Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (KSI wniosku: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZP.271.100.2012

Rzeszów: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (KSI wniosku: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZP.271.100.2012


Numer ogłoszenia: 192315 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa , Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (KSI wniosku: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZP.271.100.2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (KSI wniosku: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (usługa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szkolenie Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST I. Ogólne warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Tematyka szkolenia: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia poruszający minimum zakres tematyczny przedstawiony poniżej: 1. Wprowadzenie do zarządzania projektami 2. Tworzenie harmonogramu 3. Optymalizacja harmonogramu 4. Zarządzanie zadaniami 5. Zarządzanie kosztami w projekcie 6. Zarządzanie zasobami 7. Śledzenie postępów prac 8. Raportowanie 9. Zarządzanie realizacją projektu Szkolenie powinno składać się z części teoretycznej (2 godz. szkoleniowe) i części praktycznej (14 godz. szkoleniowych). 2. Liczba uczestników i czas trwania zajęć: W szkoleniu uczestniczyć będzie 30 pracowników. Zajęcia odbywać się będą w 3 grupach liczących po 10 pracowników, w systemie 6h + 6h + 4h w ciągu następujących po sobie tygodni. Na 1 uczestnika szkolenia przypada 16 godzin szkoleniowych. Szkolenie należy zorganizować w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu, tj. 7:30 - 15:30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w sposobie organizacji szkolenia m.in. w liczbie osób uczestniczących w zajęciach danej grupy. Zamawiający przyjmuje, iż godzinę szkolenia należy rozumieć jako godzinę lekcyjną 45-minutową. II. Zadania Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należy organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa o którym mowa w części I opisu, zgodnie z poniższymi założeniami: 1. Sala szkoleniowa Grupa szkoleniowa musi mieć zapewnioną salę wykładową dostosowaną do liczebności grupy, tj. dla minimum 10 osób. Sala szkoleniowa (z łatwym dostępem do zaplecza sanitarnego) musi znajdować się w pobliżu siedziby Zamawiającego (do 20 minut pieszo od siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów). Wyposażenie sali szkoleniowej: minimum 10 miejsc siedzących dla uczestników zapewniających możliwość notowania (krzesła ze sztywnymi blatami montowanymi w podłokietnikach lub oddzielne stoły z krzesłami), oświetlenie, nagłośnienie - o ile wielkość sali tego wymaga, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. 2. Materiały szkoleniowe Wykonawca zapewni przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika: minimum tekst dotyczący tematyki szkolenia odwzorowujący przebieg szkolenia, notatnik minimum formatu A5, program szkolenia, płytę CD zawierającą prezentację i inne materiały pomocnicze. Materiały szkoleniowe muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego najpóźniej do 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia i przekazane wszystkim uczestnikom szkolenia na pierwszych zajęciach. 3. Zapewnienie drobnego cateringu Wykonawca zapewni drobny catering dla grupy szkoleniowej. W każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe dla uczestników: gorąca kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna (wymiennie gazowaną i niegazowaną), ciastka i paluszki. 4. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca ma obowiązek przygotowania szczegółowego programu szkolenia, który będzie obejmował: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cel szkolenia, miejsce przeprowadzenia szkolenia, szczegółowe tematy zajęć, wykaz materiałów szkoleniowych, imienną listę trenerów skierowanych do przeprowadzenia szkolenia. Plan szkolenia musi określać wymiar godzin szkoleniowych z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej. b) Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później niż do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. c) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia imiennej listy obecności uczestników zajęć i dzienników zajęć. d) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kart czasu pracy osób prowadzących szkolenie. e) Wykonawca przygotuje i przeprowadzi test wiedzy na początku i na zakończenie szkolenia. f) Wykonawca wyda uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. g) Wykonawca zobowiązuje się do dokumentowania potwierdzeń odbioru (zawierających datę i czytelny podpis uczestnika szkolenia) przekazanych uczestnikom: materiałów szkoleniowych, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. h) Wykonawca zobowiązuje się przekazać do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni od zakończenia szkolenia: - imiennej listy obecności uczestników szkolenia i dzienników zajęć, - karty czasu pracy osób prowadzących szkolenie, - formularzy testu wiedzy rozpoczynającego i kończącego szkolenie wraz z opracowanym wynikiem zbiorczym, - potwierdzeń odbioru (zawierających datę oraz czytelny podpis uczestnika szkolenia) przekazanych uczestnikom materiałów szkoleniowych, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, - rozliczenia godzin zajęć uwzględniającego dni, godziny, liczbę osób oraz tematykę zrealizowanych zajęć. i) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z prawem krajowym oraz przepisami i wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 ze szczególnym uwzględnieniem zasad promocji. j) Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenie NNW na czas szkolenia. Doświadczenie należy określić precyzyjnie, aby zamawiający jednoznacznie stwierdził, że postawiony warunek został spełniony. Przez 1 godzinę szkolenia należy rozumieć 45 minut. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt V.2.2) SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunek wykonawca spełnił. Pod pojęciem szkolenie rozumie się: Zamawiający uzna warunek za spełniony odnośnie doświadczenia wykonawcy, jeśli zostaną wykazane takie formy szkolenia jak: 1) Treningi kompetencji i umiejętności społecznych 2) Treningi kompetencji życiowych 3) Doradztwo zawodowe i indywidualne 4) Warsztaty 5) Kursy 6) Coachingi 7) Zajęcia dydaktyczne (np. wykłady na uczelni wyższej). Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: Wykonawca w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie wykonał, jak również należycie wykonuje (tj. zorganizował i przeprowadził szkolenie), minimum 10 szkoleń, z czego każde szkolenie obejmuje minimum 8 godzin szkoleniowych dla grupy liczącej minimum 10 osób. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA b) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zgodnie z warunkiem, z podaniem m in.: - nazwy i adresu przeprowadzenia szkolenia nazwy i adresu zamawiającego przedmiotu szkolenia (m.in. ilość szkoleń, ilość godzin, ilość osób- dla każdego szkolenia), terminu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. Wykaz winien być przedstawiony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji i musi zawierać informacje niezbędne do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt. V.2.2) SIWZ. a) dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. tzw. referencje.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu spełniania warunku: Dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. wykonawca zapewni prowadzenie szkolenia przez minimum jednego trenera, który musi posiadać: - wykształcenie wyższe z tytułem magistra, oraz - doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z obsługi programu MsProject - przeprowadzenie co najmniej 10 szkoleń obejmujących minimum 8 godzin każde szkolenie, w których uczestniczyło co najmniej 10 osób (dotyczy każdego szkolenia)- w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA, b) wykaz osób (osoby), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie V.2.3) niniejszej specyfikacji, zawierający m.in. imię i nazwisko (trenera), wykształcenie, doświadczenie zawodowe osoby/osób, liczbę godzin dydaktycznych, ilość osób uczestniczących w szkoleniu zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie V.2.3) SIWZ oraz informacje o podstawie dysponowania w/w osobą/osobami. Wykaz winien być sporządzony według załącznika niniejszej specyfikacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) druk OFERTA

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 2 ust. 2 projektu umowy: 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów, o których mowa w § 2 ust. 1 w przypadku zmian wprowadzonych w harmonogramie realizacji projektu wymienionego w §1 ust. 1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.erzeszow.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-urzedu-miasta-rzeszowa/wydzial-zamo

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4, 35 - 064 Rzeszów, pok. 18.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2012 godzina 08:30, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4, 35 - 064 Rzeszów, pok. 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Ms Project - narzędzie do zarządzania projektami w JST dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (KSI wniosku: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (usługa), Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie