Sulechów: Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - III przetarg.


Numer ogłoszenia: 204799 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulechów , Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3851120, faks 068 3854686.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sulechow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - III przetarg..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu samolotowego do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowane-go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 3. Wykonawca musi zapewnić: a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 15.12.2013 r. na lotnisko oraz powrót w dniu 21.12.2013 r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie). b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający: - dowóz w dniu 15.12.2013r. z lotniska 18 osób do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie 10 uczniów gimnazjum zostanie odebranych przez osoby, które zapewnią im zakwaterowanie. Autobus/bus musi zaczekać z odjazdem aż do momentu odebrania wszystkich uczniów. Następnie dopiero możliwy jest przewóz 8 osób do miejsca zakwaterowania, o którym mowa w lit. h - dowóz w dniu 21.12.2013 r. 18 osób na lotnisko w następujący sposób: przewóz 8 osób z miejsca zakwaterowania do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie wsiądzie 10 uczniów gimnazjum, - oraz przewozy w dniach 16 - 20 grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwatero-wania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu. c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek: - do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), - z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem, d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg, e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej), f) przylot do Izraela w dniu 15.12.3013 r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego. g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 21.12.2013 r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego. h) zakwaterowanie dla 8-osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 3 pokojach dwuosobowych i 2 pokojach jednoosobowych. Uwaga! Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie: - łazienkę z prysznicem/wanną, - łóżka jednoosobowe, - bezpłatny telewizor, - bezpłatny dostęp do Internetu, - komplet ręczników. i) wyżywienie: - całodzienne wyżywienie dla 8 osób zakwaterowanych - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z napojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć, - w dniu przylotu - 15.12.2013 r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi, - W dniu wylotu - 21.12.1013 r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. Dla wszystkich uczestników wyjazdu tj. dla grupy 18- osobowej musi być zapewniony suchy prowiant na drogę - podczas dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela w dniach 16-20.12.2013 (dwóch z pięciu dni) zapewnienie obiadu dla całej grupy 18 osób j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem. k) zapewnienie w Izraelu osoby do kontaktu, porozumiewającej się z uczestnikami wyjazdu w języku polskim lub angielskim, której zadaniem będzie nadzór realizacji zadania na miejscu. Do zadań tej osoby będzie należało: - koordynacja godzin i realizacja przywozów i odwozów, zgodnie z ust. 1 pkt 3 lit. b), - koordynacja wyżywienia, zgodnie z art. 1 pkt 3 lit i), szczególnie miejsc i godzin w czasie dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych - bieżąca pomoc dotycząca zadań realizowanych przez Wykonawcę. Nie jest wymagane, by osoba do kontaktu, wskazana przez Wykonawcę, stale przybywała/podróżowała razem z grupą w czasie pobytu w Izraelu. Osoba do kontaktu w Izraelu ma zapewnić właściwą realizację zadania na miejscu. 4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres: Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu: a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j), b) bilety lotnicze c) dane osoby(imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu), o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit k) W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr. telefonu). 5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych. 7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej...


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100).


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, minimum 2 zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. zorganizowaniem grupowego wyjazdu zagranicznego, w którym zapewnił grupie transport lotniczy oraz zakwaterowanie i wyżywienie. Pod pojęciem grupy w tym punkcie Zamawiający rozumie organizację wyjazdu dla co najmniej 15 osób.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę (z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3.1. Formularz oferty na załączniku nr 1. 3.2. Dane Wykonawcy na załączniku nr 1a. 3.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3.4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców, b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt III.4.2)

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy zgodnie z jej warunkami, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 2) w razie zmiany miejsca noclegowego z istotnych powodów (np. remont, zamknięcie hotelu), pod warunkiem, że nie będzie to prowadziło do pogorszenia standardu świadczeń Wykonawcy w stosunku do określonych w umowie, SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi), pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 4) w innych uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sulechow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego: Urząd Miejski Sulechów Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów Wydział BZ, pok. 119b..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2013 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Urząd Miejski Sulechów Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów Biuro Obsługi Interesanta, pok. 002..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie wykonywane w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w projekcie Widzę i rozumiem prowadzonym przez Gminę Sulechów w Gimnazjum nr 2, im. Jana Pawła II w Sulechowie, dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Adres: Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: zpb@sulechow.pl,
tel: 683 851 120,
fax: 683 854 686
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20479920130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 68 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sulechow.pl
Informacja dostępna pod: Siedziba Zamawiającego: Urząd Miejski Sulechów Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów Wydział BZ, pok. 119b.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej