Zabrze: 14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.


Numer ogłoszenia: 190260 - 2013; data zamieszczenia: 15.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie , ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mopr.zabrze.magistrat.pl, www.mopr.zabrze.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Celem głównym wyjazdu jest wzrost kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych niepełnosprawnych Klientów MOPR, którzy biorą udział w projekcie systemowym. a. LOKALIZACJA: atrakcyjna miejscowość wypoczynkowo-turystyczna, położona w okolicy Kotliny Kłodzkiej w województwie dolnośląskim. b. STANDARD: obiekt musi być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: Ośrodek posiadający wpis do rejestru ośrodków uprawnionych do przyjmowania i organizowania turnusów dla osób niepełnosprawnych, dysponujący bazą zabiegową z nowoczesnym sprzętem rehabilitacyjnym, nowoczesną siłownią wyposażoną w sprawny najwyższej jakości sprzęt spełniający wszelkie standardy bezpieczeństwa i gwarantujący efektywność oraz przyjemność ćwiczeń, salą konferencyjną szkoleniową oraz posiadający stołówkę na miejscu tzn. na terenie ośrodka, wyznaczone miejsca na rozpalenie ogniska i stanowisko do grillowania z zadaszeniem, salę ze sprzętem audio - video, Ponadto na terenie ośrodka lub w tej samej miejscowości kryty basen o wymiarach nie mniejszych niż 6m x 14m ( W przypadku gdy basen będzie znajdował się poza ośrodkiem Wykonawca zapewnia 3 nieodpłatne wejścia na basen tygodniowo dla wszystkich uczestników, tj. maksymalnie do 6 wejść w trakcie 14-dniowego wyjazdu). W przypadku basenu na terenie ośrodka Wykonawca zapewni nieodpłatny, nieograniczony, dostęp. Dodatkowym atutem będzie bliskość lub posiadanie atrakcji typu boisko do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard., itp. Wykonawca zapewni nieodpłatne wypożyczenie rowerów dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu. POKOJE : 2-osobowe, 3 -osobowe, 4-osobowe z pełnym, samodzielnym, węzłem sanitarnym tj. umywalką, wc, prysznicem z zimną i ciepłą wodą. Wyposażenie dla każdego pokoju : oddzielne łóżka, TV, radio, czajnik bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki, zapewniony dostęp do żelazka Ponadto 1 pokój 1 osobowy dla koordynatora grupy ze strony Zamawiającego o tym samym standardzie. c. SALA SZKOLENIOWA KURSOWA Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom/uczestniczkom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa oraz muszą być dostosowane do osób niepełnosprawnych. d. OBSŁUGA Ośrodek( Wykonawca) zapewni uczestnikom w trakcie pobytu codzienną obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy. e. POSIŁKI: na każdego uczestnika, dziecko, koordynatora: codziennie w trakcie pobytu śniadania w formie szwedzkiego stołu, a kolacje w formie szwedzkiego stołu dopuszczalne posiłki na ciepło, np. fasolka, bogracz, bigos, itp. z pieczywem i napojami gorącymi na terenie ośrodka (pełne porcje również dla dzieci) oraz dwudaniowy obiad serwowany bezpośrednio do stolika (pełne porcje również dla dzieci). Stołówka musi być dostosowana wielkością do ilości osób, nie ma możliwości podziału uczestników treningu na mniejsze grupy podczas posiłku. Dodatkowo suchy prowiant (bułka z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem , 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora w trakcie podróży na miejsce i z powrotem (w dniu przyjazdu na trening zamiast śniadania) oraz w trakcie całodniowych wycieczek. Ponadto w trakcie treningu zapewnienie co najmniej dwóch potraw gorących z grilla lub z ogniska (porcja mięsa, kiełbasa) pieczywo, ketchup, musztarda, papryka, ogórki, smalec wiejski oraz zimne i gorące napoje bezalkoholowe. W pokojach musi być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w ilości 1 l na osobę na dobę. Podczas treningu prowadzonego w formie warsztatów i ćwiczeń stały dostęp do poczęstunku: kawa i herbata dobrej jakości, woda mineralna gazowana i niegazowana lub sok dobrej jakości oraz drobne przekąski słodkie i słone. f. TRANSPORT : Wykonawca zapewni dojazd z miejsca zamieszkania na miejsce wcześniej umówionej zbiórki i z powrotem (bilety komunikacji miejskiej). Na trasie Zabrze - miejsce pobytu i z powrotem. Autokar luksusowy, klimatyzowany z kierowcą(ami) , wyposażony w WC, przystosowany dla osób niepełnosprawnych oraz posiadający odpowiednią do wielkości grupy wyjazdowej miejsc siedzących. W przypadku gdy autokar nie będzie wymagany ze względu na liczbę osób faktycznie zadeklarowanych do wyjazdu , zamawiający dopuszcza możliwość przejazdu klimatyzowanymi mikrobusami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych. Podczas wszystkich podróży opieka ze strony Wykonawcy( transport na miejsce i z powrotem oraz podczas wycieczek na miejscu) Wyjazd na miejsce treningu w godzinach porannych, natomiast powrót do Zabrza w godzinach wieczornych po kolacji Transport na wycieczkach wyjazdowych zorganizowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia zapewni Wykonawca. Transport oraz liczba kierowców muszą być zgodne z przepisami ustawy z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. 2012.1155) Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i stanu trzeźwości kierowców. W przypadku awarii pojazdu lub wykazania nietrzeźwości kierowcy Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić sprawny pojazd w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy. g. MATERIAŁY SZKOLENIOWE: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom uczestniczkom na własność. Zawierać będą materiały w formie papierowej, złożone w oddzielne komplety - (teczce z gumką) oraz z długopisem typu zenit, a także notatnikiem a-4 ok. 50 stronnicowym 2. KADRA OBSŁUGA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ: a. KIEROWNIK - OPIEKUN WYJAZDU - 1 osoba. Zadaniem kierownika opiekuna będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów z ośrodkiem, ewentualne rozwiązywanie problemów organizacyjnych z Ośrodkiem. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji przejazdu przez inną - upoważnioną ze strony Wykonawcy osobę/y; WYMAGANIA: doświadczenie zawodowe w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia minimum 5 lat b. PSYCHOLOG LUB PSYCHOTERAPEUTA minimum 2 osoby - do prowadzenia zajęć w ramach warsztatów i wykładów z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych objętych programem wyjazdu. Ww osoby zobowiązane będą ponadto do prowadzenia indywidualnego wsparcia uczestników w ramach prowadzonych zajęć dodatkowo 2h tygodniowo jako dyżur na terenie obiektu dla osób chcących skorzystać indywidualnie ze wsparcia; WYMAGANIA: wykształcenie kierunkowe. c. FRYZJER-minimum 2 osoby z wykształceniem umożliwiający prowadzenie zajęć z autoprezentacji; d. STYLISTA - minimum 1 osoba do prowadzenie zajęć w ramach wykładów posiadająca odpowiednie wykształcenie- ukończone kursy w zakresie przedmiotu zajęć i pozwalające na prowadzenie zajęć; e .OPIEKUNKA DO DZIECI- 1 osoba z wykształceniem pedagogicznym; f. LEKARZ - 1 osoba w celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej oraz badań na początku i końcu pobytu; g. PIELĘGNIARKA PIELĘGNIARZ minimum 1 pielęgniarka na dyżurze w trakcie całego pobytu na terenie ośrodka - opieka całodobowa h. FIZYKOTERAPEUTA FIZJOTERAPEUTA REHABILITANT - minimum 1 osoba w zależności od rodzaju zleconych zabiegów - wykształcenie kierunkowe; I. TRENER - OSOBA DO PROWADZENIA ZAJĘĆ RUCHOWYCH - minimum 1 osoba posiadająca ukończone kursy w zakresie prowadzenia zajęć typu: nordik walking, aerobik, siłownia itp. Zamawiający dopuszcza łączenie sprawowanych funkcji w ramach posiadanych kwalifikacji zawodowych 3. PROGRAM SZKOLENIA KURSU ZAJĘCIA a. Trening kompetencji i umiejętności społecznych (wykłady, ćwiczenia oraz warsztaty) w łącznej ilości 32 godziny (przez jedną godzinę szkoleniową zamawiający rozumie 45min) z czego: WYKŁADY - 16 GODZIN: - przełamywanie stereotypów i barier osób niepełnosprawnych, wyjście z izolacji i nawiązywanie dobrych kontaktów z osobami w podobnej sytuacji (integracja to proste- nie jesteś sam) - stres kontra pozytywne myślenie- afirmacje, ćwiczenia relaksacyjne - nabycie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach - kształtowanie prawidłowych postaw ludzkich i społecznych, zwiększenie motywacji do działania i aktywności społecznej - wzmocnienie pewności siebie i efektywności osobistej- poczucia sprawstwa - zasady wzajemnej współpracy i zaufania w zespole - docenianie poszczególnych ról jednostek zespołu - zaangażowanie w wykonywanie poszczególnych zadań z braniem na siebie odpowiedzialności - ujawnianie talentów. WARSZTATY i ĆWICZENIA - 16 godzin mających umożliwić w szczególności: - nabycie wiedzy czym jest grupa - wyłonienie lidera odpowiadającego za grupę i podejmowane przez nią decyzje - pogłębianie wiedzy uczestników na temat obowiązków lidera - rozwijanie umiejętności niezbędnych w kierowaniu grupą - wzmacnianie satysfakcji z przynależności do grupy, zespołu - zapoznanie uczestników z alternatywną formą wyrażania ekspresji - uwalnianie u uczestników naturalnych pokładów aktywności - mobilizacja uczestników do zwiększania wysiłku, wydajności i polepszania koncentracji uwagi - podział zadań w zespole oraz co mogą przynieść nasze działania. b. Autoprezentacja- max. 60 godzin wykładów i ćwiczeń o tematyce: WYKŁADY - 8h Rozmowa kwalifikacyjna, kultura poszukiwania pracy- dla osób niepełnosprawnych: - jakich atutów argumentów może użyć osoba niepełnosprawna w prowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej - mowa ciała - jak pokonać strach przed rozmową kwalifikacyjną - jak dobrze wypaść w rozmowie kwalifikacyjnej ĆWICZENIA - 52h Kształtowanie wizerunku zewnętrznego osoby niepełnosprawnej- stylizacja fryzjerska- indywidualna w ilości maksymalnie 52h -minimalnie 37h i 30min na grupę (przez 1 godzinę zamawiający rozumie 60 min.) Na 1 uczestnika uczestniczkę ok. 1.30 h pod katem doboru fryzury, odpowiedniej kolorystyki włosów wraz z usługą wykonania (panie- makijaż, farbowanie, obcięcie, modelowanie włosów, panowie-obcięcie włosów, uczesanie, golenie) Wykonanie może odbywać się w salonie fryzjerskim znajdującym się w tej samej miejscowości co miejsce pobytu. c. Zabiegi rehabilitacyjne z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających ruchowo - ok. 15 godzin na każdego uczestnika projektu w trakcie 14 dniowego wyjazdu: - 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie w dni powszednie według zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia wraz z dokumentacją medyczną np. kinezyterapia, masaże ręczne i za pomocą materaców masujących, solux, biotron, inhalacje. Zajęcia rehabilitacyjne prowadzone w godzinach rannych, gabinety rehabilitacyjne usytuowane na terenie ośrodka (najlepiej na parterze) - zespół ćwiczeń fizycznych i usprawniających pod nadzorem instruktora bądź osoby prowadzącej zajęcia typu: marsz z kijkami Nordik Waking, gimnastyka na przyrządach fitness- siłownia, gimnastyka, aerobik w basenie itp. d) zajęcia rekreacyjno- integracyjne- turystyczne - podczas 14 dniowego wyjazdu: - 2 x ognisko bądź grillowanie wraz zapewnieniem poczęstunku np. kiełbasa, karczek, kaszanka, z zestawem surówek, pieczywem oraz napojami bezalkoholowymi przy zorganizowanej formie zabaw i gier. Wykonawca zapewnia poczęstunek zamiast kolacji - 2 x integracyjny wieczorek taneczny wraz zapewnieniem poczęstunku ( kolorowe kanapki, sałatki, ciasto, słone i słodkie przekąski, napoje bezalkoholowe) zamiast kolacji - w pozostałe dni powszednie zagospodarowanie czasu wolnego po kolacji poprzez zajęcia integracyjne z programem rozrywkowo- kulturalnym (bez poczęstunku) -2 atrakcyjne wycieczki całodniowe z zapewnieniem suchego prowiantu (bułka z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem , dla dzieci napój ze słomką, dla dorosłych 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) z uwzględnieniem biletów wstępu i wejściówek oraz wszelkich kosztów związanych z przewodnikiem wraz z bezpłatnym zwiedzaniem zewnętrznym w ramach którego Wykonawca zapewni między innymi: wycieczki do Polanicy Zdrój - Park zdrojowy, pijalnia wód; Duszniki - Zdrój - Muzeum Papiernictwa; Kudowa - Zdrój - kaplica czaszek, rezerwat przyrody, Błędne Skały Szczelinie Wielki, Wambierzyce - Bazylika Mniejsza, Złoty Stok - kopalnia złota, Kłodzko - twierdza, trasa podziemna. 4. OPŁATA KLIMATYCZNA - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu. 5. UBEZPIECZENIE - Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników, dzieci, koordynatora od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia wyjazdu do jego zakończenia na kwotę 10 000 zł na każdego uczestnika. 6. UCZESTNICY UCZESTNICZKI : dla minimum 25 a maksymalnie 35 osób niepełnosprawnych uczestników uczestniczek projektu oraz: osób zależnych - min 2 max 4 . koordynatora MOPR Zabrze - 1 osoba (koszt udziału koordynatora powinien być uwzględniony w ogólnym koszcie organizacji treningu) Łącznie osób minimum 27 - max 39 i 1 koordynator Zamawiający przewiduje udział dzieci nw grupie - od 9 lat do 15 lat Stopnie niepełnosprawności: 02-P choroba psychiczna - 3 osoby 05-R upośledzenie narządu ruchu - 9 osób, 07-S choroby układu oddechowego i krążenia - 6 osób, 08- T choroby układu pokarmowego - 2 osoby, 10- N choroby neurologiczne - 1 osoba, 11-I inne - 3 osoby (inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, itp.) 06 - E epilepsja - 3 osoby 09 - M choroby układu moczowo - płciowego - 5 osób Zakładana ilość kobiet w wyjeździe- ok. 20 Zakładana ilość mężczyzn w wyjeździe- ok. 12 Brak osób na wózkach inwalidzkich Podana powyżej liczba uczestników, uczestniczek może ulec zmianie. Koszt wyjazdu obejmuje składniki zawarte w SIWZ wraz z kalkulacją wszystkich kosztów na uczestników, dzieci i koordynatora zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Zamawiający nie daje gwarancji zapewnienia udziału w wyjeździe maksymalnej grupy uczestników. 7. DODATKOWY OPIS: a. zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją treningu oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom uczestniczkom w trakcie zajęć b. przedstawienie szczegółowego programu treningu który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją treningu w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa treningu, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem c. zapewnienie po zakończeniu treningu zaświadczenia o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Zaliczenie treningu przez uczestnika uczestniczkę projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu treningu d. zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w 1 pokoju 1 osobowym zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników uczestniczek treningu i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników uczestniczek i dzieci( dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów). e. Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię przystosowaną dla wszystkich uczestników uczestniczek wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału uczestników uczestniczek na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych, szkoleniowych ze względu na nie wystarczającą liczbę miejsc 8. Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi podczas trwania zajęć uczestników uczestniczek wyjazdu. Opieka powinna być sprawowana w sposób dostosowany do wieku dzieci, przez doświadczoną kadrę. Dzieci uczestniczek, uczestników będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem (opiekunem) oraz wyżywienie - pełna porcja na każde dziecko. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacery, zajęcia plastyczne, na terenie ośrodka) 9. Zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie opisanym w SIWZ. 10. ZAPŁATA FAKTURY Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników uczestniczki którzy odbyli wyjazd przy gwarancji wyjazdu minimalnej liczby uczestników określonej w SIWZ. Faktura zrealizowana będzie po realizacji całego treningu wyjazdu . Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności częściowej. 10. PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA Wykonawcy zobowiązani są do: - promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja. - Wykonawca w ramach treningu zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu treningu, obejmującej dla każdego treningu: a. program treningu b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych) c. potwierdzenie otrzymania cateringu (z podziałem na dni) d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd z domu do miejsca zbiórki i z powrotem f. potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych Powyższe dokumenty oryginały kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia treningu. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego; - umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dany trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. - W miejscu organizacji treningu oraz na materiałach dydaktycznych umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie http: efs.silesia-region.pl). - Ww informacje muszą zawierać : a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny c. z tyłu pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu: Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Wydać uczestnikowi uczestniczce oryginał zaświadczenia poświadczenie o ukończeniu treningu zawierającego informację o realizowaniu treningu w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację. - Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu treningu wszelkie dokumenty oryginały kopie w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. (prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ).


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.10.00.00-1, 85.31.25.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczeń


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczeń


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczeń


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczeń


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczeń


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak: - zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych - zmiana terminu realizacji zamówienia - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego - zmiana podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego - zmiana limitów osób - uczestników i osób zależnych ; - zmiana miejsca odbycia wyjazdu z przyczyn obiektywnych zaakceptowanych przez Zamawiającego na miejsce i standard ośrodka porównywalny z tym zaproponowanym w ofercie lub lepszy oraz zmiana miejsca realizacji zajęć stacjonarnych; - wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu; - zmiana osób -kadry zapewnionej przez Wykonawcę na osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż wymagane w SIWZ; - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT, Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.zabrze.magistrat.pl.; www.mopr.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, I piętro, pokój nr 102.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2013 godzina 09:00, miejsce: MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, Kancelaria, parter pokój nr 014.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Zabrze: 14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.


Numer ogłoszenia: 266298 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 190260 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. 3 Maja 16, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 2777800, faks 32 2777802.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Celem głównym wyjazdu jest wzrost kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych niepełnosprawnych Klientów MOPR, którzy biorą udział w projekcie systemowym. a. LOKALIZACJA: atrakcyjna miejscowość wypoczynkowo-turystyczna, położona w okolicy Kotliny Kłodzkiej w województwie dolnośląskim. b. STANDARD: obiekt musi być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: Ośrodek posiadający wpis do rejestru ośrodków uprawnionych do przyjmowania i organizowania turnusów dla osób niepełnosprawnych, dysponujący bazą zabiegową z nowoczesnym sprzętem rehabilitacyjnym, nowoczesną siłownią wyposażoną w sprawny najwyższej jakości sprzęt spełniający wszelkie standardy bezpieczeństwa i gwarantujący efektywność oraz przyjemność ćwiczeń, salą konferencyjną szkoleniową oraz posiadający stołówkę na miejscu tzn. na terenie ośrodka, wyznaczone miejsca na rozpalenie ogniska i stanowisko do grillowania z zadaszeniem, salę ze sprzętem audio - video, Ponadto na terenie ośrodka lub w tej samej miejscowości kryty basen o wymiarach nie mniejszych niż 6m x 14m ( W przypadku gdy basen będzie znajdował się poza ośrodkiem Wykonawca zapewnia 3 nieodpłatne wejścia na basen tygodniowo dla wszystkich uczestników, tj. maksymalnie do 6 wejść w trakcie 14-dniowego wyjazdu). W przypadku basenu na terenie ośrodka Wykonawca zapewni nieodpłatny, nieograniczony, dostęp. Dodatkowym atutem będzie bliskość lub posiadanie atrakcji typu boisko do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard., itp. Wykonawca zapewni nieodpłatne wypożyczenie rowerów dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu. POKOJE : 2-osobowe, 3 -osobowe, 4-osobowe z pełnym, samodzielnym, węzłem sanitarnym tj. umywalką, wc, prysznicem z zimną i ciepłą wodą. Wyposażenie dla każdego pokoju : oddzielne łóżka, TV, radio, czajnik bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki, zapewniony dostęp do żelazka Ponadto 1 pokój 1 osobowy dla koordynatora grupy ze strony Zamawiającego o tym samym standardzie. c. SALA SZKOLENIOWA KURSOWA Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom/uczestniczkom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa oraz muszą być dostosowane do osób niepełnosprawnych. d. OBSŁUGA Ośrodek( Wykonawca) zapewni uczestnikom w trakcie pobytu codzienną obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy. e. POSIŁKI: na każdego uczestnika, dziecko, koordynatora: codziennie w trakcie pobytu śniadania w formie szwedzkiego stołu, a kolacje w formie szwedzkiego stołu dopuszczalne posiłki na ciepło, np. fasolka, bogracz, bigos, itp. z pieczywem i napojami gorącymi na terenie ośrodka (pełne porcje również dla dzieci) oraz dwudaniowy obiad serwowany bezpośrednio do stolika (pełne porcje również dla dzieci). Stołówka musi być dostosowana wielkością do ilości osób, nie ma możliwości podziału uczestników treningu na mniejsze grupy podczas posiłku. Dodatkowo suchy prowiant (bułka z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem , 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora w trakcie podróży na miejsce i z powrotem (w dniu przyjazdu na trening zamiast śniadania) oraz w trakcie całodniowych wycieczek. Ponadto w trakcie treningu zapewnienie co najmniej dwóch potraw gorących z grilla lub z ogniska (porcja mięsa, kiełbasa) pieczywo, ketchup, musztarda, papryka, ogórki, smalec wiejski oraz zimne i gorące napoje bezalkoholowe. W pokojach musi być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w ilości 1 l na osobę na dobę. Podczas treningu prowadzonego w formie warsztatów i ćwiczeń stały dostęp do poczęstunku: kawa i herbata dobrej jakości, woda mineralna gazowana i niegazowana lub sok dobrej jakości oraz drobne przekąski słodkie i słone. f. TRANSPORT : Wykonawca zapewni dojazd z miejsca zamieszkania na miejsce wcześniej umówionej zbiórki i z powrotem (bilety komunikacji miejskiej). Na trasie Zabrze - miejsce pobytu i z powrotem. Autokar luksusowy, klimatyzowany z kierowcą(ami) , wyposażony w WC, przystosowany dla osób niepełnosprawnych oraz posiadający odpowiednią do wielkości grupy wyjazdowej miejsc siedzących. W przypadku gdy autokar nie będzie wymagany ze względu na liczbę osób faktycznie zadeklarowanych do wyjazdu , zamawiający dopuszcza możliwość przejazdu klimatyzowanymi mikrobusami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych. Podczas wszystkich podróży opieka ze strony Wykonawcy( transport na miejsce i z powrotem oraz podczas wycieczek na miejscu) Wyjazd na miejsce treningu w godzinach porannych, natomiast powrót do Zabrza w godzinach wieczornych po kolacji Transport na wycieczkach wyjazdowych zorganizowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia zapewni Wykonawca. Transport oraz liczba kierowców muszą być zgodne z przepisami ustawy z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. 2012.1155) Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i stanu trzeźwości kierowców. W przypadku awarii pojazdu lub wykazania nietrzeźwości kierowcy Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić sprawny pojazd w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy. g. MATERIAŁY SZKOLENIOWE: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom uczestniczkom na własność. Zawierać będą materiały w formie papierowej, złożone w oddzielne komplety - (teczce z gumką) oraz z długopisem typu zenit, a także notatnikiem a-4 ok. 50 stronnicowym 2. KADRA OBSŁUGA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ: a. KIEROWNIK - OPIEKUN WYJAZDU - 1 osoba. Zadaniem kierownika opiekuna będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów z ośrodkiem, ewentualne rozwiązywanie problemów organizacyjnych z Ośrodkiem. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji przejazdu przez inną - upoważnioną ze strony Wykonawcy osobę/y; WYMAGANIA: doświadczenie zawodowe w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia minimum 5 lat b. PSYCHOLOG LUB PSYCHOTERAPEUTA minimum 2 osoby - do prowadzenia zajęć w ramach warsztatów i wykładów z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych objętych programem wyjazdu. Ww osoby zobowiązane będą ponadto do prowadzenia indywidualnego wsparcia uczestników w ramach prowadzonych zajęć dodatkowo 2h tygodniowo jako dyżur na terenie obiektu dla osób chcących skorzystać indywidualnie ze wsparcia; WYMAGANIA: wykształcenie kierunkowe. c. FRYZJER-minimum 2 osoby z wykształceniem umożliwiający prowadzenie zajęć z autoprezentacji; d. STYLISTA - minimum 1 osoba do prowadzenie zajęć w ramach wykładów posiadająca odpowiednie wykształcenie- ukończone kursy w zakresie przedmiotu zajęć i pozwalające na prowadzenie zajęć; e .OPIEKUNKA DO DZIECI- 1 osoba z wykształceniem pedagogicznym; f. LEKARZ - 1 osoba w celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej oraz badań na początku i końcu pobytu; g. PIELĘGNIARKA PIELĘGNIARZ minimum 1 pielęgniarka na dyżurze w trakcie całego pobytu na terenie ośrodka - opieka całodobowa h. FIZYKOTERAPEUTA FIZJOTERAPEUTA REHABILITANT - minimum 1 osoba w zależności od rodzaju zleconych zabiegów - wykształcenie kierunkowe; I. TRENER - OSOBA DO PROWADZENIA ZAJĘĆ RUCHOWYCH - minimum 1 osoba posiadająca ukończone kursy w zakresie prowadzenia zajęć typu: nordik walking, aerobik, siłownia itp. Zamawiający dopuszcza łączenie sprawowanych funkcji w ramach posiadanych kwalifikacji zawodowych 3. PROGRAM SZKOLENIA KURSU ZAJĘCIA a. Trening kompetencji i umiejętności społecznych (wykłady, ćwiczenia oraz warsztaty) w łącznej ilości 32 godziny (przez jedną godzinę szkoleniową zamawiający rozumie 45min) z czego: WYKŁADY - 16 GODZIN: - przełamywanie stereotypów i barier osób niepełnosprawnych, wyjście z izolacji i nawiązywanie dobrych kontaktów z osobami w podobnej sytuacji (integracja to proste- nie jesteś sam) - stres kontra pozytywne myślenie- afirmacje, ćwiczenia relaksacyjne - nabycie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach - kształtowanie prawidłowych postaw ludzkich i społecznych, zwiększenie motywacji do działania i aktywności społecznej - wzmocnienie pewności siebie i efektywności osobistej- poczucia sprawstwa - zasady wzajemnej współpracy i zaufania w zespole - docenianie poszczególnych ról jednostek zespołu - zaangażowanie w wykonywanie poszczególnych zadań z braniem na siebie odpowiedzialności - ujawnianie talentów. WARSZTATY i ĆWICZENIA - 16 godzin mających umożliwić w szczególności: - nabycie wiedzy czym jest grupa - wyłonienie lidera odpowiadającego za grupę i podejmowane przez nią decyzje - pogłębianie wiedzy uczestników na temat obowiązków lidera - rozwijanie umiejętności niezbędnych w kierowaniu grupą - wzmacnianie satysfakcji z przynależności do grupy, zespołu - zapoznanie uczestników z alternatywną formą wyrażania ekspresji - uwalnianie u uczestników naturalnych pokładów aktywności - mobilizacja uczestników do zwiększania wysiłku, wydajności i polepszania koncentracji uwagi - podział zadań w zespole oraz co mogą przynieść nasze działania. b. Autoprezentacja- max. 60 godzin wykładów i ćwiczeń o tematyce: WYKŁADY - 8h Rozmowa kwalifikacyjna, kultura poszukiwania pracy- dla osób niepełnosprawnych: - jakich atutów argumentów może użyć osoba niepełnosprawna w prowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej - mowa ciała - jak pokonać strach przed rozmową kwalifikacyjną - jak dobrze wypaść w rozmowie kwalifikacyjnej ĆWICZENIA - 52h Kształtowanie wizerunku zewnętrznego osoby niepełnosprawnej- stylizacja fryzjerska- indywidualna w ilości maksymalnie 52h -minimalnie 37h i 30min na grupę (przez 1 godzinę zamawiający rozumie 60 min.) Na 1 uczestnika uczestniczkę ok. 1.30 h pod katem doboru fryzury, odpowiedniej kolorystyki włosów wraz z usługą wykonania (panie- makijaż, farbowanie, obcięcie, modelowanie włosów, panowie-obcięcie włosów, uczesanie, golenie) Wykonanie może odbywać się w salonie fryzjerskim znajdującym się w tej samej miejscowości co miejsce pobytu. c. Zabiegi rehabilitacyjne z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających ruchowo - ok. 15 godzin na każdego uczestnika projektu w trakcie 14 dniowego wyjazdu: - 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie w dni powszednie według zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia wraz z dokumentacją medyczną np. kinezyterapia, masaże ręczne i za pomocą materaców masujących, solux, biotron, inhalacje. Zajęcia rehabilitacyjne prowadzone w godzinach rannych, gabinety rehabilitacyjne usytuowane na terenie ośrodka (najlepiej na parterze) - zespół ćwiczeń fizycznych i usprawniających pod nadzorem instruktora bądź osoby prowadzącej zajęcia typu: marsz z kijkami Nordik Waking, gimnastyka na przyrządach fitness- siłownia, gimnastyka, aerobik w basenie itp. d) zajęcia rekreacyjno- integracyjne- turystyczne - podczas 14 dniowego wyjazdu: - 2 x ognisko bądź grillowanie wraz zapewnieniem poczęstunku np. kiełbasa, karczek, kaszanka, z zestawem surówek, pieczywem oraz napojami bezalkoholowymi przy zorganizowanej formie zabaw i gier. Wykonawca zapewnia poczęstunek zamiast kolacji - 2 x integracyjny wieczorek taneczny wraz zapewnieniem poczęstunku ( kolorowe kanapki, sałatki, ciasto, słone i słodkie przekąski, napoje bezalkoholowe) zamiast kolacji - w pozostałe dni powszednie zagospodarowanie czasu wolnego po kolacji poprzez zajęcia integracyjne z programem rozrywkowo- kulturalnym (bez poczęstunku) -2 atrakcyjne wycieczki całodniowe z zapewnieniem suchego prowiantu (bułka z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem , dla dzieci napój ze słomką, dla dorosłych 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) z uwzględnieniem biletów wstępu i wejściówek oraz wszelkich kosztów związanych z przewodnikiem wraz z bezpłatnym zwiedzaniem zewnętrznym w ramach którego Wykonawca zapewni między innymi: wycieczki do Polanicy Zdrój - Park zdrojowy, pijalnia wód; Duszniki - Zdrój - Muzeum Papiernictwa; Kudowa - Zdrój - kaplica czaszek, rezerwat przyrody, Błędne Skały Szczelinie Wielki, Wambierzyce - Bazylika Mniejsza, Złoty Stok - kopalnia złota, Kłodzko - twierdza, trasa podziemna. 4. OPŁATA KLIMATYCZNA - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu. 5. UBEZPIECZENIE - Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników, dzieci, koordynatora od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia wyjazdu do jego zakończenia na kwotę 10 000 zł na każdego uczestnika. 6. UCZESTNICY UCZESTNICZKI : dla minimum 25 a maksymalnie 35 osób niepełnosprawnych uczestników uczestniczek projektu oraz: osób zależnych - min 2 max 4 . koordynatora MOPR Zabrze - 1 osoba (koszt udziału koordynatora powinien być uwzględniony w ogólnym koszcie organizacji treningu) Łącznie osób minimum 27 - max 39 i 1 koordynator Zamawiający przewiduje udział dzieci nw grupie - od 9 lat do 15 lat Stopnie niepełnosprawności: 02-P choroba psychiczna - 3 osoby 05-R upośledzenie narządu ruchu - 9 osób, 07-S choroby układu oddechowego i krążenia - 6 osób, 08- T choroby układu pokarmowego - 2 osoby, 10- N choroby neurologiczne - 1 osoba, 11-I inne - 3 osoby (inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, itp.) 06 - E epilepsja - 3 osoby 09 - M choroby układu moczowo - płciowego - 5 osób Zakładana ilość kobiet w wyjeździe- ok. 20 Zakładana ilość mężczyzn w wyjeździe- ok. 12 Brak osób na wózkach inwalidzkich Podana powyżej liczba uczestników, uczestniczek może ulec zmianie. Koszt wyjazdu obejmuje składniki zawarte w SIWZ wraz z kalkulacją wszystkich kosztów na uczestników, dzieci i koordynatora zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Zamawiający nie daje gwarancji zapewnienia udziału w wyjeździe maksymalnej grupy uczestników. 7. DODATKOWY OPIS: a. zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją treningu oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom uczestniczkom w trakcie zajęć b. przedstawienie szczegółowego programu treningu który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją treningu w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa treningu, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem c. zapewnienie po zakończeniu treningu zaświadczenia o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Zaliczenie treningu przez uczestnika uczestniczkę projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu treningu d. zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w 1 pokoju 1 osobowym zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników uczestniczek treningu i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników uczestniczek i dzieci( dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów). e. Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię przystosowaną dla wszystkich uczestników uczestniczek wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału uczestników uczestniczek na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych, szkoleniowych ze względu na nie wystarczającą liczbę miejsc 8. Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi podczas trwania zajęć uczestników uczestniczek wyjazdu. Opieka powinna być sprawowana w sposób dostosowany do wieku dzieci, przez doświadczoną kadrę. Dzieci uczestniczek, uczestników będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem (opiekunem) oraz wyżywienie - pełna porcja na każde dziecko. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacery, zajęcia plastyczne, na terenie ośrodka) 9. Zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie opisanym w SIWZ. 10. ZAPŁATA FAKTURY Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników uczestniczki którzy odbyli wyjazd przy gwarancji wyjazdu minimalnej liczby uczestników określonej w SIWZ. Faktura zrealizowana będzie po realizacji całego treningu wyjazdu . Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności częściowej. 10. PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA Wykonawcy zobowiązani są do: - promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja. - Wykonawca w ramach treningu zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu treningu, obejmującej dla każdego treningu: a. program treningu b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych) c. potwierdzenie otrzymania cateringu (z podziałem na dni) d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd z domu do miejsca zbiórki i z powrotem f. potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych Powyższe dokumenty oryginały kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia treningu. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego; - umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dany trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. - W miejscu organizacji treningu oraz na materiałach dydaktycznych umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie http: efs.silesia-region.pl). - Ww informacje muszą zawierać : a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny c. z tyłu pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu: Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Wydać uczestnikowi uczestniczce oryginał zaświadczenia poświadczenie o ukończeniu treningu zawierającego informację o realizowaniu treningu w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację. - Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu treningu wszelkie dokumenty oryginały kopie w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. (prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.10.00.00-1, 85.31.25.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SunSnow&More Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 70-450 Szczecin, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 116934,70 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    103710,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    103710,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    110620,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 3 Maja 16, 41800 Zabrze
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: mopr@zabrze.pol.pl
tel: 322 777 800
fax: 322 777 802
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19026020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 100 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mopr.zabrze.magistrat.pl, www.mopr.zabrze.pl
Informacja dostępna pod: MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, I piętro, pokój nr 102
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
85312500-4 Usługi rehabilitacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integ SunSnow
Szczecin
2013-07-09 103 710,00