Elbląg: Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011.


Numer ogłoszenia: 188059 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011. Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Zakres zamówienia obejmuje niżej wymienione elementy kampanii promocyjnej: a) Produkcja i emisja spotu telewizyjnego w lokalnej i regionalnej TV Dane techniczne: długość spotu: 20 (dwadzieścia) sekund, liczba emisji: 25 (dwadzieścia pięć) emisji okres emisji: od 15.08.2011 r. do 5.09.2011 r. obszar emisji: Powiat Olsztyński, miasto Olsztyn oraz minimum częściowo Powiaty: ostródzki, lidzbarski, bartoszycki, mrągowski, szczycieński, nidzicki, kętrzyński, elbląski. b) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie lokalnej, dział ogłoszenia, jednego artykułu prasowego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor c) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie regionalnej, dział ogłoszenia, materiału promocyjnego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor d) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie na dwóch nośnikach billboardów przy drodze krajowej nr 7 na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego i Pomorskiego Dane techniczne: rozmiar: 5.05 m szerokości x 2.35 m wysokości, materiał: winyl pełny 450-650 gram/m kwadratowy elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor e) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego rol-upa Dane techniczne: rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, konstrukcja: aluminowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, klip do przymocowania reklamy, torba transportowa, materiał: wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram, nakład: 2 sztuki, f) Przygotowanie projektu, wykonanie i dystrybucja plakatów Dane techniczne: wymiary: format B2, papier: 170 gram, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące papieru, nakład: 1000 sztuk Dystrybucja na terenie instytucji publicznych, miejskich i kultury następujących miast: Elbląg (także słupy ZBK, wiaty przystanków MZK), Braniewo, Pasłęk, Frombork, Malbork, Nowy Dwór Gdański, g) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych: Dane techniczne: - 80 sztuk toreb bawełnianych - nadruk jednostronny jeden kolor, -80 sztuk teczek formatu A4, grubość 5mm, dwa skrzydełka przytrzymujące dokumenty, 250 g, sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany UV, - 80 sztuk notatnika, formatu A4, 50 kartek w kratkę; papier offsetowy 90g/m kwadratowy z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, full kolor, kartki zadrukowane jednostronnie, - 80 sztuk długopisu: metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor nawiązujący do kolorystyki reszty materiałów promocyjnych, grawerowany dwustronnie w jednym kolorze, - 80 sztuk pamięć USB w obudowie drewnianej, na smyczy, pojemność 2 GB, grawer logotypu, kolor brązowy, wraz z opakowaniem, - 80 sztuk kalendarza, h) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych: Dane techniczne: - 100 sztuk parasoli automatycznych z drewnianą rączką w jednym kolorze, - 100 sztuk chorągiewek papierowych , format A5, full kolor, - 100 sztuk koszulek 155g/m2, (85% bawełny, 15% wiskozy), podwójny szew wokół szyi, przy rękawach i u dołu koszulki, bez szwów bocznych, taśma wzmacniająca na karku, Koszulki oddzielne pakowane w woreczki foliowe Nadruk: 3 kolory, który zostanie uzgodniony z Zamawiającym, Kolor koszulek: czarny - 100 sztuk toreb lnianych 380 mm x 400 mm, rączki 2 x 40 cm (licząc od brzegów torby) gramatura 280 gram, full kolor, - 100 sztuk czapek, i) Przygotowanie i emisja banera reklamowego (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) w lokalnym serwisie internetowym Zamieszczenie materiału reklamowego typu baner reklamowy w lokalnym serwisie internetowym. Liczba odsłon 400.000 (czterysta tysięcy odsłon), j) Przygotowanie projektu i wykonanie logo Opracowanie koncepcji graficznej logotypu dla Ratusza Staromiejskiego, wymaga opracowania wariantów logotypu w wersji dla mediów elektronicznych i dla mediów tradycyjnych i dostarczenie Zamawiającemu w postaci elektronicznej na nośnikach danych typu CD w formacie PSD, JPG, PDF - pliki otwarte z możliwością dokonywania korekt ilość 2 sztuki. Czcionka zastosowana w projekcie logotypu powinna być czcionką powszechnie dostępną. k) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby dwóch bannerów Dane techniczne: - frontlit - oczkowany - wydruk full kolor - montaż do płotu - format: 10,60 m x 1,95 m, 6,3m x 1,8 m 3. Informacje ogólne: a) Zamówienie obejmuje cały proces technologiczny: opracowanie graficzne, skład, druk, dostawę do siedziby Zamawiającego i montaż (jeśli dotyczy). b) Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia minimum 2 korekt redakcyjnych projektu graficznego oraz składu, treści artykułu (jeżeli dotyczy). c) Wykonawca dokona korekty autorskiej. d) Wszystkie materiały promocyjne realizowane w ramach kampanii muszą być oznakowane zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji Beneficjentów, które są opisane w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Dokument dostępny jest na stronie internetowej pod linkiem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 e) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu min. 3 projekty wstępne każdego z materiałów promocyjnych - do wyboru, w terminie 5 dni od zawarcia umowy. 4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 1 usługi przygotowania projektu i druku folderu reklamowego, b) 1 usługi przygotowania projektu i zamieszczenia ogłoszenia w prasie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli w ramach jednej usługi wykonane będą wymienione w pkt a) i b) usługi. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku tj. liczba usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA 1 miesiąc od daty udzielenia zamówienia 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w pkt V. ppkt 2. SIWZ, tj. należy podać informacje, czy usługa polegała na: - przygotowaniu projektu i druku folderu reklamowego, - przygotowaniu projektu i zamieszczeniu ogłoszenia w prasie. b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w pkt V. ppkt 2. SIWZ. e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierajace oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 192937 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
188059 - 2011 data 08.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, fax. 55 239 33 34.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    W pkt 2. lit. a) SIWZ: a) Produkcja i emisja spotu telewizyjnego w lokalnej i regionalnej TV Dane techniczne: długość spotu: 20 (dwadzieścia) sekund, liczba emisji: 25 (dwadzieścia pięć) emisji okres emisji: od 15.08.2011 r. do 5.09.2011 r. obszar emisji: Powiat Olsztyński, miasto Olsztyn oraz minimum częściowo Powiaty: ostródzki, lidzbarski, bartoszycki, mrągowski, szczycieński, nidzicki, kętrzyński, elbląski. W pkt 2. lit. b) SIWZ: b) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie lokalnej, dział ogłoszenia, jednego artykułu prasowego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor W pkt 2. lit. c) SIWZ: c) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie regionalnej, dział ogłoszenia, materiału promocyjnego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor W pkt 2. lit. d) SIWZ: d) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie na dwóch nośnikach billboardów przy drodze krajowej nr 7 na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego i Pomorskiego Dane techniczne: rozmiar: 5.05 m szerokości x 2.35 m wysokości, materiał: winyl pełny 450-650 gram/m kwadratowy elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor W pkt 2. lit. g) SIWZ: g) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych: Dane techniczne: - 80 sztuk toreb bawełnianych - nadruk jednostronny jeden kolor, - 80 sztuk teczek formatu A4, grubość 5mm, dwa skrzydełka przytrzymujące dokumenty, 250 g, sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany UV, - 80 sztuk notatnika, formatu A4, 50 kartek w kratkę; papier offsetowy 90g/m kwadratowy z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, full kolor, kartki zadrukowane jednostronnie, - 80 sztuk długopisu: metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor nawiązujący do kolorystyki reszty materiałów promocyjnych, grawerowany dwustronnie w jednym kolorze, - 80 sztuk pamięć USB w obudowie drewnianej, na smyczy, pojemność 2 GB, grawer logotypu, kolor brązowy, wraz z opakowaniem, - 80 sztuk kalendarza, W pkt 2. lit. i) SIWZ: i) Przygotowanie i emisja banera reklamowego (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) w lokalnym serwisie internetowym Zamieszczenie materiału reklamowego typu baner reklamowy w lokalnym serwisie internetowym. Liczba odsłon 400.000 (czterysta tysięcy odsłon), W pkt 2. lit. j) SIWZ: j) Przygotowanie projektu i wykonanie logo Opracowanie koncepcji graficznej logotypu dla Ratusza Staromiejskiego, wymaga opracowania wariantów logotypu w wersji dla mediów elektronicznych i dla mediów tradycyjnych i dostarczenie Zamawiającemu w postaci elektronicznej na nośnikach danych typu CD w formacie PSD, JPG, PDF - pliki otwarte z możliwością dokonywania korekt ilość 2 sztuki. Czcionka zastosowana w projekcie logotypu powinna być czcionką powszechnie dostępną..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    W pkt 2. lit. a) SIWZ: a) Produkcja i emisja spotu telewizyjnego w lokalnej i regionalnej TV Dane techniczne: długość spotu: 20 (dwadzieścia) sekund, liczba emisji: 25 (dwadzieścia pięć) emisji okres emisji: od 15.08.2011 r. do 5.09.2011 r. (w tygodniu w godzinach 18.00-24.00, w weekendy 10.00-18.00), obszar emisji: Powiat Olsztyński, miasto Olsztyn oraz minimum częściowo Powiaty: ostródzki, lidzbarski, bartoszycki, mrągowski, szczycieński, nidzicki, kętrzyński, elbląski. W pkt 2. lit. b) SIWZ: b) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie lokalnej, dział ogłoszenia, jednego artykułu prasowego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor emisja: w poniedziałki W pkt 2. lit. c) SIWZ: c) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie regionalnej, dział ogłoszenia, materiału promocyjnego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor emisja: w poniedziałki W pkt 2. lit. d) SIWZ: d) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie na dwóch nośnikach billboardów przy drodze krajowej nr 7 na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego i Pomorskiego Dane techniczne: rozmiar: 5.05 m szerokości x 2.35 m wysokości, materiał: winyl pełny 450-650 gram/m kwadratowy elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor wysokość nośnika od podłoża - co najmniej 3 m Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykupił miejsce na nośniku W pkt 2. lit. g) SIWZ: g) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych: Dane techniczne: - 80 sztuk toreb bawełnianych - nadruk jednostronny jeden kolor, - 80 sztuk teczek formatu A4, grubość 5mm, dwa skrzydełka przytrzymujące dokumenty, 250 g, sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany UV, - 80 sztuk notatnika, formatu A4, 50 kartek w kratkę; papier offsetowy 90g/m kwadratowy z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, full kolor, kartki zadrukowane jednostronnie, - 80 sztuk długopisu: metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor nawiązujący do kolorystyki reszty materiałów promocyjnych, grawerowany dwustronnie w jednym kolorze, - 80 sztuk pamięć USB w obudowie drewnianej, na smyczy, pojemność 2 GB, grawer logotypu, kolor brązowy, wraz z opakowaniem, - 80 sztuk kalendarza kieszonkowego, listkowego o gramaturze 350 g/m2, full kolor W pkt 2. lit. i) SIWZ: i) Przygotowanie i emisja banera reklamowego (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) w lokalnym serwisie internetowym Zamieszczenie materiału reklamowego typu baner reklamowy w lokalnym serwisie internetowym. Liczba odsłon 400.000 (czterysta tysięcy odsłon), baner musi być ruchomy W pkt 2. lit. j) SIWZ: j) Przygotowanie projektu i wykonanie logo Opracowanie koncepcji graficznej logotypu dla Elbląskiego Święta Chleba, wymaga opracowania wariantów logotypu w wersji dla mediów elektronicznych i dla mediów tradycyjnych i dostarczenie Zamawiającemu w postaci elektronicznej na nośnikach danych typu CD w formacie PSD, JPG, PDF - pliki otwarte z możliwością dokonywania korekt ilość 2 sztuki. Czcionka zastosowana w projekcie logotypu powinna być czcionką powszechnie dostępną..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    18/07/2011.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    19/07/2011.


Elbląg: Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011.


Numer ogłoszenia: 222057 - 2011; data zamieszczenia: 18.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 188059 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011. Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Zakres zamówienia obejmuje niżej wymienione elementy kampanii promocyjnej: a) Produkcja i emisja spotu telewizyjnego w lokalnej i regionalnej TV Dane techniczne: długość spotu: 20 (dwadzieścia) sekund, liczba emisji: 25 (dwadzieścia pięć) emisji okres emisji: od 15.08.2011 r. do 5.09.2011 r. (w tygodniu w godzinach 18.00-24.00, w weekendy 10.00-18.00), obszar emisji: Powiat Olsztyński, miasto Olsztyn oraz minimum częściowo Powiaty: ostródzki, lidzbarski, bartoszycki, mrągowski, szczycieński, nidzicki, kętrzyński, elbląski. b) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie lokalnej, dział ogłoszenia, jednego artykułu prasowego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor emisja: w poniedziałki c) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie regionalnej, dział ogłoszenia, materiału promocyjnego Dane techniczne: rozmiar: 18 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor emisja: w poniedziałki d) Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie na dwóch nośnikach billboardów przy drodze krajowej nr 7 na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego i Pomorskiego Dane techniczne: rozmiar: 5.05 m szerokości x 2.35 m wysokości, materiał: winyl pełny 450-650 gram/m kwadratowy elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor wysokość nośnika od podłoża - co najmniej 3 m Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykupił miejsce na nośniku e) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego rol-upa Dane techniczne: rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, konstrukcja: aluminowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, klip do przymocowania reklamy, torba transportowa, materiał: wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram, nakład: 2 sztuki, f) Przygotowanie projektu, wykonanie i dystrybucja plakatów Dane techniczne: wymiary: format B2, papier: 170 gram, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące papieru, nakład: 1000 sztuk Dystrybucja na terenie instytucji publicznych, miejskich i kultury następujących miast: Elbląg (także słupy ZBK, wiaty przystanków MZK), Braniewo, Pasłęk, Frombork, Malbork, Nowy Dwór Gdański, g) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych: Dane techniczne: - 80 sztuk toreb bawełnianych - nadruk jednostronny jeden kolor, - 80 sztuk teczek formatu A4, grubość 5mm, dwa skrzydełka przytrzymujące dokumenty, 250 g, sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany UV, - 80 sztuk notatnika, formatu A4, 50 kartek w kratkę; papier offsetowy 90g/m kwadratowy z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, full kolor, kartki zadrukowane jednostronnie, - 80 sztuk długopisu: metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor nawiązujący do kolorystyki reszty materiałów promocyjnych, grawerowany dwustronnie w jednym kolorze, - 80 sztuk pamięć USB w obudowie drewnianej, na smyczy, pojemność 2 GB, grawer logotypu, kolor brązowy, wraz z opakowaniem, - 80 sztuk kalendarza kieszonkowego, listkowego o gramaturze 350 g/m2, full kolor h) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych: Dane techniczne: - 100 sztuk parasoli automatycznych z drewnianą rączką w jednym kolorze, - 100 sztuk chorągiewek papierowych , format A5, full kolor, - 100 sztuk koszulek 155g/m2, (85% bawełny, 15% wiskozy), podwójny szew wokół szyi, przy rękawach i u dołu koszulki, bez szwów bocznych, taśma wzmacniająca na karku, Koszulki oddzielne pakowane w woreczki foliowe Nadruk: 3 kolory, który zostanie uzgodniony z Zamawiającym, Kolor koszulek: czarny - 100 sztuk toreb lnianych 380 mm x 400 mm, rączki 2 x 40 cm (licząc od brzegów torby) gramatura 280 gram, full kolor, - 100 sztuk czapek, i) Przygotowanie i emisja banera reklamowego (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) w lokalnym serwisie internetowym Zamieszczenie materiału reklamowego typu baner reklamowy w lokalnym serwisie internetowym. Liczba odsłon 400.000 (czterysta tysięcy odsłon), baner musi być ruchomy j) Przygotowanie projektu i wykonanie logo Opracowanie koncepcji graficznej logotypu dla Elbląskiego Święta Chleba, wymaga opracowania wariantów logotypu w wersji dla mediów elektronicznych i dla mediów tradycyjnych i dostarczenie Zamawiającemu w postaci elektronicznej na nośnikach danych typu CD w formacie PSD, JPG, PDF - pliki otwarte z możliwością dokonywania korekt ilość 2 sztuki. Czcionka zastosowana w projekcie logotypu powinna być czcionką powszechnie dostępną. k) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby dwóch bannerów Dane techniczne: - frontlit - oczkowany - wydruk full kolor - montaż do płotu - format: 10,60 m x 1,95 m, 6,3m x 1,8 m 3. Informacje ogólne: a) Zamówienie obejmuje cały proces technologiczny: opracowanie graficzne, skład, druk, dostawę do siedziby Zamawiającego i montaż (jeśli dotyczy). b) Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia minimum 2 korekt redakcyjnych projektu graficznego oraz składu, treści artykułu (jeżeli dotyczy). c) Wykonawca dokona korekty autorskiej. d) Wszystkie materiały promocyjne realizowane w ramach kampanii muszą być oznakowane zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji Beneficjentów, które są opisane w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Dokument dostępny jest na stronie internetowej pod linkiem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 e) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu min. 3 projekty wstępne każdego z materiałów promocyjnych - do wyboru, w terminie 5 dni od zawarcia umowy. 4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.08.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GRUPA MERLIN ANDRZEJ DUSZYŃSKI, {Dane ukryte}, 82-300 ELBLĄG, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30877,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    39970,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    39970,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    67955,54


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18805920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja projektu pn. Elbląskie Święto Chleba - edycja VI i VII - dotyczy edycji VI na rok 2011. GRUPA MERLIN ANDRZEJ DUSZYŃSKI
ELBLĄG
2011-08-18 39 970,00