Usługa cateringowa dla uczestników projektu W drodze do sukcesu

Zielona Góra: Usługa cateringowa dla uczestników projektu W drodze do sukcesu


Numer ogłoszenia: 197753 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta , ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zielona-gora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa dla uczestników projektu W drodze do sukcesu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu W drodze do sukcesu, realizowanego przez Miasto Zielona Góra. Zamówienie dotyczy wspomagania 18 szkół i przedszkoli z terenu miasta Zielona Góra. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a. przygotowania, dowozu i podawania posiłków (serwis kawowy) w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali w której będzie odbywało się szkolenie/spotkanie, b. świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, c. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.). 3. Usługi cateringowe w ramach projektu zostaną serwowana w trakcie: a. szkoleń w ramach pełnego cyklu doskonalenia nauczycieli w szkołach/przedszkolach, b. spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli. 4. Szacunkowa liczba zestawów kawowych, wynosi: 1) 9 000 zestawów w trakcie szkoleń w ramach pełnego cyklu doskonalenia nauczycieli w szkołach/przedszkolach - 18 szkoleń dla 25 grup, w każdej grupie po 20 osób (średnio). 2) 400 zestawów w trakcie spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli - 4 zajęcia grupowe dla 4 sieci/grup, w każdej po 25 osób (średnio). Łączna szacunkowa liczba zestawów kawowych wynosi 9 400. 5. Cena jednostkowa zestawu kawowego obejmuje: a. kawę 300 ml/os. b. herbatę (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach) 200ml/os. c. cukier - 10 g/os, d. mleko, śmietanka - 20 ml/os, e. cytryna pokrojona - 1 plaster/os, f. woda gazowana i niegazowana w butelkach - 500 ml/os, g. ciastka kruche (mieszanka) - 40 g/ os. h. kanapki (2 rodzaje pieczywa, 2 rodzaje wędlin, 2 rodzaje serów, dodatki typu warzywa, majonez - min. 2 szt. dla 1 osoby), i. przygotowanie, dostarczenie i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów/obrusy, naczynia, sztućce, serwetki oraz sprzątanie). 6. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych szkoleń/spotkań przez Zamawiającego. 7. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę. 9. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie szwedzkiego stołu. 10. W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do: a. terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z harmonogramem szkoleń i spotkań przedstawionym przez Zamawiającego, b. zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, c. przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, 11. Szkolenia i spotkania , na których podawane będą zestawy kawowe, odbędą się w okresie od października 2013 r. do maja 2015 r., na terenie miasta Zielona Góra w następujących placówkach: a. Miejskie Przedszkole nr 37, ul. Węgierska 9, 65-941 Zielona Góra b. Niepubliczne Przedszkole Jacek i Agatka, ul. Zachodnia 61, 65-552 Zielona Góra c. Szkoła Podstawowa nr 6, ul. Moniuszki 19, 65-409 Zielona Góra d. Szkoła Podstawowa nr 7, ul. Zielonogórska 5, 65-256 Zielona Góra e. Szkoła Podstawowa nr 10, ul. Wyspiańskiego 23, 65-186 Zielona Góra f. Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Spawaczy 3d, 65-119 Zielona Góra. g. Szkoła Podstawowa nr 14, ul. Jaskółcza 66, 65-518 Zielona Góra. h. Szkoła Podstawowa nr 21, os. Pomorskie 13, 65-548 Zielona Góra, i. Gimnazjum nr 1, ul. Stefana Wyszyńskiego 101, 65-536 Zielona Góra j. Gimnazjum nr 2, ul. Św. Cyryla i Metodego 9, 65-533 Zielona Góra k. Gimnazjum nr 3, ul. Świętej Kingi 1, 65-215 Zielona Góra l. Gimnazjum nr 7, ul. Zachodnia 63, 65-552 Zielona Góra m. Gimnazjum nr 8, os. Pomorskie 13, 65-548 Zielona Góra, n. I Liceum Ogólnokształcące, ul. Kilińskiego 7, 65-508 Zielona Góra o. VII Liceum Ogólnokształcące, ul. Wyspiańskiego 21, 65-186 Zielona Góra p. Technikum nr 2 przy Zespole Szkół Elektronicznych i Samochodowych, ul. Staszica 2, 65-175 Zielona Góra q. Technikum nr 3 przy Zespole Szkół Ekonomicznych, ul. Długa 5, 65-401 Zielona Góra r. Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 2 przy Zespole Szkół Elektronicznych i Samochodowych, ul. Staszica 2, 65-175 Zielona Góra. 12. Wyłoniony Wykonawca musi przedstawić trzy dni przed podpisaniem umowy kserokopię Decyzji Zatwierdzenia lub Zaświadczenia, z którego wynika, że w zakresie działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych, wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 13. Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 14. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli na terenie Miasta Zielona Góra poprzez stworzenie planów wspomagania szkół spójnych z ich rozwojem w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od września 2013 r. do czerwca 2015 r. 15. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu W drodze do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu - posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. posiadają decyzję zatwierdzenia lub zaświadczenia, z którego wynika, że w zakresie działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych, wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.7) SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.7) SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.7) SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.7) SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika Nr 2 do SIWZ; 3) pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 4) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
zgodnie z pkt 39 SIWZ

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 407 po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 10,80 zł (17,90 zł przy przesyłce pocztą).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. zamówienie realizowane w ramach projektu W drodze do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Termin wykonania zamówienia: od października 2013 r. (dnia podpisania umowy) do 30 maja 2015 r. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 października 2013 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak