Świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Asystenta Kierownika projektu - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wieliczka: Świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Asystenta Kierownika projektu - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 198727 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wieliczka , ul. Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 263 41 00, faks 12 278 68 60.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Asystenta Kierownika projektu - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Informacje o projekcie Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Instytucją Wdrażającą / Instytucją Pośredniczącą II stopnia jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Realizatorem projektu pod nazwą Edukacja naszą szansą nr WND-POKL.09.01.02-12-100/12 jest Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce, a jego wdrożenie w okresie od 02.09.2013 r. do 30.06.2015 r. odbywać się będzie w 11 szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Wieliczka: SP w Byszycach, SP w Golkowicach, SP w Gorzkowie, SP w Grabiu, SP w Grajowie, SP w Janowicach, SP w Koźmicach Wielkich, SP w Mietniowie, SP w Podstolicach, SP w Raciborsku i SP w Sygneczowie. Łączna wysokość otrzymanego dofinansowania wynosi 3 420 555,55 zł, projekt w całości finansowany ze środków POKL. W ramach projektu będą wykonane zadania mające na celu wyrównanie szans edukacyjnych i zainspirowanie 800 dziewcząt i chłopców w kierunku rozwijania zainteresowań. Uczniowie wezmą udział w następujących zadaniach: - Uczymy się żeby w świat wyruszyć - zajęcia wyrównawcze z matematyki, j. polskiego, wsparcie psychologiczno-pedagogiczne, logopedia. Celem zajęć jest zmniejszenie dysproporcji edukacyjnych oraz wzmocnienie kompetencji w zakresie uczenia się. - Logika i przyroda - koła zainteresowań z matematyki, przyrody, szachów, informatyki, wycieczki edukacyjne. Zajęcia mają za zadanie zwiększenie kompetencji matematyczno-przyrodniczych z zastosowaniem technologii komputerowych oraz praktyczne wykorzystanie nabytych umiejętności w środowisku pozaszkolnym. - Języki obce naszą polisą - zajęcia z j. angielskiego i j. niemieckiego oraz organizacja obozu językowego. Celem jest wzmocnienie kompetencji kluczowych w zakresie języków obcych. - W zdrowym ciele zdrowy duch - koła zainteresowań obejmujące zajęcia: taneczne, teatralne, plastyczne muzyczne, sportowe (tenis, narty, mini gry, łyżwy, koszykówka, siatkówka, żeglarstwo) oraz wycieczki do teatrów, muzeów i na koncerty. Zajęcia mają doprowadzić do wzmocnienia kompetencji kluczowych w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej oraz kompetencji społecznych koniecznych do wyrobienia umiejętności spędzania czasu wolnego. W ramach zajęć uczniowie będą brali udział w wycieczkach tematycznych, a w przypadku zajęć językowych w roku 2014 planowana jest organizacja wyjazdowego obozu językowego dla wszystkich uczniów. Do poszczególnych rodzajów zajęć przewidziano zakup pomocy dydaktycznych w tym urządzeń elektronicznych do zajęć z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych. Po zrealizowaniu 50 % budżetu w roku 2014 realizacja projektu będzie poddana audytowi. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Asystenta Kierownika projektu. 3.2.1 Do obowiązków Asystenta Kierownika projektu należy: - Współdziałanie z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji Projektu z Umową o dofinansowanie, Systemem realizacji POKL i Wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia (WUP Kraków/IP II); - Współdziałanie z Kierownikiem projektu w zakresie opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wyboru wykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; - Przygotowywanie wraz z Kierownikiem projektu wystąpień do WUP Kraków informujących o wszelkich zmianach wprowadzonych lub planowanych do wprowadzenia do projektu oraz przygotowywaniu wszelkich zmian i modyfikacji dokumentów związanych ze zmianami w projekcie, w tym w szczególności weryfikacji i aktualizacji wniosku o dofinansowanie projektu, kosztorysu i harmonogramu Projektu; - Utrzymywanie bezpośredniej komunikacji z WUP Kraków, przygotowywanie i koordynacja korespondencji, udział w zebraniach, spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez Instytucję Wdrażającą; - Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania kierowane przez Instytucję Wdrażającą lub inne podmioty upoważnione przez właściwe przepisy prawa; - Utrzymywanie stałego kontaktu z Opiekunem projektu w Instytucji Wdrażającej informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przekazywanie dokumentacji do IW, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych dokumentów wymaganych procedurami POKL; - Udział w kontrolach prowadzonych przez Instytucje Wdrażającą lub inne instytucje upoważnione przepisami prawa, i w audycie projektu; - Opieka merytoryczna projektu, zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu, sporządzanie sprawozdań i innych dokumentów koniecznych dla potrzeb realizacji projektu; - Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu w zgodzie z procedurami funkcjonującymi u Zamawiającego; - Udział w rekrutacji beneficjentów ostatecznych; - Współpraca przy koordynacji rozliczeń finansowych; - Bieżąca współpraca z personelem Zespołu projektowego (Kierownikiem projektu, Koordynatorami szkolnymi, Specjalistą ds. rekrutacji, Specjalistą ds. wniosków o płatność, Specjalistą ds. zamówień publicznych, Osobą sporządzającą informacje prasowe, Księgowymi projektu); - Realizacja działań informacyjno-promocyjnych na rzecz projektu; - Obsługa Biura projektu. - Inne czynności konieczne do rzetelnej realizacji projektu i jego prawidłowego rozliczenia 3.3. Wykonawca pełniący funkcję Asystenta Kierownika projektu przyjmuje do wiadomości i stosowania, iż jego obowiązkiem względem Kierownika projektu oraz Zamawiającego jest dyspozycyjność (dostępność czasowa), przez co rozumie się konieczność stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych (wynikająca ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe) w wymiarze czasowym wynikającym z zapisów wniosku o dofinansowanie projektu tj. 300 godz./kwartał. Ponadto Wykonawca będzie stawiał się na każde wezwanie Kierownika projektu, Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 3.4. Biuro projektu zlokalizowane jest w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce przy ul. Pocztowej 1. 3.5. Wymagania dotyczące osoby pełniącej funkcję Asystenta Kierownika projektu: a) Posiada co najmniej wykształcenie średnie, b) Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy związanej z realizacją projektów POKL dla szkół, c) Posiada umiejętność (znajomość) obsługi komputera w środowisku Windows, d) Jest dyspozycyjna - praca na rzecz projektu 300 godzin/kwartał, przy czym Zamawiający wymaga aby w każdym miesiącu pracowała co najmniej przez 10 dni, minimum 5 godzin dziennie. 3.6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 79421200-3 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67. 1. 6. uPzp do 20% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tych samych usług jak w zamówieniu podstawowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.12.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą, która: a) Posiada co najmniej wykształcenie średnie, b) Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy związanej z realizacją projektów POKL dla szkół.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - sporządzony według formularza stanowiącego Zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wskazanie tej części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy- sporządzone według formularza stanowiącego Zał. nr 4 do SIWZ. Niezłożenie załącznika nr 4 do oferty jest rozumiane przez Zamawiającego, że Wykonawca nie powierza żadnej części zamówienia podwykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku (art. 144 ust. 1 uPzp): 1 zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy; 2 prośby Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców na podwykonawców o kwalifikacjach nie niższych niż podwykonawcy zastępowani; 3 zmiany terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużającego się wykonawstwa z powodu zdefiniowanej siły wyższej tj zdarzenia o charakterze zewnętrznym niezawinionym i niezależnym oraz takim któremu nie można było zapobiec zarówno po stronie Wykonawcy albo Zamawiającego; 4 zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur związanych z zamówieniami publicznymi lub procedur administracyjnych 5wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych; 6 wszelkich zmian w projekcie zatwierdzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie dotyczących w szczególności terminu i zakresu zadań przewidzianych do realizacji i finansowania projektu. 7zmiany terminu wykonywania zamówienia w związku ze zmianą harmonogramu realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wieliczka.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, 32-020 Wieliczka ul. Sienkiewicza 2 tel. (12) 26 34 331 w godz. 08:00-16:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 11:20, miejsce: Sekretariat Burmistrza  Miasta i Gminy w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w zakresie art. 22 ust. 1 uPzp, może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców, natomiast w zakresie art. 24 uPzp każdy z członków konsorcjum lub spółki cywilnej nie może podlegać wykluczeniu na jego podstawie. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może się zwrócić do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie III.4.2, listę/informację o której mowa w pkt III.4.4 a jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty wymienione w pkt III.4.3. Pozostałe dokumenty będą traktowane wspólnie. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie do reprezentowania wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie