Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Kraków: Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów


Numer ogłoszenia: 192515 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Sarego 2, 31-047 Kraków, woj. małopolskie, tel. 666 081 131, 12 357 27 00, faks 12 285 65 50.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.izoo.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej w celu zdefiniowania wymagań do Systemu, wykonanie Projektu Technicznego całego rozwiązania, wdrożenie Systemu i jego implementację na dostarczonej infrastrukturze, wdrożenie procesów obiegu dokumentów, w tym procesu obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących, wprowadzenie poprawek, szkolenie administratorów i użytkowników, nadzór i wsparcie po zakończeniu wdrożenia, integracja z wybranymi modułami systemów funkcjonujących w Instytucie. Docelowo z systemu korzystać będzie przynajmniej 200 użytkowników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dla spełnienia tego warunku powinien posiadać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień obejmujących dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, przy czym każdy z tych systemów został wdrożony dla 200 lub więcej użytkowników, a wartość każdego z wykonanych zamówień była nie mniejsza niż 500.000 zł brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ­ Jedną osobą mogącą pełnić funkcję Kierownika Projektu - to jest osobą posiadającą określone niżej kwalifikacje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi: wykształcenie wyższe, doświadczenie obejmujące udział w roli kierownika projektu przynajmniej w jednym projekcie o wartości minimum 500.000 zł brutto, dla 200 lub więcej użytkowników oraz obejmującym dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów. ­ Jedną osobą mogącą pełnić funkcję Analityka-Projektanta Procesowego - to jest osobą posiadającą określone niżej kwalifikacje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi: wykształcenie wyższe, doświadczenie obejmujące udział w roli analityka-projektanta procesowego w przynajmniej w dwóch projektach informatycznych na dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w tym przynajmniej jednym o wartości minimum 500.000 zł brutto, dla 200 lub więcej użytkowników. ­ Trzema osobami, z których każda może pełnić funkcję Wdrożeniowca - każda z tych osób powinna posiadać określone niżej kwalifikacje i doświadczenie: wykształcenie wyższe; doświadczenie w zakresie wdrożenia systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, potwierdzoną udziałem w minimum 3 wdrożeniach w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby jedna wskazana przez Wykonawcę osoba pełniła tylko jedną ze wskazanych wyżej ról (Kierownik Projektu, Analityk-Projektant Procesowy, Wdrożeniowiec).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów. Do składania ofert zostaną wybrani Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większą niż 5 zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy uzyskają największą sumaryczną liczbę punktów, obliczonych w sposób określony poniżej: Za każde wykonane zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, punkty zostaną przyznane następująco: za każde zamówienie, w którym: a) system został wdrożony dla minimum 200 użytkowników - 10 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 200); b) system został wdrożony dla minimum 200 użytkowników, w jednostce naukowej, naukowo-badawczej lub w jednostce administracji publicznej - 20 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 100); Każde ze zgłoszonych zamówień, o których mowa wyżej, może otrzymać punkty jeden raz, tj. w pkt a) albo b). Jeżeli dwóch lub więcej wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności wykonawców decydować będzie większa liczba punktów uzyskanych w pkt b) powyżej. Jeżeli nadal dwóch lub więcej wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności wykonawców decydować będzie suma wartości wykonanych zamówień spełniających wymienione wyżej warunki. Przy sumowaniu wartości wykonanych usług, o których mowa w pkt. b) tabeli, Zamawiający będzie uwzględniał wyłącznie pozycje (Lp.) od nr 1 do nr 10.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - gwarancja - 15
• 3 - wsparcie techniczne - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Projekt umowy stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na stronie www.izoo.krakow.pl udostępniony będzie wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.09.2012 godzina 08:45, miejsce: Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy, 32-083 Balice ul. Krakowska 1, Sekretariat Dyrektora Instytutu..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie