Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO


Numer ogłoszenia: 190508 - 2010; data zamieszczenia: 01.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4144000, faks 4144257 , strona internetowa www.wloclawek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi wykonywane w ramach umowy: 1) Aktualizacja Programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonowania. Wykonawca przeprowadzi aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji. Jeśli jednak nie będzie możliwe spełnienie tego warunku, wówczas Wykonawca dołoży należytej staranności celem dokonania modyfikacji w jak najkrótszym czasie. 2) Telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów. 3) Wszelkie modyfikacje, powiadomienia i oświadczenia kierowane do drugiej strony muszą być pisemne..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.24.60.00-1.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit.b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust.1 pkt.1 lit.b ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy, zatem zawrzeć kolejną umowę na świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, obejmującą wszystkie 20 programów. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania Systemu OTAGO eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o.. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to, zatem jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO


Numer ogłoszenia: 217908 - 2010; data zamieszczenia: 21.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 190508 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4144000, faks 4144257.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO przez Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Hewelisza 11. System ten obejmuje następujące programy: ewidencja ludności, rejestracja działalności gospodarczej, obsługa kadr urzędu, obsługa płac urzędu, obsługa finansowo - księgowa jednostki, obsługa finansowo - księgowa organu, obsługa wpływów budżetowych, obsługa wydatków budżetowych, obsługa kasy, obsługa planowania budżetu, naliczanie podatku od nieruchomości, windykacja podatku od nieruchomości, naliczanie opłat gruntowych, windykacja opłat gruntowych, naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych, naliczanie podatku rolnego i leśnego, gospodarka materiałowa, środki trwałe, obsługa rejestru umów. Usługi wykonywane w ramach umowy: 1. aktualizacja programów, wynikająca ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonowania. 2. telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania programów. 3. wszelkie modyfikacje, powiadomienia i oświadczenia kierowane do drugiej strony muszą być pisemne..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.07.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. z/s w Gdańsku, {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 248217,60 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    310321,15


  • Oferta z najniższą ceną:
    310321,15
    / Oferta z najwyższą ceną:
    310321,15


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jako jedyny posiada prawa autorskie do oprogramowania Systemu OTAGO eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek.

Adres: ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.wloclawek.pl
tel: (54) 414 40 00
fax: (54) 414 42 57
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19050820100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-06-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wloclawek.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72246000-1 Usługi doradcze w zakresie systemów
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. z/s w Gdańsku
Gdańsk
2010-07-21 310 321,00