Catering oraz bankiet w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej

Poznań: Catering oraz bankiet w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej


Numer ogłoszenia: 189411 - 2014; data zamieszczenia: 04.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Catering oraz bankiet w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: Organizacja usługi cateringowej (lunch, przerwy kawowe) dla 70 osób w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej - szczegółowy opis w załączniku nr 7 do SIWZ Część II: Organizacja bankietu dla 70 osób obejmuje przygotowanie kolacji w formie szwedzkiego stołu składającej się z czterech dań: przystawki, zupy, dania głównego oraz deseru. Do kolacji Zamawiający ma obowiązek zapewnić nielimitowane napoje gorące i zimne. Kolacja planowana jest w godzinach od ok. 19:30 - 23:00. Miejsce: lokal Wykonawcy Przystawki: minimum pięć rodzajów przystawek do wyboru, w tym dwie przystawki wegetariańskie. Porcja na osobę ok. 120 g. Zupa: zupa krem warzywna Porcja na osobę ok. 300 g. Danie główne: minimum cztery rodzaje dań głównych do wyboru, w tym co najmniej jedno danie rybne, jedno danie wegetariańskie, dwa dania wegetariańskie. Porcja na osobę ok. 150 g (w przypadku, gdy daniem wegetariańskim będzie makaron porcja na osobę ok. 250g) Dodatki: ryż, ziemniaki. Porcja na osobę ok. 150 g. Warzywa na parze, mix sałat z octem balsamicznym/sosem vinegrette Porcja na osobę ok. 150 g Deser: co najmniej trzy rodzaje deserów do wyboru, w tym co najmniej jeden deser typu krem/mus. K Napoje: drink powitalny. W trakcie trwania kolacji: napoje zimne bez limitu (woda gazowana, woda niegazowana z cytryna, soki owocowe (przynajmniej trzy smaki). Napoje zimne serwowane w dzbankach 1l albo 1,5 l. Napoje ciepłe bez limitu (kawa, herbata). Do napoi ciepłych należy zapewnić cukier, cytrynę oraz mleko. Napoje ciepłe serwowane przez kelnerów. Liczba osób i terminy mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnym terminie usługi i liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją. Liczba uczestników nie zmniejszy się więcej niż o 10%. Celem Zamówienia jest zorganizowanie imprezy towarzyszącej konferencji ESPAnet Polska Nowe horyzonty w polityce społecznej. Dodatkowe wymagania względem Wykonawcy: - odległość lokalu Wykonawcy od Gmachu Głównego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu - nie więcej niż 1500 metrów w linii prostej - odległość lokalu Wykonawcy od Dworca PKP w Poznaniu - nie więcej niż 1500 metrów w linii prostej - obiekt historyczny; - dostosowanie lokalu do potrzeb osób niepełnosprawnych; - min. 4 osoby z obsługi kelnerskiej władające językiem angielskim w stopniu min. komunikatywnym; - sala klimatyzowana - powierzchnia Sali min. 250 m2 - okrągłe stoły bankietowe - możliwość wykorzystania profesjonalnego nagłośnienia, rzutnika oraz ekranu multimedialnego - wyodrębniony parkiet taneczny - możliwość aranżacji przestrzeni chillout - wydzielone pomieszczenie na rozmowy kuluarowe - nastrojowe oświetlenie Sali - dekoracje stołów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.20.00-0, 39.22.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 04.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2.Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2014 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
The project Forming quality of products and services with particular consideration of the markets of Central and Eastern Europe is co-financed by the European Union under the European Social Fund.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie