Rozbudowa systemu informatycznego INTERCLINIC

Wrocław: Rozbudowa systemu informatycznego INTERCLINIC


Numer ogłoszenia: 265036 - 2010; data zamieszczenia: 25.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 199622 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, ul. H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3254375, faks 071 3270425.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu informatycznego INTERCLINIC.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: 1)rozbudowa oprogramowania Interclinic obejmująca moduły w funkcjonalne pozwalające na prowadzenie dokumentacji medycznej dla oddziałów Szpitala. 2)dostawę i instalację oprogramowania dla 2 komputerów przenośnych typu tablet oraz przeprowadzenie integracji z systemem Apteka 3)świadczenie usług serwisowych na zasadach określonych w umowie opiekowej stanowiącej znacznik nr 1b do zaproszenia a w szczególności: 4)udzielenie na czas nieokreślony wyłącznej licencji na korzystanie z Oprogramowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INFOMED SOFTWARE Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 55-095 Mirków, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 734468,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  724100,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  724100,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  724100,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Udzielenie zamówienia na wyżej wymienioną usługę w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych, ponieważ wyczerpuje przesłanki zastosowania tego trybu określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b Pzp, tzn. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych z odrębnych przepisów usługi może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: tj Infomed Software sp. z o. o. która jest jedynym właścicielem praw oprogramowania systemu InterClinic. Wdrożenie systemu InterClinic (system biały) w szpitalu trwa od początku 2008 roku i obejmuje moduł Ruch chorych, Rozliczenia z NFZ, Oddziały, Poradnie. Moduł Ruch chorych jest podstawowym modułem systemu InterClinic umożliwiającym ewidencję zdarzeń dotyczących pobytu pacjenta w szpitalu. Moduł Ruch chorych zawiera m. in. następujące funkcjonalności: Izba Przyjęć, SOR, Obsługa oddziałów (skierowanie lub przeniesienie pacjenta), Blok operacyjny, Wypisy, Prowadzenie ksiąg: Księga Główna, Księga Odmów, Księga Oczekujących, Księga Zgonów Moduł Ruch chorych został wdrożony w szpitalu w pełnym zakresie wyłączając skierowania. Wdrożono skierowania do laboratorium analitycznego poprzez integrację z systemem laboratoryjnym Marcel. Wdrożono także skierowania do pracowni histopatologicznej. Kończy się wdrożenie skierowań do RTG i TK/MR. Moduł Rozliczenia z NFZ pozwala na rozliczenie świadczonych usług z Narodowym Funduszem Zdrowia. W skład modułu wchodzą m. in. następujące funkcje: Obsługa Formatu Otwartego, Pełne rozliczenie usług (lecznictwo otwarte i zamknięte),Prowadzenie Kolejki Oczekujących, Elektroniczna wymiana danych z NFZ na podstawie aktualnych standardów komunikacyjnych. Moduł ten został wdrożony w pełnym zakresie i jest modyfikowany w zależności od zmian wprowadzanych w NFZ. Moduł Oddziały przeznaczony jest do wspomagania pracy lekarzy pracujących na poszczególnych oddziałach. Moduł pozwala na prowadzenie dokumentacji medycznej, dając dużą swobodę w tworzeniu dokumentacji zarówno pod względem struktury dokumentów jak i formatu. Ponadto dokumenty mogą być tworzone dynamicznie na podstawie danych pobieranych z zewnętrznych baz danych. Wdrożenie w szpitalu tego modułu rozpoczęto od stworzenia standardowej dokumentacji medycznej pozwalającej wdrożyć moduł na wszystkich oddziałach. Jednocześnie stworzono oprogramowanie do obsługi Tablet IC Mobile. Urządzenie to wykorzystano do prowadzenia w systemie Karty gorączkowej pacjenta. Moduł Poradnia jest dedykowany do pracy w przychodniach oraz sieciach przychodni. System ułatwia rejestrację pacjentów, wykonywanie rozliczeń, zarządzanie personelem oraz portfelem oferowanych usług medycznych Moduł składa się z następujących funkcjonalności: Rejestracja, Sprzedaż, Wizyty, Rozliczenie z NFZ Dotychczas systemu InterClinic został wdrożony i funkcjonuje na oddziale Chirurgii Ogólnej, Chirurgii Naczyniowej, Chirurgii Onkologicznej, Urologii, Neonatologii, Ginekologii i Położnictwie, Kardiologii Dziecięcej, Transplantologii, Pediatrii. W związku rozwojem procesu informatyzacji szpitala istnieje potrzebą wdrożenia wyżej opisanego oprogramowania oraz integracji go z istniejącym oprogramowaniem na oddział Kardiologiczny, Nefrologiczny, Angiologiczny, Okulistyczny (mały blok operacyjny), Otolaryngologiczny (mały blok operacyjny), Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Chemioterapii, SOR dla wymienionych oddziałów, Izby przyjęć dla wymienionych oddziałów oraz pracowniach USG, stacja dializ w zakresie wystawienia skierowań na badania po dializie, uruchomienie systemu w pracowniach USG bez DICOM. Ponadto planuje się zakup oprogramowania Tablet IC Mobile dla 2 oddziałów. Rozbudowa systemu Interclinic na wskazanej powyżej Oddziały umożliwi Szpitalowi kompleksowe rozliczenie świadczeń zdrowotnych wraz z bieżąca aktualizacją zmian wprowadzonych przez Narodowym Funduszem Zdrowia oraz prowadzenie pełnej dokumentacji medycznej Rozbudowę systemu Interclinic może wykonać tylko firma Infomed która jest autorem oprogramowania. Wykorzystanie rozwiązań innych firm powodowałoby konieczność kosztownej integracji z modułami już posiadanymi przez Szpital. Konieczne byłoby też przeprowadzenie szkoleń całego personelu w używaniu nowego oprogramowania, co jest poważnym kosztem każdego wdrożenia. Technicznie złożone byłoby pozyskiwanie danych potrzebnych do codziennego funkcjonowania szpitala, w tym rozliczenia z płatnikami oraz sprawozdania do organów założycielskich. Wymuszałoby to dodatkowo na szpitalu utrzymywanie osób serwisu znających obsługę różnych systemów od strony programowej Wybranie zatem tego sposobu rozbudowy systemu informatycznego jest korzystne oraz uzasadnione merytorycznie i ekonomicznie dla szpitala.