój E-usług Regionalnego programu operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 3.2. W ramach tego projektu występują następujące zadania: Zadanie 1: SEOD i zarządzanie dla danych medycznych Zamodelowanie procesów do wdrożenia w SEOD Wdrożenie repozytorium danych medycznych (licencja na serwer) wraz z zarządzaniem danymi Wdrożenie repozytorium dokumentów (licencja na serwer) wraz z zarządzaniem dokumentami Wdrożenie elektronicznej obsługi kancelaryjnej ze skrzynką podawczą oraz integracja z ePUAP (eKancelaria) (licencja na serwer) Wdrożenie zarządzanie procesami (licencja na serwer) Zakup i wdrożenie kwalifikowanych podpisów cyfrowych Zadanie 2: Zarządzanie umowami Szpitala i dokumentami pracowniczymi Opracowanie i wdrożenie elektronicznego archiwum umów (licencja na serwer) Opracowanie i wdrożenie platformy zarządzania oraz automatyzacji opracowywania i zatwierdzania umów (licencja na serwer) Opracowanie i wdrożenie bezpiecznego dostępu do dokumentów pracowniczych spoza środowiska informatycznego Szpitala (licencja na serwer) Wdrożenie funkcji podpisu cyfrowego oraz kodowania/dekodowania treści dla umów i dokumentów cyfrowych (licencja na serwer) Zadanie 3: Automatyzacja obsługi zamówień publicznych Wdrożenie platformy aukcji internetowych dla zamówień o wartości powyżej I progu (licencja na serwer) Opracowanie i wdrożenie platformy zautomatyzowanej obsługi zamówień o wartości poniżej I progu (licencja na serwer) Archiwum postępowań (licencja na serwer) Archiwum kontrahentów i realizacji zamówień (licencja na serwer) Zadanie 4: Zewnętrzna wymiana dokumentów i danych Opracowanie i wdrożenie interfejsu zewnętrznej wymiany dokumentów (licencja na serwer) Opracowanie i wdrożenie interfejsu zewnętrznej wymiany danych (licencja na serwer) Opracowanie i wdrożenie interfejsu programistycznego w technologii WebServices dla integracji z zewnętrznymi systemami/środowiskami informatycznymi (licencja na serwer) Zadanie 5: Elementy systemu analizy i oceny jakości Opracowanie i wdrożenie platformy ankietyzacji działalności (licencja na serwer) Opracowanie i wdrożenie mechanizmu kart oceny (ang. score card) działalności (licencja na serwer) Zadanie 6:Infrastruktura przetwarzania danych Serwer z macierzą dyskową i wirtualizacją Podsystem dyskowej archiwizacji danych o pojemności do 100TB Stanowiska robocze - zestaw (komputery PC, monitor, UPS, drukarka) Specjalistyczny skaner dokumentów 1.Opracowanie wzoru umowy wraz z wymaganymi załącznikami. 2.Wsparcie eksperckie na etapie przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania przetargowego, prowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielanie wyjaśnień podmiotom biorącym udział w postępowaniu przetargowym w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i SIWZ. 3.3. Opracowanie dokumentacji przetargowej 3.3.1. Wykonawca: 1)zaproponuje tryb zamówienia publicznego; 2)zaproponuje kryteria oceny ofert, w tym także inne niż cena; 3)zaproponuje warunki udziału w postępowaniu; 4)opracuje SIWZ wraz z niezbędnymi elementami i załącznikami wynikającymi z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 3.3.2. Opracowanie wzoru umowy Wzór umowy powinien zawierać w szczególności: 1)opisu produktów, jakie mają powstać w wyniku jej realizacji, 2)wymagań na poszczególne produkty wytwarzane w ramach realizacji umowy (w tym wymagania dotyczące szkoleń), 3)wymagań dotyczących gwarancji, 4)wymagań dotyczących standardów wytwarzania oprogramowania i jakości kodu źródłowego, 5)wymagań dotyczących wsparcia technicznego (Umowa serwisowa), 6)zapisów dot. warunków współpracy z innymi podmiotami (wykonawcami systemów zewnętrznych). 3.4. Zakres usług eksperckich określonych, które Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w ramach zawartej umowy. 3.4.1. Konsultacje i wsparcie dla Zamawiającego w przeprowadzeniu przetargu, w tym: 1)przygotowywanie w formie dokumentu odpowiedzi na pytania zadawane w czasie przetargu oraz odwołania składane przez Wykonawców, 2)występowanie przed Krajową Izbą Odwoławczą w charakterze eksperta, 3)ocena dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wraz z uzasadnieniem w formie dokumentu, 4)opiniowanie złożonych ofert i rekomendowanie ich do akceptacji lub odrzucenia przez Zamawiającego wraz z uzasadnieniem w formie dokumentu. Wszystkie dokumenty zostaną sporządzone w języku polskim, oznaczone zgodnie z zapisami § ust. Umowy, przekazane w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie Word i PDF), o ile Umowa nie stanowi inaczej. Dokumentację Wykonawca złoży Zamawiającemu w formie papierowej wydrukowanej 3.5.Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie przekazać bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Zamawiającego wszelkie prawa autorskie i majątkowe wynikające z tytułu wykonanej dokumentacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wadium w wysokości 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia, Wykonawcy spełnią warunek wykazując, że wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzy dokumentacje obejmujące SIWZ, opis przedmiotu zamówienia, umowę w postępowaniu przetargowym powyżej 200000 Euro,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Specjalista w zakresie zamówień publicznych - osoba spełniająca poniższe wymagania: a)posiada wyższe wykształcenie, b)posiada minimum 5-letnie doświadczenie w przygotowaniu postępowań w zakresie zamówień publicznych lub stosowania przepisów prawa zamówień publicznych w charakterze członka Komisji Przetargowej lub pełnomocnika w sprawach z zakresu zamówień publicznych lub w charakterze arbitra w KIO. Przez doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji przetargowej Zamawiający rozumie: doświadczenie w opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z co najmniej załącznikami takimi jak opis przedmiotu zamówienia, umowa) w rozumieniu ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej trzy dokumentacje obejmujące SIWZ, opis przedmiotu zamówienia, umowę w postępowaniu przetargowym powyżej 200000 Euro,;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ 2)Parafowane istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy - Załącznik nr 7.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują następujące możliwości zmiany umowy, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia, wynikająca z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiana uzasadniona jest potrzebami Zamawiającego, 2) zmiana zakresu lub sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku gdy jest to zmiana korzystna dla Zamawiającego lub wynika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, 3) w przypadku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego, 4) w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w trakcie realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wolski.med.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01 - 211 Warszawa, ul. Kasprzaka 17 - pawilon nr 8 sekcja zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01 - 211 Warszawa, ul. Kasprzaka 17 - pawilon nr 2 Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie finansowane jest w ramach projektu unijnego pn. Wdrożenie systemu e-Szpital 2.0 w Szpitalu Wolskim w Warszawie realizowanego w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza; Działania 2.1 Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu; RPO WM 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie