Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas rozgrywek lubelskiej drużyny w ramach I ligi koszykówki mężczyzn w sezonie 2013/2014

Lublin: Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas rozgrywek lubelskiej drużyny w ramach I ligi koszykówki mężczyzn w sezonie 2013/2014


Numer ogłoszenia: 34009 - 2014; data zamieszczenia: 20.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 19045 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas rozgrywek lubelskiej drużyny w ramach I ligi koszykówki mężczyzn w sezonie 2013/2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Lublin poprzez sport podczas rozgrywek lubelskiej drużyny w ramach I ligi koszykówki mężczyzn w sezonie 2013/2014. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)umieszczenie nazwy Zamawiającego w oficjalnej nazwie drużyny zgłoszonej do rozgrywek I ligi jako jedynej nazwy miejscowości, 2)umożliwienie Zamawiającemu wykorzystania nazwy oraz wizerunku drużyny jako całości (zdjęcie całej drużyny) oraz zdjęć poszczególnych zawodników i trenerów, w celu prowadzenia przez Zamawiającego działań marketingowych, w tym produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, 3)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 10 cm x 15 cm z tyłu koszulek meczowych zawodników. Zawodnicy mają obowiązek występowania w koszulkach meczowych we wszystkich meczach, 4)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 10 cm x 15 cm na przodzie koszulek sztabu szkoleniowego i medycznego. Sztab szkoleniowy i medyczny ma obowiązek występowania w koszulkach podczas wszystkich meczy, 5)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na flash interviev w ilości minimum 8 modułów o wymiarach nie mniejszych niż 10 cm x 15 cm i jej ekspozycja podczas konferencji prasowych po meczach w Lublinie, 6)umieszczenie na stronie Wykonawcy logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 400x200 px wraz z aktywnym linkiem do strony www.lublin.eu , 7)umieszczenie balonu reklamowego z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wysokości nie mniejszej niż 3 m w czasie rozgrywania meczów w Lublinie, 8)umieszczenie ekranu reklamowego z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wysokości i szerokości nie mniejszej niż 2,5 m x 3 m w czasie rozgrywania meczów w Lublinie, 9)umieszczenie wzdłuż dłuższej krawędzi boiska 6 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach 3 m x 1,5 m w miejscu rozgrywania meczy w Lublinie, 10)umieszczenie naklejek o wymiarach minimum 60 x 100 cm z logotypem Lublin Miasto Inspiracji na osłonach 2 konstrukcji podtrzymujących tablice w miejscu rozgrywania meczy w Lublinie, 11)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na plakatach i biletach na powierzchni nie mniejszej niż 5 % ich powierzchni całkowitej, 12)czterokrotną emisję reklamy słowno - muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania każdego z meczy w Lublinie, 13)prowadzenie dokumentacji fotograficznej każdego z realizowanych działań promocyjnych podczas każdego z meczy rozgrywanych w Lublinie i na wyjeździe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Klub Sportowy START S.A., {Dane ukryte}, 20-011 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 610000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  250000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  250000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  250000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych i ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców (publiczności, konsumentów) nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Lublin poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z poz. zm.). Promocja i marketing poprzez sport spełnia oczekiwania Miasta w kwestii kreowania odpowiedniego wizerunku Lublina, odpowiedniego pozycjonowania miasta na mapie kraju poprzez zewnętrzną promocję, jak również użycie odpowiednich narzędzi marketingowych, do promowania Lublina wewnątrz - w ramach organizowanych widowisk sportowych. Dzięki temu uzyskany zostanie także dostęp mieszkańców Miasta do wydarzeń sportowych na wysokim poziomie. Emocje towarzyszące podczas takich widowisk wzmacniają więzi społeczne, zwiększają poczucie dumy lokalnej oraz mogą pozytywnie wpłynąć na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców. Koszykówka mężczyzn jest jedną z najstarszych dyscyplin sportowych, cieszącą się niesłabnącą popularnością oraz dużą medialnością w Lublinie. Wpływa to na wysokie zainteresowanie mieszkańców tą dyscypliną sportową. Wysokie osiągnięcia sportowe lokalnej drużyny dostarczają lubelskim kibicom wielu emocji, dzięki czemu wzrasta sportowa świadomość mieszkańców, coraz chętniej sami zaczynają odczuwać potrzebę zwiększenia swojej aktywności fizycznej oraz coraz liczniej gromadzą się na obiektach widowiskowych.Koszykówka mężczyzn jest jedną z niewielu dyscyplin, które zostały uznane przez Radę Miasta za priorytetowe w uchwalonej w dniu 28.06.2012 r. Strategii wspierania rozwoju sportu i rekreacji w Lublinie do roku 2015. Świadczy to o chęci rozwoju tej dyscypliny i daje możliwość promowania Miasta właśnie poprzez rozgrywki koszykarskiePromocja miasta Lublin poprzez sport stanowi również bodziec do wzmocnienia rozwoju gospodarczego, jak również może stanowić impuls do odwiedzenia Lublina w celach turystycznych (turystyka sportowa). Skierowanie kampanii promocyjno - reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej jaką jest koszykówka, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Lublin w całym kraju. Badania przeprowadzone na zlecenie Polskiego Związku Koszykówki pokazują, iż 98,4% ankietowanych interesujących się sportem wskazało na zainteresowanie koszykówką. Wśród badanych aż 21,1% respondentów wskazało na zainteresowanie rozgrywkami I ligi koszykówki mężczyzn. Jest to o 7,6% więcej niż odsetek osób zainteresowanych rozgrywkami ekstraklasy koszykówki kobiet. Według ostatnich dostępnych badań, łączna liczba widzów transmisji meczów koszykówki w sezonie 2011/2012 przekroczyła 1,5 mln.Dzięki rozgrywkom koszykówki mężczyzn potencjał lubelskich obiektów sportowych jest jak najlepiej wykorzystywany, o czym świadczy ilość rozgrywanych meczy oraz popularność tej dyscypliny nie tylko wśród zawodowych graczy, ale również wśród amatorów. Rozgrywki I ligi koszykarzy przyciągają znaczą uwagę mediów i kibiców. W roku 2013 każdy z meczy tej klasy rozgrywkowej obserwowało średnio 1500 miłośników tej dyscypliny sportu.Z tych względów zasadna jest promocja w trakcie meczy I ligi przez lubelską drużynę koszykówki mężczyzn. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) należy przyjąć, że MKS Start S.A. jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest promocja Miasta Lublin poprzez rozgrywki lubelskiej drużyny koszykarskiej mężczyzn w I lidze. MKS Start S.A. jest właścicielem drużyny koszykówki mężczyzn Wikana Start uczestniczącej w rozgrywkach I ligi koszykówki mężczyzn, w związku z tym posiada wyłączność na dysponowanie zarówno nazwą drużyny jaki i powierzchnią reklamową znajdującą się na strojach zawodników drużyny i sztabu szkoleniowego i medycznego. Zawarte z zawodnikami i kadrą szkoleniową kontrakty obligują ich do udostępnienia na zasadzie wyłączności praw do wizerunku. Zakazują również zawodnikom i sztabowi szkoleniowemu umieszczania na strojach innych reklam, niż ustalone przez właściciela drużyny. Jest jedyną lubelską drużyną występującą w tej klasie rozgrywkowej i posiada wyłączność na organizację meczów tej klasy rozgrywkowej w Lublinie. Na podstawie zawartych umów MKS Start S.A. jest jedynym dysponentem powierzchni hali przeznaczonej na reklamę podczas organizowanych meczów. Wynika to z zawartych umów pomiędzy Gminą a MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. oraz MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. - MKS Start S.A. Na mocy umowy Gmina Lublin - MOSiR Bystrzyca sp. z o. o., spółka MOSiR jest dzierżawcą obiektów, w których rozgrywane są mecze I ligi. Dzierżawca jest wyłącznym dysponentem obiektów, może poddzierżawiać, oddawać w najem lub zawierać inne umowy cywilno-prawne dotyczące przedmiotu dzierżawy. Oznacza to więc, iż w okresie obowiązywania umowy Gmina Lublin nie może eksponować swoich materiałów promocyjnych w wydzierżawionych obiektach. Na podstawie uprawnień wynikających z powyższej umowy MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. zawarł z MKS Start S. A. dotyczącą najmu hali m.in. na czas rozgrywania meczy w I lidze koszykówki mężczyzn. MKS Start S. A. podczas organizowanych w udostępnionych obiektach imprez sportowych będzie miał wyłączne prawo umieszczania reklam wewnątrz hali sportowej. Zawarte umowy umożliwią MKS Start S.A. ekspozycję podczas meczów banerów reklamowych, balonu reklamowego oraz prezentację spotu reklamowego. Ponadto MKS Start S. A. jest jedynym organizatorem pomeczowych konferencji prasowych oraz dysponentem strony internetowej drużyny. MKS Start S.A. jest także wyłącznym dysponentem nazwy drużyny występującej w rozgrywkach I ligi, co umożliwia dodanie do oficjalnej nazwy drużyny nazwy Miasta, jako jedynej miejscowości. Marka Start posiada bogatą tradycję w przedmiocie lubelskiej koszykówki, najpełniej wykorzystuje potencjał swoich zawodników. Ponadto jako jedyna drużyna z Lublina posiada wyłączne prawo do gry w I lidze koszykówki mężczyzn przyznane przez Polski Związek Koszykówki. Drużyna Wikana Start cieszy się ogromną popularnością w regionie, jest rozpoznawalna również poza jego granicami dzięki rozgrywkom w rożnych miastach Polski. MKS Start S.A. sprawdza się jako organizator dużych imprez sportowych, czego wyrazem są rzesze kibiców gromadzących się na trybunach podczas rozgrywek. Daje to gwarancje należytego wykonania usług promocyjnych podczas tych widowisk. Popularność zespołu przekłada się na jego medialność, o czym może świadczyć współpraca z lubelskimi mediami m. in. Radiem Lublin czy TVP Lublin. Szeroki zakres oddziaływania promocyjnego w trakcie meczów I ligi koszykarzy jest szansą na budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, iż zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych MKS Start S.A. jest jedynym wykonawcą usługi z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym, zaś dzięki wynikom sportowym i pozytywnemu wizerunkowi jest w stanie zagwarantować długofalowe efekty promocyjne.