Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Pod pojęciem nadzoru autorskiego - Zamawiający rozumie: 1) Sprawowanie stałego nadzoru nad pracą modułów i wspomagania Zamawiającego w rozwiązywaniu zgłaszanych mu problemów. 2) Usuwanie stwierdzonych błędów w oprogramowaniu. 3) Dostosowywanie oprogramowania do innych systemów operacyjnych Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu przez Wykonawcę technicznych możliwości współpracy oprogramowania z tymi systemami. 4) Modyfikowanie oprogramowania w zakresie niezbędnym do współpracy z innymi programami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. 5) Dokonywanie zmian w instalacjach modułów i kodzie oprogramowania jak poniżej: a) modyfikacja algorytmów obliczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych oraz zmian w sposobie organizacji Uniwersytetu Gdańskiego, b) uaktualnianie tytułów ekranowych wynikające z potrzeb Zamawiającego, c) sporządzanie nowych oraz modyfikowanie istniejących szablonów wydruków według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, d) bieżące optymalizowanie konfiguracji modułów i oprogramowania uwzględniające potrzeby Zamawiającego. W skład systemu wchodzą moduły Baza Główna (SL), Obsługa Finansowa (DK),Finansowo-Księgowy (FK),Środki Trwałe (ST), Kasa (KS), Bank (BA),Sprzedaż (SP). 3. Wykonawca zapewnia: a) przyjmowanie zgłoszeń awarii 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez: telefon, fax i e-mail, b) czas reakcji serwisu na : -błędy krytyczne - w czasie nie dłuższym niż 4 godziny -inne błędy - w czasie 72 godzin -usterki - w czasie 7 dni kalendarzowych, c) podejmowanie działań naprawczych prowadzących do ich usunięcia w następującym trybie: -błędów krytycznych - w ciągu 24 godzin -innych błędów - w ciągu 7 dni kalendarzowych -usterek - w ciągu 30 dni kalendarzowych. d) że, każdorazowo ustali z Zamawiającym dogodny termin prac przeprowadzanych na serwerach Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 1. 6. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich.
Gdańsk: Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 197612 - 2015; data zamieszczenia: 04.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741 , strona internetowa www.ug.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Pod pojęciem nadzoru autorskiego - Zamawiający rozumie: 1) Sprawowanie stałego nadzoru nad pracą modułów i wspomagania Zamawiającego w rozwiązywaniu zgłaszanych mu problemów. 2) Usuwanie stwierdzonych błędów w oprogramowaniu. 3) Dostosowywanie oprogramowania do innych systemów operacyjnych Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu przez Wykonawcę technicznych możliwości współpracy oprogramowania z tymi systemami. 4) Modyfikowanie oprogramowania w zakresie niezbędnym do współpracy z innymi programami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. 5) Dokonywanie zmian w instalacjach modułów i kodzie oprogramowania jak poniżej: a) modyfikacja algorytmów obliczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych oraz zmian w sposobie organizacji Uniwersytetu Gdańskiego, b) uaktualnianie tytułów ekranowych wynikające z potrzeb Zamawiającego, c) sporządzanie nowych oraz modyfikowanie istniejących szablonów wydruków według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, d) bieżące optymalizowanie konfiguracji modułów i oprogramowania uwzględniające potrzeby Zamawiającego. W skład systemu wchodzą moduły Baza Główna (SL), Obsługa Finansowa (DK),Finansowo-Księgowy (FK),Środki Trwałe (ST), Kasa (KS), Bank (BA),Sprzedaż (SP). 3. Wykonawca zapewnia: a) przyjmowanie zgłoszeń awarii 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez: telefon, fax i e-mail, b) czas reakcji serwisu na : -błędy krytyczne - w czasie nie dłuższym niż 4 godziny -inne błędy - w czasie 72 godzin -usterki - w czasie 7 dni kalendarzowych, c) podejmowanie działań naprawczych prowadzących do ich usunięcia w następującym trybie: -błędów krytycznych - w ciągu 24 godzin -innych błędów - w ciągu 7 dni kalendarzowych -usterek - w ciągu 30 dni kalendarzowych. d) że, każdorazowo ustali z Zamawiającym dogodny termin prac przeprowadzanych na serwerach Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 1. 6. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuNa podstawie art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. b.- z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zintegrowany System Informatyczny XPERT został stworzony na zlecenie i zgodnie z wymogami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul.Damroki 10/24, 81-572 Gdynia. Wykonawcy systemu przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do systemu zastrzeżone w umowie wdrożeniowej. Z uwagi na brak wdrożenia nowego systemu informatycznego, którego uruchomienie planowane było na początek 2015 roku zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego. Biorąc również pod uwagę specyfikę wdrażania systemów informatycznych konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów przynajmniej przez rok od momentu planowanego startu produkcyjnego w stanie pełnej użyteczności, a w późniejszym okresie, o ile wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem, w stanie umożliwiającym generowanie raportów, zestawień i dostęp do danych z okresów, kiedy system był użytkowany produkcyjnie.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul.Damroki 10/24, 81-572 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
Gdańsk: Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 209790 - 2015; data zamieszczenia: 17.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 197612 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 8, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, faks 58 523 31 10.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Pod pojęciem -nadzoru autorskiego-Zamawiający rozumie: 1) Sprawowanie stałego nadzoru nad pracą modułów i wspomagania Zamawiającego w rozwiązywaniu zgłaszanych mu problemów. 2) Usuwanie stwierdzonych błędów w oprogramowaniu. 3) Dostosowywanie oprogramowania do innych systemów operacyjnych Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu przez Wykonawcę technicznych możliwości współpracy oprogramowania z tymi systemami. 4) Modyfikowanie oprogramowania w zakresie niezbędnym do współpracy z innymi programami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. 5) Dokonywanie zmian w instalacjach modułów i kodzie oprogramowania jak poniżej: a) modyfikacja algorytmów obliczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych oraz zmian w sposobie organizacji Uniwersytetu Gdańskiego, b) uaktualnianie tytułów ekranowych wynikające z potrzeb Zamawiającego, c) sporządzanie nowych oraz modyfikowanie istniejących szablonów wydruków według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, d) bieżące optymalizowanie konfiguracji modułów i oprogramowania uwzględniające potrzeby Zamawiającego. W skład systemu wchodzą moduły Baza Główna (SL), Obsługa Finansowa (DK),Finansowo-Księgowy (FK),Środki Trwałe (ST), Kasa (KS), Bank (BA),Sprzedaż (SP). 4. Wykonawca zapewnia: a) przyjmowanie zgłoszeń awarii 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez: telefon, fax i e-mail, b) czas reakcji serwisu na : błędy krytyczne - w czasie nie dłuższym niż 4 godziny inne błędy - w czasie 72 godzin usterki - w czasie 7 dni kalendarzowych, c) podejmowanie działań naprawczych prowadzących do ich usunięcia w następującym trybie: błędów krytycznych - w ciągu 24 godzin innych błędów - w ciągu 7 dni kalendarzowych usterek - w ciągu 30 dni kalendarzowych. d) że, każdorazowo ustali z Zamawiającym dogodny termin prac przeprowadzanych na serwerach Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 1. 6. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.08.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, {Dane ukryte}, 81-572 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 540000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
619920,00
Oferta z najniższą ceną:
619920,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
619920,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. b.- z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zintegrowany System Informatyczny XPERT został stworzony na zlecenie i zgodnie z wymogami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, {Dane ukryte}, 81-572 Gdynia. Wykonawcy systemu przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do systemu zastrzeżone w umowie wdrożeniowej. Z uwagi na brak wdrożenia nowego systemu informatycznego, którego uruchomienie planowane było na początek 2015 roku zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego. Biorąc również pod uwagę specyfikę wdrażania systemów informatycznych konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów przynajmniej przez rok od momentu planowanego startu produkcyjnego w stanie pełnej użyteczności, a w późniejszym okresie, o ile wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem, w stanie umożliwiającym generowanie raportów, zestawień i dostęp do danych z okresów, kiedy system był użytkowany produkcyjnie.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19761220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-08-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ug.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. | Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński Gdynia | 2015-08-17 | 619 920,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-08-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 619 920,00 zł Minimalna złożona oferta: 619 920,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 619 920,00 zł Maksymalna złożona oferta: 619 920,00 zł |