Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych
Opis przedmiotu przetargu: Proces obsługi e-wyciągów będzie obejmować: 1) tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych w określonym w OPZ formacie z udostępnionego przez Zamawiającego Pliku z Danymi do Wygenerowania Wyciągów, 2) przesyłanie Plików Wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów (rozwiązanie ma zapewnić Zamawiającemu możliwość dokonania w przyszłości zmiany w tym zakresie, tj. przesyłanie klientom informacji o wygenerowaniu Pliku Wyciągu zamiast przesyłania Pliku Wyciągu), 3) zapewnianie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego przynajmniej w Dni Robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-dokumentów, 4) archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez wymagany przez prawo okres 5 lat
Warszawa: Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych
Numer ogłoszenia: 200082 - 2015; data zamieszczenia: 05.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Proces obsługi e-wyciągów będzie obejmować: 1) tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych w określonym w OPZ formacie z udostępnionego przez Zamawiającego Pliku z Danymi do Wygenerowania Wyciągów, 2) przesyłanie Plików Wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów (rozwiązanie ma zapewnić Zamawiającemu możliwość dokonania w przyszłości zmiany w tym zakresie, tj. przesyłanie klientom informacji o wygenerowaniu Pliku Wyciągu zamiast przesyłania Pliku Wyciągu), 3) zapewnianie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego przynajmniej w Dni Robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-dokumentów, 4) archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez wymagany przez prawo okres 5 lat.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.90.00.00-9.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuW zamówieniu podstawowym (sygn. BZP/79/BIZ/2013), przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, dopuszczona została możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 40% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych jest udzielane w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy (firmie CK Zeto S.A.) i stanowi nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia. Przedmiotem Umowy uzupełniającej tak samo jak umowy podstawowej jest realizowanie przez Wykonawcę obsługi wyciągów elektronicznych (outsourcing czynności bankowej) obejmującej następujące elementy: 1) tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych w określonym w OPZ formacie z udostępnionego przez Zamawiającego Pliku z Danymi do Wygenerowania Wyciągów, 2) przesyłanie Plików Wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów 3) zapewnianie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego przynajmniej w Dni Robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów, 4) archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez wymagany przez prawo okres 5 lat. Szacowana wartość zamówienia podstawowego wyniosła 345 000,00 zł netto (426 000,00 zł brutto), zatem maksymalną dopuszczalną wartością zamówienia uzupełniającego jest kwota 138 000,00 zł netto (170 400,00 zł brutto). Bank jako szacunkową wartość zamówienia przyjął maksymalną możliwą kwotę zamówienia uzupełniającego, zatem nie przekracza ona limitu określonego przy zamówieniu podstawowym. Zamówienia uzupełniające, podobnie jak zamówienie podstawowe, udzielone ma zostać firmie Centrum Komputerowe ZETO Spółka Akcyjna z siedziba w Łodzi ul Narutowicza 136, 90-146 Łódź Przedmiot zamówienia, określony szczegółowo w OPZ zamówienia uzupełniającego, nie wykracza poza zakres określony w OPZ zamówienia podstawowego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Centrum Komputerowe ZETO S.A., ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
Warszawa: Świadczenie usług archiwizowania wyciągów elektronicznych
Numer ogłoszenia: 129767 - 2015; data zamieszczenia: 02.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 200082 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług archiwizowania wyciągów elektronicznych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Proces obsługi e-wyciągów będzie obejmować: 1) tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych w określonym w OPZ formacie z udostępnionego przez Zamawiającego Pliku z Danymi do Wygenerowania Wyciągów, 2) przesyłanie Plików Wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów, 3) zapewnienie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego przynajmniej w Dni Robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów, 4) archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez wymagany przez prawo okres 5 lat.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.90.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centrum Komputerowe ZETO Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 90-146 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
138000,00
Oferta z najniższą ceną:
138000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
138000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W zamówieniu podstawowym (sygn. BZP/79/BIZ/2013), przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, dopuszczona została możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 40% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych jest udzielane w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy (firmie CK Zeto S.A.) i stanowi nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zostało przewidziane w ogłoszeniu o zmówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia. Przedmiotem Umowy uzupełniającej tak samo jak umowy podstawowej jest realizowanie przez Wykonawcę obsługi wyciągów elektronicznych (outsourcing czynności bankowej) obejmującej następujące elementy: 1) tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych w określonym w OPZ formacie z udostępnionego przez Zamawiającego Pliku z Danymi do Wygenerowania Wyciągów, 2) przesyłanie Plików Wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów, 3) zapewnienie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego przynajmniej w Dni Robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów, 4) archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez wymagany przez prawo okres 5 lat. Szacowana wartość zamówienia podstawowego wyniosła 345 000,00 zł netto (426 000,00 zł brutto), zatem maksymalna dopuszczalną wartością zamówienia uzupełniającego jest kwota 138 000,00 zł netto (170 400,00 zł brutto). Bank jak szacunkową wartość zamówienia przyjął maksymalną możliwa kwotę zamówienia uzupełniającego, zatem nie przekracza ona limitu określonego przy zamówieniu podstawowym. Zamówienie uzupełniające, podobnie jak zamówienie podstawowe, udzielone ma zostać firmie Centrum Komputerowe ZETO Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi, ul. {Dane ukryte}, 90-146 Łódź. Przedmiot zamówienia, określony szczegółowo w OPZ zamówienia uzupełniającego, nie wykracza poza zakres określony w OPZ zamówienia podstawowego
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20008220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-08-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72900000-9 | Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług archiwizowania wyciągów elektronicznych | Centrum Komputerowe ZETO Spółka Akcyjna Łódź | 2015-09-02 | 138 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-09-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 729000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 138 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 138 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 138 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 138 000,00 zł |