Opracowanie wielobranżowego projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie

Piekary Śląskie: Opracowanie wielobranżowego projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie


Numer ogłoszenia: 193947 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie , ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 3939379, faks 32 287 22 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.piekary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie wielobranżowego projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji budowlanej wraz z przedmiarem, kosztorysem szczegółowym ślepym i kosztorysem inwestorskim oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę dla projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z niżej wymienionymi aktami prawnymi: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013 r. nr 229 poz.1409); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 130 poz.1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Zakres: 1. Przedmiotem opracowania jest budowa archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie. Teren objęty opracowaniem zlokalizowany jest w Piekarach Śląskich w obrębie działki 254/45. Dostępne miejsce przeznaczone na archiwum ma kształt trapezu o szerokości od 3,70 m do 6,10 m jest obecnie zabudowany parterowym kioskiem, który przeznaczony jest do rozbiórki. Po rozebraniu istniejącego obiektu istnieje możliwość realizacji przybudówki (plomby) mieszczącej pomieszczenia archiwum. Przybudówka powinna być budynkiem parterowym z wzmocnionym stropem umożliwiającym dobudowę kolejnych kondygnacji. Dostęp i rozprowadzenie komunikacji wewnętrznej do pomieszczeń archiwum przewidziano od strony Urzędu Stanu Cywilnego. Jest to uwarunkowane rygorystycznymi przepisami dotyczącymi organizacji archiwum i zagwarantowaniem bezpieczeństwa przechowywanym dokumentom. Projekt należy wykonać na podstawie udostępnionej koncepcji - wariant A z założeniem dobudowy w przyszłości kolejnych kondygnacji (wzmocniony strop). Dane techniczne wariantu A: - powierzchnia zabudowy: 54.50 m2, - powierzchnia użytkowa: 44,18 m2, - wysokość: 4,30 m2, - kubatura: 234,35 m3. Projektowane archiwum musi być skomunikowane z przyległym budynkiem Urzędu Stanu Cywilnego. W celu zapoznania się z warunkami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia oraz prawidłowego przygotowania oferty wskazana jest lustracja obiektu. Ograniczenia i warunki: Archiwum zakładowe jest komórką organizacyjną powoływaną w jednostkach organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne i zajmującą się przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania, czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem dokumentacji i tworzeniem baz danych przechowywanego zasobu (również informatycznych), a także udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego. Lokal archiwum powinien być zlokalizowany w budynku biurowym lub administracyjnym jednostki organizacyjnej. Jeżeli lokal archiwum znajduje się na piętrze należy wziąć pod uwagę, że strop musi wytrzymać obciążenie 1200 kg/m2 przy zastosowaniu regałów tradycyjnych, a 1700 - 1800 kg/m2 w przypadku korzystania z regałów kompaktowych . W lokalu archiwum znajdującym się na parterze okna muszą być okratowane oraz zaopatrzone w odpowiednie zasłony uniemożliwiające nasłonecznianie dokumentów. Drzwi do archiwum winny być masywne, zaopatrzone w zamki i okratowane. Archiwum zakładowe musi być wyposażone w odpowiednią ilość sprzętu przeciwpożarowego, tj. w gaśnice proszkowe, koce azbestowe i worki ewakuacyjne również należy zainstalować sygnalizację alarmowo - przeciwpożarową. W pomieszczeniach archiwum powinny znajdować się urządzenia wentylacyjne (zaopatrzone w filtry pochłaniające kurz) doprowadzające powietrze do archiwum lub specjalna instalacja nawiewno - wywiewna. W archiwum zakładowym należy utrzymywać jednakową temperaturę i wilgotność względną. Dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum powinna być utrzymywana w granicach 14-18o C, natomiast wilgotność w granicach 30 - 50 %. W tym celu każde oddzielne pomieszczenie magazynowe powinno być wyposażone w higrometr i termometr. 2. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć a rozwiązania technologiczne i zastosowane materiały na etapie projektowania, winny być uzgodnione z Zamawiającym. Dokumentacja będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu - zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych - na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz realizację robót na jej podstawie. Dokumentacja projektowa musi zawierać opis rozwiązań równoważnych dla zawartych w niej znaków towarowych, patentów i miejsc pochodzenia, a także dla norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust 1-3 Pzp. Kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową należy wykonać w formie papierowej i elektronicznej w następującej liczbie egzemplarzy: - projekt budowlany - 4 egz. - projekty wykonawcze - 2 egz. - przedmiar robót - 2 egz. - kosztorys inwestorski szczegółowy - 2 egz. - kosztorys szczegółowy ślepy - 2 egz. - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz. Każdy egzemplarz przekazanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej musi być zatwierdzony przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń pożarowych oraz zaopatrzony w: a) wykaz opracowań, b) aktualne uprawnienia i wpisy projektantów do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa c) zbiorcze zestawienie kosztów, d) klauzulę o jej kompletności oraz pisemne oświadczenie wykonawcy, iż jest ona wykonana zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami w tym techniczno- budowlanymi i obowiązującymi Polskimi Normami. Szczegółowe kosztorysy inwestorskie i ślepe winny obejmować całość robót. 3. Całość opracowania projektowego winna być zapisana w formie elektronicznej, w następującym zestawieniu: a) dla Zamawiającego - projekty, kosztorysy inwestorskie, ślepe i przedmiary robót w wersji oryginalnej oraz w postaci plików zapisanych w formacie PDF, b) dla wykonawców do przetargu - projekty, specyfikacje techniczne kosztorysy szczegółowe ślepe oraz przedmiary robót w postaci plików zapisanych w formacie PDF (dla wykonawców nie należy umieszczać stron z zaświadczeniami i kopiami uprawnień projektantów). Każdy projekt, przedmiar robót, specyfikacja techniczna oraz kosztorys inwestorski, kosztorys szczegółowy ślepy mają stanowić jeden oddzielny plik w formacie PDF. 4. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia i ceny ofertowej wykonawca zobowiązany jest do: - aktualizacji mapy do celów projektowych, - dokonania wymaganych uzgodnień i opracowań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, - wykonania innych wymaganych opracowań lub działań nieprzewidzianych niniejszym zakresem, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, - konsultacji z Zamawiającym - przedłożenia do akceptacji do Referatu Gospodarczego Wydziału Organizacyjnego opracowanej dokumentacji przed złożeniem do Wydziału Gospodarki Przestrzennej, - przedłożenia pełnej dokumentacji do Wydziału Gospodarki Przestrzennej celem uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia rozpoczęcia robót, - podania kwoty wynagrodzenia za jednorazowy przyjazd nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego. 5. Przy wykonaniu projektu należy uwzględnić wszystkie niezbędne przepisy prawne, konieczne do właściwego zaprojektowania obiektów użyteczności publicznej - archiwum zakładowego. Należy przewidzieć materiały i urządzenia dopuszczone do stosowania w budownictwie z określeniem podstawowych parametrów, jakie muszą spełniać. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego wykonania jednokrotnej aktualizacji kosztorysów w okresie 3 lat od daty spisania przez strony protokołu odbioru projektu budowlano-wykonawczego. CPV: 71242000-6.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
-

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch projektów obiektów kubaturowych o kubaturze min. 200m3

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje dysponowanie co najmniej jedną osobą z uprawnieniami projektowymi w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno - budowlanej, właściwymi do wykonania przedmiotowego projektu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umownego terminu realizacji umowy jest możliwa w przypadku: a) niezbędnego rozszerzenia zakresu rzeczowego w związku z realizacją umowy, którego strony nie mogły przewidzieć na dzień jej zawarcia w ramach wynagrodzenia ofertowego, b) uzyskania niezbędnych opinii i uzgodnień niezależnych od Wykonawcy. W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w ust.2, strony uzgadniają nowe terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy w formie aneksu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piekary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2014 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
-.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie