Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg

Elbląg: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg


Numer ogłoszenia: 199064 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg Przedmiot główny: CPV: 64.11.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi Pocztowe Przedmiot zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g i usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Miasto Elbląg, w tym przesyłek doręczanych na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym. 2) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej. 2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.): A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym: Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B B. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie krajowym: Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B C. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie krajowym: Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B D. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie krajowym: Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B E. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym: Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B F. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone): do 1 kg - Gabaryt A i B ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B ponad 20 kg do 30 kg - Gabaryt A i B G. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe polecone): do 1 kg - Gabaryt A i B ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B H. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne polecone): do 1 kg ponad 1 kg do 2 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 10 kg ponad 10 kg do 15 kg ponad 15 kg do 20 kg I. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone): do 1 kg ponad 1 kg do 2 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 10 kg ponad 10 kg do 15 kg ponad 15 kg do 20 kg J. Zwroty nieodebranych przesyłek nierejestrowanych: Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g K. Zwroty nieodebranych przesyłek poleconych: Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g L. Zwroty nieodebranych przesyłek- z potwierdzeniem odbioru: Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g Ekonomiczna o wadze ponad 1000 do 2 000g Priorytetowa o wadze od 50g do 100g Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g Ł. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie zagranicznym obszar Europy: Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa M. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie zagranicznym obszar Europy: Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa N. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie zagranicznym obszar Europy: Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa O. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy: Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa P. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy: Nierejestrowana ekonomiczna Nierejestrowana priorytetowa Rejestrowana polecona-ekonomiczna Rejestrowana polecona-priorytetowa Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa R. Przesyłka kurierska miejska na dziś, będąca przesyłką najszybszej kategorii (w obrocie krajowym): do 0,5 kg Ponad 0,5 kg do 1 kg Ponad 1kg do 5kg Ponad 5 kg do 10 kg Ponad 10 kg do 15 kg Ponad 15 kg do 20 kg Ponad 20 do 30 kg Ponad 30 do 50 kg S. Przesyłka kurierska miejska na dziś (w obrocie krajowym): do 0,5 kg Ponad 0,5 kg do 1 kg Ponad 1kg do 5kg Ponad 5 kg do 10 kg Ponad 10 kg do 15 kg Ponad 15 kg do 20 kg Ponad 20 do 30 kg Ponad 30 do 50 kg T. Przesyłka kurierska krajowa na dziś (w obrocie krajowym) w relacjach: Elbląg-Gdańsk, Elbląg- Gdynia, Elbląg-Olsztyn, Elbląg-Koszalin: do 0,5 kg Ponad 0,5 kg do 1 kg Ponad 1kg do 5kg Ponad 5 kg do 10 kg Ponad 10 kg do 15 kg Ponad 15 kg do 20 kg Ponad 20 do 30 kg Ponad 30 do 50 kg U. Przesyłka kurierska krajowa na jutro rano (w obrocie krajowym) do godz. 9:00: do 0,5 kg Ponad 0,5 kg do 1 kg Ponad 1kg do 5kg Ponad 5 kg do 10 kg Ponad 10 kg do 15 kg Ponad 15 kg do 20 kg Ponad 20 do 30 kg Ponad 30 do 50 kg V. Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym): do 0,5 kg Ponad 0,5 kg do 1 kg Ponad 1kg do 5kg Ponad 5 kg do 10 kg Ponad 10 kg do 15 kg Ponad 15 kg do 20 kg Ponad 20 do 30 kg Ponad 30 do 50 kg W. Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy: do 1 kg do 2 kg do 6 kg do 10 kg do 20 kg X. Usługa odbioru 3. Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na: a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: - przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, - paczek pocztowych do 10 000 g, w tym z zadeklarowaną wartością, - przesyłek dla ociemniałych, b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20 000 g, c) realizowaniu przekazów pocztowych - świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu. 4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm. 5. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg: - przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu, - przesyłka kurierska miejska na dziś, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu, - przesyłka kurierska krajowa na dziś w relacjach: Elbląg-Gdańsk, Elbląg-Gdynia, Elbląg-Olsztyn, Elbląg-Koszalin, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu, - przesyłka kurierska krajowa na jutro rano do godz. 9:00, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu, - przesyłka kurierska krajowa na jutro -standard, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu, b) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm, maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani 3,00 metrów dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż długość. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach między 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach między 14:00-14:30. 7. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 8. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 9. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy. 10. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia. Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy. 11. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich. 12. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 13. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 15. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość, by potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa. 17. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: 1) ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z 15.01.2004 r. z późniejszymi zmianami), 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 28.10.2003 r. z późn. zm.), 4) Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. Nr 206, poz.1494 z 31.08.2007 r.), 5) Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 r.), 6) Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 744 z 21.06.2007 r.). 18. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 19. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu. 20. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy 21. W Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty. Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ. 22. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia opłaconej polisy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres wykonywania zamówienia. 23. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 24. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 25. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 26. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy oraz warunkach ich dokonania: Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł (brutto) każda. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. liczba usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast sumowaniu nie podlega wartość usług, tj. każda wykazana usługa musi mieć wartość co najmniej 50 000,00 zł (brutto) każda. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.06.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania data rozpoczęcia: 01 sierpnia 2012 r. data zakończenia: 30 czerwca 2013 r. 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Jako koncesji, zezwolenia lub licencji, o których mowa w Sekcji III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający wymaga złożenia następującego dokumentu: Zezwolenie na wykonywanie działalności w zakresie objętym zamówieniem publicznym. a) Dla potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.3.1) ogłoszenia o zamówieniu, należy złożyć z ofertą zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument składa ten Wykonawca, który wykonywać będzie zakres zamówienia objęty zezwoleniem. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ: a) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. b) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w pkt V.2.SIWZ. d) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierające oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie