Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego
Opis przedmiotu przetargu: Usługa digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w sposób minimalizujący narażenia zbiorów na ekspozycję promieniowania świetlnego, czas pobytu w pracowni digitalizacji, ilość operacji przenoszenia, przekładania, składania, rozkładania, przekładania stron i podobnych czynności obejmująca następujące ilości zbiorów: a. mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 18.000 klatek mikrofilmu (1.500 klatek miesięcznie). Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b. wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 6.000 klatek (500 klatek miesięcznie); c. skanowanie z oryginałów dokumentów administracji państwowej, dokumentów życia społecznego i podobnych materiałów o dużym i zróżnicowanym formacie, do A0 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 3.000 skanów (250 skanów miesięcznie); d. skanowanie z oryginałów oprawnych druków periodycznych wydanych w XIX i XX wieku o formacie do A1 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 168.000 skanów (14.000 skanów miesięcznie); e. skanowanie z oryginałów starodruków, rękopisów, inkunabułów i podobnych materiałów o formacie do A2 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24.000 skanów (2.000 miesięcznie).
Łódź: Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego
Numer ogłoszenia: 197575 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 635 43 54, faks 42 635 43 26.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.uni.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w sposób minimalizujący narażenia zbiorów na ekspozycję promieniowania świetlnego, czas pobytu w pracowni digitalizacji, ilość operacji przenoszenia, przekładania, składania, rozkładania, przekładania stron i podobnych czynności obejmująca następujące ilości zbiorów: a. mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 18.000 klatek mikrofilmu (1.500 klatek miesięcznie). Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b. wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 6.000 klatek (500 klatek miesięcznie); c. skanowanie z oryginałów dokumentów administracji państwowej, dokumentów życia społecznego i podobnych materiałów o dużym i zróżnicowanym formacie, do A0 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 3.000 skanów (250 skanów miesięcznie); d. skanowanie z oryginałów oprawnych druków periodycznych wydanych w XIX i XX wieku o formacie do A1 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 168.000 skanów (14.000 skanów miesięcznie); e. skanowanie z oryginałów starodruków, rękopisów, inkunabułów i podobnych materiałów o formacie do A2 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24.000 skanów (2.000 miesięcznie)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.41.00-5, 72.31.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunki, jeżeli przedstawi w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli ten okres jest krótszy - w tym okresie: - realizację 2 usług mikrofilmowania z oryginałów w ilości obejmującej co najmniej 9.000 klatek mikrofilmu każda usługa; - realizację 2 usług digitalizacji (skanowania) z oryginałów oprawnych druków periodycznych o formacie do A1 w ilości obejmującej co najmniej 84.000 skanów każda usługa; - realizację 2 usług digitalizacji (skanowania) z oryginałów starodruków, rękopisów lub inkunabułów o formacie do A2 w ilości obejmującej co najmniej 12.000 skanów każda usługa; z podaniem ich wartości, przedmiotu i wielkości wykonanego zamówienia, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Usługi mogą obejmować dowolną ilość kategorii materiałów, ta sama usługa może dokumentować doświadczenie w skanowaniu lub mikrofilmowaniu innej kategorii materiałów, o ile tylko jej dotyczyła i będzie zawierała informacje o ilości wykonanych skanów lub mikrofilmów. Usługi skanowania starodruków lub rękopisów lub inkunabułów mogą zostać użyte do udokumentowania doświadczenia w skanowaniu oprawnych periodyków.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli dysponuje sprzętem gwarantującym spełnianie wymogów dotyczących skanowania, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: I. Skaner typu V-90 stopni format A1, II. Skaner dziełowy format A1 z półkami szalkowymi, III. Skaner dziełowy płaski format A0, IV. Kamera hybrydowa z możliwością skanowania, V. Wywoływarka do filmów 35 mm, VI. Duplikator do filmów 35 mm, pozytywowych, VII. Densytometr, VIII. Przewijarka z napędem elektrycznym do filmów 35 mm, IX. Sklejarka, X. Czytnik kontrolny. Minimalne parametry wymagane dla ww. sprzętu zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
inne dokumenty
a. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że materiały i urządzenia użyte do wykonania usługi posiadają oznakowanie zgodności, zgodnie z nowelizacją ustawy o systemie zgodności z dnia 15.12.2006r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1834) - Załącznik nr 7 do SIWZ; b. Opisy techniczne (foldery, prospekty), instrukcje obsługi urządzeń wymienionych w pkt. 6.1.c SIWZ w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia; dołączone dokumenty mają potwierdzić, że w/w urządzenia spełniają parametry techniczne wskazane przez zamawiającego w załączniku nr 8 do SIWZ.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- oświadczenie w sprawie powierzenia części zamówienia podwykonawcom - Załącznik nr 6. Wykonawca składa niniejsze oświadczenie jedynie w przypadku korzystania z podwykonawców
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
a. dokonania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia przy zachowaniu ogólnej wartości umowy oraz cen jednostkowych, tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia wykonania większej ilości usług w niektórych pozycjach, a w niektórych pozycjach w ilościach mniejszych niż to wynika z opisu przedmiotu zamówienia; b. w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie; w zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uni.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 205611 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
197575 - 2013 data 26.09.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 635 43 54, fax. 42 635 43 26.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.10.2013 godzina 09:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.10.2013 godzina 09:00.
Łódź: Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łodzkiego
Numer ogłoszenia: 523336 - 2013; data zamieszczenia: 17.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 197575 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 635 43 54, faks 42 635 43 26.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łodzkiego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w sposób minimalizujący narażenia zbiorów na ekspozycję promieniowania świetlnego, czas pobytu w pracowni digitalizacji, ilość operacji przenoszenia, przekładania, składania, rozkładania, przekładania stron i podobnych czynności obejmująca następujące ilości zbiorów: a. mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 18.000 klatek mikrofilmu (1.500 klatek miesięcznie). Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b. wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 6.000 klatek (500 klatek miesięcznie); c. skanowanie z oryginałów dokumentów administracji państwowej, dokumentów życia społecznego i podobnych materiałów o dużym i zróżnicowanym formacie, do A0 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 3.000 skanów (250 skanów miesięcznie); d. skanowanie z oryginałów oprawnych druków periodycznych wydanych w XIX i XX wieku o formacie do A1 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 168.000 skanów (14.000 skanów miesięcznie); e. skanowanie z oryginałów starodruków, rękopisów, inkunabułów i podobnych materiałów o formacie do A2 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24.000 skanów (2.000 miesięcznie).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.41.00-5, 72.31.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum firm: 1. Digital-Center Sp. z o.o. (lider), 2. Mikrofilm-Center, Digital-Center, Andrzej Chojnacki, {Dane ukryte}, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 187500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
228570,00
Oferta z najniższą ceną:
228570,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
228570,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19757520130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.uni.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71354100-5 | Usługi odwzorowania cyfrowego | |
72310000-1 | Usługi przetwarzania danych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łodzkiego | Konsorcjum firm: 1. Digital-Center Sp. z o.o. (lider), 2. Mikrofilm-Center, Digital-Center, Andrzej Chojnacki Suchy Las | 2013-12-17 | 228 570,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713541005 723100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 228 570,00 zł Minimalna złożona oferta: 228 570,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 228 570,00 zł Maksymalna złożona oferta: 228 570,00 zł |