Warszawa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy


Numer ogłoszenia: 196635 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.warszawa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa poniżej wymienionych materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy: TONERY 1/ Panasonic KX-FA87E (803) - 100 szt. 2/ Panasonic UG-3350 - 30 szt. 3/ Panasonic KX-FA83E (653) - 100 szt. 4/ Panasonic KX-FAT92E - 150 szt. ZESPOŁY BĘBNA 5/ Panasonic KX-FA86E - 50 szt. 6/ Panasonic KX-FA84X - 50 szt. 7/ Panasonic KX-FAT 92E - 150 szt. 2. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia 2.1. Tonery oraz zespoły bębnów muszą być: - fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane; - wolne od wad technicznych, kompletne; - posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty; - w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności; - posiadające znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. UWAGA! 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zapewnienie (oświadczenie), iż ich zastosowanie nie spowoduje obniżenia jakości pracy danego urządzenia, że są to materiały o parametrach i właściwościach równych lub lepszych niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta sprzętu, do którego są przeznaczone oraz, że zastosowanie tych materiałów nie spowoduje utraty gwarancji producenta udzielonej na te urządzenia. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych, innych niż zalecane przez producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - także do zwrotu kosztu zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (zalecanych przez producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący lub zalecany przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny umownej. Przez materiały równoważne, Zamawiający rozumie materiały, których parametry fizyczne, techniczne, funkcjonalne i użytkowe ( np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku itp. ) muszą być takie same lub lepsze od materiałów wskazanych w pkt. 1. 3. Warunki realizacji zamówienia 3.1. Rzeczywista wielkość każdej dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz ich rodzaj będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego, przesłanej Wykonawcy faksem bądź emailem i nie częściej niż jeden raz na 2 tygodnie. 3.2. Wykonawca dostarczy na własny koszt zamówione materiały eksploatacyjne w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia dyspozycji, o której mowa w pkt 3.1. do wyznaczonego magazynu Zamawiającego na terenie Miasta Stołecznego Warszawy. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3.4. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Kod CPV: 30192113-6 wkłady drukujące.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium w kwocie 4.500,00 zł. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna tych Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na kwotę co najmniej 100.000,00 PLN brutto


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    III.6) INNE DOKUMENTY

    Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

    - dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania wniosków, - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami powyżej ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.


    III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
    nie

    SEKCJA IV: PROCEDURA


    IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


    IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
    licytacja elektroniczna.


    IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


    IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.


    IV.3) ZMIANA UMOWY


    Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
    nie


    IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


    IV.4.5) Termin związania ofertą:
    okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


    IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
    http://aukcje.um.warszawa.pl


    IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
    http://ogłoszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka/php


    IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
    Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: -procesor 733 MHz i co najmniej 512 MB pamięci RAM -zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy -zainstalowana przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowsza albo Mozilla Firefox 2.x lub nowsza -połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb na s..


    IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
    W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 1000,00 zł..


    IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:


    • Licytacja jednoetapowa

      czas trwania:
      15 min.


    IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
    30.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, pok. 12, IV p. 00-095 Warszawa..


    IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
    11 sierpnia 2010r., godz. 12:00. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji..


    IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
    (jeżeli dotyczy):

    Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia ostatniej oferty nie zostanie złożona kolejna, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji


    IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
    (dotyczy licytacji elektronicznej):

    Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


    IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
    (dotyczy licytacji elektronicznej):

    UMOWA Nr AG-____________________ o zamówienie opłacane ze środków m. st. Warszawy Zawarta w dniu __________________ w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, reprezentowanym przez ____________, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ______________ z dnia ________, udzielonego przez __________________, zwanym dalej Zamawiającym, a Firmą ______________ z siedzibą ____________________, ul. ___________, REGON: _____________; NIP: _________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ________________ Wydział __ Gospodarczy KRS pod numerem KRS ____________, kapitał zakładowy_________zł, reprezentowaną przez __________, zwaną dalej Wykonawcą, _______________________, prowadzącym/ą działalność gospodarczą w _______ pod nazwą ________________ na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez _______________ pod nr _______, NIP: ________, REGON: _______, zwanym/ą dalej Wykonawcą. * * (należy wybrać właściwą opcję) W wyniku postępowania o zamówienie publiczne nr ________ prowadzonego w trybie _______, na podstawie art. __________ ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zostaje zawarta umowa o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę do siedzib Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do faksów (zwanych dalej materiałami): tonerów oraz zespołów bębnów do faksów, zgodnie z asortymentem i cenami jednostkowymi określonymi w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób fachowy, sprawny i rzetelny. 3. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów przedmiotu umowy zgodnie z parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz zgodnie z parametrami zawartymi w ofercie na podstawie, której zawarta została niniejsza umowa. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przestrzegania przez Wykonawcę wymogów określonych w ust. 1 - 3 w okresie obowiązywania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały: a) fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane; b) wolne od wad technicznych, kompletne; c) posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty; d) w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności; e) posiadające znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. 6. Zamawiający w toku realizacji umowy zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte wykazem, przy zachowaniu cen jednostkowych w nim określonych. § 2 Czas trwania umowy Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2010 r., lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust.1. § 3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ___________ zł brutto (słownie: _________________________________ złotych), w tym: - kwota netto _______zł (słownie: _________________złotych) - kwota podatku VAT 22% _______zł (słownie: ___________ złotych) 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z ilości faktycznie dostarczonych materiałów przez Wykonawcę przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w wykazie. 3. Ceny jednostkowe, o których mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe przez cały okres obowiązywania umowy, nie ulegną podwyższeniu. 4. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 3, o łącznej wartości nie mniejszej niż 80% wynagrodzenia określonego w ust. 1. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonywane częściami w formie przelewu na podstawie faktur wystawionych po wcześniejszym dostarczeniu części przedmiotu umowy, potwierdzonym przez osobę upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP 525-22-48-481. 7. Faktury, o których mowa w ust. 5, będą realizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy: __________________________ w terminie do 21 dni, od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w Biurze Administracyjno- Gospodarczym Urzędu Miasta st. Warszawy, po ich uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i rachunkowym. 8. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. § 4 Sposób wykonania umowy 1. Miejscem dostawy jest miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy. 2. Wykonawca wraz z dostarczonym towarem zobowiązany jest przedłożyć specyfikację techniczną dla dostarczonego towaru. 3. Umowa będzie realizowana w oparciu o zamówienia częściowe, które będą składane telefonicznie na nr ______, faksem na nr _____ lub e-mail na adres _________, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowita wartość umowy nie może przekroczyć wysokości posiadanych środków finansowych, które zostały określone w § 3 ust.1. 4. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianych materiałów oraz miejsce lub miejsca ich dostarczenia. 5. Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi do 3 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego, zgodnie z ust 3, przy czym za dni robocze uważa się na potrzeby niniejszej umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i rozładunku materiałów będących przedmiotem zamówienia oraz wniesienia ich do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, na terenie m.st. Warszawy. 7. Zamawiający dopuszcza jedynie produkty, zgodne z podanymi przez Wykonawcę w formularzu cenowym, o którym mowa w § 1 ust. 1. 8. Osoba upoważniona do realizacji umowy ze strony Zamawiającego dokona odbioru ilościowego oraz oględzin dostarczonych materiałów. W razie stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie do 3 dni roboczych od ich stwierdzenia. 9. Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli pisemnej odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Odmowa uwzględnienia reklamacji wymaga uzasadnienia pod rygorem skutków przewidzianych w § 7 ust. 4 pkt c. 10. Po bezskutecznym upływie terminu do rozpatrzenia reklamacji reklamację uważa się za uwzględnioną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 11. W przypadku braków asortymentowych Wykonawca w ciągu 2 dni uzupełni brakujące materiały. § 5 Współpraca 1. Strony ustalają, że odpowiedzialnymi za realizacje umowy będą ze strony: - Zamawiającego: p. ________,tel. ____________,fax _______, e-mail _______________ - Wykonawcy: p. ________,tel. ____________,fax _______, e-mail _______________ 2. Zmiana osoby do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wymaga poinformowania w trybie zawiadomienia pisemnego drugiej strony, lecz nie stanowi zmiany umowy. 3. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: a. Zamawiający: ul. ____________________________________________ b. Wykonawca: ul. ____________________________________________ 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne. § 6 Gwarancja i rękojmia 1. Niezależnie od rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na oferowany przedmiot umowy na okres __ miesięcy liczonej od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 2. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych (również ukrytych) otrzymanego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji, postawi go do dyspozycji Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, powiadamiając niezwłocznie (pisemnie lub faxem) o stwierdzonych brakach lub wadach. 3. Jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust 2, nie dostarczy partii towaru bez wad, Zamawiający będzie mógł zakupić w miejsce towaru wadliwego towar u innego dostawcy, a różnicę pomiędzy ceną zakupionego towaru a ceną u Wykonawcy pokryje Wykonawca. § 7 Kary umowne 1. Strony zgodnie postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku przekroczenia, któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4 ust. 5 i 10 w wysokości 10 % wartości brutto zamówionej partii materiałów za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: a. Wartość zgłaszanych przez Zamawiającego reklamacji przekroczy 40% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. b. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację i nie wznowił przez okres dłuższy niż 7 dni; c. Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania w sposób niezgodny z treścią umowy, w szczególności w sposób bezzasadny nie uwzględnia reklamacji Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 5. 5. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 - 4 podlegają łączeniu. 6. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia kar oraz podając formę uregulowania należności. 7. W przypadku uchylania się Wykonawcy od terminowej zapłaty kar umownych, Zamawiający potrąca je z zapłaty należności (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 9. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 8. 10. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm). 4. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 3 (trzy) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. § 9 Załącznik Integralną część umowy stanowi załącznik Wykaz ilościowo-asortymentowy - Formularz cenowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


    IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
    Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię nazwisko: Wiesława Pachnik stanowisko służbowe: specjalista w Biurze Administracyjno-Gospodarczym, tel.: (22) 443 30 43 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: imię nazwisko: Grzegorz Piątkowski stanowisko służbowe: Główny Specjalista w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22/ 443 14 19, 3) w zakresie dotyczącym procedury licytacji elektronicznej: imię nazwisko: Ryszard Jóźwik stanowisko służbowe: Podinspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 09..


    IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
    nie


    Warszawa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy.


    Numer ogłoszenia: 237735 - 2010; data zamieszczenia: 01.09.2010

    OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


    Zamieszczanie ogłoszenia:
    obowiązkowe.


    Ogłoszenie dotyczy:
    zamówienia publicznego.


    Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
    tak, numer ogłoszenia w BZP: 196635 - 2010r.


    Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
    nie.

    SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


    I. 1) NAZWA I ADRES:
    Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.


    I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
    Administracja samorządowa.

    SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


    II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy..


    II.2) Rodzaj zamówienia:
    Dostawy.


    II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa poniżej wymienionych materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy: TONERY 1/ Panasonic KX-FA87E (803) - 100 szt. 2/ Panasonic UG-3350 - 30 szt. 3/ Panasonic KX-FA83E (653) - 100 szt. 4/ Panasonic KX-FAT92E - 150 szt. ZESPOŁY BĘBNA 5/ Panasonic KX-FA86E - 50 szt. 6/ Panasonic KX-FA84X - 50 szt. 7/ Panasonic KX-FAT 92E - 150 szt. 2. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia 2.1. Tonery oraz zespoły bębnów muszą być: - fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane; - wolne od wad technicznych, kompletne; - posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty; - w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności; - posiadające znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. UWAGA! 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zapewnienie (oświadczenie), iż ich zastosowanie nie spowoduje obniżenia jakości pracy danego urządzenia, że są to materiały o parametrach i właściwościach równych lub lepszych niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta sprzętu, do którego są przeznaczone oraz, że zastosowanie tych materiałów nie spowoduje utraty gwarancji producenta udzielonej na te urządzenia. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych, innych niż zalecane przez producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - także do zwrotu kosztu zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (zalecanych przez producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący lub zalecany przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny umownej. Przez materiały równoważne, Zamawiający rozumie materiały, których parametry fizyczne, techniczne, funkcjonalne i użytkowe ( np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku itp. ) muszą być takie same lub lepsze od materiałów wskazanych w pkt. 1. 3. Warunki realizacji zamówienia 3.1. Rzeczywista wielkość każdej dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz ich rodzaj będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego, przesłanej Wykonawcy faksem bądź emailem i nie częściej niż jeden raz na 2 tygodnie. 3.2. Wykonawca dostarczy na własny koszt zamówione materiały eksploatacyjne w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia dyspozycji, o której mowa w pkt 3.1. do wyznaczonego magazynu Zamawiającego na terenie Miasta Stołecznego Warszawy. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3.4. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Kod CPV: 30192113-6.


    II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.21.13-6.

    SEKCJA III: PROCEDURA


    III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
    Licytacja elektroniczna


    III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


    • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
      nie

    SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


    IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
    30.08.2010.


    IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
    54.


    IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
    0.


    IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

    • Papier-Hurt Spółka Jawna Przedsiębiorstow Handlowe Bartłomiej Cebula Marcin Kiciński, {Dane ukryte}, 02-220 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


    IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
    (bez VAT): 163934,43 PLN.


    IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


    • Cena wybranej oferty:
      92782,00


    • Oferta z najniższą ceną:
      92782,00
      / Oferta z najwyższą ceną:
      199000,00


    • Waluta:
      PLN.

    Adres: Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
    woj. mazowieckie
    Dane kontaktowe: email: mkaras@um.warszawa.pl
    tel: +48 22 4431400
    fax: +48 22 4431402
    Termin składania wniosków lub ofert:
    2017-01-26
    Dane postępowania
    ID postępowania BZP/TED: 19663520100
    ID postępowania Zamawiającego:
    Data publikacji zamówienia: 2010-07-21
    Rodzaj zamówienia: dostawy
    Tryb& postępowania [LE]: Licytacja Elektroczniczna
    Czas na realizację: 14958 dni
    Wadium: -
    Oferty uzupełniające: NIE
    Oferty częściowe: NIE
    Oferty wariantowe: NIE
    Przewidywana licyctacja: NIE
    Ilość części: 1
    Kryterium ceny: 100%
    WWW ogłoszenia: www.um.warszawa.pl
    Informacja dostępna pod:
    Okres związania ofertą: 30 dni
    Kody CPV
    30192113-6 Wkłady drukujące
    Wyniki
    Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
    Dostawa materiałów eksploatacyjnych do telefaksów na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy. Papier-Hurt Spółka Jawna Przedsiębiorstow Handlowe Bartłomiej Cebula Marcin Kiciński
    Warszawa
    2010-09-01 92 782,00