Wrocław: Dostawa dźwiękowego i fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem, znak postępowania ZP-PN-94-2011-WBZ


Numer ogłoszenia: 189279 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.um.wroc.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa dźwiękowego i fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem, znak postępowania ZP-PN-94-2011-WBZ.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zwiększenie ilości elektronicznych foniczno-dźwiękowych punktów alarmowania i ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych przy identyczności parametrów, sterowania i konstrukcji z systemem już istniejącym we Wrocławiu. 1) W ramach tego zamówienia Wykonawca obowiązany będzie zmodernizować we Wrocławiu cztery syreny mechaniczne, tj. wymienić istniejące syreny mechaniczne na elektroniczne foniczno-dźwiękowe, które zlokalizowane są: 1. ul. Tęczowa 60 2. ul. Januszowicka 35/37 3. ul. Reja 1/3 4. ul. Stabłowicka 147 oraz zamontować jedno urządzenie foniczno-dźwiękowe, zlokalizowane: 1. ul. Krucza 49 . 2) Zamówienie obejmuje także: a) demontaż istniejących instalacji syren mechanicznych; b) sporządzenie szczegółowej dokumentacji technicznej, w tym precyzyjnego opisu instalacji i konfiguracji każdego składnika sprzętu i oprogramowania; c) szkolenie 2 osób obsługi administracyjno-serwisowej; d) zabezpieczenie serwisu energetycznego w czasie wykonywania prac, w tym ustalenie z Zakładem Energetycznym wyłączenia i podłączenia zasilania; e) niezbędne dokumenty poświadczające legalność użytkowania składników systemu (licencje) - jeśli występują; f) dostawę sterownika mobilnego wraz z oprogramowaniem. 3) Zastosowane pojęcia: Punkt Sterowany (PS) kompletna instalacja techniczna elektronicznego foniczno-dźwiękowego punktu alarmowania i ostrzegania ludności (także syrena mechaniczna); Syrena Mechaniczna urządzenie do sygnalizacji dźwiękowej - stacjonarne elektromechaniczne urządzenie akustyczne ALARMOWANIE rozgłaszanie dźwięków i komunikatów fonicznych przez PS Załączenie testowe kilkusekundowe dźwięki nie będących sygnałami alarmowymi testujące sprawność układu rozgłoszeniowego elektronicznego foniczno-dźwiękowego PS Moduł Radiowy (MR) urządzenie nadawczo - odbiorcze TETRA Interfejs Styku (IS) interfejs pomiędzy:o MR a instalacją PS o MR a Sterownik Centralny SC lub Sterownik Mobilny SMNiewystępowanie tak wydzielonego, specjalizowanego modułu nie stanowi o odrzuceniu oferty; Sterownik Centralny (SC) serwer wraz z oprogramowaniem do sterowania PS umieszczony w Centrum Zarządzania Kryzysowego; Sterownik Mobilny (SM) Odpowiednik Sterownika Centralnego SC wykorzystywany doraźnie poza siedzibą Centrum Zarządzania Kryzysowego. SM zrealizowany jako przenośny komputer w połączeniu z Modułem Radiowym MR i Interfejsem Styku IS zasilanych napięciem 12V np. z instalacji samochodowej; komputer Sterownika Mobilnego SM jest także komputerem serwisowym dołączanym do Punktu Sterowanego PS kablem długości minimum 10 metrów; niezbędne doposażenie tego komputera przenośnego musi być umieszczone w zwartej, mobilnej i ergonomicznej obudowie (zalecane wymagania SM - procesor Intel Core 2 Duo, 15,6 HD/LED, Wi-Fi, bluetout, pojemność dysku 4 GB, system Win7, napęd DVD, czas pracy baterii akumulatorów minimum 3 godziny, mysz bezprzewodowa bluetout) Aplikacja kliencka program komputerowy uruchamiany z komputerów Centrum Zarządzania Kryzysowego lub na nich zainstalowany umożliwiający poprzez aplikację serwerową SC monitoring systemu i ALARMOWANIE Dyspozytor CZK Dyspozytor Centrum Zarządzania Kryzysowego nadzorujący system PS oraz włączający ALARMOWANIE poprzez aplikację kliencką Manager zarządzania kryzysowego osoba z określonym radiotelefonem TETRA i adresem poczty elektronicznej, którą należy powiadomić o braku reakcji Dyspozytora CZK na stany krytyczne Punktów Sterowanych PS i Sterownika Centralnego SC oraz powiadamiać o ALARMOWANIU Administrator systemu osoba lub grupa osób zajmująca się nadzorem, kontrolą, konfiguracją wszystkich elementów systemu [serwis] z pełnym dostępem do wszystkich funkcji systemu Czynności serwisowe testy, kontrole, chwilowe monitorowanie PS, zmiany nastaw i oprogramowania, zmiana nastaw zegara czasu rzeczywistego [należy stosować nastawy czasu UTC], testowe załączanie gigafonów itp. Dźwięki dźwięki zapisane w postaci elektronicznej imitujące syreny mechaniczne Foniczne (komunikaty słowne) dźwięki zapisane w postaci elektronicznej które można ze sobą dowolnie łączyć 4) Opis systemu: A. Wymagana funkcjonalność elektronicznego foniczno-dźwiękowego PS 1. dookólne, w poziomie, emitowanie komunikatów fonicznych i dźwięków; 2. maksymalne natężenie dźwięku w odległości 30 metrów od PS równe lub większe od 115 [dB] (około 1500 [W] mocy elektrycznej przetworników dźwięku) generowane przez głośniki; 3. zasilanie elektryczne 50 [Hz], 230 [V] lub 400 [V] 3-fazowe z przystosowaniem do normalnej pracy PS przy obecności tylko jednej lub dwóch dowolnych faz; 4. rezerwowe zasilanie akumulatorowe zapewniające pracę MR i układu antysabotażowego z rozgłaszaniem 3 minutowych dźwięków i komunikatów fonicznych, łącznie co najmniej dwudziestu, po 24 godzinach od zaniku zasilania elektrycznego; 5. czas pracy bez zasilania elektrycznego do 2 tygodni; 6. przystosowanie do późniejszego dołączenia dodatkowego rezerwowego zasilania akumulatorowego wraz z układem ładującym dla zwiększenia wymienionych w podpunkcie 4 czasów pracy i czuwania; 7. w chwili dostawy systemu predefiniowane w PS dźwięki i komunikaty foniczne: a. 12 różnych predefiniowanych sygnałów alarmowych o brzmieniu syreny b. możliwość łączenia dowolnych dźwięków np. syrena, komunikat głosowy, w różne makra c. realizacja ALARMOWANIA jako dowolnej kombinacji predefiniowanych w PS dźwięków i komunikatów fonicznych wraz z doraźnie dosłanym komunikatem fonicznym; 8. automatyczne zapewnienie maksymalnej modulacji nie powodującej efektu przesterowania lub braku zrozumiałości dźwięków i komunikatów fonicznych; 9. praca z zegarem czasu rzeczywistego synchronizowanego do zegara SC, z odchyłką nie przekraczającą 5 sekund, umożliwiająca ALARMOWANIE według planu czasowego przesłanego uprzednio z SC lub SM; 10. komunikacja z SC i SM poprzez tranking TETRA z szyfrowaniem end-to-end EAS-128, implementować możliwość wyboru TEA-1 lub TEA-2; 11. Dla wykluczenia możliwości nieautoryzowanego wszczęcia ALARMOWANIA Wykonawca musi zapewnić jednoznaczne uwierzytelnienie SC i SM wobec PS i PS wobec SC i SM 12. Monitorowanie i raportowanie sprawności, integralności, stanu: a. zasilania podstawowego [i obecności wszystkich faz - jeśli dotyczy]; b. pracy z zasilania rezerwowego [pożądane jest raportowanie o stopniu naładowania akumulatorów] c. pożądane jest kontrolowanie pętli elektrycznej do przetworników akustycznych systemu rozgłoszeniowego d. systemu antysabotażowego monitorującego otwarcie drzwi szafki PS [pożądane jest także monitorowanie np. uruchomienia ostrzeżenia głosowego do osób przebywających w jej otoczeniu, dokonujących nieuprawnionego dostępu lub zmiany nastaw, itp.] 13. Monitoring i raportowanie poprawności funkcjonowania podczas ALARMOWANIA oraz testowania: a. stanu rzeczywistego włączenia i wyłączenia układu rozgłoszeniowego PS b. poprawności realizowania Sygnału Alarmowego zleconego do wykonania 14. Zabezpieczenia przed ciągła pracą układu rozgłoszeniowego PS [funkcję realizować układem autonomicznym przeciwdziałającym niewyłączeniu się PS po rozgłoszeniu dźwięków i fonicznych komunikatów alarmowych, testowych lub powstania zakłóceń wskutek awarii - ze zwrotną informacją do Sterownika Centralnego SC o wykryciu takiego stanu i jego likwidacji] 15. wykonanie PS zapewniające bezobsługową, bezawaryjną pracę w ekstremalnych warunkach klimatycznych występujących na obsługiwanym obszarze (temperatura, wilgotność, prędkość wiatru, nasłonecznienie) w trybie 7/24 godz. z uwzględnieniem zjawiska wandalizmu; 16. prosta konstrukcja i mocowanie umożliwiające łatwy dostęp do każdego elementu składowego PS dla potrzeb serwisowych i naprawczych; B. Obecnie Zamawiający dysponuje następującymi składnikami systemu: syreny elektroniczne serii DSE o mocy 1500 W z głośnikami szczelinowymi o natężeniu SPL ponad 114 dB firmy Platan ze sterownikiem GSE-24 E firmy Platan sp. z o.o. Sopot ul. Platanowa i Smartcontrol firmy ArtCom Wrocław ul. Wałbrzyska oraz radiotelefonu Motorola MTM - 800 z szyfracją Point-to-point, kompatybilnych do istniejących procedur komunikacji poprzez tranking TETRA (Zamawiającemu nie są znane protokoły sterowania i komunikacji produktów Platan, ArtCom oraz sterownika Centralnego i Mobilnego). Zachowanie identyczności każdego elementu składowego instalacji w Punkcie Sterowania jest warunkiem koniecznym, ponieważ umożliwia Zamawiającemu swobodne przenoszenie elementów składowych pomiędzy miejscami instalacji, czasowe zastępowanie elementów niesprawnych w miejscach o większym znaczeniu elementami sprawnymi z miejsc o znaczeniu mniejszym. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu równoważnego, pozwalającego na sprawne funkcjonowanie systemu posiadanego przez Zamawiającego, tj. spełniającego wymagania techniczne opisane w pkt. A powyżej. Wykonawca musi wykazać równoważność i pełną kompatybilność w stosunku do wskazywanych elementów składowych istniejącego systemu. 5) Warunki realizacji prac: a) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich warunków i wymogów wynikających z dokumentacji i załączonych uzgodnień. Wszystkie prace montażowe i instalacyjne muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami państwowymi i branżowymi. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo prac. c) Wszelkie awarie spowodowane przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się usunąć w trybie natychmiastowym . d) Do użytych materiałów i urządzeń Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane, a ponadto wszystkie elementy winny spełniać odpowiednie normy i posiadać wymagane przepisami atesty. e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane ze swojej winy, innych podmiotów i osób, którymi się posługuje przy wykonaniu niniejszej umowy. f) Wykonawca zobowiązuje się utrzymać miejsce wykonywania prac w stanie wolnym od zbędnych przeszkód, usuwać na bieżąco zbędne materiały. Jest również odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. w miejscu realizacji robót, a także odpowiada za bezpieczne warunki poruszania się pojazdów i pieszych w obrębie realizowanych prac. g) O ile zaistnieje taka potrzeba, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w odbywających się spotkaniach w celu omówienia spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy. 6) Warunki gwarancji i rękojmii: a) Na przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi. Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy i rozpoczyna się w dniu następnym po wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. c) W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.24.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, odpowiadające warunkom Zamawiającego jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał z należytą starannością, w ciągu ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 2 dostawy systemu dźwiękowego i fonicznego ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem, na kwotę co najmniej 50 000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, terminu wykonania i odbiorców oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. nr 226, poz. 1817). 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu z właściwego rejestru składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 2. Dokument, o którym mowa w pkt 1 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie odpis z właściwego rejestru. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy mogą złożyć: a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. 5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. D. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp (art. 26 ust. 4 ustawy Pzp).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach: a) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiany urzędowej stawki podatku VAT, b) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, c) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ; d) w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, e) w przypadku niestabilnej pracy systemu TETRA (właścicielem systemu TETRA jest MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w ramach którego powinny funkcjonować nowo instalowane foniczno-dźwiękowe punkty alarmowania i ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych). Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 3) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego Wrocławia al. Kromera 44, I piętro, pokój 136 51-163 Wrocław.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego Wrocławia al. Kromera 44, I piętro, pokój 136 51-163 Wrocław.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Dostawę dźwiękowego i fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem, znak postępowania: ZP-PN-94-2011-WBZ


Numer ogłoszenia: 210775 - 2011; data zamieszczenia: 04.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 189279 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawę dźwiękowego i fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem, znak postępowania: ZP-PN-94-2011-WBZ.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zwiększenie ilości elektronicznych foniczno-dźwiękowych punktów alarmowania i ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych przy identyczności parametrów, sterowania i konstrukcji z systemem już istniejącym we Wrocławiu. 1) W ramach tego zamówienia Wykonawca obowiązany będzie zmodernizować we Wrocławiu cztery syreny mechaniczne, tj. wymienić istniejące syreny mechaniczne na elektroniczne foniczno-dźwiękowe, które zlokalizowane są: 1. ul. Tęczowa 60 2. ul. Januszowicka 35/37 3. ul. Reja 1/3 4. ul. Stabłowicka 147 oraz zamontować jedno urządzenie foniczno-dźwiękowe, zlokalizowane: 1. ul. Krucza 49 . Zamówienie obejmuje także: a) demontaż istniejących instalacji syren mechanicznych; b) sporządzenie szczegółowej dokumentacji technicznej, w tym precyzyjnego opisu instalacji i konfiguracji każdego składnika sprzętu i oprogramowania; c) szkolenie 2 osób obsługi administracyjno-serwisowej; d) zabezpieczenie serwisu energetycznego w czasie wykonywania prac, w tym ustalenie z Zakładem Energetycznym wyłączenia i podłączenia zasilania; e) niezbędne dokumenty poświadczające legalność użytkowania składników systemu (licencje) - jeśli występują; f) dostawę sterownika mobilnego wraz z oprogramowaniem. Zastosowane pojęcia: Punkt Sterowany (PS) kompletna instalacja techniczna elektronicznego foniczno-dźwiękowego punktu alarmowania i ostrzegania ludności (także syrena mechaniczna); Syrena Mechaniczna urządzenie do sygnalizacji dźwiękowej - stacjonarne elektromechaniczne urządzenie akustyczne ALARMOWANIE rozgłaszanie dźwięków i komunikatów fonicznych przez PS Załączenie testowe kilkusekundowe dźwięki nie będących sygnałami alarmowymi testujące sprawność układu rozgłoszeniowego elektronicznego foniczno-dźwiękowego PS Moduł Radiowy (MR) urządzenie nadawczo - odbiorcze TETRA Interfejs Styku (IS) interfejs pomiędzy:o MR a instalacją PS o MR a Sterownik Centralny SC lub Sterownik Mobilny SMNiewystępowanie tak wydzielonego, specjalizowanego modułu nie stanowi o odrzuceniu oferty; Sterownik Centralny (SC) serwer wraz z oprogramowaniem do sterowania PS umieszczony w Centrum Zarządzania Kryzysowego; Sterownik Mobilny (SM) Odpowiednik Sterownika Centralnego SC wykorzystywany doraźnie poza siedzibą Centrum Zarządzania Kryzysowego. SM zrealizowany jako przenośny komputer w połączeniu z Modułem Radiowym MR i Interfejsem Styku IS zasilanych napięciem 12V np. z instalacji samochodowej; komputer Sterownika Mobilnego SM jest także komputerem serwisowym dołączanym do Punktu Sterowanego PS kablem długości minimum 10 metrów; niezbędne doposażenie tego komputera przenośnego musi być umieszczone w zwartej, mobilnej i ergonomicznej obudowie (zalecane wymagania SM - procesor Intel Core 2 Duo, 15,6 HD/LED, Wi-Fi, bluetout, pojemność dysku 4 GB, system Win7, napęd DVD, czas pracy baterii akumulatorów minimum 3 godziny, mysz bezprzewodowa bluetout) Aplikacja kliencka program komputerowy uruchamiany z komputerów Centrum Zarządzania Kryzysowego lub na nich zainstalowany umożliwiający poprzez aplikację serwerową SC monitoring systemu i ALARMOWANIE Dyspozytor CZK Dyspozytor Centrum Zarządzania Kryzysowego nadzorujący system PS oraz włączający ALARMOWANIE poprzez aplikację kliencką Manager zarządzania kryzysowego osoba z określonym radiotelefonem TETRA i adresem poczty elektronicznej, którą należy powiadomić o braku reakcji Dyspozytora CZK na stany krytyczne Punktów Sterowanych PS i Sterownika Centralnego SC oraz powiadamiać o ALARMOWANIU Administrator systemu osoba lub grupa osób zajmująca się nadzorem, kontrolą, konfiguracją wszystkich elementów systemu [serwis] z pełnym dostępem do wszystkich funkcji systemu Czynności serwisowe testy, kontrole, chwilowe monitorowanie PS, zmiany nastaw i oprogramowania, zmiana nastaw zegara czasu rzeczywistego [należy stosować nastawy czasu UTC], testowe załączanie gigafonów itp. Dźwięki dźwięki zapisane w postaci elektronicznej imitujące syreny mechaniczne Foniczne (komunikaty słowne) dźwięki zapisane w postaci elektronicznej które można ze sobą dowolnie łączyć Opis systemu: A. Wymagana funkcjonalność elektronicznego foniczno-dźwiękowego PS 1. dookólne, w poziomie, emitowanie komunikatów fonicznych i dźwięków; 2. maksymalne natężenie dźwięku w odległości 30 metrów od PS równe lub większe od 115 [dB] (około 1500 [W] mocy elektrycznej przetworników dźwięku) generowane przez głośniki; 3. zasilanie elektryczne 50 [Hz], 230 [V] lub 400 [V] 3-fazowe z przystosowaniem do normalnej pracy PS przy obecności tylko jednej lub dwóch dowolnych faz; 4. rezerwowe zasilanie akumulatorowe zapewniające pracę MR i układu antysabotażowego z rozgłaszaniem 3 minutowych dźwięków i komunikatów fonicznych, łącznie co najmniej dwudziestu, po 24 godzinach od zaniku zasilania elektrycznego; 5. czas pracy bez zasilania elektrycznego do 2 tygodni; 6. przystosowanie do późniejszego dołączenia dodatkowego rezerwowego zasilania akumulatorowego wraz z układem ładującym dla zwiększenia wymienionych w podpunkcie 4 czasów pracy i czuwania; 7. w chwili dostawy systemu predefiniowane w PS dźwięki i komunikaty foniczne: a. 12 różnych predefiniowanych sygnałów alarmowych o brzmieniu syreny b. możliwość łączenia dowolnych dźwięków np. syrena, komunikat głosowy, w różne makra c. realizacja ALARMOWANIA jako dowolnej kombinacji predefiniowanych w PS dźwięków i komunikatów fonicznych wraz z doraźnie dosłanym komunikatem fonicznym; 8. automatyczne zapewnienie maksymalnej modulacji nie powodującej efektu przesterowania lub braku zrozumiałości dźwięków i komunikatów fonicznych; 9. praca z zegarem czasu rzeczywistego synchronizowanego do zegara SC, z odchyłką nie przekraczającą 5 sekund, umożliwiająca ALARMOWANIE według planu czasowego przesłanego uprzednio z SC lub SM; 10. komunikacja z SC i SM poprzez tranking TETRA z szyfrowaniem end-to-end EAS-128, implementować możliwość wyboru TEA-1 lub TEA-2; 11. Dla wykluczenia możliwości nieautoryzowanego wszczęcia ALARMOWANIA Wykonawca musi zapewnić jednoznaczne uwierzytelnienie SC i SM wobec PS i PS wobec SC i SM 12. Monitorowanie i raportowanie sprawności, integralności, stanu: a. zasilania podstawowego [i obecności wszystkich faz - jeśli dotyczy]; b. pracy z zasilania rezerwowego [pożądane jest raportowanie o stopniu naładowania akumulatorów] c. pożądane jest kontrolowanie pętli elektrycznej do przetworników akustycznych systemu rozgłoszeniowego d. systemu antysabotażowego monitorującego otwarcie drzwi szafki PS [pożądane jest także monitorowanie np. uruchomienia ostrzeżenia głosowego do osób przebywających w jej otoczeniu, dokonujących nieuprawnionego dostępu lub zmiany nastaw, itp.] 13. Monitoring i raportowanie poprawności funkcjonowania podczas ALARMOWANIA oraz testowania: a. stanu rzeczywistego włączenia i wyłączenia układu rozgłoszeniowego PS b. poprawności realizowania Sygnału Alarmowego zleconego do wykonania 14. Zabezpieczenia przed ciągła pracą układu rozgłoszeniowego PS [funkcję realizować układem autonomicznym przeciwdziałającym niewyłączeniu się PS po rozgłoszeniu dźwięków i fonicznych komunikatów alarmowych, testowych lub powstania zakłóceń wskutek awarii - ze zwrotną informacją do Sterownika Centralnego SC o wykryciu takiego stanu i jego likwidacji] 15. wykonanie PS zapewniające bezobsługową, bezawaryjną pracę w ekstremalnych warunkach klimatycznych występujących na obsługiwanym obszarze (temperatura, wilgotność, prędkość wiatru, nasłonecznienie) w trybie 7/24 godz. z uwzględnieniem zjawiska wandalizmu; 16. prosta konstrukcja i mocowanie umożliwiające łatwy dostęp do każdego elementu składowego PS dla potrzeb serwisowych i naprawczych; B. Obecnie Zamawiający dysponuje następującymi składnikami systemu: syreny elektroniczne serii DSE o mocy 1500 W z głośnikami szczelinowymi o natężeniu SPL ponad 114 dB firmy Platan ze sterownikiem GSE-24 E firmy Platan sp. z o.o. Sopot ul. Platanowa i Smartcontrol firmy ArtCom Wrocław ul. Wałbrzyska oraz radiotelefonu Motorola MTM - 800 z szyfracją Point-to-point, kompatybilnych do istniejących procedur komunikacji poprzez tranking TETRA (Zamawiającemu nie są znane protokoły sterowania i komunikacji produktów Platan, ArtCom oraz sterownika Centralnego i Mobilnego). Zachowanie identyczności każdego elementu składowego instalacji w Punkcie Sterowania jest warunkiem koniecznym, ponieważ umożliwia Zamawiającemu swobodne przenoszenie elementów składowych pomiędzy miejscami instalacji, czasowe zastępowanie elementów niesprawnych w miejscach o większym znaczeniu elementami sprawnymi z miejsc o znaczeniu mniejszym. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu równoważnego, pozwalającego na sprawne funkcjonowanie systemu posiadanego przez Zamawiającego, tj. spełniającego wymagania techniczne opisane w pkt. A powyżej. Wykonawca musi wykazać równoważność i pełną kompatybilność w stosunku do wskazywanych elementów składowych istniejącego systemu. Warunki realizacji prac: a) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich warunków i wymogów wynikających z dokumentacji i załączonych uzgodnień. Wszystkie prace montażowe i instalacyjne muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami państwowymi i branżowymi. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo prac. c) Wszelkie awarie spowodowane przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się usunąć w trybie natychmiastowym . d) Do użytych materiałów i urządzeń Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane, a ponadto wszystkie elementy winny spełniać odpowiednie normy i posiadać wymagane przepisami atesty. e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane ze swojej winy, innych podmiotów i osób, którymi się posługuje przy wykonaniu niniejszej umowy. f) Wykonawca zobowiązuje się utrzymać miejsce wykonywania prac w stanie wolnym od zbędnych przeszkód, usuwać na bieżąco zbędne materiały. Jest również odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. w miejscu realizacji robót, a także odpowiada za bezpieczne warunki poruszania się pojazdów i pieszych w obrębie realizowanych prac. g) O ile zaistnieje taka potrzeba, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w odbywających się spotkaniach w celu omówienia spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy. Warunki gwarancji i rękojmii: a) Na przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi. Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy i rozpoczyna się w dniu następnym po wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. c) W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.24.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ARTCom Artur Kluszczyński, {Dane ukryte}, 52-314 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    296491,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    296491,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    296491,50


  • Waluta:
    PLN.

Adres: pl. Nowy Targ 42377, 50-141 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl
tel: 71 7779230, 7779231
fax: 717 779 229
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18927920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-10
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 3 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.um.wroc.pl
Informacja dostępna pod: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego Wrocławia al. Kromera 44, I piętro, pokój 136 51-163 Wrocław
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
35240000-8 Syreny
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawę dźwiękowego i fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem, znak postępowania: ZP-PN-94-2011-WBZ ARTCom Artur Kluszczyński
Wrocław
2011-08-04 296 491,00